¿Qué características ofrece Wave y cómo pueden beneficiar a su empresa?

Wave es una de las aplicaciones de software de contabilidad gratuitas más populares que existen. Pero si opta por este software gratuito, ¿obtiene funciones por debajo de la media?

Lo creas o no, Wave no escatima en funciones a pesar del precio gratuito. Wave ofrece un impresionante conjunto de funciones, especialmente para un programa de contabilidad gratuito, con automatizaciones bien pensadas para ahorrarle tiempo a su empresa. Con Wave, encontrará funciones sólidas de facturación, contabilidad tradicional, seguimiento de gastos e incluso soporte fiscal, y muchas de estas funciones pueden mantenerse firmes incluso en comparación con los programas de contabilidad pagados.

Conozca exactamente qué funciones ofrece Wave, cómo pueden beneficiar a su negocio y cómo se comparan con otros software de contabilidad en este desglose detallado de funciones.

Las 10 características de Wave que las pequeñas empresas deben conocer

Estas son las 10 funciones de Wave más notables que las pequeñas empresas pueden usar para ayudar a administrar sus finanzas y operaciones diarias.

1) Tablero de control de Wave Finance

Wave agregó recientemente una nueva función de tablero donde puede ver todas sus finanzas en un solo lugar. El panel de control de Wave le brinda un vistazo rápido a la información financiera más importante para su empresa.

En el tablero, encontrará gráficos de facturas y facturas vencidas, flujo de efectivo, cuentas bancarias y tarjetas de crédito, ganancias y pérdidas, cuentas por pagar, ingresos netos y un desglose de gastos para que pueda ver exactamente a dónde va su dinero.

Desde el tablero, encontrará accesos directos rápidos a tareas importantes de contabilidad, como cargar un estado de cuenta bancario y ver informes.

2) Contabilidad de olas

Para ser un programa de software gratuito, Wave no escatima en funciones de contabilidad. Encontrará todas las funciones que necesita para realizar la contabilidad de su pequeña empresa, que incluyen:

• Un plan de cuentas personalizable
• conciliación bancaria
• Entradas de diario
• Un informe de pérdidas y ganancias
• Una hoja de balance
• Un informe de flujo de efectivo

Wave ofrece contabilidad de base devengada y de caja. A diferencia de QuickBooks Online, los usuarios no seleccionan si su empresa funciona con base en efectivo o contabilidad de acumulación. Sin embargo, puede alternar los informes para que se ejecuten en base a efectivo o devengados, según la estructura y las necesidades de su negocio.

3) Facturación de olas

Wave es conocida por su facturación gratuita y fácil de usar.

Ya sea que sea un trabajador independiente, un contratista, un buscavidas o el propietario de una pequeña empresa, lo más probable es que necesite enviar facturas a clientes y clientes. Wave es ideal para crear facturas personalizadas. Hay tres plantillas de factura diferentes para elegir que puede personalizar con los colores y el logotipo de su empresa.

Wave también ofrece facturas ilimitadas y una gran cantidad de automatizaciones de facturas que ahorran tiempo, que incluyen:

• facturas recurrentes
• programación de facturas
• Cálculos automáticos de zona horaria para la programación de facturas
• Recordatorios automáticos de facturas para clientes morosos
• Seguimiento del estado de la factura
• Conversión de presupuesto a factura

Otro aspecto destacado es un panel de facturas donde puede ver las facturas vencidas, las facturas pendientes, la cantidad promedio de días que tarda en pagarse su factura y su próximo pago. También puede crear presupuestos en Wave que se pueden convertir automáticamente en facturas cuando se aprueban.

Cuando envía una factura, los clientes obtienen su propio portal de cliente único donde pueden pagar sus facturas directamente en línea.

El único inconveniente de la facturación de Wave es que debe agregar el impuesto a las ventas en cada artículo y no puede agregar descuentos (debe calcularlos manualmente usando una nueva línea de artículo).

Este es un ejemplo del aspecto que pueden tener las estimaciones y las facturas de Wave:

4) Seguimiento de gastos de onda

Wave ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a realizar un seguimiento de sus gastos, lo cual es una parte importante de la gestión de las finanzas comerciales y es clave al tomar las deducciones de impuestos comerciales elegibles.

Para realizar un seguimiento de sus gastos en Wave, puede conectarse a su cuenta bancaria, importar extractos bancarios o agregar gastos manualmente. Wave ha agregado recientemente la categorización de transacciones masivas, la coincidencia de transacciones y la capacidad de fusionar transacciones duplicadas también.

5) Cuentas por pagar de onda

Con Wave, puede administrar sus cuentas por pagar ingresando facturas y registrando pagos de facturas. Puede configurar recordatorios automáticos de facturas para asegurarse de no perder nunca un pago.

El único inconveniente es que no puede establecer facturas recurrentes.

6) Gestión de contacto de onda

La gestión de contactos es importante para enviar facturas, mantenerse en contacto con conexiones de red y marketing. En Wave, puede agregar contactos y proveedores. Puede registrar información de contacto básica, como nombre, dirección de facturación, dirección de envío, número de teléfono, etc.

7) Inventario de olas

En realidad, la función de inventario de Wave es más una lista de artículos glorificados. Puede agregar un nombre de artículo, una descripción y el precio de venta, y puede marcar si compra o vende ese artículo. Si marca comprar, no hay ningún lugar para ingresar un precio de compra, por lo que cuando va a crear una factura, debe ajustar el precio manualmente cada vez. Tampoco hay forma de agregar un nivel de existencias de inventario o establecer recordatorios de inventario.

Esta lista básica de elementos es excelente si solo necesita agregar elementos para facilitar el envío de facturas, pero es una gran carencia si realmente necesita realizar un seguimiento del inventario.

Si necesita mejores capacidades de inventario, consulte QuickBooks Online en su lugar.

8) Informes de olas

Wave ofrece 12 informes diferentes para ayudarlo a administrar las finanzas y operaciones de su empresa. Cubren todo, desde contabilidad hasta ventas e impuestos.

Estas son las opciones de informes de Wave:

• Pérdidas y Ganancias (o Estado de Resultados)
• Hoja de balance
• Flujo de efectivo
• Impuesto de venta
• Informe de salarios e impuestos de nómina
• Ingresos por Cliente
• Cuentas por cobrar antiguas
• Compras por proveedor
• Cuentas por pagar antiguas
• Saldos de cuentas
• Saldo de prueba
• Transacciones de cuenta (o libro mayor)

Los informes son personalizables y Wave facilita compararlos con períodos anteriores. Puede ejecutar informes en base caja o devengado.

9) Pagos de comercio electrónico Wave

Una de las características más interesantes de Wave es una herramienta básica de comercio electrónico llamada Checkouts.

Con Wave Checkouts, en lugar de generar facturas de ventas, puede crear un enlace de pago que luego puede enviar a varios clientes a la vez. Puede enviar ese enlace por correo electrónico, mensaje de texto o agregarlo a su sitio web de WordPress, Wix o Squarespace.

Wave recuerda sus pagos anteriores, por lo que puede enviarlos fácilmente a los clientes cuando sea necesario.

Esta herramienta es ideal para empresas que realizan espectáculos en el hogar, clases, paquetes de servicios regulares o simplemente desean una manera fácil de facturar a varios clientes a la vez rápidamente.

10) Impuestos de olas

Una de las características más útiles de Wave es su nueva función de declaración de impuestos. Wave ahora se integra directamente con H&R Block para ayudarlo a declarar sus impuestos. (Sin duda, esto se debe a la reciente adquisición de Wave por $ 405 millones por parte de H&R Block).

Con esta integración, puede importar automáticamente todos los datos comerciales registrados en Wave a H&R Block para simplificar los impuestos de su pequeña empresa. Simplemente seleccione su tipo de negocio, elija el plan de precios de impuestos que se adapte a sus necesidades comerciales y sus datos se importarán automáticamente.

La lista completa de funciones de onda

¿Buscas una característica específica? Aquí hay una lista completa de las funciones y la automatización de Wave para propietarios de pequeñas empresas.

• Facturas personalizables
• programación de facturas
• facturación recurrente
• Portal de clientes en línea para facturas
• Estimados
• Recordatorios de pago de facturas
• Cuentas por pagar
• Seguimiento de gastos
• Escaneo de recibos
• Feeds bancarios en vivo
• conciliación bancaria
• Gestión de contactos
• Lista de inventario básico
• Plan de cuentas personalizable
• Entradas de diario
• Cuentas por pagar
• Recordatorios automáticos de facturas
• 12 informes financieros
• Impuesto sobre las ventas recuperable y no recuperable
• Soporte multidivisa
• Cálculos automáticos de tipo de cambio
• Importación y exportación de archivos de datos
• Complemento de préstamo
• Complemento de nómina (incluye seguimiento de tiempo)

¿Cómo se comparan las características de Wave con otras opciones de software de contabilidad?

Está bastante claro que Wave ofrece una cantidad impresionante de funciones, especialmente para un programa de software de contabilidad gratuito, pero ¿cómo se compara Wave con otras opciones de contabilidad populares como QuickBooks Online, Xero y FreshBooks?

La selección de características de Wave cubre lo básico que necesitaría un propietario de una pequeña empresa, pero algunas de sus ofertas no están tan desarrolladas como las de QuickBooks Online y Xero. Estos dos competidores ofrecen gestión de proyectos, elaboración de presupuestos, más informes y una gestión de inventario mucho mejor, así como muchas más opciones de integración. Pero estas opciones de software vienen con curvas de aprendizaje más pronunciadas que Wave.

También hay algunos lugares donde Wave eclipsa a QuickBooks, particularmente con la nueva función de pago, y las facturas de Wave son mucho más atractivas que las de Xero. También vale la pena señalar que Wave superó a QuickBooks en el desarrollo de una función de préstamos para pequeñas empresas, aunque ahora el gigante de Intuit ha sacado una página del libro de Wave y ofrece préstamos integrados.

En comparación con FreshBooks, Wave ofrece casi todas las mismas funciones en un formato que es igual de fácil de usar sin la etiqueta de precio elevado. El área principal en la que FreshBooks supera a Wave es en la función de propuestas.

Para obtener más información sobre cómo Wave se compara con otro software de contabilidad, lea nuestras publicaciones de comparación completas.

• Wave VS QuickBooks en línea
• Ola VS Xero
• Wave VS FreshBooks
• Libros de Wave VS Zoho

Características de la contabilidad de olas: el resultado final

Al final del día, no se puede pedir más cuando se trata de software gratuito, especialmente software gratuito que no impone anuncios ni límites artificiales. Con Wave, obtiene facturas ilimitadas, que es más de lo que muchas opciones de contabilidad paga pueden ofrecer, así como un conjunto de otras funciones.

Sin embargo, es posible que no encuentre todas las funciones que necesita su empresa. Si necesita gestión de proyectos, seguimiento del tiempo o gestión de inventario real, Wave no es suficiente. Pero, si está buscando una manera fácil de enviar facturas y manejar la contabilidad básica, Wave podría ser una excelente opción.

Lea nuestra revisión completa de Wave para ver si este software de contabilidad es adecuado para usted. (¿ Tiene curiosidad por saber cómo Wave gana dinero y puede ofrecer software sin publicidad? ¡Lo explicamos todo en nuestra revisión!)