Welche Funktionen bietet Wave und wie kann Ihr Unternehmen davon profitieren?

Wave ist eine der beliebtesten kostenlosen Buchhaltungssoftware-Apps auf dem Markt. Aber wenn Sie sich für diese kostenlose Software entscheiden, erhalten Sie dann unterdurchschnittliche Funktionen?

Ob Sie es glauben oder nicht, Wave spart trotz des kostenlosen Preises nicht an den Funktionen. Wave bietet einen beeindruckenden Funktionsumfang, insbesondere für ein kostenloses Buchhaltungsprogramm, mit durchdachten Automatisierungen, um Ihrem Unternehmen Zeit zu sparen. Bei Wave finden Sie leistungsstarke Rechnungsstellung, traditionelle Buchhaltungsfunktionen, Ausgabenverfolgung und sogar Steuerunterstützung – und viele dieser Funktionen können sich sogar im Vergleich zu kostenpflichtigen Buchhaltungsprogrammen behaupten.

Erfahren Sie in dieser detaillierten Funktionsaufschlüsselung genau, welche Funktionen Wave bietet, wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen und wie sie sich im Vergleich zu anderer Buchhaltungssoftware schlagen.

Die 10 Wave-Funktionen, die kleine Unternehmen kennen sollten

Hier sind die 10 bemerkenswertesten Wave-Funktionen, mit denen kleine Unternehmen ihre Finanzen und den täglichen Betrieb verwalten können.

1) Wave-Finance-Dashboard

Wave hat kürzlich eine neue Dashboard-Funktion hinzugefügt, mit der Sie alle Ihre Finanzen an einem Ort anzeigen können. Das Wave-Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die wichtigsten Finanzinformationen für Ihr Unternehmen.

Im Dashboard finden Sie Diagramme für überfällige Rechnungen und Rechnungen, Cashflow, Bankkonten und Kreditkarten, Gewinn und Verlust, Verbindlichkeiten, Nettoeinkommen und eine Aufschlüsselung der Ausgaben, damit Sie genau sehen können, wohin Ihr Geld fließt.

Vom Dashboard aus finden Sie schnelle Verknüpfungen zu wichtigen Buchhaltungsaufgaben wie dem Hochladen eines Kontoauszugs und dem Anzeigen von Berichten.

2) Wellenabrechnung

Für ein kostenloses Softwareprogramm spart Wave nicht an den Buchhaltungsfunktionen. Sie finden alle Funktionen, die Sie für die Buchhaltung Ihres Kleinunternehmens benötigen, darunter:

• Ein anpassbarer Kontenplan
• Bankabstimmung
• Journaleinträge
• Ein Gewinn- und Verlustbericht
• Eine Bilanz
• Ein Cashflow-Bericht

Wave bietet sowohl periodengerechte als auch zahlungsbasierte Buchhaltung an. Im Gegensatz zu QuickBooks Online wählen die Benutzer nicht aus, ob ihr Unternehmen auf Kassenbasis oder auf Periodenrechnung läuft. Sie können jedoch Berichte so umschalten, dass sie je nach Struktur und Anforderungen Ihres Unternehmens entweder auf Cash-Basis oder auf Periodenbasis ausgeführt werden.

3) Wave-Rechnungsstellung

Wave ist bekannt für seine benutzerfreundliche, kostenlose Rechnungsstellung.

Ob Sie ein Freiberufler, ein Auftragnehmer, ein Nebenbeschäftigter oder ein Kleinunternehmer sind, die Chancen stehen gut, dass Sie Rechnungen an Auftraggeber und Kunden senden müssen. Wave ist ideal zum Erstellen benutzerdefinierter Rechnungen. Es stehen drei verschiedene Rechnungsvorlagen zur Auswahl, die Sie mit den Farben und dem Logo Ihres Unternehmens anpassen können.

Wave bietet auch unbegrenzte Rechnungen und eine große Anzahl zeitsparender Rechnungsautomatisierungen, darunter:

• Wiederkehrende Rechnungen
• Rechnungsplanung
• Automatische Zeitzonenberechnungen für die Rechnungsplanung
• Automatische Rechnungserinnerung für säumige Kunden
• Rechnungsstatusverfolgung
• Konvertierung von Schätzung zu Rechnung

Ein weiteres Highlight ist ein Rechnungs-Dashboard, in dem Sie überfällige Rechnungen, ausstehende Rechnungen, die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die es dauert, bis Ihre Rechnung bezahlt ist, und Ihre nächste Auszahlung anzeigen können. Sie können in Wave auch Kostenvoranschläge erstellen, die bei Genehmigung automatisch in Rechnungen umgewandelt werden können.

Wenn Sie eine Rechnung senden, erhalten Kunden und Klienten ihr eigenes einzigartiges Kundenportal, wo sie ihre Rechnungen direkt online bezahlen können.

Der einzige Nachteil bei der Rechnungsstellung von Wave ist, dass Sie die Mehrwertsteuer auf jeden Artikel hinzufügen müssen und Sie keine Rabatte hinzufügen können (Sie müssen sie manuell mit einer neuen Artikelzeile berechnen).

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Kostenvoranschläge und Rechnungen von Wave aussehen können:

4) Wave-Kostenverfolgung

Wave hilft Kleinunternehmern dabei, ihre Ausgaben zu verfolgen, was ein wichtiger Teil der Verwaltung der Unternehmensfinanzen und der Schlüssel zur Inanspruchnahme von zulässigen Gewerbesteuerabzügen ist.

Um Ihre Ausgaben in Wave zu verfolgen, können Sie eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto herstellen, Kontoauszüge importieren oder Ausgaben manuell hinzufügen. Wave hat kürzlich die Kategorisierung von Massentransaktionen, den Transaktionsabgleich und die Möglichkeit, doppelte Transaktionen zusammenzuführen, hinzugefügt.

5) Wave-Kreditorenbuchhaltung

Mit Wave können Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung verwalten, indem Sie Rechnungen eingeben und Rechnungszahlungen erfassen. Sie können automatische Rechnungserinnerungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie keine Zahlung verpassen.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie keine wiederkehrenden Rechnungen festlegen können.

6) Wellenkontaktmanagement

Das Kontaktmanagement ist wichtig für den Versand von Rechnungen, die Kontaktpflege mit Netzwerkverbindungen und im Marketing. In Wave können Sie Kontakte und Anbieter hinzufügen. Sie können grundlegende Kontaktinformationen wie Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Telefonnummer usw. aufzeichnen.

7) Welleninventar

In Wirklichkeit ist die Inventarfunktion von Wave eher eine verherrlichte Artikelliste. Sie können einen Artikelnamen, eine Beschreibung und den Verkaufspreis hinzufügen und markieren, ob Sie diesen Artikel kaufen oder verkaufen. Wenn Sie Kaufen markieren, können Sie nirgendwo einen Kaufpreis eingeben. Wenn Sie also eine Rechnung erstellen, müssen Sie den Preis jedes Mal manuell anpassen. Es gibt auch keine Möglichkeit, einen Bestandsbestand hinzuzufügen oder Bestandserinnerungen festzulegen.

Diese grundlegende Artikelliste ist großartig, wenn Sie nur Artikel hinzufügen müssen, um das Versenden von Rechnungen zu vereinfachen, aber sie fehlt ernsthaft, wenn Sie den Bestand tatsächlich verfolgen müssen.

Wenn Sie bessere Bestandsfunktionen benötigen, sehen Sie sich stattdessen QuickBooks Online an.

8) Wellenberichte

Wave bietet 12 verschiedene Berichte, die Ihnen bei der Verwaltung der Finanzen und Abläufe Ihres Unternehmens helfen. Sie decken alles ab, von der Buchhaltung über den Verkauf bis hin zu den Steuern.

Hier sind die Berichtsoptionen von Wave:

• Gewinn- und Verlustrechnung (oder Gewinn- und Verlustrechnung)
• Bilanz
• Bargeldumlauf
• Mehrwertsteuer
• Gehaltsabrechnung Lohn- und Steuerbericht
• Einnahmen nach Kunden
• Veraltete Forderungen
• Käufe nach Anbieter
• Gealterte Verbindlichkeiten
• Kontostände
• Probebilanz
• Kontobewegungen (oder Hauptbuch)

Berichte sind anpassbar und Wave macht es einfach, sie mit vergangenen Perioden zu vergleichen. Sie können Berichte auf Cash-Basis oder auf Periodenbasis ausführen.

9) Wave-E-Commerce-Kassen

Eine der aufregendsten Funktionen von Wave ist ein einfaches E-Commerce-Tool namens Checkouts.

Mit Wave Checkouts können Sie, anstatt Verkaufsrechnungen zu generieren, einen Checkout-Link erstellen, den Sie dann an mehrere Kunden gleichzeitig senden können. Sie können diesen Link per E-Mail, Textnachricht senden oder zu Ihrer WordPress-, Wix- oder Squarespace-Website hinzufügen.

Wave merkt sich Ihre vergangenen Bezahlvorgänge, sodass Sie diese bei Bedarf einfach an Kunden senden können.

Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die Home-Shows, Kurse oder regelmäßige Servicepakete anbieten oder einfach nur eine einfache Möglichkeit suchen, mehreren Kunden gleichzeitig schnell Rechnungen zu stellen.

10) Wellensteuern

Eine der hilfreichsten Funktionen von Wave ist die neue Steuererklärungsfunktion. Wave lässt sich jetzt direkt in H&R Block integrieren, um Ihnen bei der Einreichung Ihrer Steuern zu helfen. (Zweifellos ist dies der jüngsten 405-Millionen-Dollar-Akquisition von Wave durch H&R Block zu verdanken.)

Mit dieser Integration können Sie alle in Wave erfassten Geschäftsdaten automatisch in H&R Block importieren, um Ihre Kleinunternehmensteuern zu vereinfachen. Wählen Sie einfach Ihren Unternehmenstyp aus, wählen Sie den Steuerpreisplan, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, und Ihre Daten werden automatisch importiert.

Die vollständige Liste der Wave-Funktionen

Suchen Sie nach einer bestimmten Funktion? Hier ist eine vollständige Liste der Funktionen und der Automatisierung von Wave für Inhaber kleiner Unternehmen

• Anpassbare Rechnungen
• Rechnungsplanung
• Wiederkehrende Abrechnung
• Online-Kundenportal für Rechnungen
• Schätzungen
• Rechnungszahlungserinnerungen
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Ausgabenverfolgung
• Quittungsscannen
• Live-Bank-Feeds
• Bankabstimmung
• Kontaktmanagement
• Grundlegende Inventarliste
• Anpassbarer Kontenplan
• Journaleinträge
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Automatische Rechnungserinnerungen
• 12 Finanzberichte
• Erstattungsfähige und nicht erstattungsfähige Umsatzsteuer
• Unterstützung mehrerer Währungen
• Automatische Wechselkursberechnungen
• Importieren und Exportieren von Datendateien
• Kreditzusatz
• Payroll Add-on (inklusive Zeiterfassung)

Wie unterscheiden sich die Funktionen von Wave von denen anderer Buchhaltungssoftwareoptionen?

Es ist ziemlich klar, dass Wave eine beeindruckende Anzahl von Funktionen bietet, insbesondere für ein kostenloses Buchhaltungssoftwareprogramm, aber wie schneidet Wave im Vergleich zu anderen beliebten Buchhaltungsoptionen wie QuickBooks Online, Xero und FreshBooks ab?

Die Funktionsauswahl von Wave deckt die Grundlagen ab, die ein Kleinunternehmer benötigen würde, aber einige seiner Angebote sind nicht so entwickelt wie die von QuickBooks Online und Xero. Diese beiden Konkurrenten bieten Projektmanagement, Budgetierung, mehr Berichterstattung und weitaus bessere Bestandsverwaltung sowie viele weitere Integrationsoptionen. Aber diese Softwareoptionen haben beide steilere Lernkurven als Wave.

Es gibt auch einige Stellen, an denen Wave QuickBooks in den Schatten stellt, insbesondere mit der neuen Kassenfunktion, und die Rechnungen von Wave sind weitaus attraktiver als die von Xero. Es ist auch erwähnenswert, dass Wave QuickBooks bei der Entwicklung einer Kreditvergabefunktion für kleine Unternehmen geschlagen hat, obwohl der Intuit-Riese jetzt eine Seite aus Waves Buch genommen hat und integrierte Kreditvergabe anbietet.

Im Vergleich zu FreshBooks bietet Wave fast dieselben Funktionen in einem Format, das genauso einfach zu verwenden ist, ohne den hohen Preis. Der Hauptbereich, in dem FreshBooks Wave übertrifft, ist die Vorschlagsfunktion.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Wave im Vergleich zu anderer Buchhaltungssoftware abschneidet, lesen Sie unsere vollständigen Vergleichsbeiträge.

• Wave VS QuickBooks Online
• Welle VS Xero
• Wave VS FreshBooks
• Wave vs. Zoho-Bücher

Wave-Accounting-Funktionen: Das Endergebnis

Letztendlich kann man von kostenloser Software nicht mehr verlangen – insbesondere von kostenloser Software, die keine Werbung oder künstliche Beschränkungen auferlegt. Mit Wave erhalten Sie unbegrenzte Rechnungen, was mehr ist, als viele kostenpflichtige Buchhaltungsoptionen sagen können, sowie eine Reihe anderer Funktionen.

Möglicherweise finden Sie jedoch nicht alle Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt. Wenn Sie Projektmanagement, Zeiterfassung oder tatsächliche Bestandsverwaltung benötigen, reicht Wave nicht aus. Wenn Sie jedoch nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Rechnungen zu versenden und die grundlegende Buchhaltung zu erledigen, könnte Wave eine gute Wahl sein.

Lesen Sie unseren vollständigen Wave-Test, um zu sehen, ob diese Buchhaltungssoftware das Richtige für Sie ist. (Neugierig, wie Wave Geld verdient und werbefreie Software anbieten kann? Wir erklären alles in unserem Testbericht!)