Quais recursos o Wave oferece e como eles podem beneficiar seu negócio?

O Wave é um dos aplicativos de software de contabilidade gratuitos mais populares do mercado. Mas se você optar por este software gratuito, estará obtendo recursos abaixo da média?

Acredite ou não, o Wave não economiza nos recursos, apesar do preço gratuito. O Wave oferece um conjunto impressionante de recursos, especialmente para um programa de contabilidade gratuito, com automações inteligentes para economizar o tempo do seu negócio. Com o Wave, você encontrará faturamento robusto, recursos tradicionais de contabilidade, controle de despesas e até suporte fiscal — e muitos desses recursos podem se manter firmes mesmo quando comparados a programas de contabilidade pagos.

Saiba exatamente quais recursos o Wave oferece, como eles podem beneficiar sua empresa e como eles se comparam a outros softwares de contabilidade neste detalhamento de recursos.

Os 10 recursos da onda que as pequenas empresas precisam conhecer

Aqui estão os 10 recursos mais notáveis ​​do Wave que as pequenas empresas podem usar para ajudar a gerenciar suas finanças e operações diárias.

1) Painel de finanças do Wave

O Wave adicionou recentemente um novo recurso de painel onde você pode visualizar todas as suas finanças em um só lugar. O painel do Wave oferece uma visão rápida das informações financeiras mais importantes para o seu negócio.

No painel, você encontrará gráficos de faturas e contas em atraso, fluxo de caixa, contas bancárias e cartões de crédito, lucros e perdas, contas a pagar, lucro líquido e um detalhamento de despesas para que você possa ver exatamente para onde está indo seu dinheiro.

No painel, você encontrará atalhos rápidos para tarefas importantes de contabilidade, como carregar um extrato bancário e visualizar relatórios.

2) Contabilidade de ondas

Para um programa de software gratuito, o Wave não economiza nos recursos de contabilidade. Você encontrará todos os recursos necessários para realizar a escrituração contábil da sua pequena empresa, incluindo:

• Um plano de contas personalizável
• reconciliação bancária
• Entradas de diário
• Um relatório de lucros e perdas
• Um balanço
• Um relatório de fluxo de caixa

O Wave oferece contabilidade de competência e de caixa. Ao contrário do QuickBooks Online, os usuários não selecionam se sua empresa opera em regime de caixa ou contabilidade de competência. No entanto, você pode alternar os relatórios para serem executados como base de caixa ou acumulação, dependendo da estrutura e das necessidades do seu negócio.

3) Faturamento Onda

O Wave é conhecido por seu faturamento gratuito e fácil de usar.

Seja você um freelancer, um empreiteiro, um traficante lateral ou um pequeno empresário, é provável que você precise enviar faturas para clientes e clientes. Wave é ideal para criar faturas personalizadas. Existem três modelos de faturas diferentes para escolher que você pode personalizar com as cores e o logotipo da sua empresa.

O Wave também oferece faturas ilimitadas e um grande número de automações de faturas que economizam tempo, incluindo:

• Faturas recorrentes
• Agendamento de fatura
• Cálculos automáticos de fuso horário para agendamento de faturas
• Lembretes automáticos de fatura para clientes que pagam em atraso
• Acompanhamento do status da fatura
• Estimativa para conversão de fatura

Outro destaque é um painel de faturas onde você pode visualizar faturas vencidas, faturas pendentes, o número médio de dias que sua fatura leva para ser paga e seu próximo pagamento. Você também pode criar estimativas no Wave que podem ser convertidas automaticamente em faturas quando aprovadas.

Quando você envia uma fatura, clientes e clientes obtêm seu próprio portal de cliente exclusivo, onde podem pagar suas faturas diretamente online.

A única desvantagem do faturamento do Wave é que você precisa adicionar impostos sobre vendas em cada item e não pode adicionar descontos (você precisa calculá-los manualmente usando uma nova linha de item).

Veja um exemplo de como podem ser as estimativas e faturas do Wave:

4) Rastreamento de despesas da onda

O Wave ajuda os proprietários de pequenas empresas a controlar suas despesas, o que é uma parte importante do gerenciamento das finanças da empresa e é fundamental para obter deduções fiscais de negócios elegíveis.

Para rastrear suas despesas no Wave, você pode se conectar à sua conta bancária, importar extratos bancários ou adicionar despesas manualmente. O Wave adicionou recentemente categorização de transações em massa, correspondência de transações e também a capacidade de mesclar transações duplicadas.

5) Wave Contas a Pagar

Com o Wave, você pode gerenciar suas contas a pagar inserindo contas e registrando pagamentos de contas. Você pode definir lembretes automáticos de cobrança para garantir que você nunca perca um pagamento.

A única desvantagem é que você não pode definir contas recorrentes.

6) Gerenciamento de contatos de ondas

O gerenciamento de contatos é importante para enviar faturas, manter contato com conexões de rede e marketing. No Wave, você pode adicionar contatos e fornecedores. Você pode registrar informações básicas de contato, como nome, endereço de cobrança, endereço de entrega, número de telefone etc.

7) Inventário de ondas

Na realidade, o recurso de inventário do Wave é mais uma lista de itens glorificada. Você pode adicionar um nome de item, uma descrição e o preço de venda, e pode marcar se compra ou vende esse item. Se você marcar comprar, não há lugar para inserir um preço de compra; portanto, quando você for criar uma fatura, precisará ajustar o preço manualmente todas as vezes. Também não há como adicionar um nível de estoque de inventário ou definir lembretes de inventário.

Essa lista de itens básicos é ótima se você precisar apenas adicionar itens para facilitar o envio de faturas, mas está seriamente ausente se você precisar realmente rastrear o estoque.

Se você precisar de melhores recursos de inventário, confira o QuickBooks Online.

8) Relatórios de ondas

O Wave oferece 12 relatórios diferentes para ajudá-lo a gerenciar as finanças e as operações da sua empresa. Eles cobrem tudo, desde contabilidade até vendas e impostos.

Aqui estão as opções de relatórios do Wave:

• Lucros e Perdas (ou Demonstração de Resultados)
• Balanço patrimonial
• Fluxo de caixa
• Imposto sobre vendas
• Salário da folha de pagamento e relatório de impostos
• Renda por cliente
• Recebíveis Antigos
• Compras por fornecedor
• Contas a pagar antigas
• Saldos da conta
• Balancete
• Transações da conta (ou razão geral)

Os relatórios são personalizáveis ​​e o Wave facilita a comparação com períodos anteriores. Você pode executar relatórios como regime de caixa ou acumulação.

9) Checkouts de comércio eletrônico Wave

Um dos recursos mais interessantes do Wave é uma ferramenta básica de comércio eletrônico chamada Checkouts.

Com o Wave Checkouts, em vez de gerar faturas de vendas, você pode criar um link de checkout que pode ser enviado para vários clientes de uma só vez. Você pode enviar esse link por e-mail, texto ou adicioná-lo ao seu site WordPress, Wix ou Squarespace.

O Wave lembra seus checkouts anteriores, para que você possa enviá-los facilmente aos clientes quando necessário.

Essa ferramenta é ideal para empresas que fazem shows em casa, aulas, pacotes de serviços regulares ou apenas desejam uma maneira fácil de faturar vários clientes de uma só vez rapidamente.

10) Impostos sobre ondas

Um dos recursos mais úteis do Wave é seu novo recurso de declaração de impostos. O Wave agora se integra diretamente ao H&R Block para ajudá-lo a declarar seus impostos. (Sem dúvida, isso se deve à recente aquisição de US$ 405 milhões da Wave pela H&R Block.)

Com essa integração, você pode importar automaticamente todos os dados comerciais registrados no Wave para o H&R Block para simplificar os impostos de sua pequena empresa. Basta selecionar seu tipo de negócio, escolher o plano de preços de impostos que se adapta às suas necessidades de negócios e seus dados serão importados automaticamente.

A lista completa de recursos do Wave

Procurando por um recurso específico? Aqui está uma lista completa de recursos e automação do Wave para proprietários de pequenas empresas

• Faturas personalizáveis
• Agendamento de fatura
• Cobrança recorrente
• Portal do cliente online para faturas
• Estimativas
• Lembretes de pagamento de fatura
• Contas a pagar
• Acompanhamento de despesas
• Digitalização de recibos
• Feeds bancários ao vivo
• reconciliação bancária
• Gerenciamento de contatos
• Lista de inventário básico
• Plano de contas personalizável
• Entradas de diário
• Contas a pagar
• Lembretes automáticos de contas
• 12 relatórios financeiros
• Imposto sobre vendas recuperável e não recuperável
• Suporte a várias moedas
• Cálculos automáticos da taxa de câmbio
• Importando e exportando arquivos de dados
• Complemento de empréstimo
• Complemento de folha de pagamento (inclui rastreamento de tempo)

Como os recursos do Wave se comparam a outras opções de software de contabilidade?

É bastante claro que o Wave oferece um número impressionante de recursos, especialmente para um programa de software de contabilidade gratuito, mas como o Wave se compara a outras opções populares de contabilidade, como QuickBooks Online, Xero e FreshBooks?

A seleção de recursos do Wave cobre o básico que um pequeno empresário precisaria, mas algumas de suas ofertas não são tão desenvolvidas quanto as do QuickBooks e do Xero. Esses dois concorrentes oferecem gerenciamento de projetos, orçamento, mais relatórios e gerenciamento de estoque muito melhor, além de muitas outras opções de integração. Mas essas opções de software vêm com curvas de aprendizado mais acentuadas do que o Wave.

Há também alguns lugares onde o Wave supera o QuickBooks, principalmente com o novo recurso de checkout, e as faturas do Wave são muito mais atraentes do que as do Xero. Também vale a pena notar que o Wave superou o QuickBooks no desenvolvimento de um recurso de empréstimo para pequenas empresas, embora agora o gigante da Intuit tenha tirado uma página do livro do Wave e ofereça empréstimos integrados.

Quando comparado com o FreshBooks, o Wave oferece quase todos os mesmos recursos em um formato que é tão fácil de usar sem o alto preço. A principal área em que o FreshBooks supera o Wave é com o recurso de propostas.

Para saber mais sobre como o Wave se compara a outros softwares de contabilidade, leia nossos posts de comparação completos.

• Wave VS QuickBooks Online
• Onda VS Xero
• Wave VS FreshBooks
• Livros Wave VS Zoho

Recursos de contabilidade de ondas: o resultado final

No final das contas, você não pode pedir mais quando se trata de software livre – especialmente software livre que não impõe anúncios ou limites artificiais. Com o Wave, você obtém faturas ilimitadas, o que é mais do que muitas opções de contabilidade paga podem dizer, além de um conjunto de outros recursos.

No entanto, você pode não encontrar todos os recursos que sua empresa exige. Se você precisar de gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo ou gerenciamento de inventário real, o Wave não será suficiente. Mas, se você está procurando uma maneira fácil de enviar faturas e lidar com contabilidade básica, o Wave pode ser uma ótima opção.

Leia nossa análise completa do Wave para ver se este software de contabilidade é ideal para você. (Curioso como o Wave ganha dinheiro e é capaz de oferecer software sem anúncios? Explicamos tudo em nossa análise!)