Ce caracteristici oferă Wave și cum pot aduce beneficii afacerii dvs.?

Wave este una dintre cele mai populare aplicații gratuite de software de contabilitate de acolo. Dar dacă utilizați acest software gratuit, obțineți funcții sub-normal?

Credeți sau nu, Wave nu se zgâriește cu funcțiile, în ciuda prețului gratuit. Wave oferă un set impresionant de caracteristici, în special pentru un program de contabilitate gratuit, cu automatizări atentă pentru a economisi timpul afacerii dumneavoastră. Cu Wave, veți găsi facturare puternică, caracteristici tradiționale de contabilitate, urmărire a cheltuielilor și chiar suport fiscal - și multe dintre aceste caracteristici pot rezista chiar și în comparație cu programele de contabilitate plătite.

Aflați exact ce funcții oferă Wave, cum vă pot aduce beneficii afacerii și cum se compară cu alte software-uri de contabilitate în această detaliere detaliată a caracteristicilor.

Cele 10 caracteristici despre care întreprinderile mici trebuie să știe

Iată primele 10 funcții Wave cele mai notabile pe care întreprinderile mici le pot folosi pentru a-și gestiona finanțele și operațiunile de zi cu zi.

1) Tabloul de bord Wave Finance

Wave a adăugat recent o nouă funcție de tablou de bord unde vă puteți vizualiza toate finanțele într-un singur loc. Tabloul de bord Wave vă oferă o privire rapidă asupra celor mai importante informații financiare pentru afacerea dvs.

În tabloul de bord, veți găsi grafice pentru facturi și facturi restante, fluxuri de numerar, conturi bancare și carduri de credit, profit și pierdere, conturi de plătit, venit net și o defalcare a cheltuielilor, astfel încât să puteți vedea exact unde se îndreaptă banii.

Din tabloul de bord, veți găsi comenzi rapide rapide către sarcini importante de contabilitate, cum ar fi încărcarea unui extras de cont bancar și vizualizarea rapoartelor.

2) Contabilitatea Valului

Pentru un program software gratuit, Wave nu se zgâriește cu funcțiile de contabilitate. Veți găsi toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a efectua evidența contabilă a întreprinderii dvs. mici, inclusiv:

• Un plan de conturi personalizabil
• reconciliere bancară
• Intrări în jurnal
• Un raport de profit și pierdere
• Un bilanț
• Un raport al fluxului de numerar

Wave oferă atât contabilitate de angajamente, cât și contabilitate pe bază de numerar. Spre deosebire de QuickBooks Online, utilizatorii nu selectează dacă compania lor funcționează pe bază de numerar sau contabilitate de angajamente. Cu toate acestea, puteți comuta rapoartele pentru a fi difuzate fie ca bază de numerar, fie ca acumulare, în funcție de structura și nevoile afacerii dvs.

3) Facturare Wave

Wave este cunoscut pentru facturarea gratuită și ușor de utilizat.

Indiferent dacă sunteți un freelancer, un antreprenor, un hustler secundar sau un proprietar de mică afacere, probabil că trebuie să trimiteți facturi clienților și clienților. Wave este ideal pentru crearea de facturi personalizate. Există trei șabloane diferite de factură din care puteți alege, pe care le puteți personaliza cu culorile și logo-ul companiei dvs.

Wave oferă, de asemenea, facturi nelimitate și un număr mare de automatizări care economisesc timp, inclusiv:

• Facturi recurente
• Programarea facturii
• Calcule automate de fus orar pentru programarea facturii
• Memento-uri automate de factură pentru clienții care plătesc cu întârziere
• Urmărirea stării facturii
• Conversie estimare în factură

Un alt aspect important este un tablou de bord al facturii în care puteți vizualiza facturile restante, facturile restante, numărul mediu de zile în care este nevoie de plată pentru factura și următoarea plată. De asemenea, puteți crea estimări în Wave care pot fi convertite automat în facturi atunci când sunt aprobate.

Când trimiteți o factură, clienții și clienții obțin propriul lor portal unic pentru clienți unde își pot plăti facturile direct online.

Singurul dezavantaj al facturării Wave este că trebuie să adăugați taxa pe vânzări la fiecare articol și nu puteți adăuga reduceri (trebuie să le calculați manual folosind o nouă linie de articol).

Iată un exemplu despre cum pot arăta estimările și facturile Wave:

4) Urmărirea cheltuielilor Wave

Wave îi ajută pe proprietarii de întreprinderi mici să își urmărească cheltuielile, care este o parte importantă a gestionării finanțelor comerciale și este esențială atunci când iau deduceri fiscale eligibile pentru afaceri.

Pentru a vă urmări cheltuielile în Wave, vă puteți conecta la contul dvs. bancar, puteți importa extrase de cont sau puteți adăuga manual cheltuieli. Wave a adăugat recent clasificarea tranzacțiilor în bloc, potrivirea tranzacțiilor și capacitatea de a îmbina și tranzacțiile duplicate.

5) Wave Accounts Payable

Cu Wave, vă puteți gestiona conturile de plătit introducând facturi și înregistrând plățile facturilor. Puteți seta mementouri automate de factură pentru a vă asigura că nu pierdeți niciodată o plată.

Singurul dezavantaj este că nu puteți seta facturi recurente.

6) Wave Contact Management

Gestionarea contactelor este importantă pentru trimiterea facturilor, menținerea contactului cu conexiunile de rețea și în marketing. În Wave, puteți adăuga contacte și furnizori. Puteți înregistra informații de contact de bază, cum ar fi numele, adresa de facturare, adresa de expediere, numărul de telefon etc.

7) Inventarul valurilor

În realitate, funcția de inventar a Wave este mai mult o listă de articole glorificată. Puteți adăuga un nume de articol, o descriere și prețul de vânzare și puteți marca dacă cumpărați sau vindeți acel articol. Dacă marcați cumpără, nu există unde să introduceți un preț de achiziție, așa că atunci când creați o factură, trebuie să ajustați prețul manual de fiecare dată. De asemenea, nu există nicio modalitate de a adăuga un nivel de stoc de inventar sau de a seta mementouri de inventar.

Această listă de articole de bază este grozavă dacă trebuie doar să adăugați articole pentru a facilita trimiterea facturilor, dar lipsește serios dacă trebuie să urmăriți efectiv inventarul.

Dacă aveți nevoie de capabilități mai bune de inventar, consultați QuickBooks Online.

8) Rapoarte de val

Wave oferă 12 rapoarte diferite pentru a vă ajuta să gestionați finanțele și operațiunile afacerii dvs. Acestea acoperă totul, de la contabilitate la vânzări și taxe.

Iată opțiunile de raportare ale Wave:

• Profit și pierdere (sau Declarație de venit)
• Bilanț
• Fluxul de numerar
• Taxa de vanzari
• Raportul privind salariile și impozitele
• Venituri de către Client
• Creante vechi
• Achiziții de către furnizor
• Datorii învechite
• Soldurile contului
• Balanța de verificare
• Tranzacții de cont (sau registru general)

Rapoartele sunt personalizabile, iar Wave facilitează compararea lor cu perioadele anterioare. Puteți rula rapoarte ca bază de numerar sau de angajamente.

9) Wave eCommerce Checkouts

Una dintre cele mai interesante caracteristici ale Wave este un instrument de bază de comerț electronic numit Checkouts.

Cu Wave Checkouts, în loc să generați facturi de vânzări, puteți crea un link de plată pe care apoi îl puteți trimite mai multor clienți simultan. Puteți trimite acel link prin e-mail, text sau îl puteți adăuga pe site-ul dvs. WordPress, Wix sau Squarespace.

Wave își amintește căutările anterioare, astfel încât să le puteți trimite cu ușurință clienților atunci când este necesar.

Acest instrument este ideal pentru companiile care fac spectacole acasă, cursuri, pachete obișnuite de servicii sau care doresc doar o modalitate ușoară de a factura mai mulți clienți simultan.

10) Taxele Wave

Una dintre cele mai utile caracteristici ale Wave este noua sa funcție de depunere a taxelor. Wave se integrează acum direct cu H&R Block pentru a vă ajuta să vă declarați impozitele. (Fără îndoială că acest lucru se datorează recentei achiziții de către Wave de 405 milioane USD de către H&R Block.)

Cu această integrare, puteți importa automat toate datele comerciale înregistrate în Wave în H&R Block pentru a simplifica impozitele pentru întreprinderile mici. Pur și simplu selectați tipul dvs. de afacere, alegeți planul de preț fiscal care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri, iar datele dvs. vor fi importate automat.

Lista completă a caracteristicilor Wave

Căutați o caracteristică specifică? Iată o listă completă a caracteristicilor și automatizării Wave pentru proprietarii de afaceri mici

• Facturi personalizabile
• Programarea facturii
• Facturare recurentă
• Portal client online pentru facturi
• Estimări
• Memento-uri de plată a facturii
• Creanţe
• Urmărirea cheltuielilor
• Scanarea chitanțelor
• Fluxuri bancare live
• reconciliere bancară
• Managementul contactelor
• Lista de inventar de bază
• Plan de conturi personalizabil
• Intrări în jurnal
• Creanţe
• Memento automat de facturi
• 12 rapoarte financiare
• Taxa de vânzare recuperabilă și nerecuperabilă
• Suport multi-valută
• Calcule automate ale cursului de schimb
• Import și export fișiere de date
• Supliment de împrumut
• Supliment de salarizare (include urmărirea timpului)

Cum se compară caracteristicile Wave cu alte opțiuni de software de contabilitate?

Este destul de clar că Wave oferă un număr impresionant de funcții, în special pentru un program software de contabilitate gratuit, dar cum se compară Wave cu alte opțiuni de contabilitate populare, cum ar fi QuickBooks Online, Xero și FreshBooks?

Selecția de funcții Wave acoperă elementele de bază de care ar avea nevoie un proprietar de afaceri mici, dar unele dintre ofertele sale nu sunt la fel de dezvoltate ca cele ale QuickBooks Online și Xero. Acești doi concurenți oferă management de proiect, bugetare, mai multe raportări și un management mult mai bun al inventarului, precum și multe mai multe opțiuni de integrare. Dar, aceste opțiuni de software vin ambele cu curbe de învățare mai abrupte decât Wave.

Există, de asemenea, unele locuri în care Wave eclipsează QuickBooks, în special cu noua funcție de plată, iar facturile Wave sunt mult mai atractive decât ale lui Xero. De asemenea, merită remarcat faptul că Wave a învins QuickBooks pentru a dezvolta o funcție de împrumut pentru întreprinderi mici, deși acum gigantul Intuit a scos o pagină din cartea Wave și oferă împrumuturi integrate.

În comparație cu FreshBooks, Wave oferă aproape toate aceleași caracteristici într-un format care este la fel de ușor de utilizat fără prețul ridicat. Principalul domeniu în care FreshBooks îl depășește pe Wave este caracteristica propunerilor.

Pentru a afla mai multe despre cum se compară Wave cu alte programe de contabilitate, citiți postările noastre complete de comparație.

• Wave VS QuickBooks Online
• Wave VS Xero
• Wave VS FreshBooks
• Cărți Wave VS Zoho

Caracteristici de contabilitate Wave: Concluzia

La sfârșitul zilei, nu poți cere mai mult atunci când vine vorba de software gratuit - în special software gratuit care nu impune reclame sau limite artificiale. Cu Wave, obțineți facturi nelimitate, ceea ce este mai mult decât pot spune multe opțiuni de contabilitate plătită, precum și o suită de alte funcții.

Cu toate acestea, este posibil să nu găsiți toate caracteristicile de care afacerea dvs. are nevoie. Dacă aveți nevoie de management de proiect, de urmărire a timpului sau de gestionarea efectivă a inventarului, Wave nu o va reduce. Dar, dacă sunteți în căutarea unei modalități ușoare de a trimite facturi și de a gestiona evidența contabilă de bază, Wave ar putea fi o alegere excelentă.

Citiți recenzia noastră completă Wave pentru a vedea dacă acest software de contabilitate este potrivit pentru dvs. (Ești curios cum Wave face bani și este capabil să ofere software fără reclame? Le explicăm totul în recenzia noastră!)