Wave 提供哪些功能以及它们如何使您的业务受益?

已发表: 2021-05-25

Wave 是目前最受欢迎的免费会计软件应用程序之一。 但是如果你使用这个免费软件,你会得到低于标准的功能吗?

信不信由你,尽管有免费的价格标签,Wave 并没有吝啬这些功能。 Wave 提供了令人印象深刻的功能集,特别是对于免费的会计程序,具有周到的自动化功能以节省您的业务时间。 使用 Wave,您会发现强大的发票、传统簿记功能、费用跟踪甚至税收支持——即使与付费会计程序相比,其中许多功能也可以站得住脚。

在此详细的功能细分中,准确了解 Wave 提供的功能、它们如何使您的业务受益,以及它们如何与其他会计软件相媲美。

目录

  • 小型企业需要了解的 10 个 Wave 功能
  • 波特征的完整列表
  • Wave 的功能与其他会计软件选项相比如何?
  • Wave Accounting 功能:底线

小型企业需要了解的 10 个 Wave 功能

以下是小型企业可以用来帮助管理其财务和日常运营的十大最显着的 Wave 功能。

1) Wave 财务仪表板

波浪评论

Wave 最近添加了一项新的仪表板功能,您可以在其中查看所有财务状况。 Wave 仪表板可让您快速查看对您的业务而言最重要的财务信息。

在仪表板中,您可以找到逾期发票和账单、现金流、银行账户和信用卡、损益、应付账款、净收入和费用明细的图表,以便您准确了解资金的去向。

在仪表板中,您可以找到重要簿记任务的快捷方式,例如上传银行对账单和查看报告。

2) 波浪会计

对于免费软件程序,Wave 不会吝啬会计功能。 您将找到执行小型企业簿记所需的所有功能,包括:

  • 可定制的会计科目表
  • 银行对账
  • 日记帐分录
  • 损益报告
  • 资产负债表
  • 现金流量报告

Wave 提供权责发生制和现金制会计。 与 QuickBooks Online 不同,用户不会选择他们的公司是采用现金制还是应计制会计。 但是,您可以根据您的业务结构和需求将报告切换为以现金为基础或应计方式运行。

3) 波次发票

Wave Review(以前的 Wave Accounting)

Wave以其易于使用的免费发票而闻名。

无论您是自由职业者、承包商、骗子还是小企业主,您都可能需要向客户和客户发送发票。 Wave 非常适合创建自定义发票。 有三种不同的发票模板可供选择,您可以使用公司的颜色和徽标进行自定义。

Wave 还提供无限制的发票和大量节省时间的发票自动化,包括:

  • 经常性发票
  • 发票调度
  • 发票计划的自动时区计算
  • 延迟付款客户的自动发票提醒
  • 发票状态跟踪
  • 估计发票转换

另一个亮点是发票仪表板,您可以在其中查看逾期发票、未结发票、发票获得付款的平均天数以及下一次付款。 您还可以在 Wave 中创建估算值,这些估算值在获得批准后会自动转换为发票。

当您发送发票时,客户和客户会获得他们自己独特的客户门户,他们可以在其中直接在线支付发票。

Wave 开具发票的唯一缺点是您必须为每件商品添加销售税,并且不能添加折扣(您必须使用新的商品行手动计算它们)。

以下是 Wave 的估算和发票的示例:

波浪评论

4) Wave 费用跟踪

Wave 帮助小企业主跟踪他们的开支,这是管理企业财​​务的重要组成部分,也是获得符合条件的企业税收减免的关键。

要在 Wave 中跟踪您的费用,您可以连接到您的银行账户、导入银行对账单或手动添加费用。 Wave 最近添加了批量交易分类、交易匹配以及合并重复交易的能力。

5) Wave 应付账款

Wave会计评论

使用 Wave,您可以通过输入账单和记录账单支付来管理您的应付账款。 您可以设置自动账单提醒,以帮助确保您不会错过任何付款。

唯一的缺点是您无法设置经常性账单。

6) Wave 联系人管理

联系人管理对于发送发票、与网络连接保持联系以及营销非常重要。 在 Wave 中,您可以添加联系人和供应商。 您可以记录基本的联系信息,例如姓名、账单地址、送货地址、电话号码等。

7) 波浪库存

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实际上,Wave 的库存功能更像是一个美化的项目列表。 您可以添加商品名称、描述和销售价格,并且可以标记您是购买还是出售该商品。 如果标记为购买,则无法输入购买价格,因此当您创建账单时,您必须每次手动调整价格。 也无法添加库存库存水平或设置库存提醒。

如果您只需要添加项目以更轻松地发送发票,则此基本项目列表非常棒,但如果您需要实际跟踪库存,则严重缺乏。

如果您需要更好的库存功能,请查看 QuickBooks Online。

8) 波浪报告

Wave 提供 12 种不同的报告来帮助您管理企业的财务和运营。 它们涵盖了从会计到销售到税收的所有内容。

以下是 Wave 的报告选项:

  • 损益表(或损益表)
  • 资产负债表
  • 现金周转
  • 销售税
  • 工资工资和税务报告
  • 客户收入
  • 应收账款
  • 供应商采购
  • 应付账款
  • 账户余额
  • 试算表
  • 账户交易(或总账)

报告是可定制的,Wave 可以很容易地将它们与过去的时期进行比较。 您可以以现金或应计方式运行报告。

9) Wave 电子商务结账

波浪评论

Wave 最令人兴奋的功能之一是名为 Checkouts 的基本电子商务工具。

使用 Wave Checkouts,您可以创建一个结帐链接,而不是生成销售发票,然后您可以一次将其发送给多个客户。 您可以通过电子邮件、文本发送该链接,或将其添加到您的 WordPress、Wix 或 Squarespace 网站。

Wave 会记住您过去的结账情况,因此您可以在需要时轻松将其发送给客户。

该工具非常适合进行家庭表演、课程、常规服务包或只是想要一种简单的方式同时快速向多个客户收费的企业。

10) 波浪税

Wave 最有用的功能之一是其新的报税功能。 Wave 现在直接与 H&R Block 集成,帮助您报税。 (毫无疑问,这要归功于 Wave 最近被 H&R Block 以 4.05 亿美元收购。)

通过此集成,您可以将 Wave 中记录的所有业务数据自动导入 H&R Block,以简化您的小企业税收。 只需选择您的业务类型,选择适合您业务需求的税价计划,您的数据就会自动导入。

波特征的完整列表

寻找特定功能? 这是针对小企业主的 Wave 功能和自动化的完整列表

  • 可定制的发票
  • 发票调度
  • 定期计费
  • 发票的在线客户门户
  • 估计
  • 发票付款提醒
  • 应付账款
  • 费用跟踪
  • 收据扫描
  • 实时银行提要
  • 银行对账
  • 联系人管理
  • 基本库存清单
  • 可定制的会计科目表
  • 日记帐分录
  • 应付账款
  • 自动账单提醒
  • 12份财务报告
  • 可收回和不可收回的销售税
  • 多币种支持
  • 自动汇率计算
  • 导入和导出数据文件
  • 贷款附加
  • 工资单插件(包括时间跟踪)

Wave 的功能与其他会计软件选项相比如何?

很明显,Wave 提供了大量的功能,特别是对于免费的会计软件程序,但是 Wave 如何与 QuickBooks Online、Xero 和 FreshBooks 等其他流行的会计选项相媲美?

Wave 的功能选择涵盖了小企业主所需的基本功能,但它的某些产品不如 QuickBooks Online 和 Xero 那样发达。 这两个竞争对手提供项目管理、预算、更多报告和更好的库存管理,以及更多集成选项。 但是,这些软件选项都具有比 Wave 更陡峭的学习曲线。

Wave 在某些地方也胜过 QuickBooks,尤其是在新的结账功能方面,而且 Wave 的发票比 Xero 的更具吸引力。 还值得注意的是,Wave 击败了 QuickBooks 开发了一项小型企业贷款功能,尽管现在这家 Intuit 巨头已经从 Wave 的书中吸取了一页并提供综合贷款。

与 FreshBooks 相比,Wave 提供了几乎所有相同的功能,而且格式同样易于使用,而且价格不菲。 FreshBooks 超过 Wave 的主要领域是提案功能。

要详细了解 Wave 与其他会计软件的比较,请阅读我们的完整比较帖子。

  • Wave VS QuickBooks Online
  • Wave VS Xero
  • Wave VS FreshBooks
  • Wave VS Zoho Books

Wave Accounting 功能:底线

归根结底,当谈到自由软件时,你不能要求更多——尤其是不强加广告或人为限制的自由软件。 使用 Wave,您可以获得无限的发票,这比许多付费会计选项可以说的要多,以及一系列其他功能。

但是,您可能找不到您的业务所需的所有功能。 如果您需要项目管理、时间跟踪或实际库存管理,Wave 不会削减它。 但是,如果您正在寻找一种发送发票和处理基本簿记的简单方法,Wave 可能是一个不错的选择。

阅读我们完整的 Wave 评论,看看这款会计软件是否适合您。 (好奇 Wave如何赚钱并能够提供无广告软件?我们在评论中解释了这一切!)