Jakie funkcje oferuje Wave i jak mogą przynieść korzyści Twojej firmie?

Wave to jedna z najpopularniejszych bezpłatnych aplikacji księgowych. Ale jeśli korzystasz z tego bezpłatnego oprogramowania, czy otrzymujesz funkcje poniżej normy?

Wierzcie lub nie, Wave nie skąpi w funkcjach pomimo darmowej ceny. Wave oferuje imponujący zestaw funkcji, zwłaszcza w przypadku bezpłatnego programu księgowego, z przemyślanymi automatyzacjami, aby zaoszczędzić czas Twojej firmy. W Wave znajdziesz solidne fakturowanie, tradycyjne funkcje księgowe, śledzenie wydatków, a nawet wsparcie podatkowe — a wiele z tych funkcji może się utrzymać nawet w porównaniu z płatnymi programami księgowymi.

Dowiedz się dokładnie, jakie funkcje oferuje Wave, w jaki sposób mogą one przynieść korzyści Twojej firmie i jak wypadają w porównaniu z innymi programami księgowymi w tym szczegółowym zestawieniu funkcji.

10 funkcji fal, o których muszą wiedzieć małe firmy

Oto 10 najważniejszych funkcji Wave, które małe firmy mogą wykorzystać do zarządzania finansami i codziennymi operacjami.

1) Pulpit nawigacyjny Wave Finance

Firma Wave niedawno dodała nową funkcję pulpitu nawigacyjnego, w której możesz przeglądać wszystkie swoje finanse w jednym miejscu. Pulpit nawigacyjny Wave zapewnia szybki wgląd w najważniejsze informacje finansowe dla Twojej firmy.

Na pulpicie znajdziesz wykresy zaległych faktur i rachunków, przepływ środków pieniężnych, rachunki bankowe i karty kredytowe, zysk i stratę, zobowiązania, dochód netto oraz podział wydatków, dzięki czemu możesz dokładnie zobaczyć, dokąd trafiają Twoje pieniądze.

Z pulpitu nawigacyjnego znajdziesz szybkie skróty do ważnych zadań księgowych, takich jak przesyłanie wyciągu bankowego i przeglądanie raportów.

2) Rachunkowość falowa

Jak na wolny program, Wave nie skąpi na funkcjach księgowych. Znajdziesz tu wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia księgowości w małej firmie, w tym:

• Konfigurowalny plan kont
• Rozliczenie bankowe
• wpisy do dziennika
• Raport zysków i strat
• Bilans
• Raport przepływów pieniężnych

Wave oferuje zarówno rachunkowość memoriałową, jak i kasową. W przeciwieństwie do QuickBooks Online, użytkownicy nie wybierają, czy ich firma działa na zasadzie kasowej czy memoriałowej. Możesz jednak przełączać raporty, aby były uruchamiane jako kasowe lub memoriałowe, w zależności od struktury i potrzeb Twojej firmy.

3) Fakturowanie falowe

Firma Wave jest znana z łatwego w obsłudze i bezpłatnego wystawiania faktur.

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, wykonawcą, handlarzem pobocznym, czy właścicielem małej firmy, kursy są potrzebne do wysyłania faktur do klientów i klientów. Wave jest idealny do tworzenia niestandardowych faktur. Do wyboru są trzy różne szablony faktur, które można dostosować za pomocą kolorów i logo firmy.

Wave oferuje również nieograniczoną liczbę faktur i dużą liczbę automatyzacji fakturowania, która pozwala zaoszczędzić czas, w tym:

• Faktury cykliczne
• Planowanie faktur
• Automatyczne obliczanie stref czasowych do planowania faktur
• Automatyczne przypomnienia o fakturach dla klientów spóźniających się z płatnościami
• Śledzenie statusu faktury
• Wycena na konwersję faktury

Kolejną atrakcją jest pulpit nawigacyjny faktur, w którym można wyświetlić zaległe faktury, zaległe faktury, średnią liczbę dni potrzebnych do zapłacenia faktury oraz następną wypłatę. Możesz także tworzyć szacunki w Wave, które po zatwierdzeniu mogą być automatycznie konwertowane na faktury.

Po wysłaniu faktury klienci i klienci otrzymują swój własny, unikalny portal klienta, w którym mogą opłacić faktury bezpośrednio online.

Jedyną wadą fakturowania Wave jest to, że musisz dodać podatek od sprzedaży do każdego przedmiotu i nie możesz dodać rabatów (musisz je obliczyć ręcznie, używając nowej pozycji).

Oto przykład tego, jak mogą wyglądać szacunki i faktury Wave:

4) Śledzenie wydatków na fale

Wave pomaga właścicielom małych firm śledzić ich wydatki, co jest ważną częścią zarządzania finansami firmy i ma kluczowe znaczenie przy pobieraniu kwalifikujących się odliczeń podatkowych.

Aby śledzić swoje wydatki w Wave, możesz połączyć się z kontem bankowym, zaimportować wyciągi bankowe lub ręcznie dodać wydatki. Firma Wave niedawno dodała kategoryzację transakcji zbiorczych, dopasowywanie transakcji, a także możliwość łączenia zduplikowanych transakcji.

5) Konta Wave z płatnościami

Dzięki Wave możesz zarządzać swoimi kontami płatnymi, wprowadzając rachunki i rejestrując płatności rachunków. Możesz ustawić automatyczne przypomnienia o rachunkach, aby mieć pewność, że nigdy nie przegapisz płatności.

Jedyną wadą jest to, że nie możesz ustawić powtarzających się rachunków.

6) Zarządzanie kontaktami Wave

Zarządzanie kontaktami jest ważne przy wysyłaniu faktur, utrzymywaniu kontaktu z połączeniami sieciowymi oraz w marketingu. W Wave możesz dodawać kontakty i dostawców. Możesz zapisać podstawowe informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres wysyłki, numer telefonu itp.

7) Inwentarz fal

W rzeczywistości funkcja ekwipunku Wave jest bardziej uwielbioną listą przedmiotów. Możesz dodać nazwę przedmiotu, opis i cenę sprzedaży, a także możesz zaznaczyć, czy kupujesz, czy sprzedajesz ten przedmiot. Jeśli zaznaczysz kupno, nie ma gdzie wpisać ceny zakupu, więc kiedy idziesz do tworzenia rachunku, musisz za każdym razem ręcznie dostosowywać cenę. Nie ma również możliwości dodania poziomu zapasów ani ustawienia przypomnień o zapasach.

Ta podstawowa lista przedmiotów jest świetna, jeśli chcesz tylko dodać przedmioty, aby ułatwić wysyłanie faktur, ale poważnie jej brakuje, jeśli chcesz rzeczywiście śledzić zapasy.

Jeśli potrzebujesz lepszych możliwości inwentaryzacji, zajrzyj do QuickBooks Online.

8) Raporty fal

Wave oferuje 12 różnych raportów, które pomogą Ci zarządzać finansami i operacjami Twojej firmy. Obejmują wszystko, od księgowości, przez sprzedaż, po podatki.

Oto opcje raportowania Wave:

• Zysk i strata (lub rachunek zysków i strat)
• Bilans
• Przepływ środków pieniężnych
• Podatek od sprzedaży
• Wynagrodzenie i raport podatkowy
• Dochód według klienta
• Wiekowe należności
• Zakupy przez dostawcę
• Wiekowe zobowiązania
• Salda konta
• Bilans próbny
• Transakcje na koncie (lub księga główna)

Raporty można dostosowywać, a Wave ułatwia porównywanie ich z poprzednimi okresami. Możesz generować raporty jako kasowe lub memoriałowe.

9) Wave Kasy e-commerce

Jedną z najbardziej ekscytujących funkcji Wave jest podstawowe narzędzie eCommerce o nazwie Checkouts.

Dzięki Wave Checkouts, zamiast generować faktury sprzedaży, możesz utworzyć łącze do kasy, które możesz następnie wysłać do wielu klientów jednocześnie. Możesz wysłać ten link e-mailem, SMS-em lub dodać go do swojej witryny WordPress, Wix lub Squarespace.

Wave zapamiętuje Twoje wcześniejsze płatności, dzięki czemu w razie potrzeby możesz je łatwo wysłać do klientów.

To narzędzie jest idealne dla firm, które organizują pokazy domowe, zajęcia, regularne pakiety usług lub po prostu chcą w prosty sposób szybko wystawiać rachunki wielu klientom jednocześnie.

10) Podatki od fali

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Wave jest nowa funkcja składania zeznań podatkowych. Wave integruje się teraz bezpośrednio z H&R Block, aby pomóc Ci złożyć podatki. (Bez wątpienia dzieje się tak dzięki niedawnemu przejęciu firmy Wave przez H&R Block w wysokości 405 milionów dolarów).

Dzięki tej integracji możesz automatycznie importować wszystkie dane biznesowe zarejestrowane w Wave do H&R Block, aby uprościć podatki dla małych firm. Po prostu wybierz rodzaj swojej działalności, wybierz plan cenowy odpowiadający Twoim potrzebom biznesowym, a Twoje dane zostaną automatycznie zaimportowane.

Pełna lista funkcji Wave

Szukasz konkretnej funkcji? Oto pełna lista funkcji i automatyzacji Wave dla właścicieli małych firm

• Konfigurowalne faktury
• Planowanie faktur
• Rozliczenia cykliczne
• Portal klienta online do faktur
• Szacunki
• Przypomnienia o płatnościach za fakturę
• Rozrachunki z dostawcami
• Śledzenie wydatków
• Skanowanie paragonów
• Kanały bankowe na żywo
• Rozliczenie bankowe
• Zarządzanie kontaktami
• Podstawowy spis inwentarzowy
• Konfigurowalny plan kont
• wpisy do dziennika
• Rozrachunki z dostawcami
• Automatyczne przypomnienia o rachunkach
• 12 raportów finansowych
• Odzyskiwalny i nieodzyskiwalny podatek od sprzedaży
• Obsługa wielu walut
• Automatyczne przeliczanie kursów walut
• Importowanie i eksportowanie plików danych
• Dodatek pożyczkowy
• Dodatek do listy płac (zawiera śledzenie czasu pracy)

Jak wypada porównanie funkcji Wave z innymi opcjami oprogramowania księgowego?

Jest całkiem jasne, że Wave oferuje imponującą liczbę funkcji, zwłaszcza w przypadku bezpłatnego programu księgowego, ale w jaki sposób Wave wypada na tle innych popularnych opcji księgowych, takich jak QuickBooks Online, Xero i FreshBooks?

Wybór funkcji Wave obejmuje podstawy, których potrzebowałby właściciel małej firmy, ale niektóre z jej ofert nie są tak rozwinięte, jak w przypadku QuickBooks Online i Xero. Ci dwaj konkurenci oferują zarządzanie projektami, budżetowanie, więcej raportów i znacznie lepsze zarządzanie zapasami, a także wiele innych opcji integracji. Ale te opcje oprogramowania mają bardziej strome krzywe uczenia się niż Wave.

Są też miejsca, w których Wave przewyższa QuickBooki, szczególnie dzięki nowej funkcji kas, a faktury Wave są znacznie bardziej atrakcyjne niż Xero. Warto również zauważyć, że Wave pokonało QuickBooks w opracowywaniu funkcji pożyczania dla małych firm, chociaż teraz gigant Intuit usunął jedną stronę z książki Wave i oferuje zintegrowane pożyczki.

W porównaniu z FreshBooks, Wave oferuje prawie wszystkie te same funkcje w formacie, który jest równie łatwy w użyciu bez wygórowanej ceny. Głównym obszarem, w którym FreshBooks przewyższa Wave jest funkcja propozycji.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Wave wypada w porównaniu z innymi programami księgowymi, przeczytaj nasze pełne posty porównawcze.

• Wave VS QuickBooks online
• Fala kontra Xero
• Wave VS FreshBooks
• Książki Wave VS Zoho

Funkcje księgowe Wave: Podsumowanie

W ostatecznym rozrachunku nie można prosić o więcej, jeśli chodzi o wolne oprogramowanie — zwłaszcza wolne oprogramowanie, które nie narzuca reklam ani sztucznych ograniczeń. Dzięki Wave otrzymujesz nieograniczoną liczbę faktur, czyli więcej niż wiele płatnych opcji księgowych, a także szereg innych funkcji.

Jednak możesz nie znaleźć wszystkich funkcji, których wymaga Twoja firma. Jeśli potrzebujesz zarządzania projektami, śledzenia czasu lub rzeczywistego zarządzania zapasami, Wave tego nie zmniejszy. Jeśli jednak szukasz łatwego sposobu na wysyłanie faktur i prowadzenie podstawowej księgowości, Wave może być świetnym wyborem.

Przeczytaj naszą pełną recenzję Wave, aby sprawdzić, czy to oprogramowanie księgowe jest właśnie dla Ciebie. (Ciekawe, jak Wave zarabia i może oferować oprogramowanie bez reklam? Wyjaśnimy to w naszej recenzji!)