Fitur Apa yang Ditawarkan Wave & Bagaimana Mereka Dapat Menguntungkan Bisnis Anda?

Wave adalah salah satu aplikasi perangkat lunak akuntansi gratis paling populer di luar sana. Tetapi jika Anda menggunakan perangkat lunak gratis ini, apakah Anda mendapatkan fitur di bawah standar?

Percaya atau tidak, Wave tidak berhemat pada fitur meskipun label harga gratis. Wave menawarkan serangkaian fitur yang mengesankan, terutama untuk program akuntansi gratis, dengan otomatisasi yang bijaksana untuk menghemat waktu bisnis Anda. Dengan Wave, Anda akan menemukan faktur yang kuat, fitur pembukuan tradisional, pelacakan pengeluaran, dan bahkan dukungan pajak — dan banyak dari fitur ini dapat bertahan bahkan jika dibandingkan dengan program akuntansi berbayar.

Pelajari dengan tepat fitur mana yang ditawarkan Wave, bagaimana fitur tersebut dapat menguntungkan bisnis Anda, dan bagaimana fitur tersebut dibandingkan dengan perangkat lunak akuntansi lainnya dalam perincian fitur yang mendetail ini.

10 Fitur Gelombang Usaha Kecil Yang Perlu Diketahui

Berikut adalah 10 fitur Wave paling menonjol yang dapat digunakan bisnis kecil untuk membantu mengelola keuangan dan operasi sehari-hari mereka.

1) Dasbor Keuangan Gelombang

Wave baru-baru ini menambahkan fitur dasbor baru di mana Anda dapat melihat semua keuangan Anda di satu tempat. Dasbor Wave memberi Anda sekilas informasi keuangan terpenting untuk bisnis Anda.

Di dasbor, Anda akan menemukan grafik untuk faktur dan tagihan yang lewat jatuh tempo, arus kas, rekening bank dan kartu kredit, laba rugi, utang usaha, pendapatan bersih, dan perincian pengeluaran sehingga Anda dapat melihat dengan tepat ke mana uang Anda pergi.

Dari dasbor, Anda akan menemukan pintasan cepat ke tugas pembukuan penting seperti mengunggah laporan mutasi bank dan melihat laporan.

2) Akuntansi Gelombang

Untuk program perangkat lunak gratis, Wave tidak berhemat pada fitur akuntansi. Anda akan menemukan semua fitur yang Anda butuhkan untuk melakukan pembukuan bisnis kecil Anda, termasuk:

• Bagan akun yang dapat disesuaikan
• Rekonsiliasi bank
• Entri jurnal
• Laporan untung & rugi
• Sebuah neraca
• Laporan arus kas

Wave menawarkan akuntansi berbasis akrual dan tunai. Tidak seperti QuickBooks Online, pengguna tidak memilih apakah perusahaan mereka menjalankan akuntansi berbasis tunai atau akrual. Namun, Anda dapat mengaktifkan laporan untuk dijalankan sebagai basis tunai atau akrual tergantung pada struktur dan kebutuhan bisnis Anda.

3) Faktur Gelombang

Wave dikenal dengan faktur gratis yang mudah digunakan.

Apakah Anda seorang pekerja lepas, kontraktor, penipu sampingan, atau pemilik usaha kecil, kemungkinan besar Anda perlu mengirim faktur ke klien dan pelanggan. Wave sangat ideal untuk membuat faktur khusus. Ada tiga templat faktur yang berbeda untuk dipilih yang dapat Anda sesuaikan dengan warna dan logo perusahaan Anda.

Wave juga menawarkan faktur tak terbatas dan sejumlah besar otomatisasi faktur hemat waktu termasuk:

• Faktur berulang
• Penjadwalan faktur
• Perhitungan zona waktu otomatis untuk penjadwalan faktur
• Pengingat faktur otomatis untuk pelanggan yang terlambat membayar
• Pelacakan status faktur
• Perkiraan untuk konversi faktur

Sorotan lainnya adalah dasbor faktur tempat Anda dapat melihat faktur yang lewat jatuh tempo, faktur terutang, jumlah hari rata-rata yang dibutuhkan faktur untuk menerima pembayaran, dan pembayaran Anda berikutnya. Anda juga dapat membuat perkiraan di Wave yang dapat secara otomatis dikonversi ke faktur saat disetujui.

Saat Anda mengirim faktur, pelanggan dan klien mendapatkan portal klien unik mereka sendiri di mana mereka dapat membayar faktur mereka secara langsung secara online.

Satu-satunya kelemahan tentang faktur Wave adalah Anda harus menambahkan pajak penjualan untuk setiap item, dan Anda tidak dapat menambahkan diskon (Anda harus menghitungnya secara manual menggunakan baris item baru).

Berikut adalah contoh perkiraan dan faktur Wave:

4) Pelacakan Biaya Gelombang

Wave membantu pemilik usaha kecil melacak pengeluaran mereka, yang merupakan bagian penting dalam mengelola keuangan bisnis dan merupakan kunci saat mengambil potongan pajak bisnis yang memenuhi syarat.

Untuk melacak pengeluaran Anda di Wave, Anda dapat terhubung ke rekening bank Anda, mengimpor laporan mutasi bank, atau menambahkan pengeluaran secara manual. Wave baru-baru ini menambahkan kategorisasi transaksi massal, pencocokan transaksi, dan kemampuan untuk menggabungkan transaksi duplikat juga.

5) Gelombang Hutang Usaha

Dengan Wave, Anda dapat mengelola hutang dagang Anda dengan memasukkan tagihan dan mencatat pembayaran tagihan. Anda dapat mengatur pengingat tagihan otomatis untuk membantu memastikan Anda tidak pernah melewatkan pembayaran.

Satu-satunya kelemahan adalah Anda tidak dapat mengatur tagihan berulang.

6) Manajemen Kontak Gelombang

Manajemen kontak penting untuk mengirim faktur, tetap berhubungan dengan koneksi jaringan, dan dalam pemasaran. Di Wave, Anda dapat menambahkan kontak dan vendor. Anda dapat merekam informasi kontak dasar, seperti nama, alamat penagihan, alamat pengiriman, nomor telepon, dll.

7) Inventarisasi Gelombang

Pada kenyataannya, fitur inventaris Wave lebih merupakan daftar item yang dimuliakan. Anda dapat menambahkan nama item, deskripsi, dan harga jual, dan Anda dapat menandai apakah Anda membeli atau menjual item tersebut. Jika Anda menandai beli, tidak ada tempat untuk memasukkan harga beli, jadi ketika Anda membuat tagihan, Anda harus menyesuaikan harga secara manual setiap saat. Juga tidak ada cara untuk menambahkan tingkat persediaan persediaan atau mengatur pengingat persediaan.

Daftar item dasar ini sangat bagus jika Anda hanya perlu menambahkan item untuk mempermudah pengiriman faktur, tetapi sangat kurang jika Anda perlu benar-benar melacak inventaris.

Jika Anda membutuhkan kemampuan inventaris yang lebih baik, periksa QuickBooks Online sebagai gantinya.

8) Laporan Gelombang

Wave menawarkan 12 laporan berbeda untuk membantu Anda mengelola keuangan dan operasi bisnis Anda. Mereka mencakup semuanya mulai dari akuntansi hingga penjualan hingga pajak.

Berikut adalah opsi pelaporan Wave:

• Laba Rugi (atau Laporan Laba Rugi)
• Neraca keuangan
• Arus kas
• Pajak Penjualan
• Gaji Upah & Laporan Pajak
• Pendapatan menurut Pelanggan
• Piutang Berumur
• Pembelian oleh Vendor
• Hutang Berumur
• Saldo akun
• Neraca saldo
• Transaksi Akun (atau Buku Besar)

Laporan dapat disesuaikan, dan Wave memudahkan untuk membandingkannya dengan periode sebelumnya. Anda dapat menjalankan laporan sebagai basis kas atau akrual.

9) Gelombang Pembayaran eCommerce

Salah satu fitur Wave yang paling menarik adalah alat eCommerce dasar yang disebut Checkout.

Dengan Wave Checkouts, alih-alih membuat faktur penjualan, Anda dapat membuat tautan checkout yang kemudian dapat Anda kirim ke beberapa pelanggan sekaligus. Anda dapat mengirim tautan itu melalui email, teks, atau menambahkannya ke situs web WordPress, Wix, atau Squarespace Anda.

Wave mengingat pembayaran Anda sebelumnya, sehingga Anda dapat dengan mudah mengirimkannya ke pelanggan saat dibutuhkan.

Alat ini sangat ideal untuk bisnis yang melakukan pertunjukan rumah, kelas, paket layanan reguler, atau hanya menginginkan cara mudah untuk menagih banyak pelanggan sekaligus dengan cepat.

10) Pajak Gelombang

Salah satu fitur Wave yang paling membantu adalah fitur pengarsipan pajaknya yang baru. Wave sekarang terintegrasi langsung dengan H&R Block untuk membantu Anda mengajukan pajak. (Tidak diragukan lagi ini berkat akuisisi Wave baru-baru ini senilai $405 juta oleh H&R Block.)

Dengan integrasi ini, Anda dapat secara otomatis mengimpor semua data bisnis yang tercatat di Wave ke dalam Blok H&R untuk menyederhanakan pajak bisnis kecil Anda. Cukup pilih jenis bisnis Anda, pilih paket harga pajak yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dan data Anda akan diimpor secara otomatis.

Daftar Lengkap Fitur Gelombang

Mencari fitur tertentu? Berikut adalah daftar lengkap fitur dan otomatisasi Wave untuk pemilik usaha kecil

• Faktur yang dapat disesuaikan
• Penjadwalan faktur
• Penagihan berulang
• Portal klien online untuk faktur
• perkiraan
• Pengingat pembayaran faktur
• Akun hutang
• Pelacakan biaya
• Pemindaian tanda terima
• Umpan bank langsung
• Rekonsiliasi bank
• Manajemen kontak
• Daftar inventaris dasar
• Bagan akun yang dapat disesuaikan
• Entri jurnal
• Akun hutang
• Pengingat tagihan otomatis
• 12 laporan keuangan
• Pajak penjualan yang dapat dipulihkan & tidak dapat dipulihkan
• Dukungan multi-mata uang
• Perhitungan nilai tukar otomatis
• Mengimpor & mengekspor file data
• Tambahan pinjaman
• Add-on penggajian (termasuk pelacakan waktu)

Bagaimana Fitur Wave Dibandingkan Dengan Opsi Perangkat Lunak Akuntansi Lainnya?

Cukup jelas bahwa Wave menawarkan sejumlah fitur yang mengesankan, terutama untuk program perangkat lunak akuntansi gratis, tetapi bagaimana Wave dapat dibandingkan dengan opsi akuntansi populer lainnya seperti QuickBooks Online, Xero, dan FreshBooks?

Pilihan fitur Wave mencakup dasar-dasar yang dibutuhkan oleh pemilik usaha kecil, tetapi beberapa penawarannya tidak dikembangkan seperti yang ada di QuickBooks Online dan Xero. Kedua pesaing ini menawarkan manajemen proyek, penganggaran, lebih banyak pelaporan, dan manajemen inventaris yang jauh lebih baik, serta lebih banyak opsi integrasi. Namun, opsi perangkat lunak ini hadir dengan kurva belajar yang lebih curam daripada Wave.

Ada juga beberapa tempat di mana Wave mengungguli QuickBooks, terutama dengan fitur checkout baru, dan faktur Wave jauh lebih menarik daripada Xero. Perlu juga dicatat bahwa Wave mengalahkan QuickBooks untuk mengembangkan fitur pinjaman usaha kecil, meskipun sekarang raksasa Intuit telah mengambil satu halaman dari buku Wave dan menawarkan pinjaman terintegrasi.

Jika dibandingkan dengan FreshBooks, Wave menawarkan hampir semua fitur yang sama dalam format yang mudah digunakan tanpa label harga yang mahal. Area utama di mana FreshBooks mengungguli Wave adalah dengan fitur proposal.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Wave dibandingkan dengan perangkat lunak akuntansi lainnya, baca posting perbandingan lengkap kami.

• Wave VS QuickBooks Online
• Gelombang VS Xero
• Wave VS FreshBooks
• Gelombang VS Zoho Books

Fitur Akuntansi Gelombang: Intinya

Pada akhirnya, Anda tidak dapat meminta lebih banyak lagi dalam hal perangkat lunak gratis — terutama perangkat lunak gratis yang tidak memaksakan iklan atau batasan buatan. Dengan Wave, Anda mendapatkan faktur tak terbatas, yang lebih dari yang bisa dikatakan banyak opsi akuntansi berbayar, serta serangkaian fitur lainnya.

Namun, Anda mungkin tidak menemukan setiap fitur yang dibutuhkan bisnis Anda. Jika Anda membutuhkan manajemen proyek, pelacakan waktu, atau manajemen inventaris aktual, Wave tidak akan memotongnya. Namun, jika Anda mencari cara mudah untuk mengirim faktur dan menangani pembukuan dasar, Wave bisa menjadi pilihan yang tepat.

Baca ulasan lengkap Wave kami untuk melihat apakah perangkat lunak akuntansi ini tepat untuk Anda. (Penasaran bagaimana Wave menghasilkan uang dan mampu menawarkan perangkat lunak bebas iklan? Kami menjelaskan semuanya dalam ulasan kami!)