ما الميزات التي تقدمها Wave وكيف يمكن أن تفيد عملك؟

يعد Wave أحد أكثر تطبيقات برامج المحاسبة المجانية شيوعًا. ولكن إذا استخدمت هذا البرنامج المجاني ، فهل ستحصل على ميزات دون المستوى؟

صدق أو لا تصدق ، Wave لا تبخل على الميزات على الرغم من السعر المجاني. تقدم Wave مجموعة ميزات رائعة ، خاصة بالنسبة لبرنامج محاسبة مجاني ، مع أتمتة مدروسة لتوفير وقت عملك. مع Wave ، ستجد فواتير قوية ، وميزات مسك الدفاتر التقليدية ، وتتبع النفقات ، وحتى الدعم الضريبي - ويمكن للعديد من هذه الميزات أن تصمد حتى عند مقارنتها ببرامج المحاسبة المدفوعة.

تعرف على الميزات التي تقدمها Wave بالضبط ، وكيف يمكن أن تفيد عملك ، وكيف تتراكم مقابل برامج المحاسبة الأخرى في تفاصيل الميزات التفصيلية هذه.

الموجة العشر ميزات تحتاج الشركات الصغيرة إلى معرفتها

فيما يلي أهم 10 ميزات من Wave يمكن للشركات الصغيرة استخدامها للمساعدة في إدارة شؤونها المالية والعمليات اليومية.

1) Wave Finance Dashboard

أضاف Wave مؤخرًا ميزة لوحة معلومات جديدة حيث يمكنك عرض جميع أموالك في مكان واحد. تمنحك لوحة معلومات Wave نظرة سريعة على أهم المعلومات المالية لعملك.

في لوحة القيادة ، ستجد رسومًا بيانية للفواتير والفواتير المتأخرة ، والتدفقات النقدية ، والحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان ، والأرباح والخسائر ، والحسابات المستحقة الدفع ، وصافي الدخل ، وتفاصيل النفقات حتى تتمكن من معرفة أين تذهب أموالك بالضبط.

من لوحة القيادة ، ستجد اختصارات سريعة لمهام مسك الدفاتر المهمة مثل تحميل كشف حساب بنكي وعرض التقارير.

2) محاسبة الموجة

بالنسبة لبرنامج مجاني ، لا تبخل Wave بميزات المحاسبة. ستجد جميع الميزات التي تحتاجها لأداء مسك الدفاتر لشركتك الصغيرة ، بما في ذلك:

• مخطط حسابات قابل للتخصيص
• التسويات المصرفية
• إدخالات دفتر اليومية
• تقرير الربح والخسارة
• الميزانية العمومية
• تقرير التدفق النقدي

يقدم Wave كلاً من المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقد. على عكس QuickBooks Online ، لا يختار المستخدمون ما إذا كانت شركتهم تعمل على أساس نقدي أو محاسبة على أساس الاستحقاق. ومع ذلك ، يمكنك تبديل التقارير ليتم تشغيلها إما على أساس نقدي أو على أساس الاستحقاق بناءً على هيكل واحتياجات عملك.

3) موجة الفواتير

تشتهر Wave بفواتيرها المجانية سهلة الاستخدام.

سواء كنت تعمل بالقطعة ، أو مقاولًا ، أو محتالًا جانبيًا ، أو صاحب شركة صغيرة ، فإن الاحتمالات تحتاج إلى إرسال الفواتير إلى العملاء والعملاء. يعد Wave مثاليًا لإنشاء فواتير مخصصة. هناك ثلاثة قوالب فاتورة مختلفة للاختيار من بينها يمكنك تخصيصها بألوان شركتك وشعارها.

تقدم Wave أيضًا فواتير غير محدودة وعددًا كبيرًا من أتمتة الفواتير بما في ذلك:

• الفواتير المتكررة
• جدولة الفاتورة
• حسابات المنطقة الزمنية التلقائية لجدولة الفاتورة
• تذكير تلقائي بالفواتير للعملاء المتأخرين في السداد
• تتبع حالة الفاتورة
• تقدير لتحويل الفاتورة

هناك ميزة أخرى تتمثل في لوحة معلومات الفاتورة حيث يمكنك عرض الفواتير المتأخرة والفواتير المستحقة ومتوسط ​​عدد الأيام التي تستغرقها فاتورتك في الدفع والدفع التالي. يمكنك أيضًا إنشاء تقديرات في Wave يمكن تحويلها تلقائيًا إلى فواتير عند الموافقة عليها.

عند إرسال فاتورة ، يحصل العملاء والعملاء على بوابة العميل الفريدة الخاصة بهم حيث يمكنهم دفع فواتيرهم مباشرة عبر الإنترنت.

الجانب السلبي الوحيد في فواتير Wave هو أنه يتعين عليك إضافة ضريبة المبيعات على كل عنصر ، ولا يمكنك إضافة خصومات (يجب عليك حسابها يدويًا باستخدام سطر عنصر جديد).

فيما يلي مثال على الشكل الذي يمكن أن تبدو عليه تقديرات وفواتير Wave:

4) تتبع مصاريف الموجة

يساعد Wave أصحاب الأعمال الصغيرة على تتبع نفقاتهم ، وهو جزء مهم من إدارة الشؤون المالية للأعمال التجارية وهو أمر أساسي عند أخذ الخصومات الضريبية المؤهلة للأعمال.

لتتبع نفقاتك في Wave ، يمكنك الاتصال بحسابك المصرفي أو استيراد كشوف الحسابات المصرفية أو إضافة المصاريف يدويًا. أضاف Wave مؤخرًا تصنيف المعاملات المجمعة ومطابقة المعاملات والقدرة على دمج المعاملات المكررة أيضًا.

5) موجة الحسابات الدائنة

مع Wave ، يمكنك إدارة حساباتك الدائنة عن طريق إدخال الفواتير وتسجيل مدفوعات الفواتير. يمكنك تعيين تذكيرات تلقائية بالفاتورة للمساعدة في التأكد من عدم تفويت أي دفعة.

العيب الوحيد هو أنه لا يمكنك تعيين فواتير متكررة.

6) إدارة الاتصال الموجة

تعد إدارة جهات الاتصال مهمة لإرسال الفواتير ، والبقاء على اتصال باتصالات الشبكة ، وفي التسويق. في Wave ، يمكنك إضافة جهات اتصال وموردين. يمكنك تسجيل معلومات الاتصال الأساسية ، مثل الاسم وعنوان الفواتير وعنوان الشحن ورقم الهاتف وما إلى ذلك.

7) جرد الموجة

في الواقع ، تعد ميزة مخزون Wave أكثر من مجرد قائمة عناصر مجيدة. يمكنك إضافة اسم عنصر ووصف وسعر المبيعات ، ويمكنك تحديد ما إذا كنت تشتري هذا العنصر أو تبيعه. إذا حددت شراء ، فلا يوجد مكان لإدخال سعر الشراء ، لذلك عندما تذهب لإنشاء فاتورة ، يجب عليك ضبط السعر يدويًا في كل مرة. لا توجد أيضًا طريقة لإضافة مستوى مخزون أو تعيين تذكيرات بالمخزون.

تعد قائمة العناصر الأساسية هذه رائعة إذا كنت تحتاج فقط إلى إضافة عناصر لتسهيل إرسال الفواتير ، ولكنها تفتقر بشدة إذا كنت بحاجة إلى تتبع المخزون بالفعل.

إذا كنت بحاجة إلى إمكانات جرد أفضل ، فراجع QuickBooks Online بدلاً من ذلك.

8) تقارير الموجة

يقدم Wave 12 تقريرًا مختلفًا لمساعدتك في إدارة الشؤون المالية والعمليات الخاصة بعملك. إنها تغطي كل شيء من المحاسبة إلى المبيعات إلى الضرائب.

فيما يلي خيارات إعداد التقارير في Wave:

• الربح والخسارة (أو بيان الدخل)
• ورقة التوازن
• نقد متدفق
• ضريبة المبيعات
• تقرير الرواتب والأجور والضرائب
• دخل العميل
• الذمم القديمة
• مشتريات البائع
• كبار السن الدائنين
• أرصدة الحسابات
• ميزان المراجعة
• معاملات الحساب (أو دفتر الأستاذ العام)

التقارير قابلة للتخصيص ، ويسهل Wave مقارنتها بالفترات الماضية. يمكنك تشغيل التقارير كأساس نقدي أو على أساس الاستحقاق.

9) موجة الخروج من التجارة الإلكترونية

واحدة من أكثر ميزات Wave إثارة هي أداة التجارة الإلكترونية الأساسية المسماة Checkouts.

باستخدام Wave Checkouts ، بدلاً من إنشاء فواتير المبيعات ، يمكنك إنشاء رابط الخروج يمكنك إرساله بعد ذلك إلى العديد من العملاء في وقت واحد. يمكنك إرسال هذا الرابط عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو إضافته إلى موقع الويب الخاص بك على WordPress أو Wix أو Squarespace.

يتذكر Wave عمليات الدفع السابقة ، بحيث يمكنك إرسالها بسهولة إلى العملاء عند الحاجة.

هذه الأداة مثالية للشركات التي تقدم عروض منزلية ، أو فصول دراسية ، أو حزم خدمة منتظمة ، أو تريد فقط طريقة سهلة لفوترة العديد من العملاء في وقت واحد بسرعة.

10) ضرائب الموجة

واحدة من أكثر الميزات المفيدة في Wave هي ميزة الإيداع الضريبي الجديدة. يتكامل Wave الآن مباشرةً مع H&R Block لمساعدتك في تقديم ضرائبك. (لا شك في أن هذا بفضل استحواذ Wave مؤخرًا بقيمة 405 مليون دولار من قبل H&R Block.)

باستخدام هذا التكامل ، يمكنك تلقائيًا استيراد جميع بيانات الأعمال المسجلة في Wave إلى H&R Block لتبسيط ضرائب الأعمال الصغيرة الخاصة بك. ما عليك سوى تحديد نوع عملك ، واختيار خطة سعر الضريبة التي تناسب احتياجات عملك ، وسيتم استيراد بياناتك تلقائيًا.

القائمة الكاملة لميزات الموجة

تبحث عن ميزة معينة؟ فيما يلي قائمة كاملة بميزات Wave والأتمتة لأصحاب الأعمال الصغيرة

• فواتير قابلة للتخصيص
• جدولة الفاتورة
• الفواتير المتكررة
• بوابة العميل عبر الإنترنت للفواتير
• التقديرات
• تذكير دفع الفاتورة
• حسابات قابلة للدفع
• تتبع المصاريف
• مسح الإيصالات
• يغذي البنك الحية
• التسويات المصرفية
• إدارة الاتصال
• قائمة الجرد الأساسية
• مخطط حسابات قابل للتخصيص
• إدخالات دفتر اليومية
• حسابات قابلة للدفع
• تذكير تلقائي بالفواتير
• 12 تقرير مالي
• ضريبة المبيعات القابلة للاسترداد وغير القابلة للاسترداد
• دعم متعدد العملات
• حسابات سعر الصرف التلقائي
• استيراد وتصدير ملفات البيانات
• إضافة الإقراض
• إضافة الرواتب (بما في ذلك تتبع الوقت)

كيف يمكن مقارنة ميزات Wave بخيارات برامج المحاسبة الأخرى؟

من الواضح تمامًا أن Wave تقدم عددًا مذهلاً من الميزات ، خاصة بالنسبة لبرنامج محاسبة مجاني ، ولكن كيف تتراكم Wave مع خيارات المحاسبة الشائعة الأخرى مثل QuickBooks Online و Xero و FreshBooks؟

يغطي اختيار ميزة Wave الأساسيات التي يحتاجها مالك الأعمال الصغيرة ، ولكن بعض عروضها لم يتم تطويرها مثل عروض QuickBooks Online و Xero. يقدم هذان المنافسان إدارة المشروع ، وإعداد الميزانية ، والمزيد من التقارير ، وإدارة أفضل للمخزون ، بالإضافة إلى العديد من خيارات التكامل الأخرى. ولكن ، تأتي خيارات البرامج هذه مع منحنيات تعلم أكثر حدة من Wave.

هناك أيضًا بعض الأماكن التي يتفوق فيها Wave على QuickBooks ، لا سيما مع ميزة الخروج الجديدة ، وتكون فواتير Wave أكثر جاذبية من فواتير Xero. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Wave تغلب على QuickBooks لتطوير ميزة إقراض الأعمال الصغيرة ، على الرغم من أن شركة Intuit العملاقة قد أخذت الآن صفحة من كتاب Wave وتقدم إقراضًا متكاملًا.

عند مقارنتها بـ FreshBooks ، تقدم Wave جميع الميزات نفسها تقريبًا بتنسيق سهل الاستخدام تمامًا بدون علامة السعر الباهظة. المنطقة الرئيسية التي يتفوق فيها FreshBooks على Wave هي ميزة العروض.

لمعرفة المزيد حول كيفية مقارنة Wave ببرامج المحاسبة الأخرى ، اقرأ منشورات المقارنة الكاملة الخاصة بنا.

• Wave VS QuickBooks عبر الإنترنت
• الموجة مقابل زيرو
• Wave VS FreshBooks
• كتب Wave VS Zoho

ميزات محاسبة الموجة: الخلاصة

في نهاية اليوم ، لا يمكنك طلب المزيد عندما يتعلق الأمر بالبرمجيات الحرة - خاصة البرامج المجانية التي لا تفرض إعلانات أو حدودًا مصطنعة. مع Wave ، تحصل على فواتير غير محدودة ، وهي أكثر مما يمكن أن تقوله العديد من خيارات المحاسبة المدفوعة ، بالإضافة إلى مجموعة من الميزات الأخرى.

ومع ذلك ، قد لا تجد كل ميزة تتطلبها أعمالك. إذا كنت بحاجة إلى إدارة المشروع أو تتبع الوقت أو إدارة المخزون الفعلية ، فلن تقطعها Wave. ولكن ، إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لإرسال الفواتير والتعامل مع مسك الدفاتر الأساسي ، فقد يكون Wave خيارًا رائعًا.

اقرأ مراجعة Wave الكاملة لمعرفة ما إذا كان برنامج المحاسبة هذا مناسبًا لك. (من الغريب كيف تجني Wave المال وقدرتها على تقديم برامج خالية من الإعلانات؟ نوضح كل ذلك في مراجعتنا!)