Wave นำเสนอฟีเจอร์อะไรบ้างและมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร?

Wave เป็นหนึ่งในแอพซอฟต์แวร์บัญชีฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ถ้าคุณใช้ซอฟต์แวร์ฟรีนี้ คุณจะได้รับคุณสมบัติที่ต่ำกว่ามาตรฐานหรือไม่?

เชื่อหรือไม่ว่า Wave ไม่หวงคุณสมบัติแม้จะมีป้ายราคาฟรีก็ตาม Wave นำเสนอชุดคุณสมบัติที่น่าประทับใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโปรแกรมบัญชีฟรี ด้วยระบบอัตโนมัติที่รอบคอบเพื่อประหยัดเวลาทางธุรกิจของคุณ ด้วย Wave คุณจะได้พบกับการออกใบแจ้งหนี้ที่รัดกุม คุณสมบัติการทำบัญชีแบบดั้งเดิม การติดตามค่าใช้จ่าย และแม้แต่การสนับสนุนด้านภาษี และคุณสมบัติมากมายเหล่านี้สามารถยืนหยัดได้แม้จะเปรียบเทียบกับโปรแกรมบัญชีแบบชำระเงิน

เรียนรู้ว่าคุณลักษณะใดของ Wave นำเสนอ ประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร และคุณลักษณะเหล่านี้เทียบกับซอฟต์แวร์การบัญชีอื่นๆ ได้อย่างไรในรายละเอียดคุณสมบัติโดยละเอียดนี้

คุณสมบัติ 10 Wave ที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการทราบเกี่ยวกับ

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะ 10 อันดับแรกของ Wave ที่โดดเด่นที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เพื่อช่วยจัดการด้านการเงินและการดำเนินงานในแต่ละวัน

1) Wave Finance Dashboard

เมื่อเร็วๆ นี้ Wave ได้เพิ่มคุณลักษณะแดชบอร์ดใหม่ที่คุณสามารถดูการเงินทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว แดชบอร์ด Wave ช่วยให้คุณดูข้อมูลทางการเงินที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ในแดชบอร์ด คุณจะพบกราฟสำหรับใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระ กระแสเงินสด บัญชีธนาคารและบัตรเครดิต กำไรและขาดทุน บัญชีเจ้าหนี้ รายได้สุทธิ และรายละเอียดค่าใช้จ่าย เพื่อให้คุณเห็นว่าเงินของคุณไปอยู่ที่ใด

จากแดชบอร์ด คุณจะพบทางลัดด่วนไปยังงานทำบัญชีที่สำคัญ เช่น การอัปโหลดใบแจ้งยอดจากธนาคารและดูรายงาน

2) การบัญชีเวฟ

สำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์ฟรี Wave จะไม่หวงคุณสมบัติการบัญชี คุณจะพบคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ รวมถึง:

• ผังบัญชีที่ปรับแต่งได้
• การกระทบยอดธนาคาร
• รายการวารสาร
• รายงานกำไรขาดทุน
• งบดุล
• รายงานกระแสเงินสด

Wave มีทั้งการบัญชีแบบคงค้างและแบบเงินสด ต่างจาก QuickBooks Online ผู้ใช้ไม่ได้เลือกว่าบริษัทของตนทำงานโดยใช้เงินสดหรือบัญชีคงค้าง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสลับรายงานให้ทำงานเป็นเงินสดหรือเป็นเงินคงค้างก็ได้ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างและความต้องการของธุรกิจของคุณ

3) การออกใบแจ้งหนี้คลื่น

Wave ขึ้นชื่อเรื่องการออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ใช้งานง่าย

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา นักธุรกิจข้างบ้าน หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะต้องส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าและลูกค้า Wave เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ให้เลือกสามแบบ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งด้วยสีและโลโก้ของบริษัทของคุณได้

Wave ยังเสนอใบแจ้งหนี้แบบไม่จำกัดและการทำงานอัตโนมัติของใบแจ้งหนี้ที่ช่วยประหยัดเวลาจำนวนมาก ได้แก่:

• ใบแจ้งหนี้ประจำ
• การจัดกำหนดการใบแจ้งหนี้
• การคำนวณโซนเวลาอัตโนมัติสำหรับการจัดกำหนดการใบแจ้งหนี้
• แจ้งเตือนใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับลูกค้าที่ชำระเงินล่าช้า
• การติดตามสถานะใบแจ้งหนี้
• ประมาณการการแปลงใบแจ้งหนี้

ไฮไลท์อีกประการหนึ่งคือแดชบอร์ดใบแจ้งหนี้ที่คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ ใบแจ้งหนี้คงค้าง จำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ใบแจ้งหนี้ของคุณจะได้รับการชำระเงิน และการจ่ายเงินครั้งต่อไปของคุณ คุณยังสามารถสร้างการประเมินใน Wave ที่สามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอนุมัติ

เมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ ลูกค้าและลูกค้าจะได้รับพอร์ทัลลูกค้าเฉพาะของตนเอง ซึ่งพวกเขาสามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงทางออนไลน์

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ของ Wave คือ คุณต้องเพิ่มภาษีการขายในแต่ละรายการ และคุณไม่สามารถเพิ่มส่วนลดได้ (คุณต้องคำนวณด้วยตนเองโดยใช้รายการสินค้าใหม่)

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการประมาณการและใบแจ้งหนี้ของ Wave:

4) การติดตามค่าใช้จ่ายของคลื่น

Wave ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กติดตามค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการจัดการการเงินของธุรกิจ และเป็นกุญแจสำคัญในการหักภาษีธุรกิจที่มีสิทธิ์

ในการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณใน Wave คุณสามารถเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร นำเข้าใบแจ้งยอดจากธนาคาร หรือเพิ่มค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง เมื่อเร็วๆ นี้ Wave ได้เพิ่มการจัดหมวดหมู่ธุรกรรมจำนวนมาก การจับคู่ธุรกรรม และความสามารถในการรวมธุรกรรมที่ซ้ำกันเช่นกัน

5) บัญชีเจ้าหนี้เวฟ

ด้วย Wave คุณสามารถจัดการบัญชีเจ้าหนี้ของคุณได้โดยการป้อนใบเรียกเก็บเงินและบันทึกการชำระบิล คุณสามารถตั้งค่าการเตือนการเรียกเก็บเงินอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดการชำระเงิน

ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือคุณไม่สามารถตั้งค่าบิลที่เกิดขึ้นประจำได้

6) Wave Contact Management

การจัดการผู้ติดต่อมีความสำคัญสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ ติดต่อกับการเชื่อมต่อเครือข่าย และในการทำการตลาด ใน Wave คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อและผู้ขายได้ คุณสามารถบันทึกข้อมูลติดต่อพื้นฐาน เช่น ชื่อ ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บเงิน ที่อยู่สำหรับจัดส่ง หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ

7) สินค้าคงคลังคลื่น

ในความเป็นจริง คุณลักษณะสินค้าคงคลังของ Wave เป็นรายการที่น่ายกย่องมากกว่า คุณสามารถเพิ่มชื่อสินค้า คำอธิบาย และราคาขาย และคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าคุณซื้อหรือขายสินค้านั้น หากคุณทำเครื่องหมายซื้อ จะไม่มีที่สำหรับป้อนราคาซื้อ ดังนั้นเมื่อคุณไปสร้างบิล คุณต้องปรับราคาด้วยตนเองทุกครั้ง นอกจากนี้ยังไม่มีทางเพิ่มระดับสินค้าคงคลังหรือตั้งค่าตัวเตือนสินค้าคงคลัง

รายการสินค้าพื้นฐานนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณเพียงแค่ต้องการเพิ่มรายการเพื่อให้การส่งใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น แต่ขาดไปอย่างมากหากคุณต้องการติดตามสินค้าคงคลังจริงๆ

หากคุณต้องการความสามารถด้านสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น ลองดู QuickBooks Online แทน

8) รายงานคลื่น

Wave นำเสนอรายงานที่แตกต่างกัน 12 ฉบับเพื่อช่วยคุณจัดการการเงินและการปฏิบัติการของธุรกิจ ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การบัญชีไปจนถึงการขายจนถึงภาษี

ตัวเลือกการรายงานของ Wave มีดังนี้

• กำไรขาดทุน (หรืองบกำไรขาดทุน)
• งบดุล
• กระแสเงินสด
• ภาษีการขาย
• รายงานค่าจ้างและภาษี
• รายได้โดยลูกค้า
• ลูกหนี้ชราภาพ
• การจัดซื้อโดยผู้ขาย
• เจ้าหนี้สูงอายุ
• ยอดคงเหลือในบัญชี
• งบทดลอง
• ธุรกรรมบัญชี (หรือบัญชีแยกประเภททั่วไป)

รายงานสามารถปรับแต่งได้ และ Wave ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบกับช่วงเวลาที่ผ่านมา คุณสามารถเรียกใช้รายงานเป็นเงินสดหรือเกณฑ์คงค้างได้

9) เช็คเอาต์ของ Wave eCommerce

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นที่สุดของ Wave คือเครื่องมืออีคอมเมิร์ซพื้นฐานที่เรียกว่า Checkouts

ด้วย Wave Checkouts แทนที่จะสร้างใบแจ้งหนี้การขาย คุณสามารถสร้างลิงก์การชำระเงินที่คุณสามารถส่งไปยังลูกค้าหลายรายพร้อมกันได้ คุณสามารถส่งลิงก์นั้นทางอีเมล ข้อความ หรือเพิ่มไปยังเว็บไซต์ WordPress, Wix หรือ Squarespace ของคุณ

Wave จดจำการชำระเงินที่ผ่านมาของคุณ คุณจึงสามารถส่งให้ลูกค้าได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น

เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ทำการบ้าน ชั้นเรียน แพ็คเกจบริการปกติ หรือเพียงแค่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการเรียกเก็บเงินลูกค้าหลายรายพร้อมกันอย่างรวดเร็ว

10) คลื่นภาษี

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของ Wave คือคุณลักษณะการยื่นภาษีใหม่ ขณะนี้ Wave รวมเข้ากับ H&R Block โดยตรงเพื่อช่วยคุณยื่นภาษี (ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นเพราะการเข้าซื้อกิจการ 405 ล้านดอลลาร์ล่าสุดของ Wave โดย H&R Block)

ด้วยการผสานรวมนี้ คุณสามารถนำเข้าข้อมูลธุรกิจทั้งหมดที่บันทึกไว้ใน Wave ลงใน H&R Block ได้โดยอัตโนมัติเพื่อลดความซับซ้อนของภาษีธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เพียงเลือกประเภทธุรกิจของคุณ เลือกแผนราคาภาษีที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ และข้อมูลของคุณจะถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติ

รายการคุณสมบัติของ Wave ทั้งหมด

กำลังมองหาคุณสมบัติเฉพาะอยู่ใช่ไหม นี่คือรายการคุณลักษณะและระบบอัตโนมัติทั้งหมดของ Wave สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

• ใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้
• การจัดกำหนดการใบแจ้งหนี้
• การเรียกเก็บเงินแบบเป็นงวด
• พอร์ทัลลูกค้าออนไลน์สำหรับใบแจ้งหนี้
• ประมาณการ
• การแจ้งเตือนการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้
• บัญชีที่สามารถจ่ายได้
• ติดตามค่าใช้จ่าย
• การสแกนใบเสร็จรับเงิน
• ฟีดธนาคารสด
• การกระทบยอดธนาคาร
• การจัดการการติดต่อ
• รายการสินค้าคงคลังพื้นฐาน
• ผังบัญชีที่ปรับแต่งได้
• รายการวารสาร
• บัญชีที่สามารถจ่ายได้
• แจ้งเตือนบิลอัตโนมัติ
• 12 รายงานการเงิน
• ภาษีการขายที่ขอคืนได้และไม่สามารถขอคืนได้
• รองรับหลายสกุลเงิน
• การคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ
• การนำเข้าและส่งออกไฟล์ข้อมูล
• สินเชื่อเสริม
• โปรแกรมเสริมเงินเดือน (รวมถึงการติดตามเวลา)

คุณสมบัติของ Wave เปรียบเทียบกับตัวเลือกซอฟต์แวร์การบัญชีอื่นๆ ได้อย่างไร

ค่อนข้างชัดเจนว่า Wave มีคุณสมบัติที่น่าประทับใจมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีฟรี แต่ Wave เทียบกับตัวเลือกการบัญชียอดนิยมอื่นๆ เช่น QuickBooks Online, Xero และ FreshBooks ได้อย่างไร

การเลือกคุณสมบัติของ Wave ครอบคลุมพื้นฐานที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องการ แต่ข้อเสนอบางอย่างของบริษัทยังไม่ได้รับการพัฒนาเท่า QuickBooks Online และ Xero คู่แข่งทั้งสองรายนี้เสนอการจัดการโครงการ การจัดทำงบประมาณ การรายงานที่มากขึ้น และการจัดการสินค้าคงคลังที่ดียิ่งขึ้น ตลอดจนตัวเลือกการผสานรวมอื่นๆ อีกมากมาย แต่ตัวเลือกซอฟต์แวร์เหล่านี้มีทั้งเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ชันกว่า Wave

นอกจากนี้ยังมีบางแห่งที่ Wave โดดเด่นกว่า QuickBooks โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคุณลักษณะการชำระเงินแบบใหม่ และใบแจ้งหนี้ของ Wave นั้นน่าสนใจกว่าของ Xero มาก นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่า Wave เอาชนะ QuickBooks ในการพัฒนาคุณลักษณะการให้กู้ยืมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แม้ว่าตอนนี้ยักษ์ใหญ่ Intuit ได้นำหน้าหนังสือของ Wave และเสนอการให้กู้ยืมแบบบูรณาการ

เมื่อเปรียบเทียบกับ FreshBooks แล้ว Wave มีคุณสมบัติที่เหมือนกันเกือบทั้งหมดในรูปแบบที่ใช้งานง่ายไม่ต่างจากราคาสูง พื้นที่หลักที่ FreshBooks เหนือกว่า Wave คือคุณลักษณะข้อเสนอ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Wave เปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์การบัญชีอื่นๆ โปรดอ่านโพสต์เปรียบเทียบฉบับสมบูรณ์ของเรา

• Wave VS QuickBooks ออนไลน์
• เวฟ VS ซีโร่
• Wave VS FreshBooks
• Wave VS Zoho Books

คุณสมบัติการบัญชี Wave: บรรทัดล่าง

ในท้ายที่สุด คุณไม่สามารถขออะไรเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ฟรีได้ โดยเฉพาะซอฟต์แวร์ฟรีที่ไม่ได้กำหนดโฆษณาหรือข้อจำกัดที่ประดิษฐ์ขึ้น ด้วย Wave คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด ซึ่งเป็นมากกว่าตัวเลือกการบัญชีแบบชำระเงินจำนวนมากที่สามารถพูดได้ เช่นเดียวกับชุดคุณสมบัติอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่พบคุณลักษณะทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณต้องการ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการการจัดการโครงการ การติดตามเวลา หรือการจัดการสินค้าคงคลังจริง Wave จะไม่ตัดปัญหาดังกล่าว แต่ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการส่งใบแจ้งหนี้และจัดการการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน Wave อาจเป็นทางเลือกที่ดี

อ่านรีวิว Wave ฉบับเต็มเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์บัญชีนี้เหมาะกับคุณหรือไม่ (อยากรู้ว่า Wave ทำ เงินได้อย่างไรและสามารถนำเสนอซอฟต์แวร์แบบไม่มีโฆษณาได้ เราอธิบายไว้ทั้งหมดในการทบทวนของเรา!)