Quali funzionalità offre Wave e in che modo possono apportare vantaggi alla tua attività?

Wave è una delle app software di contabilità gratuite più popolari in circolazione. Ma se usi questo software gratuito, ottieni funzionalità scadenti?

Che ci crediate o no, Wave non lesina sulle funzionalità nonostante il prezzo gratuito. Wave offre un impressionante set di funzionalità, in particolare per un programma di contabilità gratuito, con automazioni ponderate per risparmiare tempo lavorativo. Con Wave, troverai fatturazione avanzata, funzionalità di contabilità tradizionale, monitoraggio delle spese e persino supporto fiscale e molte di queste funzionalità possono resistere anche rispetto ai programmi di contabilità a pagamento.

Scopri esattamente quali funzionalità offre Wave, in che modo possono avvantaggiare la tua attività e come si confrontano con altri software di contabilità in questa ripartizione dettagliata delle funzionalità.

Le 10 funzioni Wave che le piccole imprese devono conoscere

Ecco le 10 principali funzionalità Wave più importanti che le piccole imprese possono utilizzare per gestire le proprie finanze e le operazioni quotidiane.

1) Cruscotto di Wave Finance

Wave ha recentemente aggiunto una nuova funzionalità dashboard in cui puoi visualizzare tutte le tue finanze in un unico posto. La dashboard di Wave ti offre una rapida occhiata alle informazioni finanziarie più importanti per la tua attività.

Nella dashboard troverai grafici per fatture e fatture scadute, flusso di cassa, conti bancari e carte di credito, profitti e perdite, conti da pagare, reddito netto e una ripartizione delle spese in modo da poter vedere esattamente dove stanno andando i tuoi soldi.

Dalla dashboard troverai scorciatoie rapide per importanti attività di contabilità come caricare un estratto conto e visualizzare i rapporti.

2) Contabilità dell'onda

Per essere un programma software gratuito, Wave non lesina sulle funzionalità di contabilità. Troverai tutte le funzionalità di cui hai bisogno per eseguire la contabilità della tua piccola impresa, tra cui:

• Un piano dei conti personalizzabile
• riconciliazione bancaria
• Voci di diario
• Un rapporto profitti e perdite
• Un bilancio
• Un rapporto sul flusso di cassa

Wave offre sia contabilità per competenza che per cassa. A differenza di QuickBooks Online, gli utenti non selezionano se la loro azienda funziona in base alla cassa o alla contabilità per competenza. Tuttavia, puoi attivare o disattivare i rapporti in modo che vengano eseguiti come base di cassa o per competenza a seconda della struttura e delle esigenze della tua azienda.

3) Fatturazione Wave

Wave è noto per la sua fatturazione gratuita facile da usare.

Che tu sia un libero professionista, un appaltatore, un imbroglione o un piccolo imprenditore, è probabile che tu debba inviare fatture a clienti e clienti. Wave è l'ideale per creare fatture personalizzate. Sono disponibili tre diversi modelli di fattura tra cui scegliere che puoi personalizzare con i colori e il logo della tua azienda.

Wave offre anche fatture illimitate e un gran numero di automazioni di fatturazione che fanno risparmiare tempo, tra cui:

• Fatture ricorrenti
• Programmazione fatture
• Calcoli automatici del fuso orario per la pianificazione delle fatture
• Promemoria automatico delle fatture per i clienti in ritardo
• Monitoraggio dello stato della fattura
• Conversione da preventivo a fattura

Un altro punto forte è una dashboard delle fatture in cui è possibile visualizzare le fatture scadute, le fatture in sospeso, il numero medio di giorni necessari per il pagamento della fattura e il prossimo pagamento. Puoi anche creare preventivi in ​​Wave che possono essere automaticamente convertiti in fatture una volta approvati.

Quando invii una fattura, clienti e clienti ottengono il proprio portale clienti unico in cui possono pagare le fatture direttamente online.

L'unico aspetto negativo della fatturazione di Wave è che devi aggiungere l'imposta sulle vendite su ciascun articolo e non puoi aggiungere sconti (devi calcolarli manualmente utilizzando una nuova riga articolo).

Ecco un esempio di come possono apparire i preventivi e le fatture di Wave:

4) Monitoraggio delle spese dell'onda

Wave aiuta i proprietari di piccole imprese a tenere traccia delle loro spese, che è una parte importante della gestione delle finanze aziendali ed è fondamentale quando si prendono le detrazioni fiscali aziendali ammissibili.

Per tenere traccia delle tue spese in Wave, puoi connetterti al tuo conto bancario, importare estratti conto o aggiungere manualmente le spese. Wave ha recentemente aggiunto la categorizzazione delle transazioni in blocco, la corrispondenza delle transazioni e la possibilità di unire anche le transazioni duplicate.

5) Contabilità Wave

Con Wave puoi gestire la tua contabilità fornitori inserendo le bollette e registrando i pagamenti delle bollette. Puoi impostare promemoria di fatturazione automatici per assicurarti di non perdere mai un pagamento.

L'unico inconveniente è che non è possibile impostare fatture ricorrenti.

6) Gestione dei contatti Wave

La gestione dei contatti è importante per l'invio di fatture, per rimanere in contatto con le connessioni di rete e per il marketing. In Wave puoi aggiungere contatti e fornitori. Puoi registrare le informazioni di contatto di base, come nome, indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione, numero di telefono, ecc.

7) Inventario delle onde

In realtà, la funzione di inventario di Wave è più un elenco di articoli glorificato. Puoi aggiungere il nome di un articolo, una descrizione e il prezzo di vendita e puoi contrassegnare se acquisti o vendi quell'articolo. Se contrassegni acquista, non c'è nessun posto dove inserire un prezzo di acquisto, quindi quando vai a creare una fattura, devi regolare il prezzo manualmente ogni volta. Inoltre, non è possibile aggiungere un livello di scorte di inventario o impostare promemoria di inventario.

Questo elenco di articoli di base è ottimo se devi solo aggiungere articoli per semplificare l'invio delle fatture, ma è gravemente carente se devi effettivamente tenere traccia dell'inventario.

Se hai bisogno di migliori capacità di inventario, controlla invece QuickBooks Online.

8) Rapporti sull'onda

Wave offre 12 diversi report per aiutarti a gestire le finanze e le operazioni della tua azienda. Coprono tutto, dalla contabilità alle vendite alle tasse.

Ecco le opzioni di segnalazione di Wave:

• Profitti e perdite (o conto economico)
• Bilancio
• Flusso monetario
• Imposta sulle vendite
• Rendiconto salariale e fiscale
• Reddito per cliente
• Crediti invecchiati
• Acquisti da parte del venditore
• Debiti invecchiati
• Saldi del conto
• Bilancio di prova
• Transazioni conto (o contabilità generale)

I report sono personalizzabili e Wave semplifica il confronto con i periodi passati. È possibile eseguire report come base di cassa o per competenza.

9) Wave eCommerce Checkout

Una delle funzionalità più interessanti di Wave è uno strumento di eCommerce di base chiamato Checkouts.

Con Wave Checkouts, invece di generare fatture di vendita, puoi creare un link di pagamento che puoi quindi inviare a più clienti contemporaneamente. Puoi inviare quel link via e-mail, testo o aggiungerlo al tuo sito Web WordPress, Wix o Squarespace.

Wave ricorda i tuoi checkout passati, così puoi inviarli facilmente ai clienti quando necessario.

Questo strumento è ideale per le aziende che fanno spettacoli a casa, lezioni, pacchetti di servizi regolari o semplicemente desiderano un modo semplice per fatturare rapidamente più clienti contemporaneamente.

10) Tasse sulle onde

Una delle funzionalità più utili di Wave è la sua nuova funzione di dichiarazione dei redditi. Wave ora si integra direttamente con H&R Block per aiutarti a presentare le tasse. (Senza dubbio questo è grazie alla recente acquisizione di Wave da 405 milioni di dollari da parte di H&R Block.)

Con questa integrazione, puoi importare automaticamente tutti i dati aziendali registrati in Wave in H&R Block per semplificare le tasse sulle piccole imprese. Seleziona semplicemente il tuo tipo di attività, scegli il piano tariffario fiscale adatto alle tue esigenze aziendali e i tuoi dati verranno importati automaticamente.

L'elenco completo delle caratteristiche dell'onda

Cerchi una caratteristica specifica? Ecco un elenco completo delle funzionalità e dell'automazione di Wave per i proprietari di piccole imprese

• Fatture personalizzabili
• Programmazione fatture
• Fatturazione ricorrente
• Portale clienti online per fatture
• Stime
• Promemoria pagamento fattura
• È possibile pagare per questi account
• Monitoraggio delle spese
• Scansione della ricevuta
• Feed bancari in tempo reale
• riconciliazione bancaria
• Gestione dei contatti
• Elenco di inventario di base
• Piano dei conti personalizzabile
• Voci di diario
• È possibile pagare per questi account
• Promemoria automatico delle bollette
• 12 relazioni finanziarie
• Imposta sulle vendite recuperabile e non recuperabile
• Supporto multivaluta
• Calcoli automatici del tasso di cambio
• Importazione ed esportazione di file di dati
• Prestito aggiuntivo
• Componente aggiuntivo del libro paga (include il monitoraggio del tempo)

In che modo le funzionalità di Wave si confrontano con altre opzioni del software di contabilità?

È abbastanza chiaro che Wave offre un numero impressionante di funzionalità, in particolare per un programma software di contabilità gratuito, ma in che modo Wave si confronta con altre opzioni di contabilità popolari come QuickBooks Online, Xero e FreshBooks?

La selezione delle funzionalità di Wave copre le basi di cui un piccolo imprenditore avrebbe bisogno, ma alcune delle sue offerte non sono sviluppate come quelle di QuickBooks Online e Xero. Questi due concorrenti offrono gestione dei progetti, budget, più report e una migliore gestione dell'inventario, oltre a molte più opzioni di integrazione. Tuttavia, queste opzioni software hanno entrambe curve di apprendimento più ripide rispetto a Wave.

Ci sono anche alcuni punti in cui Wave eclissa QuickBooks, in particolare con la nuova funzione di checkout, e le fatture di Wave sono molto più interessanti di quelle di Xero. Vale anche la pena notare che Wave ha battuto QuickBooks per lo sviluppo di una funzione di prestito per piccole imprese, anche se ora il gigante Intuit ha preso una pagina dal libro di Wave e offre prestiti integrati.

Rispetto a FreshBooks, Wave offre quasi tutte le stesse funzionalità in un formato altrettanto facile da usare senza il prezzo elevato. L'area principale in cui FreshBooks supera Wave è con la funzione delle proposte.

Per saperne di più su come Wave si confronta con altri software di contabilità, leggi i nostri post di confronto completi.

• Wave VS QuickBooks online
• Onda contro Xero
• Wave VS FreshBooks
• Libri Wave VS Zoho

Caratteristiche di Wave Accounting: la linea di fondo

Alla fine della giornata, non puoi chiedere di più quando si tratta di software libero, in particolare software libero che non impone pubblicità o limiti artificiali. Con Wave, ottieni fatture illimitate, che è più di quanto molte opzioni di contabilità a pagamento possano dire, oltre a una suite di altre funzionalità.

Tuttavia, potresti non trovare tutte le funzionalità richieste dalla tua attività. Se hai bisogno della gestione del progetto, del monitoraggio del tempo o dell'effettiva gestione dell'inventario, Wave non lo taglierà. Ma, se stai cercando un modo semplice per inviare fatture e gestire la contabilità di base, Wave potrebbe essere un'ottima scelta.

Leggi la nostra recensione completa di Wave per vedere se questo software di contabilità è giusto per te. (Curioso come Wave fa soldi ed è in grado di offrire software senza pubblicità? Lo spieghiamo tutto nella nostra recensione!)