Какие функции предлагает Wave и какую пользу они могут принести вашему бизнесу?

Wave — одно из самых популярных бесплатных приложений для бухгалтерского учета. Но если вы выберете это бесплатное программное обеспечение, получите ли вы функции ниже номинала?

Хотите верьте, хотите нет, но Wave не экономит на функциях, несмотря на бесплатную цену. Wave предлагает впечатляющий набор функций, особенно для бесплатной бухгалтерской программы, с продуманной автоматизацией для экономии вашего рабочего времени. В Wave вы найдете эффективные функции выставления счетов, традиционные функции бухгалтерского учета, отслеживание расходов и даже налоговую поддержку — и многие из этих функций не уступают даже по сравнению с платными бухгалтерскими программами.

Узнайте, какие именно функции предлагает Wave, как они могут быть полезны для вашего бизнеса и как они сочетаются с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета, из этого подробного описания функций.

10 функций Wave, о которых нужно знать малым предприятиям

Вот 10 наиболее примечательных функций Wave, которые малые предприятия могут использовать для управления своими финансами и повседневными операциями.

1) Информационная панель Wave Finance

Wave недавно добавила новую функцию панели инструментов, где вы можете просматривать все свои финансы в одном месте. Панель инструментов Wave позволяет быстро просмотреть самую важную финансовую информацию для вашего бизнеса.

На панели инструментов вы найдете графики просроченных счетов и счетов, движения денежных средств, банковских счетов и кредитных карт, прибылей и убытков, кредиторской задолженности, чистой прибыли и разбивки расходов, чтобы вы могли точно видеть, куда уходят ваши деньги.

На панели инструментов вы найдете быстрые ярлыки для важных бухгалтерских задач, таких как загрузка банковской выписки и просмотр отчетов.

2) Волновой учет

Для бесплатной программы Wave не скупится на функции учета. Вы найдете все функции, необходимые для ведения бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, в том числе:

• Настраиваемый план счетов
• Банковская сверка
• Записи в журнале
• Отчет о прибылях и убытках
• Бухгалтерский баланс
• Отчет о движении денежных средств

Wave предлагает учет как по методу начисления, так и по кассовому методу. В отличие от QuickBooks Online, пользователи не выбирают, будет ли их компания работать на кассовом методе или на методе начисления. Тем не менее, вы можете переключать отчеты на кассовое или нарастающее в зависимости от структуры и потребностей вашего бизнеса.

3) Волновое выставление счетов

Wave известна своим простым в использовании бесплатным выставлением счетов.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, подрядчиком, подсобным работником или владельцем малого бизнеса, скорее всего, вам нужно отправлять счета клиентам и покупателям. Wave идеально подходит для создания пользовательских счетов. Вы можете выбрать один из трех различных шаблонов счетов, которые можно настроить с использованием цветов и логотипа вашей компании.

Wave также предлагает неограниченное количество счетов-фактур и большое количество средств автоматизации счетов-фактур, которые экономят время, в том числе:

• Повторяющиеся счета
• Планирование счетов
• Автоматический расчет часового пояса для планирования счетов
• Автоматические напоминания о счетах для просроченных клиентов
• Отслеживание статуса счета
• Преобразование сметы в счет-фактуру

Еще одним важным моментом является панель управления счетами, где вы можете просматривать просроченные счета, неоплаченные счета, среднее количество дней, необходимое для оплаты вашего счета, и следующую выплату. Вы также можете создавать оценки в Wave, которые могут быть автоматически преобразованы в счета-фактуры после утверждения.

Когда вы отправляете счет, покупатели и клиенты получают свой собственный уникальный клиентский портал, где они могут оплачивать свои счета прямо в Интернете.

Единственным недостатком выставления счетов в Wave является то, что вам нужно добавлять налог с продаж на каждый товар, и вы не можете добавлять скидки (вам нужно рассчитать их вручную, используя новую строку товара).

Вот пример того, как могут выглядеть оценки и счета Wave:

4) Отслеживание расходов волны

Wave помогает владельцам малого бизнеса отслеживать свои расходы, что является важной частью управления финансами бизнеса и имеет ключевое значение при получении соответствующих налоговых вычетов.

Чтобы отслеживать свои расходы в Wave, вы можете подключиться к своему банковскому счету, импортировать банковские выписки или добавить расходы вручную. Wave недавно добавила массовую категоризацию транзакций, сопоставление транзакций, а также возможность объединять дубликаты транзакций.

5) Волновая кредиторская задолженность

С помощью Wave вы можете управлять своей кредиторской задолженностью, вводя счета и записывая платежи по счетам. Вы можете установить автоматические напоминания о счетах, чтобы никогда не пропустить платеж.

Единственным недостатком является то, что вы не можете установить повторяющиеся счета.

6) Управление волновыми контактами

Управление контактами важно для отправки счетов, поддержания связи с сетевыми соединениями и в маркетинге. В Wave вы можете добавлять контакты и поставщиков. Вы можете записать основную контактную информацию, такую ​​как имя, платежный адрес, адрес доставки, номер телефона и т. д.

7) Волновой инвентарь

На самом деле функция инвентаря Wave больше похожа на прославленный список предметов. Вы можете добавить название предмета, описание и цену продажи, а также отметить, покупаете ли вы этот предмет или продаете. Если поставить отметку купить, цену покупки вводить некуда, поэтому при переходе к созданию счета приходится каждый раз корректировать цену вручную. Также нет возможности добавить уровень инвентаризации или установить напоминания об инвентаризации.

Этот базовый список элементов отлично подходит, если вам просто нужно добавить элементы, чтобы упростить отправку счетов, но его серьезно не хватает, если вам действительно нужно отслеживать инвентарь.

Если вам нужны лучшие возможности инвентаризации, попробуйте вместо этого QuickBooks Online.

8) Волновые отчеты

Wave предлагает 12 различных отчетов, которые помогут вам управлять финансами и операциями вашего бизнеса. Они охватывают все, от бухгалтерского учета до продаж и налогов.

Вот варианты отчетов Wave:

• Прибыль и убытки (или отчет о прибылях и убытках)
• Бухгалтерский баланс
• Поток наличных денег
• Налог с продаж
• Заработная плата и налоговый отчет
• Доход по покупателю
• Просроченная дебиторская задолженность
• Покупки у продавца
• Просроченная кредиторская задолженность
• Балансы на счетах
• Пробный баланс
• Операции по счету (или Главная книга)

Отчеты настраиваются, и Wave позволяет легко сравнивать их с прошлыми периодами. Вы можете запускать отчеты как по кассовому методу, так и по методу начисления.

9) Кассы электронной коммерции Wave

Одной из самых интересных функций Wave является базовый инструмент электронной коммерции под названием Checkouts.

С Wave Checkouts вместо создания счетов-фактур вы можете создать ссылку для оформления заказа, которую затем можно отправить нескольким клиентам одновременно. Вы можете отправить эту ссылку по электронной почте, тексту или добавить ее на свой веб-сайт WordPress, Wix или Squarespace.

Wave запоминает ваши прошлые покупки, поэтому вы можете легко отправлять их клиентам, когда это необходимо.

Этот инструмент идеально подходит для предприятий, которые проводят домашние шоу, занятия, регулярные пакеты услуг или просто хотят быстро выставлять счета нескольким клиентам одновременно.

10) Волновые налоги

Одной из самых полезных функций Wave является новая функция подачи налоговых деклараций. Wave теперь напрямую интегрируется с H&R Block, чтобы помочь вам подавать налоги. (Без сомнения, это произошло благодаря недавнему приобретению Wave компанией H&R Block за 405 миллионов долларов.)

Благодаря этой интеграции вы можете автоматически импортировать все бизнес-данные, записанные в Wave, в H&R Block, чтобы упростить налоги для малого бизнеса. Просто выберите свой тип бизнеса, выберите налоговый тарифный план, который соответствует потребностям вашего бизнеса, и ваши данные будут импортированы автоматически.

Полный список функций волн

Ищете конкретную функцию? Вот полный список функций и средств автоматизации Wave для владельцев малого бизнеса.

• Настраиваемые счета
• Планирование счетов
• Периодическое выставление счетов
• Клиентский онлайн-портал для счетов-фактур
• оценки
• Напоминания об оплате счетов
• Кредиторская задолженность
• Отслеживание расходов
• Сканирование чеков
• Живые каналы банка
• Банковская сверка
• Управление контактами
• Основной список инвентаря
• Настраиваемый план счетов
• Записи в журнале
• Кредиторская задолженность
• Автоматические напоминания о счетах
• 12 финансовых отчетов
• Возмещаемый и невозмещаемый налог с продаж
• Мультивалютная поддержка
• Автоматический расчет обменного курса
• Импорт и экспорт файлов данных
• Дополнение к кредиту
• Надстройка для расчета заработной платы (включая отслеживание рабочего времени)

Как функции Wave сравниваются с другими вариантами программного обеспечения для бухгалтерского учета?

Совершенно очевидно, что Wave предлагает впечатляющее количество функций, особенно для бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета, но как Wave соотносится с другими популярными вариантами бухгалтерского учета, такими как QuickBooks Online, Xero и FreshBooks?

Набор функций Wave охватывает базовые функции, которые могут понадобиться владельцу малого бизнеса, но некоторые из его предложений не так развиты, как у QuickBooks Online и Xero. Эти два конкурента предлагают управление проектами, составление бюджета, больше отчетов и гораздо лучшее управление запасами, а также множество других вариантов интеграции. Но оба эти варианта программного обеспечения имеют более крутые кривые обучения, чем Wave.

Есть также некоторые места, где Wave затмевает QuickBooks, особенно с новой функцией проверки, а счета-фактуры Wave намного привлекательнее, чем у Xero. Также стоит отметить, что Wave превзошла QuickBooks в разработке функции кредитования малого бизнеса, хотя теперь гигант Intuit взял страницу из книги Wave и предлагает интегрированное кредитование.

По сравнению с FreshBooks, Wave предлагает почти все те же функции в формате, который так же прост в использовании и не требует высокой цены. Основная область, в которой FreshBooks превосходит Wave, — это функция предложений.

Чтобы узнать больше о том, как Wave сравнивается с другим программным обеспечением для бухгалтерского учета, прочитайте наши полные статьи о сравнении.

• Волна VS QuickBooks онлайн
• Волна VS Ксеро
• Волна VS FreshBooks
• Книги Волны против Зохо

Особенности волнового учета: итоги

В конце концов, вы не можете просить большего, когда речь идет о бесплатном программном обеспечении, особенно о бесплатном программном обеспечении, которое не навязывает рекламу или искусственные ограничения. С Wave вы получаете неограниченные счета-фактуры, что больше, чем могут сказать многие платные варианты учета, а также набор других функций.

Однако вы можете не найти все функции, которые требуются вашему бизнесу. Если вам нужно управление проектами, отслеживание времени или фактическое управление запасами, Wave не подойдет. Но если вы ищете простой способ отправки счетов и ведения базовой бухгалтерии, Wave может стать отличным выбором.

Прочитайте наш полный обзор Wave, чтобы узнать, подходит ли вам это бухгалтерское программное обеспечение. (Любопытно, как Wave действительно зарабатывает деньги и может предлагать программное обеспечение без рекламы? Мы объясним все это в нашем обзоре!)