Quelles fonctionnalités Wave offre-t-elle et comment peuvent-elles profiter à votre entreprise ?

Wave est l'une des applications logicielles de comptabilité gratuites les plus populaires. Mais si vous optez pour ce logiciel gratuit, obtenez-vous des fonctionnalités inférieures à la moyenne ?

Croyez-le ou non, Wave ne lésine pas sur les fonctionnalités malgré le prix gratuit. Wave offre un ensemble de fonctionnalités impressionnant, en particulier pour un programme de comptabilité gratuit, avec des automatisations réfléchies pour faire gagner du temps à votre entreprise. Avec Wave, vous trouverez une facturation solide, des fonctionnalités de comptabilité traditionnelles, un suivi des dépenses et même un support fiscal - et bon nombre de ces fonctionnalités peuvent tenir bon même par rapport aux programmes de comptabilité payants.

Découvrez exactement quelles fonctionnalités Wave propose, comment elles peuvent bénéficier à votre entreprise et comment elles se comparent à d'autres logiciels de comptabilité dans cette description détaillée des fonctionnalités.

Les 10 caractéristiques de la vague que les petites entreprises doivent connaître

Voici les 10 fonctionnalités Wave les plus remarquables que les petites entreprises peuvent utiliser pour gérer leurs finances et leurs opérations quotidiennes.

1) Tableau de bord Wave Finance

Wave a récemment ajouté une nouvelle fonctionnalité de tableau de bord où vous pouvez afficher toutes vos finances en un seul endroit. Le tableau de bord Wave vous donne un aperçu rapide des informations financières les plus importantes pour votre entreprise.

Dans le tableau de bord, vous trouverez des graphiques pour les factures et les factures en souffrance, les flux de trésorerie, les comptes bancaires et les cartes de crédit, les profits et pertes, les comptes fournisseurs, le revenu net et une ventilation des dépenses afin que vous puissiez voir exactement où va votre argent.

À partir du tableau de bord, vous trouverez des raccourcis rapides vers des tâches de comptabilité importantes telles que le téléchargement d'un relevé bancaire et l'affichage de rapports.

2) Comptabilité des vagues

Pour un logiciel gratuit, Wave ne lésine pas sur les fonctionnalités de comptabilité. Vous trouverez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour effectuer la comptabilité de votre petite entreprise, notamment :

• Un plan comptable personnalisable
• rapprochement bancaire
• Entrées de journal
• Un rapport de profits et pertes
• Un bilan
• Un rapport de trésorerie

Wave propose à la fois une comptabilité d'exercice et une comptabilité de caisse. Contrairement à QuickBooks en ligne, les utilisateurs ne sélectionnent pas si leur entreprise fonctionne selon la comptabilité de caisse ou la comptabilité d'exercice. Cependant, vous pouvez basculer entre les rapports pour qu'ils soient exécutés en comptabilité de caisse ou en comptabilité d'exercice en fonction de la structure et des besoins de votre entreprise.

3) Facturation vague

Wave est connu pour sa facturation gratuite et facile à utiliser.

Que vous soyez un pigiste, un entrepreneur, un arnaqueur ou un propriétaire de petite entreprise, il y a de fortes chances que vous deviez envoyer des factures aux clients et aux clients. Wave est idéal pour créer des factures personnalisées. Vous avez le choix entre trois modèles de facture différents que vous pouvez personnaliser avec les couleurs et le logo de votre entreprise.

Wave propose également des factures illimitées et un grand nombre d'automatisations de facturation permettant de gagner du temps, notamment :

• Factures récurrentes
• Planification des factures
• Calculs automatiques des fuseaux horaires pour la planification des factures
• Rappels de factures automatiques pour les clients en retard de paiement
• Suivi de l'état des factures
• Conversion de devis en facture

Un autre point fort est un tableau de bord des factures où vous pouvez voir les factures en souffrance, les factures impayées, le nombre moyen de jours qu'il faut pour que votre facture soit payée et votre prochain paiement. Vous pouvez également créer des estimations dans Wave qui peuvent être automatiquement converties en factures une fois approuvées.

Lorsque vous envoyez une facture, les clients obtiennent leur propre portail client unique où ils peuvent payer leurs factures directement en ligne.

Le seul inconvénient de la facturation de Wave est que vous devez ajouter la taxe de vente sur chaque article et que vous ne pouvez pas ajouter de remises (vous devez les calculer manuellement à l'aide d'une nouvelle ligne d'article).

Voici un exemple de ce à quoi peuvent ressembler les devis et les factures de Wave :

4) Suivi des dépenses des vagues

Wave aide les propriétaires de petites entreprises à suivre leurs dépenses, ce qui est un élément important de la gestion des finances de l'entreprise et est essentiel pour bénéficier des déductions fiscales éligibles pour les entreprises.

Pour suivre vos dépenses dans Wave, vous pouvez vous connecter à votre compte bancaire, importer des relevés bancaires ou ajouter manuellement des dépenses. Wave a récemment ajouté la catégorisation des transactions en masse, la correspondance des transactions et la possibilité de fusionner également les transactions en double.

5) Vague Comptes Fournisseurs

Avec Wave, vous pouvez gérer vos comptes fournisseurs en saisissant des factures et en enregistrant les paiements de factures. Vous pouvez définir des rappels de facture automatiques pour vous assurer de ne jamais manquer un paiement.

Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas définir de factures récurrentes.

6) Gestion des contacts par vague

La gestion des contacts est importante pour envoyer des factures, rester en contact avec les connexions réseau et pour le marketing. Dans Wave, vous pouvez ajouter des contacts et des fournisseurs. Vous pouvez enregistrer des informations de contact de base, telles que le nom, l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, le numéro de téléphone, etc.

7) Inventaire des vagues

En réalité, la fonction d'inventaire de Wave est davantage une liste d'articles glorifiée. Vous pouvez ajouter un nom d'article, une description et le prix de vente, et vous pouvez indiquer si vous achetez ou vendez cet article. Si vous marquez acheter, il n'y a nulle part où entrer un prix d'achat, donc lorsque vous allez créer une facture, vous devez ajuster le prix manuellement à chaque fois. Il n'y a également aucun moyen d'ajouter un niveau de stock d'inventaire ou de définir des rappels d'inventaire.

Cette liste d'articles de base est idéale si vous avez juste besoin d'ajouter des articles pour faciliter l'envoi de factures, mais elle fait sérieusement défaut si vous devez réellement suivre l'inventaire.

Si vous avez besoin de meilleures capacités d'inventaire, consultez plutôt QuickBooks en ligne.

8) Rapports de vague

Wave propose 12 rapports différents pour vous aider à gérer les finances et les opérations de votre entreprise. Ils couvrent tout, de la comptabilité aux ventes en passant par les taxes.

Voici les options de rapport de Wave :

• Profit & Loss (ou compte de résultat)
• Bilan
• Des flux de trésorerie
• Taxe de vente
• Rapport sur les salaires et les impôts
• Revenu par client
• Créances chronologiques
• Achats par fournisseur
• Fournisseurs âgés
• Soldes des comptes
• Balance de vérification
• Transactions de compte (ou grand livre)

Les rapports sont personnalisables et Wave permet de les comparer facilement aux périodes passées. Vous pouvez exécuter des rapports en comptabilité de caisse ou en comptabilité d'exercice.

9) Paiements Wave eCommerce

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Wave est un outil de commerce électronique de base appelé Checkouts.

Avec Wave Checkouts, au lieu de générer des factures de vente, vous pouvez créer un lien de paiement que vous pouvez ensuite envoyer à plusieurs clients à la fois. Vous pouvez envoyer ce lien par e-mail, SMS ou l'ajouter à votre site Web WordPress, Wix ou Squarespace.

Wave se souvient de vos commandes passées, vous pouvez donc facilement les envoyer aux clients en cas de besoin.

Cet outil est idéal pour les entreprises qui organisent des salons à domicile, des cours, des forfaits de services réguliers ou qui souhaitent simplement facturer rapidement plusieurs clients à la fois.

10) Impôts sur les vagues

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Wave est sa nouvelle fonctionnalité de déclaration de revenus. Wave s'intègre désormais directement à H&R Block pour vous aider à produire vos déclarations de revenus. (C'est sans aucun doute grâce à la récente acquisition de 405 millions de dollars de Wave par H&R Block.)

Grâce à cette intégration, vous pouvez importer automatiquement toutes les données commerciales enregistrées dans Wave dans H&R Block pour simplifier les impôts de votre petite entreprise. Sélectionnez simplement votre type d'entreprise, choisissez le plan tarifaire qui correspond aux besoins de votre entreprise et vos données seront importées automatiquement.

La liste complète des fonctionnalités Wave

Vous recherchez une fonctionnalité spécifique ? Voici une liste complète des fonctionnalités et de l'automatisation de Wave pour les propriétaires de petites entreprises

• Factures personnalisables
• Planification des factures
• Paiement régulier
• Portail client en ligne pour les factures
• Estimations
• Rappels de paiement de facture
• Comptes à payer
• Suivi des dépenses
• Numérisation des reçus
• Flux bancaires en direct
• rapprochement bancaire
• Gestion des contacts
• Liste d'inventaire de base
• Plan comptable personnalisable
• Entrées de journal
• Comptes à payer
• Rappels de factures automatiques
• 12 rapports financiers
• Taxe de vente récupérable et non récupérable
• Prise en charge de plusieurs devises
• Calculs automatiques des taux de change
• Importation et exportation de fichiers de données
• Complément de prêt
• Complément de paie (comprend le suivi du temps)

Comment les fonctionnalités de Wave se comparent-elles aux autres options de logiciels de comptabilité ?

Il est assez clair que Wave offre un nombre impressionnant de fonctionnalités, en particulier pour un logiciel de comptabilité gratuit, mais comment Wave se compare-t-il à d'autres options de comptabilité populaires telles que QuickBooks Online, Xero et FreshBooks ?

La sélection de fonctionnalités de Wave couvre les bases dont un propriétaire de petite entreprise aurait besoin, mais certaines de ses offres ne sont pas aussi développées que celles de QuickBooks Online et Xero. Ces deux concurrents offrent la gestion de projet, la budgétisation, davantage de rapports et une bien meilleure gestion des stocks, ainsi que de nombreuses autres options d'intégration. Mais ces options logicielles s'accompagnent toutes deux de courbes d'apprentissage plus abruptes que Wave.

Il y a aussi des endroits où Wave surpasse QuickBooks, en particulier avec la nouvelle fonctionnalité de paiement, et les factures de Wave sont bien plus attrayantes que celles de Xero. Il convient également de noter que Wave a battu QuickBooks pour développer une fonctionnalité de prêt aux petites entreprises, bien que maintenant le géant Intuit ait retiré une page du livre de Wave et propose des prêts intégrés.

Comparé à FreshBooks, Wave offre presque toutes les mêmes fonctionnalités dans un format tout aussi facile à utiliser sans le prix élevé. Le principal domaine où FreshBooks surclasse Wave est la fonctionnalité de propositions.

Pour en savoir plus sur la façon dont Wave se compare aux autres logiciels de comptabilité, lisez nos articles de comparaison complets.

• Wave contre QuickBooks en ligne
• Vague contre Xéro
• Vague contre FreshBooks
• Livres Wave contre Zoho

Fonctionnalités de la comptabilité des vagues : l'essentiel

En fin de compte, vous ne pouvez pas demander plus quand il s'agit de logiciels libres, en particulier de logiciels gratuits qui n'imposent pas de publicités ou de limites artificielles. Avec Wave, vous obtenez des factures illimitées, ce qui est plus que ce que de nombreuses options de comptabilité payante peuvent dire, ainsi qu'une suite d'autres fonctionnalités.

Cependant, vous ne trouverez peut-être pas toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Si vous avez besoin d'une gestion de projet, d'un suivi du temps ou d'une gestion réelle des stocks, Wave ne vous suffira pas. Mais si vous cherchez un moyen simple d'envoyer des factures et de gérer la comptabilité de base, Wave pourrait être un excellent choix.

Lisez notre avis complet sur Wave pour voir si ce logiciel de comptabilité vous convient. (Vous êtes curieux de savoir comment Wave gagne de l'argent et est capable d'offrir des logiciels sans publicité ? Nous vous expliquons tout dans notre revue !)