如何在貿易展覽會上推銷您的業務並最大限度地提高投資回報率 [完整指南 + 信息圖]

無論您從事什麼業務，都可能有一個會議、貿易展覽或大會，匯集了您所在行業的知名人士和最聰明的人才——您可能每年至少會參加一次……或者至少應該參加。 我們稍後會討論為什麼會議對貴公司的發展很重要，但現在的主要問題是：您如何從參加這些類型的行業活動中獲得最大收益？

您如何確保收回 2,500 美元或更多（尤其是當您添加展位空間、營銷材料、差旅和酒店費用時）為您的新銷售、潛在客戶、專業聯繫人或媒體曝光而花費的公司？ 這是我們問過自己的一個問題——我們的客戶也問過我們很多次。

多年來，TCF 為會議和參加會議的企業主管理公關和社交媒體。 在這個過程中，我們學到了很多關於公司和產品的基於事件的營銷，以及在貿易展覽和會議上追求和提供投資回報率。

本指南將逐步為您分解基於事件的營銷和公關，以便您在下一次會議時對您參加的投資感到滿意。 好消息是你的機會對你有利：根據最近對專業營銷人員的一項調查，70% 的人認為面對面活動的營銷往往會獲得最大的回報（至少對於 B2B 而言）。

第 1 步：概述貴公司的會議或貿易展目標

在你做任何事情之前，你應該首先弄清楚你想從你參加的會議、大會和貿易展覽中得到什麼。 專業發展是必然的：就本文而言，假設您將從參加講座中受益，但這不太可能立即轉化為您口袋裡的更多現金。

話雖如此，在會議上實現投資回報有多種途徑，並且沒有規定您必須只選擇其中一種。 這裡有幾種可能性：

• 與您所在行業的推動者和震動者會面並建立聯繫
• 開發營銷材料（如圖片和視頻）以供將來使用
• 推銷潛在客戶和投資者
• 通過參加會議的媒體來增加您的曝光率（閱讀：為自己打分接受記者的採訪）
• 使用社交媒體提升您的個人資料並獲得新的關注者
• 建立您的營銷列表（時事通訊等）
• 利用演講機會成為您所在行業的思想領袖

其中一些將使您比其他人更快地獲得投資回報。 例如，從長遠來看，與您所在行業的思想領袖建立聯繫可能會很好，但在短期內不太可能成為產生現金的機器。 在會議上推銷潛在客戶和投資者甚至可以使最昂貴的門票物有所值，但前提是你以人們接受的方式推銷（不要在大廳裡匆匆忙忙地推銷你的目標並直接進入你的推銷，或者你會看起來像個業餘愛好者並浪費每個人的時間——而且你不想成為那個人）。

顯然，了解你的目標會有所幫助——如果你的目標已經了解你的話。 這就是其他目標如何幫助您實現投資回報率，即使實現個人目標本身不會。 成為思想領袖本身並不會立即為您帶來新合同，但如果您正確且始終如一地利用自己的地位，則可以。

“媒體報導的價值通常以廣告費率的三倍計算。” – 內容工廠

另一方面，媒體報導是獲得投資回報的一種非常快捷的方式。 只需與主要媒體進行一次採訪，您就在那裡！ 媒體報導的價值通常以廣告費率的三倍計算——這意味著如果你在一個每分鐘廣告時間收費 10 萬美元的電視節目中接受 2 分鐘的採訪，你將為你的廣告獲得價值 60 萬美元的媒體報導。公司。

第 2 步：選擇合適的會議、貿易展覽或大會參加

在您可以在會議上為您的企業進行基於事件的營銷準備工作之前，您必須弄清楚您將參加哪些會議。 您不想等到最後一刻才決定參加哪個會議，因為您最終會浪費自己有效準備會議所需的時間。 一般來說，如果可能的話，你希望給自己（或你的公關團隊）至少 90 天的準備時間——但 30 天仍然比 10 天好。

“在選擇會議時，請讓您的公關團隊保持健康——90-120 天是一個很好的準備時間。” – 內容工廠

如果您不確定從哪裡開始尋找要參加的活動，您可能想從 TSNN.com 開始，這是一個非常廣泛的貿易展覽數據庫，您可以按日期、行業和地點進行搜索。

有一些會議和貿易展覽是必須參加的，因為它們一直很成功：CES、SXSW 等。這些類型的活動是給你的，因為你知道他們的最後會有促銷活動來吸引你想在這些事情上看到的演講者和媒體。 但是，如果會議是新的，或者只是在最初的幾年中，則很難判斷它是否值得您花時間……這就是以下幾點發揮作用的地方。

以下是在值得參加的會議或貿易展中尋找的內容：

• 相關性——該會議是您所在行業的嗎？ 那裡會有潛在的客戶/客戶可以向您購買嗎？ 簡而言之：您認為參加活動可以獲得投資回報嗎？
• 一個可靠的網站——會議的網站是您了解參加是否值得您投入時間和金錢的第一個指標。 如果網站很糟糕，組織者沒有選擇投入足夠的時間和金錢來開發它——這表明他們會以同樣缺乏對細節的關注來對待會議。 雖然這並不總是正確的，但通常是這樣。 會議是不是看起來像是一場夜間飛行，在機場附近的三流酒店舉行？ 如果是這樣，您可能想通過並節省您的錢來舉辦一個更大、更好的會議。
  
• 活躍的社交媒體渠道——Twitter 是任何可靠的基於事件的營銷計劃的一個組成部分，如果會議甚至沒有設置帳戶，這是一個不好的跡象。 如果他們不能有效地推銷自己，他們將無法幫助您有效地推銷自己。 看看他們在上次會議期間通過社交媒體做了什麼——他們是否使用他們的網絡來增加對話，以及增加活動、演講者和與會者的曝光率？ 看看他們的 Instagram 和 Facebook 照片——他們是否聘請專業攝影師和攝像師來捕捉現場活動？ 如果會議的社交媒體恰到好處，則意味著他們致力於充分利用活動（這意味著您將有更大的機會從中獲得投資回報）。

“Reddit 是尋找值得參加的貿易展覽的絕佳資源。” – 內容工廠

• 檢查 Reddit。 Reddit 是一個很好的貿易展覽資源——尤其是用於確定哪些展覽值得去。 雖然 Reddit 通常被視為消磨時間的網站，但它也是一個很棒的社交網站，許多專業人士在 Reddit 上討論他們的工作生活。 同樣，Reddit 往往是營銷中心，這意味著如果 Reddit 上提到了一個會議，你可能值得花時間出現，因為至少會有一個內置的 PR 流供你利用的。 作為一個額外的說明，確保你寫下討論你正在研究的貿易展覽的用戶名和 subreddit——這樣你回家後就可以在你的 Reddit 營銷工作上搶占先機。
  
• 大牌演講者——大牌演講者將吸引大牌媒體，正如我們上面概述的那樣，這可以轉化為大的投資回報率。 演講者的陣容越令人印象深刻，高素質的與會者也就越有可能出現——而這些人是您可以轉化為客戶或顧客的人。
  
• 過去的媒體報導——去年和前年是否有知名媒體湧入該活動？ 如果是這樣，今年媒體很有可能會出席——如果你打得好，你甚至可能會接受一些採訪。
  
• 還有誰參加- 你的比賽會在那裡嗎？ 風險投資公司？ 確保其他與會者屬於您的目標類別之一：潛在投資者、潛在客戶、潛在合作夥伴等。

第 3 步：為會議或貿易展做準備

一旦你選擇了一個會議，就該開始準備了。 大約 80% 的會議投資回報率最大化所需的工作是在會議開始之前完成的——這是您（或您的公關團隊）真正投入時間和精力的地方。 相信我們，這是很多工作。

因為這需要相當多的時間和精力，所以你需要給自己至少 30 天的時間來完成這一切。 如果您必須訂購另一套名片、標牌或其他營銷材料，您可能需要更多時間。

嘗試獲得演講演出

如果您以前在會議上發言並有一些有趣的事情要說，那麼看看您是否可以讓自己作為個人演講者或與其他人一起參加小組討論。 這通常需要相當多的預先計劃，但如果你有一個想法和一個演講提案，問它永遠不會有壞處。 至少，它會讓您受到組織活動的人的關注。 如果您沒有被考慮參加今年的會議，他們可能會在明年記住您。

如何最大限度地提高投資回報率：演講者通常會獲得免費或折扣的展位空間和/或活動門票。 根據你帶來的東西，你甚至可以得到報酬。

範圍競爭

你的哪些競爭對手參加了？ 他們會有展位嗎？ 它會比你的更大並且位置更好嗎？ 看起來他們已經實施了基於事件的營銷計劃嗎？ 這些都是您在寫支票之前應該知道的所有事情，這樣您就可以在必要時開出更大的支票，以便盡可能地獲得最佳展位位置。

也不要僅僅停留在比賽上——詢問組織者有多少人參加了會議，是否預計會售罄，預計將參加哪些媒體，以及任何其他您的好奇心想知道的問題。 您對會議或貿易展覽本身了解得越多越好。

如何最大限度地提高投資回報率：在這里以企業主的身份談一談，我相信我不需要告訴你擊敗競爭對手有多麼有趣。 無論您是第一個進入市場的人，還是在活動中獲得最多媒體報導的人，踢競爭對手的屁股總是一個好時機。 孫子告訴我們，為了打敗你的敵人，你需要了解你的敵人，並且找到更好的展位空間（比如每個人乘坐的電梯附近）是公平的遊戲。 這將使您有更多機會接觸更多的與會者和記者，甚至可能帶來更多的銷售。

讓您的標牌位於

TCF 的每日提示：投資於良好的標牌。 您將能夠一遍又一遍地使用它，它會在很多照片中找到它的方式（而且便宜的標牌不會拍出好照片）。 如果您要獲得展位，請提前了解您可以擁有什麼樣的標牌。 如果您能夠帶上一個步驟並重複或類似功能的東西，那就去做 - 並確保您的照明遊戲是正確的，所以照片中的人看起來很好。

如果您沒有使用公司名稱和徽標製作的步驟和重複，請訂購一個。 不知道他們是什麼？ 我們已經為您服務了。 這是您需要了解的有關訂購和使用步進和重複的所有信息的指南。 你會驚訝於你使用它的頻率。 通常，標牌越多越好！ 你總是可以把它收起來，但如果你需要它，你不能憑空創造更多。

它如何最大化投資回報率：步驟和重複為 Facebook 個人資料圖片提供了很好的背景。 一方面，它們看起來很花哨而且很重要。 另一方面，它們使站在他們面前的人看起來很花哨且很重要——這是任何有價值的照片的必備品。 至少，它們會被共享。 這就像免費廣告，非常有助於提高品牌知名度。

訂購印刷營銷材料

首先，帶上足夠的名片。 你永遠不會有足夠的名片。 當你認為你已經打包足夠多時，再添加大約 100 個。 如果您要分髮品牌小玩意，它們應該與您公司的業務相關。 考慮創建一個數字新聞資料袋，這樣您就不必為印刷版本付費。

“專業提示：打包名片時，請在您的堆棧中再添加 100 張。 那你就夠了！” – 內容工廠

它如何最大限度地提高投資回報率：在 tchotchke 方面，如果您只是要訂購一堆品牌筆或開信刀，請省錢。 數字新聞資料包可以通過電子郵件發送或在品牌 USB 端口上贈送，通常比光面打印輸出便宜

你會在會議上成為突發新聞嗎？

如果你做足了功課，選了一個好的活動，就會有各大媒體的記者到場。 你將如何利用這一點？ 考慮在活動中發布重大新聞，以便您可以利用會議已經獲得的媒體報導。

它如何最大限度地提高投資回報率：如果您能夠搭載更大的事件或故事，您將獲得更多的努力和金錢。 有時記者會報導否則不會被報導的新聞，這樣他們就可以跟進他們最近報導的故事。 這往往在會議和貿易展覽中發生。

向活動組織者索取媒體列表（並使用它！）

告訴他們您將在會議上發布的新聞，並詢問他們是否會與您分享他們的媒體列表。 然後，聯繫您認為會對新聞感興趣的記者，讓他們知道您將在活動中宣布什麼。 假設您可以接受采訪，並且很樂意安排一次。 這可能是不言而喻的，但重要的是你所宣傳的是真實的新聞，而不是無關緊要的或天生自私的東西。 紐約時報的記者可能不會關心你的新電子書發布或你已經更名的事實。

它如何最大限度地提高投資回報率：免費記者聯繫，只為詢問！ 在建立你的 Twitter 記者名單時，這也為你做了很多功課。

熟悉 Hootsuite

有幾種社交媒體管理工具可用，但我們發現 Hootsuite 功能最豐富，價格最優惠。 您將需要像 Hootsuite 這樣的工具來監控與活動、會議或貿易展的主題標籤以及您創建的記者、演講者和讚助商列表相關的關鍵字流。 找出您應該針對事件定位哪些關鍵字，並將它們添加到您的信息流中。 通過所有社交媒體渠道宣傳您將參加會議或貿易展這一事實，並且不要忘記標記活動的社交媒體頁面！

它如何最大限度地提高投資回報率：您將抓住以前從未有過的機會。 這是一個非常好的案例研究/示例：今年在拉斯維加斯的 CES 上，我們的一位客戶在一個名為 Startup Showcase 的活動中擁有一張桌子。
在使用 Hootsuite 監控“CES”時，我們發現並回復了這條來自 Wired 資深作家的推文：

請注意，沒有使用主題標籤，所以如果我們只監控它，我們就會錯過它。 我們通過電子郵件向 Mat 發送了一條推文，並隨後發布了一條推文，這導致 Wired 團隊對我們客戶的產品進行了非常棒的審查。 在這種情況下，在 Hootsuite 中組織和監控與會議相關的關鍵字直接導致了 Wired 的 Gadget Lab 部分的報導。

建立 Twitter 列表

這需要很長時間，但值得付出努力。 事實上，您應該為您的企業參加的每個貿易展覽、會議和活動創建 Twitter 列表（有關更多信息，請查看如何使用 Twitter 列表營銷您的企業：終極指南）。

在活動開始之前，開始與您想結識和交往的主要參與者互動——這樣，當您介紹自己時，他們就會知道您是誰。 不要成為跟踪者，也不要通過 Twitter 推銷，而是轉發、收藏並與您列表中的人發出的推文互動。 你應該在會議開始前 30 天這樣做。 此外，您可能希望將這些 Twitter 列表設為私有而不是公開。

“在 30 天后開始與主要會議參與者互動，然後親自介紹自己！” – 內容工廠

如何最大化投資回報率：不幸的是，只有你們一個人。 這意味著您一次只能在一個地方與一個人交談。 借助社交媒體，尤其是 Twitter，您可以一次與多個人交談——甚至無需在同一個房間！ 對 Twitter 進行組織，建立列表並與您想要定位的人進行互動，使您能夠同時參與多個重要對話。 這可以帶來更多的媒體報導、面對面的交流機會等。

考慮發送新聞稿

假設您在活動中發布的新聞是新產品或更新的產品設計。 會議前一兩個星期，發送一份新聞稿，宣布您將在活動中推出新產品/設計。

如何像公關專業人士一樣撰寫新聞稿

學習如何編寫真正帶來投資回報的新聞稿比許多人意識到的要難。 目標是讓記者感興趣——方法如下！

這應該會讓您在會前獲得一些嗡嗡聲，以增強您的基於活動的營銷，以及宣傳活動本身（組織者會很高興看到）。 至少，發表一篇博文，宣布您將參加此次活動並討論您最期待會議的哪些方面。

如何最大限度地提高投資回報率：如果您在會議或貿易展之前為您的公司引起轟動，那些關注行業新聞的人會在您出現之前就已經知道您是誰——這意味著戰鬥中最艱難的部分已經贏得。 會前的嗡嗡聲會帶來更多的媒體報導，活動組織者往往會喜歡它，如果利用得當，它可以創造銷售和交流機會。

CES Las Vegas 的另一個案例研究：Entrepreneur 的會前新聞報導熱議對我們的客戶來說是一篇很棒的文章，但也提到了 Startup Debut 活動。 會議上的幾個人看到了企業家的文章，因此特意去找客戶的展位。

所有這些會前社交媒體和公關準備工作似乎都需要做很多工作嗎？ 因為它是——我花了大約 1,500 字來解釋它是有原因的。 相信我們，這不是你想在周末塞進的東西，這就是為什麼預先計劃是這個過程的重要組成部分。

最重要的是，你會想要列出你可能需要的所有東西——因為你很有可能在會議上需要它，而且你沒有時間跑到商店（如果您在陌生的城市，甚至知道商店在哪裡）。

您的候選清單應包括以下項目：

• 延長線
• 幾種膠帶
• 商業名片
• 活動標牌
• 拉鍊鏈條
• 備份一切

在相當早的某個時候，您應該決定在會議或貿易展覽會上代表公司需要多少人——然後準確地概述每個人的職責。 一般來說，您需要至少一個人負責社交媒體，並且至少需要一個人與每個人互動。 有人需要拍照，也許是一段視頻或二十張。 我們建議至少派兩個人參加會議、大會和貿易展覽。 在大多數情況下，為活動配備四個人員似乎是一個神奇的數字。

沒有員工派出這麼多團隊成員在活動中代表您的業務？ 沒問題 - 我們已經為您提供保障！ 立即聯繫我們，了解有關我們基於事件的營銷和公關服務的更多信息。

第 4 步：在會議、大會和貿易展覽會上獲得媒體、建立聯繫並推銷您的業務

好消息是，如果你已經走到了這一步，那麼從這裡開始就會走下坡路。 此外，實際活動是有趣的部分！ 這就是您在會議本身所要做的一切：

1. 定期發推，關注活動標籤和相關關鍵詞。

你知道你花了幾個小時整理的那些 Twitter 列表和 Hootsuite 流嗎？ 是時候使用它們了！ 讓團隊中的某個人在 Hootsuite 中監控您的 Twitter 列表和流，並根據需要做出回應、互動、轉發或收藏。 也可以為會議創建您自己的內容——在推特上發布您自己的照片、引用和評論。 在活動之前、之後或期間舉辦 Twitter 聊天甚至可能是值得的，因為人們很可能希望有機會就會議期間發生的任何事情發表意見。

2. 不要忘記向其他社交網絡表達愛意。

您可能不想像使用 Twitter 那樣每天在 Facebook 上發布 50 條更新，但這並不意味著您根本不應該更新。 確保您在 Facebook、Google+ 和 LinkedIn 上發布會議上發生的事情，並在此過程中標記所有相關人員。 甚至可以寫一篇簡短的博客文章，包括您當天拍攝的一些照片和視頻。

3. 如果您是突發新聞，請在會議中期發布您的新聞稿。

如果您的策略的一部分涉及在會議或貿易展覽會上發佈公司新聞，請讓您的公關團隊在活動中發布新聞稿（並確保媒體列表中的所有記者都包括在內）。 這應該會安排一些採訪。
如果您是突發新聞，請在會議中期發布您的新聞稿。 這應該安排面試。 點擊推文

4. 宣傳你所有的媒體報導。

通過社交媒體立即宣傳您的報導，但也將其歸檔以備後用（例如包括在您網​​站上的新聞頁面中，通過電子郵件通訊發送等）

5. 握手，揉肘，談論你的公司——玩得開心！

收集名片，並記住你將不得不在會議結束後跟進這些人。 如有必要，請在名片背面寫下詳細信息，但請記住他們是誰，以便在活動結束後提醒他們您是誰。 而且，當然，總是要關閉。

6. 拍攝比您認為需要的更多的照片。

如果您有展位，請拍下人們與您的團隊互動並使用您的產品的照片。 貿易展上會有很多業內人士，如果可以的話，你應該和他們合影——這非常適合社交媒體，但你也可以在博客文章和其他營銷材料中使用這些圖片。 我們的目標是提供可用的內容，因此在拍攝比您認為需要的更多照片方面犯錯（當您回到家時，您可能會發現有些照片模糊或無法使用）。 你會驚訝於幾張好照片能走多遠——但如果你不拍它們，它們就不會去任何地方。

在第一天完成所有這些後，每天沖洗並重複，直到會議、貿易展覽或大會結束。 如果您像我們認識的許多企業主一樣關注您的公司，那麼您可能會關注行業事件。 在追求 ROI 的過程中，別忘了玩得開心！ 晚上，您可以隨意外出、交流並喝幾杯酒來慶祝您所有的辛勤工作——但在早上，請確保您恢復精力並繼續在活動中營銷您的業務。

嘗試獲得足夠的睡眠以保持精神振奮和友好，因為沒有人願意特意去與一個看起來很宿醉的脾氣暴躁的人建立聯繫。 會議結束後，還有一些工作要做——但壓力很小，你有幾個星期的時間去做。

第 5 步：在會議或貿易展覽會上推銷您的業務（結束後）

在會議或貿易展覽會上營銷您的業務所涉及的工作在閉幕酒會後還沒有結束。 一旦您從旅行回來，仍然有一個簡短的待辦事項清單供您和您的團隊完成，以便充分利用您的努力並最大限度地提高投資回報率。

這是您接下來要做的事情：

• 宣傳您的媒體報導。 將它放在您的網站上，在 Twitter、Facebook、LinkedIn、Google+、Tumblr、Pinterest 和其他任何相關的地方分享。 可以分享您對公司出名的興奮。
  
• 跟進為您提供媒體報導的記者。 感謝他們的報導（或採訪，如果報導尚未上線），並讓他們知道您已通過社交媒體宣傳內容 - 並在您的更新中標記它們。 還要讓記者知道您可以接受後續問題或接受采訪（在此處插入您的專業領域），以便他們知道他們可以在未來與您聯繫以提出問題。 這可能會導致未來更多的覆蓋範圍。
  
• 跟進您收集的所有名片。 讓您遇到的人知道與他們建立聯繫很棒，並提醒他們您是如何認識的以及您是誰 - 一些可以讓他們記住的東西，例如您如何享受您的談話（在此處插入您談論的內容）。 將他們添加到 LinkedIn 並在 Twitter 上關注他們，如果您認為將您的關係提升到那個水平是合適的，甚至可以將它們添加到 Facebook。
  
• 分析結果並確定是否實現了 ROI。 這是你會後工作中最重要的部分——你必須弄清楚最終果汁是否值得擠壓。 採取以下措施，並為您所能做的一切賦予美元價值：
  • 新銷售
  • 新線索
  • 媒體報導
  • 社交媒體關注度和參與度的增加
  • 網站流量
  • 指向您網站的新反向鏈接
  • 提高品牌知名度
  • 從會議講座專業發展
  • 您遇到的潛在客戶的數量和質量
  • 您遇到的潛在合作夥伴或投資者的數量和質量

把所有的東西都加起來，然後減去你在會議或貿易展上的總費用（包括旅行、膳食等）。 如果您得出的數字是黑色的，並且您對活動本身有積極的感覺，請在明年儘早回复，如果提供的話，請利用早鳥折扣。

一旦你掌握了竅門，在貿易展覽或會議上推銷企業就不是那麼困難了——前幾次總是最具挑戰性的。 但是，無論是您的第一次會議還是您的第 50 次會議，工作量總是很大。 老實說，許多小企業沒有足夠的時間來有效地執行基於事件的營銷計劃。

外包基於事件的營銷和公關

在會議或貿易展覽會上外包您的業務營銷可能是一個有吸引力的選擇，尤其是在閱讀了這麼長時間的指南之後。 但在聘請代理機構將工作從您的工作中解脫出來之前，您應該堅持查看以前基於事件的新聞報導和社交媒體案例研究的組合。

外包基於事件的營銷工作所涉及的成本會有所不同，具體取決於您需要在活動中幫助您的人數以及會議或貿易展的跨度（以及您僱用的機構）。 在 The Content Factory，我們為期 2 天的會議起價為 5,000 美元加上差旅費，派出 2 名 TCF 工作人員處理本指南中列出的所有工作，包括為期 30 天的完整社交媒體管理服務。 總而言之，大約需要 45 天的工作時間，假設提前 30 天通知準備。 如果您有興趣了解有關我們基於事件的營銷服務的更多信息，請立即聯繫我們。

本指南中列出的提示和技巧幾乎適用於任何會議、貿易展覽或大會——嘗試一下，並在評論部分告訴我們哪些最適合您。

如果您知道一位企業主即將參加貿易展覽或會議，請將這篇文章傳遞給他們！