Come commercializzare la tua attività alle fiere e massimizzare il ROI [Guida completa + Infografica]

Indipendentemente dall'attività in cui ti occupi, probabilmente c'è una conferenza, una fiera o una convention che riunisce i nomi più grandi e le menti più brillanti del tuo settore - e probabilmente ne andrai almeno a una all'anno... o almeno dovresti. Vedremo perché le conferenze sono importanti per la crescita della tua azienda in seguito, ma per ora la domanda principale è: come si ottiene il massimo dalla partecipazione a questo tipo di eventi del settore?

Come ti assicuri di recuperare i $ 2.500 o più (soprattutto quando aggiungi spazio per stand, materiale di marketing, spese di viaggio e hotel) che hai speso solo per ottenere l'ingresso, in nuove vendite, contatti, contatti professionali o esposizione ai media per il tuo azienda? Questa è una domanda che ci siamo posti – e ci hanno fatto i nostri clienti – molte volte.

Nel corso degli anni, TCF ha gestito PR e social media sia per le conferenze che per gli imprenditori che vi partecipano. Nel processo abbiamo imparato molto sul marketing basato su eventi per aziende e prodotti, oltre a inseguire e fornire ROI in occasione di fiere e conferenze.

Questa guida ti spiegherà passo dopo passo il marketing basato sugli eventi e le PR, in modo che tu possa lasciare la tua prossima conferenza sentendoti bene per l'investimento che hai fatto per partecipare . La buona notizia è che le probabilità sono a tuo favore: secondo un recente sondaggio di professionisti del marketing, il 70% concorda sul fatto che il marketing in occasione di eventi di persona tende ad avere il guadagno maggiore (almeno per il B2B).

Passaggio 1: delinea gli obiettivi della tua azienda per la conferenza o la fiera

Prima di fare qualsiasi cosa, dovresti capire cosa vuoi ottenere dalle conferenze, dai convegni e dalle fiere a cui partecipi. Lo sviluppo professionale è scontato: ai fini di questo post si presume che vedrai dei benefici nel frequentare le lezioni, ma non è così probabile che si traduca immediatamente in più soldi in tasca.

Detto questo, ci sono più percorsi per ottenere un ritorno sull'investimento in una conferenza e non c'è una regola che dice che devi sceglierne solo uno. Ecco alcune possibilità:

• Incontro e networking con traslocatori e agitatori nel tuo settore
• Sviluppo di materiale di marketing (come immagini e video) per un uso futuro
• Presentare potenziali clienti e investitori
• Aumentare la tua visibilità sfruttando i media presenti alla conferenza (leggi: segnati alcune interviste con i giornalisti)
• Utilizzare i social media per aumentare il tuo profilo e ottenere nuovi follower
• Costruisci le tue liste di marketing (newsletter, ecc.)
• Sfruttare le opportunità di parlare per diventare un leader di pensiero nel tuo settore

Alcuni di questi ti porteranno al ROI più velocemente di altri . Ad esempio, il networking con i leader di pensiero del tuo settore può essere positivo nel lungo periodo, ma è improbabile che nel breve termine sia una macchina per generare denaro. Presentare potenziali clienti e investitori alle conferenze può far valere anche il biglietto più costoso, ma solo se ti lanci in un modo che le persone siano ricettive (non correre il tuo obiettivo nella lobby e rotola direttamente nella tua presentazione, o tu sembrerà un dilettante E sprecherà il tempo di tutti e tu non vorrai essere quel ragazzo).

Ovviamente, aiuta a conoscere il tuo obiettivo e se il tuo obiettivo ti conosce già . Questo è il modo in cui gli altri obiettivi possono aiutarti a raggiungere il ROI, anche se il raggiungimento degli obiettivi individuali non lo farà. Diventare un leader di pensiero in sé e per sé non ti farà ottenere immediatamente nuovi contratti, ma può farlo se sfrutti il ​​tuo status in modo corretto e coerente.

"Il valore della copertura mediatica viene solitamente calcolato a tre volte le tariffe degli annunci". – La fabbrica dei contenuti

La copertura mediatica, d'altra parte, è un modo molto rapido per ottenere un ritorno sull'investimento. Ci vuole solo un'intervista con un importante mezzo di comunicazione e sei lì! Il valore della copertura mediatica viene solitamente calcolato a tre volte le tariffe pubblicitarie, il che significa che se ricevi un'intervista di 2 minuti su un programma TV che addebita $ 100.000 al minuto di pubblicità, guadagnerai $ 600.000 di copertura mediatica per il tuo azienda.

Passaggio 2: scegli la conferenza, la fiera o la convention giusta a cui partecipare

Prima di poter iniziare il lavoro di preparazione del marketing basato su eventi per la tua attività durante una conferenza, devi capire a quale/i parteciperai. Non vuoi aspettare fino all'ultimo minuto per decidere a quale conferenza stai andando, perché finirai per sprecare il tempo necessario per prepararti efficacemente. In generale, vuoi concedere a te stesso (o al tuo team di pubbliche relazioni) almeno 90 giorni di anticipo, se possibile, ma 30 giorni sono comunque meglio di 10.

"Quando scegli una conferenza, dai al tuo team di pubbliche relazioni un sano preavviso: 90-120 giorni sono un ottimo tempo di consegna". – La fabbrica dei contenuti

Se non sei sicuro da dove iniziare a cercare eventi a cui partecipare, potresti iniziare con TSNN.com, che è un database piuttosto ampio di fiere che puoi cercare per data, settore e luogo.

Ci sono alcune conferenze e fiere che sono imperdibili perché hanno un successo costante: CES, SXSW, ecc. Questi tipi di eventi sono gimmes, in quanto sai che alla fine ci sarà la promozione in atto per attirare il oratori e media che vuoi vedere a queste cose. Ma se la conferenza è nuova, o è solo nei suoi primi anni, può essere difficile dire se ne varrà la pena... è qui che entrano in gioco i punti seguenti.

Ecco cosa cercare in una conferenza o in una fiera a cui vale la pena partecipare:

• Rilevanza : la conferenza è nel tuo settore? Ci saranno potenziali clienti/clienti che saranno in grado di acquistare da te? In breve: pensi che sia possibile ottenere un ritorno sull'investimento partecipando all'evento?
• Un sito Web solido – Il sito Web della conferenza è la prima indicazione che hai se la partecipazione vale o meno il tuo tempo e il tuo investimento finanziario. Se il sito web è scadente, gli organizzatori non hanno scelto di dedicare tempo e denaro a sufficienza per svilupparlo – ed è un segno che tratteranno la conferenza con una simile mancanza di attenzione ai dettagli. Anche se questo non è sempre vero, in genere lo è. Ti sembra che la conferenza sia un'operazione di volo notturno, tenuta in un hotel di terza categoria vicino a un aeroporto? Se è così, potresti voler passare e risparmiare i tuoi soldi per una conferenza più grande e migliore.
  
• Canali di social media attivi : Twitter è un aspetto integrante di qualsiasi solido piano di marketing basato su eventi e se la conferenza non ha nemmeno un account impostato è un brutto segno. Se non si commercializzano in modo efficace, non saranno in grado di aiutarti a commercializzare te stesso in modo efficace. Scopri cosa hanno fatto tramite i social media durante l'ultima conferenza: hanno usato le loro reti per aggiungere alla conversazione e aumentare l'esposizione dell'evento, dei relatori e dei partecipanti? Dai un'occhiata alle loro foto su Instagram e Facebook: assumono fotografi e videografi professionisti per catturare l'evento in azione? Se i social media della conferenza sono giusti, significa che stanno investendo per ottenere il massimo dall'evento (il che significa che avrai maggiori possibilità di ottenere il ROI da esso).

"Reddit è una grande risorsa per lo scouting di fiere degne di partecipazione." – La fabbrica dei contenuti

• Controlla Reddit. Reddit è un'ottima risorsa per le fiere, soprattutto per determinare a quali vale la pena andare. Mentre Reddit è generalmente visto come un sito Web per ammazzare il tempo, è anche un ottimo sito per il networking e molti professionisti discutono della loro vita lavorativa su Reddit. Allo stesso modo, Reddit tende ad essere un hub per il marketing, il che significa che se una conferenza viene menzionata su Reddit, probabilmente vale la pena di presentarsi, poiché almeno ci sarà un flusso di PR integrato da sfruttare di. Come nota extra, assicurati di annotare i nomi utente e i subreddit che discutono della fiera che stai cercando: in questo modo puoi ottenere un vantaggio sui tuoi sforzi di marketing di Reddit una volta tornato a casa.
  
• Relatori di grandi nomi – I relatori di grandi nomi attireranno i media di grandi nomi, che, come accennato in precedenza, possono tradursi in un ROI di grande successo. Più impressionante è la formazione degli oratori, più è probabile che si presentino anche partecipanti di alta qualità, e queste sono persone che potresti essere in grado di convertire in clienti o clienti.
  
• Copertura mediatica passata - I media di alto profilo si sono affollati all'evento l'anno scorso e l'anno prima? Se è così, ci sono buone probabilità che i media siano presenti quest'anno – e se giochi bene le tue carte, potresti anche ottenere qualche intervista.
  
• Chi altro sta partecipando – Ci sarà la tua competizione? aziende di VC? Assicurati che gli altri partecipanti alla conferenza rientrino in una delle tue categorie target: potenziali investitori, potenziali clienti, potenziali partner, ecc.

Passaggio 3: prepararsi per la conferenza o la fiera

Dopo aver scelto una conferenza, è il momento di iniziare a prepararla. Circa l'80% del lavoro necessario per massimizzare il ROI alle conferenze viene svolto prima ancora che la conferenza inizi: è qui che tu (o il tuo team di pubbliche relazioni) dedicate tempo reale e impegno. E fidati di noi, è MOLTO lavoro.

Poiché questo richiede un po' di tempo e fatica, vorrai concederti almeno 30 giorni per fare tutto. Potrebbe essere necessario ancora più tempo se devi ordinare un altro set di biglietti da visita, segnaletica o altro materiale di marketing.

Prova a ottenere un concerto per parlare

Se hai già parlato a conferenze e hai qualcosa di interessante da dire, vedi se riesci a farti un posto nella scaletta come oratore individuale o in un panel con altri. Questo di solito richiede un po' di pianificazione preliminare, ma se hai un'idea e una proposta orale non fa mai male chiedere. Per lo meno, ti mette nel radar delle persone che organizzano l'evento. Se non sei considerato per la conferenza di quest'anno, potrebbero tenerti a mente per il prossimo anno.

Come massimizza il ROI: spesso, i relatori ottengono uno spazio presso lo stand gratuito o scontato e/o i biglietti per l'evento. A seconda di cosa porti in tavola, potresti anche essere pagato per questo.

Esaminate la concorrenza

Quale dei tuoi concorrenti sta partecipando? Avranno uno stand? Sarà più grande del tuo e in una posizione migliore? Sembra che abbiano già implementato un piano di marketing basato su eventi? Queste sono tutte cose che dovresti sapere prima di scrivere l'assegno, in modo da poter scrivere un assegno più grande, se necessario, per ottenere la migliore posizione possibile dello stand.

Non fermarti nemmeno alla competizione: chiedi agli organizzatori quante persone stanno partecipando alla conferenza, se si prevede che si esaurirà, a quali media dovrebbero partecipare e qualsiasi altra domanda la tua mente indagatrice vuole sapere. Più sai della conferenza o della fiera stessa, meglio è.

Come massimizza il ROI: parlando qui per un minuto come imprenditore, sono sicuro di non aver bisogno di dirti quanto sia divertente battere la concorrenza. Che tu sia il primo a entrare nel mercato o quello che ottiene la maggior copertura mediatica in un evento, prendere a calci in culo un concorrente è sempre un buon momento. Sun Tzu ci ha insegnato che devi conoscere il tuo nemico per sconfiggerlo, ed è un gioco leale trovare uno spazio migliore nella cabina (come vicino all'ascensore che tutti prendono). Ciò ti darà più accesso a più partecipanti e giornalisti e potrebbe persino portare a più vendite.

Ottieni la tua segnaletica situata

Il consiglio del giorno di TCF: investi in una buona segnaletica. Sarai in grado di usarlo più e più volte e troverà la sua strada in molte foto (e la segnaletica economica non fa buone foto). Se stai acquistando uno stand, scopri in anticipo che tipo di segnaletica puoi avere. Se sei in grado di fare un passo e ripetere o qualcosa che funzionerà in modo simile, fallo e assicurati che il tuo gioco di luci sia perfetto, in modo che le persone abbiano un bell'aspetto nelle foto.

Se non hai un passaggio e una ripetizione realizzati con il nome e il logo della tua azienda, ordinane uno. Non sai cosa sono? Ti abbiamo coperto. Ecco una guida a tutto ciò che devi sapere sull'ordinazione e sull'utilizzo di un passaggio e ripeti. Sarai sorpreso di quanto spesso lo utilizzerai. Di norma, più segnaletica è, meglio è! Puoi sempre lasciarlo imballato, ma non puoi magicamente crearne di più dal nulla se ne hai bisogno.

Come massimizza il ROI: i passaggi e le ripetizioni creano ottimi sfondi per le foto del profilo di Facebook. Per uno, sembrano eleganti e importanti. Dall'altro, fanno sembrare la persona in piedi di fronte a loro elegante e importante per associazione: un must per qualsiasi foto degna del profilo. Per lo meno, verranno condivisi. Questo è come la pubblicità gratuita ed è ottimo per la consapevolezza del marchio.

Ordina il tuo materiale di marketing stampato

Per prima cosa, porta abbastanza biglietti da visita. Non puoi mai avere abbastanza biglietti da visita, mai. Quando pensi di aver imballato abbastanza, aggiungine altri 100 circa. Se hai intenzione di distribuire tchotchke di marca, dovrebbero essere rilevanti per ciò che fa la tua azienda. Prendi in considerazione la creazione di una cartella stampa digitale, in modo da non dover pagare per le versioni stampate.

“Suggerimento per professionisti: quando impacchettate i biglietti da visita, aggiungetene altri 100 alla vostra pila. Allora ne avrai abbastanza!” – La fabbrica dei contenuti

Come massimizza il ROI: Sul fronte tchotchke, se hai intenzione di ordinare un mucchio di penne o tagliacarte di marca, risparmia. I kit per la stampa digitale possono essere inviati via e-mail o regalati su porte USB di marca, spesso per meno soldi rispetto alle stampe lucide

Darai notizie alla conferenza?

Se hai fatto i compiti e hai scelto un buon evento, ci saranno giornalisti dei principali media presenti. Come intendi capitalizzare su questo? Prendi in considerazione la possibilità di dare grandi notizie all'evento, in modo da poter seguire la copertura mediatica che la conferenza sta già ottenendo.

Come massimizza il ROI: otterrai di più per i tuoi sforzi e denaro se sei in grado di cavalcare un evento o una storia più grandi. A volte i giornalisti tratteranno notizie che altrimenti non verrebbero raccolte, solo così possono dare seguito a una storia che hanno trattato di recente. Questo tende a succedere molto in occasione di conferenze e fiere.

Chiedi agli organizzatori di eventi l'elenco dei media (e usalo!)

Racconta loro delle notizie che darai alla conferenza e chiedi se condivideranno con te il loro elenco di media. Quindi, contatta i giornalisti che ritieni siano interessati alle notizie e fai sapere loro cosa annuncerai all'evento. Dì che sei disponibile per un colloquio e che sarai felice di programmarne uno. Questo probabilmente è ovvio, ma è importante che ciò che stai proponendo sia una notizia reale, non qualcosa di insignificante o intrinsecamente egoistico. Un giornalista del New York Times probabilmente non si preoccuperà del lancio del tuo nuovo ebook o del fatto che hai cambiato il marchio.

Come massimizza il ROI: contatti con i giornalisti gratuiti, solo per chiedere! Questo ti fa anche molti compiti quando si tratta di costruire il tuo elenco di giornalisti su Twitter.

Acquisisci familiarità con Hootsuite

Sono disponibili diversi strumenti di gestione dei social media, ma abbiamo scoperto che Hootsuite è il più ricco di funzionalità al miglior prezzo. Avrai bisogno di uno strumento come Hootsuite per monitorare gli stream per le parole chiave relative all'evento, l'hashtag della conferenza o della fiera e gli elenchi di giornalisti, relatori e sponsor che crei. Scopri quali parole chiave dovresti scegliere come target per l'evento e aggiungile ai tuoi stream. Promuovi il fatto che sarai alla conferenza o alla fiera tramite tutti i canali dei social media e non dimenticare di taggare le pagine dei social media dell'evento!

Come massimizza il ROI: coglierai opportunità che altrimenti non avresti mai fatto. Ecco un ottimo caso di studio/esempio: al CES di Las Vegas quest'anno, uno dei nostri clienti ha avuto un tavolo a un evento chiamato Startup Showcase.
Durante l'utilizzo di Hootsuite per monitorare il "CES", abbiamo trovato e risposto a questo tweet di uno scrittore senior di Wired:

Nota che non è stato utilizzato un hashtag, quindi se avessimo monitorato solo quello lo avremmo perso. Abbiamo inviato una presentazione a Mat via e-mail e l'abbiamo seguito con un tweet, che ha portato il team di Wired a fare una recensione davvero fantastica del prodotto del nostro cliente. In questo caso, l'organizzazione e il monitoraggio delle parole chiave relative alle conferenze all'interno di Hootsuite ha portato direttamente alla copertura della sezione Gadget Lab di Wired.

Crea elenchi di Twitter

Questo richiede molto tempo, ma ne vale la pena. In effetti, dovresti creare elenchi di Twitter per ogni fiera, conferenza ed evento in cui la tua azienda è rappresentata (per ulteriori informazioni, consulta Come utilizzare gli elenchi di Twitter per il marketing della tua attività: la guida definitiva).

Prima dell'evento, inizia a interagire con i giocatori chiave con cui vorresti incontrare e socializzare: in questo modo, quando ti presenterai, sapranno già chi sei. Non essere uno stalker e non lanciare via Twitter, ma ritwittare, aggiungere ai preferiti e interagire con i tweet inviati dalle persone nelle tue liste. Dovresti farlo per ben 30 giorni prima della conferenza. Inoltre, potresti voler rendere privati ​​quegli elenchi di Twitter anziché pubblici.

"Inizia a interagire con i principali attori della conferenza dopo 30 giorni, quindi presentati di persona!" – La fabbrica dei contenuti

Come massimizza il ROI: Sfortunatamente, c'è solo uno di voi. Ciò significa che puoi essere solo in un posto a parlare con una persona alla volta. Con i social media, e Twitter in particolare, puoi parlare con più persone contemporaneamente, senza nemmeno essere nella stessa stanza! Essere organizzati su Twitter, creare elenchi e interagire con le persone a cui vuoi rivolgerti ti consente di partecipare a diverse conversazioni importanti contemporaneamente. Ciò può portare a una maggiore copertura mediatica, opportunità di networking di persona, ecc.

Prendi in considerazione l'invio di un comunicato stampa

Diciamo che la notizia che stai dando all'evento è un nuovo prodotto o un design del prodotto aggiornato. Una o due settimane prima della conferenza, invia un comunicato stampa in cui annuncia che svelerai il nuovo prodotto/design durante l'evento.

Come scrivere un comunicato stampa come un professionista delle pubbliche relazioni

Imparare a scrivere un comunicato stampa che offra effettivamente un ROI è più difficile di quanto molte persone credano. L'obiettivo è interessare i giornalisti: ecco come fare!

Questo dovrebbe darti un po' di entusiasmo pre-conferenza per aumentare il tuo marketing basato sull'evento, oltre a promuovere l'evento stesso (che gli organizzatori saranno felici di vedere). Per lo meno, pubblica un post sul blog in cui annunci che parteciperai all'evento e discuti quali aspetti della conferenza non vedi l'ora di vedere.

Come massimizza il ROI: se generi entusiasmo per la tua azienda prima di una conferenza o di una fiera, coloro che prestano attenzione alle notizie del settore sapranno già chi sei prima che ti presenti, il che significa che la parte più difficile della battaglia è già stata vinta. Il buzz pre-conferenza porta a una maggiore copertura mediatica, agli organizzatori dell'evento tende a piacere e, se sfruttato correttamente, può creare opportunità di vendita e di networking.

Un altro caso di studio dal CES di Las Vegas: questo pezzo di notiziario pre-conferenza su Entrepreneur è stato un ottimo articolo per il nostro cliente, ma ha anche menzionato l'evento Startup Debut. Diverse persone alla conferenza avevano visto l'articolo di Entrepreneur e di conseguenza si erano impegnate a trovare lo stand del cliente.

Tutti quei social media pre-conferenza e la preparazione delle pubbliche relazioni ti sembrano un sacco di lavoro? Perché lo è — c'è un motivo per cui mi ci sono volute circa 1.500 parole per spiegarlo. Fidati di noi, questo non è nulla che vuoi provare a stipare in un fine settimana, motivo per cui la pianificazione preliminare è una parte importante di questo processo.

Oltre a tutto questo, vorrai fare un elenco di tutto ciò di cui potresti aver bisogno, perché ci sono buone probabilità che ne avrai bisogno alla conferenza e non avrai tempo per correre al negozio (o anche sapere dove si trova il negozio, se sei in una città sconosciuta).

La tua lista dovrebbe includere elementi come:

• Prolunghe
• Diversi tipi di nastro
• Biglietti da visita
• Segnaletica per eventi
• Chiusura lampo
• Un backup di tutto

Ad un certo punto, abbastanza presto, dovresti decidere quante persone hai bisogno per rappresentare l'azienda alla conferenza o alla fiera, quindi delineare esattamente quali saranno i doveri di ciascuna persona. In generale, hai bisogno di almeno una persona in servizio sui social media e almeno una persona per interagire con tutti. Qualcuno avrà bisogno di scattare foto, e forse un video o venti. Si consiglia di inviare almeno due persone a convegni, convegni e fiere. Nella maggior parte dei casi, quattro persone che fanno parte del personale dell'evento sembrano essere il numero magico.

Non hai lo staff per inviare così tanti membri del team per rappresentare la tua attività a un evento? Nessun problema: ti pensiamo noi! Contattaci oggi per saperne di più sui nostri servizi di marketing e PR basati su eventi.

Passaggio 4: ottieni la stampa, crea connessioni e commercializza la tua attività in occasione di conferenze, convegni e fiere

La buona notizia è che se sei arrivato così lontano è per lo più in discesa da qui. Inoltre, l'evento vero e proprio è la parte divertente! Questo è tutto ciò che devi fare durante la conferenza stessa:

1. Twitta regolarmente e monitora l'hashtag dell'evento e le parole chiave pertinenti.

Hai presente quelle liste di Twitter e gli stream di Hootsuite che hai passato ore a mettere insieme? È ora di metterli in uso! Chiedi a qualcuno del tuo team di monitorare i tuoi elenchi di Twitter e i tuoi stream all'interno di Hootsuite e di rispondere, interagire, ritwittare o aggiungere ai preferiti se necessario. Crea anche i tuoi contenuti per la conferenza: twittate le vostre foto, citazioni e commenti. Potrebbe anche valere la pena ospitare una chat su Twitter prima, dopo o durante l'evento, poiché è probabile che le persone vorranno avere la possibilità di esprimere la propria opinione su tutto ciò che sta accadendo durante la conferenza.

2. Non dimenticare di mostrare un po' d'amore agli altri social network.

Potresti non voler pubblicare 50 aggiornamenti al giorno su Facebook come faresti con Twitter, ma ciò non significa che non dovresti aggiornare affatto. Assicurati di pubblicare cosa sta succedendo alla conferenza su Facebook, Google+ e LinkedIn, taggando tutte le persone rilevanti lungo il percorso. Magari scrivi anche un breve post sul blog, includendo alcune delle foto e dei video che hai scattato quel giorno.

3. Se stai dando le ultime notizie, invia il tuo comunicato stampa a metà conferenza.

Se parte della tua strategia prevede l'ultimazione delle notizie aziendali alla conferenza o alla fiera, chiedi al tuo team di pubbliche relazioni di distribuire un comunicato durante l'evento (e assicurati che anche tutti i giornalisti dell'elenco dei media siano inclusi). Questo dovrebbe mettere in fila alcune interviste.
Se stai dando le ultime notizie, invia il tuo comunicato stampa a metà conferenza. Questo dovrebbe allineare le interviste. Fare clic per twittare

4. Promuovi tutta la tua copertura mediatica.

Promuovi immediatamente la tua copertura tramite i social media, ma archiviala anche per utilizzarla in seguito (ad esempio includendola in una pagina di stampa sul tuo sito Web, inviandola tramite una newsletter via e-mail, ecc.)

5. Stringi la mano, strofina i gomiti, parla della tua azienda e divertiti!

Raccogli i biglietti da visita e ricorda che dovrai seguire queste persone dopo la conferenza. Se necessario, annota i dettagli sul retro dei biglietti da visita, ma ricorda chi sono in modo da poter ricordare loro chi sei dopo l'evento. E, naturalmente, sempre in chiusura.

6. Scatta più foto di quante pensi di aver bisogno.

Se hai uno stand, scatta foto di persone che interagiscono con il tuo team e utilizzano i tuoi prodotti. Ci saranno un sacco di persone del settore alle fiere e dovresti ottenere foto di e con loro se puoi: è ottimo per i social media, ma puoi anche usare le immagini nei post del blog e in altri materiali di marketing. L'obiettivo è quello di ottenere contenuti utilizzabili, quindi evita di scattare più foto di quelle che pensi di aver bisogno (quando torni a casa, potresti scoprire che alcune sono sfocate o comunque inutilizzabili). Saresti sorpreso di quanto lontano possano arrivare alcune buone foto, ma non andranno da nessuna parte se non le scatti.

Dopo che tutto questo è stato fatto il primo giorno, risciacqua e ripeti ogni giorno fino alla fine della conferenza, della fiera o della convention. Se sei un fanatico della tua azienda, come molti imprenditori che conosciamo, probabilmente sei un fanatico degli eventi del settore. Nella tua ricerca del ROI, non dimenticare di divertirti! Di notte, sentiti libero di uscire, socializzare e bere qualche drink per celebrare tutto il tuo duro lavoro, ma al mattino assicurati di riprendere il tuo trambusto e continuare a promuovere la tua attività durante l'evento.

Cerca di dormire a sufficienza per rimanere vivace e amichevole, perché nessuno vuole fare di tutto per fare rete con una persona scontrosa che sembra sbronza. Quando la conferenza è finita, c'è ancora del lavoro da fare, ma è tutto a bassa pressione e hai un paio di settimane per fare tutto.

Passaggio 5: commercializza la tua attività in una conferenza o in una fiera (dopo che è finita)

Il lavoro relativo al marketing della tua attività durante una conferenza o una fiera non è terminato dopo il ricevimento di chiusura. Una volta tornato dal tuo viaggio, c'è ancora una breve lista di cose da fare per te e il tuo team per ottenere il massimo dai tuoi sforzi e massimizzare il ROI.

Ecco cosa fare dopo:

• Promuovi la tua copertura mediatica. Inseriscilo sul tuo sito web, condividilo su Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, Tumblr, Pinterest e ovunque sia rilevante. Va bene condividere la tua eccitazione per la fama della tua azienda.
  
• Segui i giornalisti che ti hanno dato copertura mediatica. Ringraziali per la loro copertura (o intervista, se la copertura non è ancora stata pubblicata) e fagli sapere che hai promosso il contenuto tramite i social media e taggali nei tuoi aggiornamenti. Inoltre, fai sapere ai giornalisti che sei disponibile per domande di follow-up o per essere intervistato (inserisci qui la tua area di competenza), in modo che sappiano che possono contattarti con domande in futuro. Ciò può portare a una maggiore copertura in futuro.
  
• Segui tutti i biglietti da visita che hai raccolto. Fai sapere alle persone che hai incontrato che è stato fantastico entrare in contatto con loro e ricorda loro come ti sei incontrato e chi sei: qualcosa per rinfrescare la loro memoria, ad esempio come ti è piaciuta la conversazione (inserisci di cosa hai parlato qui). Aggiungili su LinkedIn e seguili su Twitter, e magari aggiungili anche su Facebook se ritieni opportuno portare la tua relazione a quel livello.
  
• Analizzare i risultati e determinare se il ROI è stato raggiunto. Questa è la parte più importante del tuo lavoro post-conferenza: devi capire se alla fine ne è valsa la pena spremere il succo. Prendi quanto segue e metti un valore in dollari su tutto ciò che puoi:
  • Nuove vendite
  • Nuovi contatti
  • Copertura mediatica
  • Aumento del seguito e del coinvolgimento sui social media
  • Traffico del sito web
  • Nuovi backlink al tuo sito
  • Aumento della consapevolezza del marchio
  • Sviluppo professionale dalle lezioni della conferenza
  • La quantità e la qualità dei potenziali clienti che hai incontrato
  • La quantità e la qualità dei potenziali partner o investitori che hai incontrato

Conta tutto e poi sottrai le spese totali per la convention o la fiera (inclusi viaggi, pasti, ecc.). Se esci con un numero in nero e hai sentimenti positivi sull'evento stesso, RSVP in anticipo per il prossimo anno e approfitta di uno sconto Early Bird se ne viene offerto uno.

Una volta presa la mano, il marketing di un'attività in una fiera o conferenza non è poi così difficile: le prime volte sono sempre le più impegnative. Tuttavia, è SEMPRE molto lavoro, non importa se è la tua prima conferenza o la tua cinquantesima. E ad essere onesti, molte delle piccole imprese non hanno il personale del tempo per eseguire efficacemente un piano di marketing basato su eventi.

Esternalizzazione di marketing basato su eventi e PR

L'esternalizzazione del marketing della tua attività durante una conferenza o una fiera può essere un'opzione interessante, soprattutto dopo aver letto una guida così lunga. Ma prima di assumere un'agenzia per togliere il lavoro dal tuo piatto, dovresti insistere nel vedere un portfolio di precedenti notizie sulla stampa basata su eventi e studi di casi sui social media.

I costi legati all'esternalizzazione del lavoro di marketing basato sugli eventi variano a seconda di quante persone sono necessarie per aiutarti all'evento e di quanti giorni si estende la conferenza o la fiera (e anche dell'agenzia che assumi). A The Content Factory, le nostre tariffe per una conferenza di 2 giorni partono da $ 5.000 più le spese di viaggio, con 2 membri dello staff TCF inviati per gestire tutto il lavoro elencato in questa guida, inclusi i servizi completi di gestione dei social media per 30 giorni. Tutto sommato, sono circa 45 giorni di lavoro, supponendo 30 giorni di preavviso per prepararsi. Contattaci oggi stesso se sei interessato a saperne di più sui nostri servizi di marketing basati su eventi.

I suggerimenti e i trucchi elencati in questa guida funzioneranno bene per qualsiasi conferenza, fiera o convention: provali e facci sapere quali hanno funzionato meglio per te nella sezione commenti.

E se conosci un imprenditore che sta per andare a una fiera o a un congresso, per favore passa loro questo articolo!