見本市でビジネスを売り込み、ROIを最大化する方法[完全ガイド+インフォグラフィック]

あなたがどんなビジネスをしていても、おそらくあなたの業界で最も有名な人と最も明るい心を集めた会議、見本市、またはコンベンションがあります-そしてあなたはおそらく少なくとも年に1回行くでしょう...または少なくともあなたはそうすべきです。 後で会議が会社の成長にとって重要である理由について説明しますが、今のところ主な質問は、これらの種類の業界イベントに参加することをどのように最大限に活用するかということです。

新規販売、リード、専門家の連絡先、またはメディアへの露出のいずれかで、エントリーを得るためだけに費やした2,500ドル以上（特にブーススペース、マーケティング資料、旅行、ホテルの費用を追加する場合）を確実に回収するにはどうすればよいですか？会社？ これは私たち自身に尋ねた質問であり、私たちのクライアントは何度も私たちに尋ねてきました。

長年にわたり、TCFは会議とそれに参加する事業主の両方のPRとソーシャルメディアを管理してきました。 その過程で、企業や製品のイベントベースのマーケティング、および見本市や会議でのROIの追跡と提供について多くのことを学びました。

このガイドでは、イベントベースのマーケティングとPRを段階的に説明します。これにより、次の会議に参加するために行った投資について素晴らしい気分を味わうことができます。 良いニュースは、オッズがあなたに有利であるということです。プロのマーケターの最近の調査によると、70％が、対面式のイベントでのマーケティングが最大の見返りをもたらす傾向があることに同意しました（少なくともB2Bの場合）。

ステップ1：会議または見本市の会社の目標の概要を説明します

何かをする前に、最初に参加する会議、コンベンション、トレードショーから何を得たいかを理解する必要があります。 専門能力開発が与えられています。この投稿の目的上、講義に参加することで利益が得られると想定されていますが、それがすぐにあなたのポケットにもっと多くの現金をもたらすとは限りません。

そうは言っても、会議で投資収益率を達成するには複数の方法があり、そのうちの1つだけを選択する必要があるという規則はありません。 ここにいくつかの可能性があります：

• あなたの業界の引っ越し業者やシェーカーとの出会いとネットワーキング
• 将来使用するためのマーケティング資料（写真やビデオなど）の開発
• 潜在的なクライアントと投資家を売り込む
• 会議に出席しているメディアを活用して露出を増やす（読む：記者とのインタビューを自分で採点する）
• ソーシャルメディアを使用してプロフィールを上げ、新しいフォロワーを獲得する
• マーケティングリスト（ニュースレターなど）を作成します
• スピーチの機会を利用して、業界のソートリーダーになりましょう

これらの中には、他のものよりも早くROIを達成できるものがあります。 たとえば、業界のソートリーダーとのネットワーキングは、長期的には優れている可能性がありますが、短期的には現金を生み出すマシンになる可能性は低くなります。 会議で潜在的なクライアントや投資家を売り込むことは、それだけの価値のある最も高価なチケットを作ることができますが、それは人々が受け入れられる方法で売り込む場合に限ります（ロビーでターゲットを急いで急いで売り込みに巻き込まないでください。アマチュアのように見えて、みんなの時間を無駄にします–そしてあなたはその男になりたくありません）。

明らかに、それはあなたのターゲットを知るのに役立ちます—そしてあなたのターゲットがすでにあなたを知っているかどうか。 これは、個々の目標を達成すること自体がそうではない場合でも、他の目標がROIを達成するのに役立つ方法です。 ソートリーダーになること自体がすぐに新しい契約を獲得することはありませんが、ステータスを正しく一貫して活用すれば可能です。

「メディア報道の価値は通常、広告率の3倍で計算されます。」 –コンテンツファクトリ

一方、メディア報道は、投資収益率を得る非常に迅速な方法です。 主要なメディアとのインタビューは1回だけで、あなたはそこにいます！ メディアカバレッジの価値は通常、広告レートの3倍で計算されます。つまり、1分あたり10万ドルの広告時間を請求するテレビ番組で2分間のインタビューを受けた場合、60万ドル相当のメディアカバレッジを獲得できます。会社。

ステップ2：参加する適切な会議、見本市、またはコンベンションを選択する

あなたが会議であなたのビジネスのためのイベントベースのマーケティング準備作業に着くことができる前に、あなたはあなたが出席しようとしているものを理解しなければなりません。 効果的に準備するために必要な時間から自分自身を台無しにしてしまうので、どの会議に行くかを決めるのに最後の最後まで待ちたくありません。 一般的に言って、可能であれば、自分自身（またはPRチーム）に少なくとも90日のリードタイムを与えたいと考えていますが、それでも30日は10日よりも優れています。

「会議を選択するときは、PRチームに健全な注意を払ってください。90〜120日は素晴らしいリードタイムです。」 –コンテンツファクトリ

参加するイベントをどこから探し始めるかわからない場合は、TSNN.comから始めることをお勧めします。これは、日付、業界、場所で検索できる見本市の非常に広範なデータベースです。

CES、SXSWなど、一貫して成功しているために参加しなければならない会議や見本市がいくつかあります。これらのタイプのイベントは、彼らの側でプロモーションが行われることを知っているという点で、ギムです。あなたがこれらのもので見たいスピーカーとメディアアウトレット。 しかし、会議が新しい場合、または最初の数年だけである場合、それがあなたの間に価値があるかどうかを判断するのは難しいかもしれません…これは以下のポイントが関係するところです。

参加する価値のある会議や見本市で探すべきものは次のとおりです。

• 関連性–あなたの業界での会議ですか？ あなたから購入する立場にある潜在的なクライアント/顧客はそこにいますか？ つまり、イベントに参加することで投資収益率を得ることができると思いますか？
• 堅実なウェブサイト–会議のウェブサイトは、出席する価値があるかどうかについてあなたが持っている最初の指標です。 ウェブサイトが安っぽい場合、主催者はそれを開発するのに十分な時間とお金をかけることを選択しませんでした–そしてそれは彼らが同様に細部に注意を払わずに会議を扱うであろうというサインです。 これは常に正しいとは限りませんが、一般的にはそうです。 会議は、空港のそばにある一流ホテルで開催される夜間のオペレーションのように見えますか？ もしそうなら、あなたはより大きく、より良い会議のためにあなたのお金を渡して節約したいかもしれません。
  
• アクティブなソーシャルメディアチャネル– Twitterは、イベントベースの堅実なマーケティング計画の不可欠な側面であり、会議にアカウントが設定されていない場合、それは悪い兆候です。 彼らが彼ら自身を効果的に売り込むことができないならば、彼らはあなたがあなた自身を効果的に売り込むのを助けることができないでしょう。 前回の会議でソーシャルメディアを介して何をしたかを確認してください。彼らはネットワークを使用して会話に追加し、イベント、講演者、参加者の露出を増やしましたか？ 彼らのInstagramとFacebookの写真を見てください-彼らは実際のイベントをキャプチャするためにプロの写真家やビデオグラファーを雇っていますか？ 会議のソーシャルメディアが適切である場合、それはイベントを最大限に活用することに投資されていることを意味します（つまり、イベントからROIを達成する可能性が高くなります）。

「Redditは、出席に値するトレードショーをスカウトするための優れたリソースです。」 –コンテンツファクトリ

• Redditを確認してください。 Redditは、見本市、特にどの見本市に行く価値があるかを判断するための優れたリソースです。 Redditは通常、時間をつぶすためのWebサイトと見なされていますが、ネットワーキングにも最適なサイトであり、多くの専門家がRedditでの仕事の生活について話し合っています。 同様に、Redditはマーケティングのハブになる傾向があります。つまり、会議がRedditで言及されている場合は、少なくとも、利用できる組み込みのPRストリームがあるため、時間をかけて参加する価値があります。の。 補足として、調査しているトレードショーについて説明しているユーザー名とサブレディットを必ず書き留めてください。そうすれば、帰宅したらRedditのマーケティング活動を有利に始めることができます。
  
• ビッグネームスピーカー–ビッグネームスピーカーは、ビッグネームのメディアアウトレットを引き付けます。これは、上記で概説したように、ビッグタイムのROIにつながる可能性があります。 スピーカーのラインナップが印象的であればあるほど、質の高い参加者も登場する可能性が高くなります。これらは、クライアントや顧客に変えることができる可能性のある人々です。
  
• 過去のメディア報道–昨年、そしてその前の年に、有名なメディアがこのイベントに集まりましたか？ もしそうなら、今年はメディアが参加する可能性が高いです。そして、あなたがカードを正しくプレイすれば、あなたは自分自身にいくつかのインタビューを上陸させるかもしれません。
  
• 他に誰が参加していますか–あなたの競争はそこにありますか？ ベンチャーキャピタル？ 他の会議出席者が、潜在的な投資家、潜在的なクライアント、潜在的なパートナーなど、ターゲットカテゴリの1つに分類されることを確認してください。

ステップ3：会議または見本市の準備

会議を選択したら、準備を開始します。 会議でROIを最大化するために必要な作業の約80％は、会議が始まる前に行われます。これは、あなた（またはPRチーム）がリアルタイムと労力を費やす場所です。 そして私たちを信頼してください、それはたくさんの仕事です。

これにはかなりの時間と労力がかかるため、すべてを行うには少なくとも30日は自分に与えたいと思うでしょう。 別の名刺、看板、その他のマーケティング資料を注文する必要がある場合は、さらに時間がかかることがあります。

スピーキングギグを取得してみてください

以前に会議で話したことがあり、何か面白いことを言うことがある場合は、個別のスピーカーとして、または他の人とのパネルで、ラインナップに参加できるかどうかを確認してください。 これには通常、かなりの事前計画が必要ですが、アイデアやスピーチの提案があれば、質問しても問題はありません。 少なくとも、それはあなたをイベントを主催する人々のレーダーに乗せます。 あなたが今年の会議に参加することを考慮されていない場合、彼らは来年のためにあなたを心に留めているかもしれません。

ROIを最大化する方法：多くの場合、講演者は無料または割引のブーススペースやイベントのチケットを入手できます。 あなたがテーブルに持ってくるものによっては、あなたはそれに対して報酬をもらえるかもしれません。

競争の範囲を広げる

どの競合他社が参加していますか？ ブースはありますか？ それはあなたのものより大きく、より良い場所にありますか？ 彼らはまだイベントベースのマーケティング計画を実施しているように見えますか？ これらはすべて、小切手を書く前に知っておくべきことです。そうすれば、必要に応じてより大きな小切手を書いて、可能な限り最高のブースの場所を見つけることができます。

コンテストにとどまらないでください。主催者に、カンファレンスに参加する人数、売り切れが予想されるかどうか、どのメディアが参加する予定か、その他の質問について質問してください。 会議や見本市自体についてよく知っているほど、良い結果が得られます。

ROIを最大化する方法：ここでビジネスオーナーとして1分間話すと、競争に打ち勝つことがどれほど楽しいかを説明する必要はないと確信しています。 あなたが最初に市場に出るか、イベントで最も多くのメディア報道を得る人であるかどうかにかかわらず、競争相手のお尻を蹴るのは常に良い時間です。 孫子は、敵を倒すには敵を知る必要があることを教えてくれました。ブースのスペースを改善するのは公正なゲームです（誰もが利用するエレベーターの近くなど）。 これにより、より多くの出席者や記者にアクセスできるようになり、さらには売り上げにつながる可能性があります。

サイネージを配置する

TCFの今日のヒント：優れた看板に投資する。 あなたはそれを何度も何度も使うことができるでしょう、そしてそれはたくさんの写真にその方法を見つけるでしょう（そして安い看板は良い写真にはなりません）。 ブースをご利用の場合は、事前にどのような看板が許可されているかをご確認ください。 ステップアンドリピートまたは同様に機能する何かをもたらすことができる場合は、それを実行します。そして、照明ゲームが適切であることを確認して、人々が写真で見栄えがするようにします。

あなたの会社名とロゴで作られたステップとリピートがない場合は、それを注文してください。 彼らが何であるかわからないのですか？ 私たちはあなたをカバーしています。 これは、ステップアンドリピートの注文と使用について知っておく必要があるすべてのガイドです。 あなたはそれをどれほど頻繁に使うかに驚くでしょう。 原則として、看板が多いほど良いです！ いつでも詰め込んだままにしておくことができますが、必要に応じて、薄い空気から魔法のようにそれ以上を作成することはできません。

ROIを最大化する方法：ステップとリピートは、Facebookのプロフィール写真の素晴らしい背景になります。 一つには、彼らは派手で重要に見えます。 もう1つは、目の前に立っている人を、連想によって派手で重要に見えるようにすることです。これは、プロフィールに値する写真には欠かせないものです。 少なくとも、それらは共有されます。 これは無料広告のようなもので、ブランド認知度に優れています。

印刷されたマーケティング資料を注文する

まず、十分な名刺を持参してください。 名刺を十分に持つことはできません。 十分に梱包したと思ったら、さらに約100個追加します。 あなたがブランドのtchotchkesを配るつもりなら、それらはあなたの会社がしていることに関連しているべきです。 印刷版の料金を支払う必要がないように、デジタルプレスキットの作成を検討してください。

「上級者向けのヒント：名刺を梱包するときは、スタックにさらに100を追加します。 そうすれば十分です！」 –コンテンツファクトリ

ROIを最大化する方法： tchotchkeの面では、ブランドのペンやレターオープナーを大量に注文する場合は、お金を節約できます。 デジタルプレスキットは、ブランドのUSBポートで電子メールで送信したり、配布したりできます。多くの場合、光沢のある印刷物よりも低価格です。

あなたは会議でニュース速報になりますか？

宿題を済ませて良いイベントを選んだら、主要なメディアからの記者が出席します。 それをどのように活用しますか？ イベントで大きなニュースを発表することを検討してください。そうすれば、会議がすでに受けているメディア報道に便乗することができます。

ROIを最大化する方法：より大きなイベントやストーリーに便乗することができれば、努力とお金でより多くを得ることができます。 記者は、他の方法では取り上げられないニュースを報道することがあります。それは、最近報道した記事をフォローアップできるようにするためです。 これは、会議や見本市でよく発生する傾向があります。

イベント主催者にメディアリストを依頼してください（そしてそれを使用してください！）

あなたが会議で壊すであろうニュースについて彼らに話し、彼らが彼らのメディアリストをあなたと共有するかどうか尋ねてください。 次に、ニュースに興味があると思われる記者に連絡し、イベントで何を発表するかを知らせます。 面接の準備ができていると言ってください。面接のスケジュールを立ててください。 これはおそらく言うまでもありませんが、あなたが売り込んでいるのは実際のニュースであり、取るに足らないものや本質的に自己奉仕的なものではないことが重要です。 New York Timesの記者は、おそらくあなたの新しい電子ブックの発売や、あなたがブランドを変更したという事実を気にしないでしょう。

ROIを最大化する方法：質問するだけで、無料のレポーターの連絡先！ これは、Twitterのレポーターリストを作成する際にも多くの宿題をします。

Hootsuiteをよく理解してください

利用可能なソーシャルメディア管理ツールはいくつかありますが、Hootsuiteが最も機能が豊富で最高の価格であることがわかりました。 イベント、会議または見本市のハッシュタグ、および作成したレポーター、講演者、スポンサーのリストに関連するキーワードのストリームを監視するには、Hootsuiteなどのツールが必要です。 イベントのターゲットにするキーワードを見つけて、ストリームに追加します。 すべてのソーシャルメディアチャネルを介して会議または見本市に参加するという事実を宣伝し、イベントのソーシャルメディアページにタグを付けることを忘れないでください！

ROIを最大化する方法：他の方法では決して得られない機会を捉えることができます。 これは本当に良いケーススタディ/例です：今年のCESラスベガスで、私たちのクライアントの1人がStartupShowcaseと呼ばれるイベントでテーブルを持っていました。
Hootsuiteを使用して「CES」を監視しているときに、Wiredのシニアライターからのこのツイートを見つけて返信しました。

ハッシュタグは使用されていないことに注意してください。そのため、それを監視しているだけでは、ハッシュタグを見逃していたでしょう。 私たちはMatにメールで売り込みを送り、ツイートをフォローアップしました。その結果、Wiredチームはクライアントの製品について本当に素晴らしいレビューを行いました。 この場合、Hootsuite内で会議関連のキーワードを整理して監視することで、WiredのGadgetLabセクションが直接取り上げられました。

Twitterリストを作成する

これには長い時間がかかりますが、努力する価値は十分にあります。 実際、ビジネスが代表されるすべての見本市、会議、イベントのTwitterリストを作成する必要があります（詳細については、ビジネスのマーケティングにTwitterリストを使用する方法：究極のガイドを参照してください）。

イベントの前に、会いたい主要なプレーヤーとの交流を開始し、交流します。こうすることで、自己紹介をするときに、彼らはあなたが誰であるかをすでに知っているでしょう。 ストーカーになったり、Twitterを介して売り込んだりしないでください。ただし、リスト内のユーザーが送信するツイートをリツイートしたり、お気に入りに追加したり、やり取りしたりしてください。 会議の30日前にこれをしっかりと行う必要があります。 また、これらのTwitterリストを公開ではなく非公開にすることもできます。

「30日後に主要な会議プレーヤーとのやり取りを開始してから、直接自己紹介してください！」 –コンテンツファクトリ

ROIを最大化する方法：残念ながら、あなたは1人だけです。 つまり、一度に1人の人と話すことができるのは1か所だけです。 ソーシャルメディア、特にTwitterを使用すると、同じ部屋にいなくても、一度に複数の人と話すことができます。 Twitterについて整理され、リストを作成し、ターゲットにしたい人々と対話することで、一度にいくつかの重要な会話に参加することができます。 これは、より多くのメディア報道、対面でのネットワーキングの機会などにつながる可能性があります。

プレスリリースの送付を検討してください

イベントであなたが壊しているニュースが新製品または更新された製品デザインであるとしましょう。 会議の1〜2週間前に、イベントで新製品/デザインを発表することを発表するプレスリリースを送信します。

PRプロのようにプレスリリースを書く方法

実際にROIを実現するプレスリリースの書き方を学ぶことは、多くの人が理解しているよりも難しいことです。 目標は、ジャーナリストに興味を持ってもらうことです—これがその方法です！

これにより、会議前の話題が高まり、イベントベースのマーケティングが強化され、イベント自体が宣伝されます（主催者は喜んで見ることができます）。 少なくとも、イベントに参加することを発表し、会議のどの側面を最も楽しみにしているのかを議論するブログ投稿を公開してください。

ROIを最大化する方法：会議や見本市の前に会社の話題を呼んだ場合、業界ニュースに注意を払う人は、あなたが現れる前にあなたが誰であるかをすでに知っているでしょう。つまり、戦いの最も難しい部分はすでに勝利しています。 会議前の話題はより多くのメディア報道につながり、イベント主催者はそれを好む傾向があり、適切に活用されると、販売とネットワーキングの機会を生み出すことができます。

CESラスベガスからの別のケーススタディ：起業家でのこの会議前のニュース報道の話題は、私たちのクライアントにとって素晴らしい記事でしたが、スタートアップデビューイベントについても言及しました。 会議の何人かの人々は起業家の記事を見て、結果としてクライアントのブースを見つけることを指摘しました。

会議前のソーシャルメディアとPRの準備はすべて大変な作業のように思われますか？ なぜなら、それを説明するのに約1,500語かかったのには理由があります。 私たちを信じてください、これはあなたが週末に詰め込もうとするものではありません、それが事前計画がこのプロセスの重要な部分である理由です。

これらすべてに加えて、必要になる可能性のあるすべてのもののリストを作成する必要があります。会議で必要になる可能性が高く、実行する時間がないためです。ストア（または、なじみのない都市にいる場合は、ストアがどこにあるかさえ知っています）。

候補リストには、次のような項目を含める必要があります。

• 延長コード
• 数種類のテープ
• 名刺
• イベントサイネージ
• 結束バンド
• すべてのバックアップ

かなり早い段階で、会議や見本市で会社を代表する必要がある人数を決定し、次に各人の職務を正確に説明する必要があります。 一般的に言って、あなたはソーシャルメディアの義務を負っている少なくとも1人と全員と対話するために少なくとも1人の人を必要とします。 誰かが写真を撮る必要があります、そして多分ビデオか20。 会議、コンベンション、トレードショーには少なくとも2人を送ることをお勧めします。 ほとんどの場合、イベントにスタッフを配置する4人が魔法の数のようです。

イベントであなたのビジネスを代表するために多くのチームメンバーを派遣するスタッフがいませんか？ 問題ありません-私たちはあなたをカバーしています！ イベントベースのマーケティングおよびPRサービスの詳細については、今すぐお問い合わせください。

ステップ4：プレスを取得し、接続を確立し、会議、コンベンション、トレードショーでビジネスを売り込みます

幸いなことに、ここまで到達した場合、ここからはほとんど下り坂になります。 その上、実際のイベントは楽しい部分です！ 会議自体で行う必要があるのはこれだけです。

1.定期的にツイートし、イベントのハッシュタグと関連キーワードを監視します。

何時間もかけてまとめたTwitterリストとHootsuiteストリームをご存知ですか？ それらを使用する時が来ました！ チームの誰かにHootsuite内のTwitterリストとストリームを監視してもらい、必要に応じて応答、対話、リツイート、またはお気に入りに追加します。 会議用に独自のコンテンツも作成します–独自の写真、引用、解説をツイートします。 イベントの前、後、または最中にTwitterチャットをホストすることは価値があるかもしれません。なぜなら、人々は会議中に何が起こっているかについて自分の考えを話す機会を望んでいるからです。

2.他のソーシャルネットワークに愛を示すことを忘れないでください。

TwitterのようにFacebookに1日あたり50の更新を投稿したくない場合もありますが、それはまったく更新してはならないという意味ではありません。 Facebook、Google +、LinkedInの会議で何が起こっているのかを投稿し、途中で関係者全員にタグを付けてください。 たぶん、あなたがその日に撮った写真やビデオのいくつかを含む、簡単なブログ投稿を書くことさえできます。

3.ニュース速報の場合は、会議の途中でプレスリリースを送信してください。

戦略の一部に会議や見本市での会社のニュースの速報が含まれる場合は、PRチームにイベントでリリースを配布してもらいます（メディアリストのすべての記者も含まれていることを確認してください）。 これにより、いくつかのインタビューが並ぶはずです。
ニュース速報の場合は、会議の途中でプレスリリースを送信してください。 これはインタビューを並べる必要があります。 クリックしてツイート

4.すべてのメディア報道を宣伝します。

ソーシャルメディアを介してすぐに報道を宣伝するだけでなく、後で使用するためにファイルしてください（たとえば、Webサイトのプレスページに含める、電子メールニュースレターを介して送信するなど）。

5.握手し、ひじをこすり、会社について話し、楽しんでください。

名刺を集めて、会議後にこれらの人々にフォローアップする必要があることを忘れないでください。 必要に応じて名刺の裏に詳細を書き留めますが、イベント後に自分が誰であるかを思い出させることができるように、名刺が誰であるかを覚えておいてください。 そして、もちろん、常に閉じています。

6.必要と思われるよりも多くの写真を撮ります。

ブースがある場合は、チームとやり取りし、製品を使用している人々の写真を撮ります。 見本市にはたくさんの業界関係者がいるので、できれば写真を撮って一緒に撮る必要があります。ソーシャルメディアの飼料には最適ですが、ブログの投稿やその他のマーケティング資料で画像を使用することもできます。 目標は、使用可能なコンテンツを用意することです。そのため、必要と思われるよりも多くの写真を撮る側に誤りがあります（家に帰ると、ぼやけているか、使用できないものがあることに気付く場合があります）。 いくつかの良い写真がどこまで行くことができるかに驚くでしょう-しかし、あなたがそれらを撮らなければ、それらはどこにも行きません。

これがすべて初日に行われた後、会議、見本市、またはコンベンションが終了するまで、すすぎ、毎日繰り返します。 私たちが知っている多くのビジネスオーナーのように、あなたがあなたの会社をオタクしているなら、あなたはおそらく業界の出来事をオタクしているでしょう。 ROIを追求する際は、楽しむことを忘れないでください。 夜は、外出して、交流し、飲み物を数杯飲んで、すべてのハードワークを祝いましょう。ただし、朝は、喧噪を取り戻し、イベントでビジネスのマーケティングを続けてください。

二日酔いのように見える不機嫌そうな人とのネットワークに邪魔をしたくないので、元気でフレンドリーなままでいるために十分な睡眠をとるようにしてください。 会議が終わっても、やるべきことはまだいくつかありますが、それはすべて低圧であり、すべてを行うには数週間かかります。

ステップ5：会議または見本市であなたのビジネスを売り込む（それが終わった後）

会議や見本市でのビジネスのマーケティングに関連する作業は、閉会のレセプションの後で終わっていません。 旅行から戻った後も、あなたとあなたのチームがあなたの努力を最大限に活用し、ROIを最大化するために通過するための短いやることリストがあります。

次に行うことは次のとおりです。

• メディア報道を宣伝します。 それをあなたのウェブサイトに置き、Twitter、Facebook、LinkedIn、Google +、Tumblr、Pinterest、その他の関連する場所で共有してください。 あなたの会社が有名であることにあなたの興奮を共有することは大丈夫です。
  
• あなたにメディア報道を与えた記者にフォローアップしてください。 彼らの報道（または報道がまだ公開されていない場合はインタビュー）に感謝し、ソーシャルメディアを介してコンテンツを宣伝したことを彼らに知らせ、更新でタグを付けます。 また、ジャーナリストに、あなたがフォローアップの質問やインタビューを受けることができることを知らせてください（ここにあなたの専門分野を挿入してください）。そうすれば、ジャーナリストは将来質問であなたに連絡できることを知ることができます。 これにより、将来的にカバレッジが増える可能性があります。
  
• 集めたすべての名刺をフォローアップします。 あなたが出会った人々に、彼らとつながることができて良かったことを知らせ、あなたがどのように出会ったか、そしてあなたが誰であるかを思い出させてください。 LinkedInで追加し、Twitterでフォローしてください。また、関係をそのレベルに引き上げるのが適切だと思われる場合は、Facebookで追加することもできます。
  
• 結果を分析し、ROIが達成されたかどうかを判断します。 これは、会議後の作業の最も重要な部分です。最終的にジュースを絞る価値があるかどうかを判断する必要があります。 次のことを考えて、できることすべてにドルの価値を置いてください。
  • 新規販売
  • 新しいリード
  • マスコミ報道
  • ソーシャルメディアのフォローとエンゲージメントの増加
  • Webサイトのトラフィック
  • あなたのサイトへの新しい被リンク
  • ブランド認知度の向上
  • 会議講義からの専門能力開発
  • あなたが出会った潜在的なクライアントの量と質
  • あなたが出会った潜在的なパートナーや投資家の量と質

すべてを集計してから、コンベンションまたはトレードショー（旅行、食事などを含む）の総費用を差し引きます。 黒字の数字が出てきて、イベント自体に前向きな気持ちがある場合は、来年の早い時期に出欠確認を行い、アーリーバード割引が提供されている場合はそれを利用してください。

一度コツをつかめば、見本市や会議でビジネスをマーケティングすることはそれほど難しいことではありません。最初の数回は常に最も困難です。 ただし、最初の会議であろうと50回目の会議であろうと、それは常に多くの作業です。 そして正直なところ、中小企業の多くには、イベントベースのマーケティング計画を効果的に実行するための時間のスタッフがいません。

イベントベースのマーケティングとPRのアウトソーシング

会議や見本市であなたのビジネスのマーケティングをアウトソーシングすることは、特にこれほど長くガイドを読んだ後は、魅力的なオプションになる可能性があります。 しかし、あなたのプレートから仕事を取り除くために代理店を雇う前に、あなたは以前のイベントベースの報道とソーシャルメディアのケーススタディのポートフォリオを見ることを主張するべきです。

イベントベースのマーケティング作業のアウトソーシングにかかる​​費用は、イベントであなたを支援する必要のある人の数と、会議または見本市が開催される日数（およびあなたが雇う代理店）によって異なります。 コンテンツファクトリーでは、2日間の会議の料金は5,000ドルと旅費から始まり、30日間の完全なソーシャルメディア管理サービスを含む、このガイドに記載されているすべての作業を処理するために2人のTCFスタッフが派遣されます。 総じて、準備の30日前の通知を想定すると、約45日の作業です。 イベントベースのマーケティングサービスについて詳しく知りたい場合は、今すぐお問い合わせください。

このガイドに記載されているヒントとコツは、ほぼすべての会議、見本市、またはコンベンションでうまく機能します。それらを試して、コメントセクションでどれが最も効果的かをお知らせください。

そして、見本市やコンベンションに行こうとしているビジネスオーナーを知っているなら、この記事を彼らに渡してください！