Cum să-ți promovezi afacerea la târguri comerciale și să maximizezi rentabilitatea investiției [Ghid complet + Infografic]

Indiferent de afacerea în care vă aflați, probabil că există o conferință, o expoziție comercială sau o convenție care reunește cele mai mari nume și cele mai strălucite minți din industria dvs. și probabil că veți merge la cel puțin una pe an... sau cel puțin ar trebui. Vom discuta mai târziu de ce conferințele sunt importante pentru creșterea companiei dvs., dar deocamdată întrebarea principală este: cum obțineți la maximum participarea la aceste tipuri de evenimente din industrie?

Cum vă asigurați că recuperați cei 2.500 USD sau mai mult (mai ales când adăugați spațiu pentru stand, material de marketing, cheltuieli de călătorie și hotel) pe care i-ați cheltuit doar pentru a intra, fie în vânzări noi, clienți potențiali, contacte profesionale sau expunere media pentru dvs. companie? Aceasta este o întrebare pe care ne-am pus-o noi înșine – și clienții noștri ne-au pus-o – de multe ori.

De-a lungul anilor, TCF a gestionat PR și social media atât pentru conferințe, cât și pentru proprietarii de afaceri care participă la acestea. În acest proces, am învățat multe despre marketingul bazat pe evenimente pentru companii și produse, precum și despre urmărirea și furnizarea rentabilității investiției la târguri și conferințe.

Acest ghid va detalia pentru dvs. marketingul bazat pe evenimente și PR, pas cu pas, astfel încât să puteți părăsi următoarea conferință simțindu-vă grozav de investiția pe care ați făcut-o pentru a participa . Vestea bună este că șansele sunt în favoarea dvs.: conform unui sondaj recent al marketerilor profesioniști, 70% au fost de acord că marketingul la evenimentele în persoană tinde să aibă cel mai mare profit (cel puțin pentru B2B).

Pasul 1: Subliniați obiectivele companiei dvs. pentru conferință sau expoziție comercială

Înainte de a face ceva, ar trebui să vă dați seama ce doriți să obțineți din conferințele, convențiile și expozițiile comerciale la care participați, în primul rând. Dezvoltarea profesională este un dat: în scopul acestei postări, se presupune că veți vedea beneficii de la participarea la cursuri, dar acest lucru nu este la fel de probabil să se traducă imediat în mai mulți bani în buzunar.

Acestea fiind spuse, există mai multe căi pentru a obține o rentabilitate a investiției la o conferință și nu există nicio regulă care să spună că trebuie să alegeți doar una dintre ele. Iată câteva posibilități:

• Întâlnire și relaționare cu mușcătorii și agitatorii din industria dvs
• Dezvoltarea colateralelor de marketing (cum ar fi imagini și videoclipuri) pentru utilizare ulterioară
• Prezentarea potențialilor clienți și investitori
• Creșterea expunerii prin valorificarea mass-media prezentă la conferință (citiți: notați-vă câteva interviuri cu reporterii)
• Folosind rețelele sociale pentru a-ți crește profilul și a obține noi adepți
• Creați-vă listele de marketing (buletine informative etc.)
• Folosind oportunitățile de vorbire pentru a deveni un lider de gândire în industria dvs

Unele dintre acestea vă vor duce la rentabilitatea investiției mai repede decât altele . De exemplu, crearea de rețele cu lideri de gândire din industria dvs. poate fi bună pe termen lung, dar nu este probabil să fie o mașină generatoare de numerar pe termen scurt. Prezentarea potențialilor clienți și investitori la conferințe poate face ca și cel mai scump bilet să merite, dar numai dacă prezentați într-un mod la care oamenii sunt receptivi (nu vă grăbiți ținta în hol și treceți direct în pitch sau dvs. va arăta ca un amator ȘI va pierde timpul tuturor – iar tu nu vrei să fii acel tip).

În mod evident, vă ajută să vă cunoașteți ținta - și dacă ținta vă cunoaște deja . Acesta este modul în care celelalte obiective vă pot ajuta să obțineți rentabilitatea investiției, chiar dacă atingerea obiectivelor individuale în sine nu va reuși. A deveni un lider de gândire în sine nu îți va obține imediat noi contracte, dar o poate face dacă îți folosești statutul în mod corect și consecvent.

„Valoarea acoperirii media este de obicei calculată la ratele publicitare de trei ori mai mari.” – Fabrica de conținut

Acoperirea media, pe de altă parte, este o modalitate foarte rapidă de a obține o rentabilitate a investiției. Este nevoie de un singur interviu cu un important mijloc de presă și ești acolo! Valoarea acoperirii media este de obicei calculată la trei ori ratele publicitare - ceea ce înseamnă că, dacă primești un interviu de 2 minute la un program TV care percepe 100.000 USD pe minut de timp publicitar, vei obține o acoperire media în valoare de 600.000 USD pentru dvs. companie.

Pasul 2: Alegeți conferința, târgul comercial sau convenția potrivită la care să participați

Înainte de a putea ajunge la lucrul de pregătire de marketing bazat pe evenimente pentru afacerea dvs. la o conferință, trebuie să vă dați seama la care veți participa. Nu vrei să aștepți până în ultimul minut pentru a decide la ce conferință vei merge, pentru că vei ajunge să-ți dai de cap din timpul necesar pentru a te pregăti eficient pentru ea. În general, doriți să vă acordați (sau echipei dvs. de PR) cel puțin 90 de zile, dacă este posibil - dar 30 de zile este totuși mai bine decât 10.

„Când alegeți o conferință, oferiți-vă echipei de relații publice o atenție sănătoasă – 90-120 de zile este un termen grozav.” – Fabrica de conținut

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți să căutați evenimente la care să participați, poate doriți să începeți cu TSNN.com, care este o bază de date destul de extinsă de expoziții comerciale pe care le puteți căuta după dată, industrie și locație.

Există câteva conferințe și târguri comerciale la care trebuie să participi obligatoriu, deoarece au succes constant: CES, SXSW, etc. Aceste tipuri de evenimente sunt gimme, în sensul că știi că va exista o promovare la capătul lor pentru a atrage difuzoare și instituții media pe care doriți să le vedeți la aceste lucruri. Dar dacă conferința este nouă sau se află abia în primii ani, poate fi dificil de spus dacă va merita… aici intră în joc punctele de mai jos.

Iată ce să cauți într-o conferință sau o expoziție comercială la care merită să participi:

• Relevanță – Conferința este în industria dvs.? Vor exista potențiali clienți/clienți acolo care vor fi în măsură să cumpere de la tine? Pe scurt: credeți că este posibil să obțineți o rentabilitate a investiției din participarea la eveniment?
• Un site solid – Site-ul web al conferinței este primul indiciu pe care îl ai dacă participarea va merita sau nu timpul și investiția financiară. Dacă site-ul web este prost, organizatorii nu au ales să aloce suficient timp și bani pentru a-l dezvolta – și este un semn că vor trata conferința cu o lipsă similară de atenție la detalii. Deși acest lucru nu este întotdeauna adevărat, este în general. Se pare că conferința este o operațiune de zbor de noapte, desfășurată la un hotel de rang a treia lângă un aeroport? Dacă da, poate doriți să treceți și să vă economisiți banii pentru o conferință mai mare și mai bună.
  
• Canale de social media active – Twitter este un aspect integral al oricărui plan solid de marketing bazat pe evenimente, iar dacă conferința nu are nici măcar un cont configurat, este un semn rău. Dacă nu se comercializează eficient, nu vă vor putea ajuta să vă promovați eficient. Vezi ce au făcut prin intermediul rețelelor sociale în timpul ultimei conferințe – și-au folosit rețelele pentru a adăuga conversații, precum și pentru a crește expunerea evenimentului, a vorbitorilor și a participanților? Aruncă o privire la fotografiile lor de Instagram și Facebook – angajează fotografi și videografi profesioniști pentru a surprinde evenimentul în acțiune? Dacă rețelele de socializare ale conferinței sunt la punct, înseamnă că sunt investite în a profita la maximum de eveniment (ceea ce înseamnă că veți avea o șansă mai mare de a obține rentabilitatea investiției din acesta).

„Reddit este o resursă excelentă pentru a căuta expoziții demne de prezență.” – Fabrica de conținut

• Verificați Reddit. Reddit este o resursă excelentă pentru expoziții comerciale – mai ales pentru a determina la care merită să mergi. În timp ce Reddit este de obicei văzut ca un site web pentru uciderea timpului, este, de asemenea, un site grozav pentru crearea de rețele, iar mulți profesioniști își discută viața profesională pe Reddit. De asemenea, Reddit tinde să fie un hub pentru marketing, ceea ce înseamnă că, dacă o conferință este menționată pe Reddit, probabil că merită timpul să apară, deoarece cel puțin va exista un flux de PR încorporat pe care să îl profitați. de. Ca o notă suplimentară, asigurați-vă că notați numele de utilizator și subreddit-urile care discută expoziția pe care o cercetați - astfel puteți obține un avans în eforturile dvs. de marketing Reddit odată ce veniți acasă.
  
• Vorbitori cu nume mari – Vorbitorii cu nume mari vor atrage instituții media cu nume mari, care, așa cum am subliniat mai sus, se pot traduce în rentabilitatea investiției. Cu cât gama de vorbitori este mai impresionantă, cu atât este mai probabil ca participanții de înaltă calitate să apară, de asemenea, și aceștia sunt oameni pe care ați putea să-i transformați în clienți sau clienți.
  
• Acoperirea media din trecut – Au participat mass-media de mare profil la eveniment anul trecut și anul anterior? Dacă da, există șanse mari ca mass-media să fie prezentă în acest an – și dacă îți joci cărțile corect, s-ar putea chiar să obții câteva interviuri.
  
• Cine mai participă – Concurența ta va fi acolo? firme de capital de risc? Asigurați-vă că ceilalți participanți la conferință se încadrează într-una dintre categoriile dvs. țintă: potențiali investitori, potențiali clienți, potențiali parteneri etc.

Pasul 3: Pregătiți-vă pentru conferință sau expoziție comercială

Odată ce ați ales o conferință, este timpul să începeți să vă pregătiți pentru ea. Aproximativ 80% din munca necesară pentru a maximiza rentabilitatea investiției în cadrul conferințelor este făcută chiar înainte de începerea conferinței - aici este locul în care dumneavoastră (sau echipa dvs. de PR) depuneți timp și efort real. Și ai încredere în noi, este MULTĂ de muncă.

Pentru că acest lucru necesită destul de mult timp și efort, vei dori să-ți acorzi cel puțin 30 de zile pentru a le face pe toate. Este posibil să aveți nevoie de și mai mult timp, dacă trebuie să comandați un alt set de cărți de vizită, semnalizare sau alt material de marketing.

Încercați să obțineți un concert de vorbire

Dacă ați mai vorbit la conferințe și aveți ceva interesant de spus, vedeți dacă vă puteți obține un loc în linie ca vorbitor individual sau într-un panel cu alții. Acest lucru necesită, de obicei, destul de multă planificare prealabilă, dar dacă aveți o idee și o propunere de vorbire, nu strică niciodată să întrebați. Cel puțin, te pune pe radarul celor care organizează evenimentul. Dacă nu sunteți luat în considerare pentru conferința din acest an, s-ar putea să vă țină cont pentru anul viitor.

Cum maximizează rentabilitatea investiției: Adesea, vorbitorii primesc spațiu gratuit sau cu reduceri la cabină și/sau bilete la eveniment. În funcție de ceea ce aduci la masă, s-ar putea chiar să fii plătit pentru asta.

Execută competiția

Care dintre concurenții tăi participă? Vor avea un stand? Va fi mai mare decât al tău și într-o locație mai bună? Se pare că au implementat încă un plan de marketing bazat pe evenimente? Acestea sunt toate lucrurile pe care ar trebui să le știți înainte de a scrie cecul, astfel încât să puteți scrie un cec mai mare, dacă este necesar, pentru a găsi cea mai bună locație posibilă a standului.

Nu vă opriți doar la competiție - întrebați organizatorii câți oameni participă la conferință, dacă se așteaptă să se epuizeze, ce mass-media este așteptat să participe și orice alte întrebări pe care mintea dvs. interesantă dorește să le cunoască. Cu cât știi mai multe despre conferința sau expoziția în sine, cu atât mai bine.

Cum maximizează rentabilitatea investiției: vorbind aici pentru un minut ca proprietar de afaceri, sunt sigur că nu trebuie să vă spun cât de distractiv este să învingi concurența. Indiferent dacă ești primul care a lansat pe piață sau cel care a primit cea mai mare acoperire mediatică la un eveniment, să dai cu piciorul unui concurent este întotdeauna un moment bun. Sun Tzu ne-a învățat că trebuie să-ți cunoști inamicul pentru a-ți învinge inamicul și este un joc corect să găsești un spațiu mai bun pentru cabină (cum ar fi lângă liftul pe care toată lumea îl ia). Acest lucru vă va oferi mai mult acces la mai mulți participanți și reporteri și poate duce chiar la mai multe vânzări.

Amplasați-vă semnalizarea

Sfatul zilei TCF: investiți în semnalizare bună. Îl vei putea folosi din nou și din nou și își va găsi drumul în multe fotografii (și semnalizarea ieftină nu face pentru fotografii bune). Dacă îți iei un stand, află în avans ce fel de semnalizare ai voie să ai. Dacă reușiți să faceți un pas și să repetați sau ceva care va funcționa în mod similar, fă-o - și asigură-te că jocul tău de iluminare este potrivit, astfel încât oamenii să arate bine în fotografii.

Dacă nu aveți un pas și repetați făcut cu numele și logo-ul companiei dvs., comandați unul. Nu știi ce sunt? Vă avem acoperit. Iată un ghid cu tot ce trebuie să știți despre comanda și utilizarea unui pas și repetați. Vei fi surprins de cât de des îl vei folosi. De regulă, cu cât mai multe semnalizări, cu atât mai bine! Îl poți lăsa oricând împachetat, dar nu poți crea mai mult din aer dacă ai nevoie de el.

Cum maximizează rentabilitatea investiției: pașii și repetările creează fundaluri grozave pentru fotografiile de profil Facebook. În primul rând, arată elegant și important. Pe de altă parte, fac ca persoana din fața lor să pară elegantă și importantă prin asociere – un must-have pentru orice fotografie demnă de profil. Cel puțin, vor fi împărtășite. Aceasta este ca și publicitatea gratuită și este excelentă pentru cunoașterea mărcii.

Comandați materialul dvs. de marketing imprimat

În primul rând, aduceți suficiente cărți de vizită. Nu poți avea niciodată suficiente cărți de vizită, niciodată. Când crezi că ai împachetat suficient, mai adaugă aproximativ 100. Dacă aveți de gând să distribuiți tchotchke de marcă, acestea ar trebui să fie relevante pentru ceea ce face compania dvs. Luați în considerare crearea unui kit de presă digitală, astfel încât să nu fiți nevoit să plătiți pentru versiunile tipărite.

„Sfat profesionist: când împachetați cărți de vizită, adăugați încă 100 în teancul dvs. Atunci îți vei ajunge!” – Fabrica de conținut

Cum maximizează rentabilitatea investiției: pe partea tchotchke, dacă doar ai de gând să comanzi o grămadă de pixuri de marcă sau deschizători de scrisori, economisește-ți banii. Trusele de presă digitale pot fi trimise prin e-mail sau oferite prin porturi USB de marcă, adesea pentru mai puțini bani decât imprimările lucioase

Veți fi știri de ultimă oră la conferință?

Dacă ți-ai făcut temele și ai ales un eveniment bun, vor fi prezenți reporteri de la principalele instituții de presă. Cum vei valorifica asta? Luați în considerare știrile de ultimă oră la eveniment, astfel încât să puteți accesa media pe care o primește deja conferința.

Cum maximizează rentabilitatea investiției: veți obține mai mult pentru efortul și banii dvs. dacă sunteți în măsură să vă sprijiniți la un eveniment sau o poveste mai mare. Uneori, reporterii vor acoperi știri care altfel nu ar fi preluate, doar ca să poată urmări o poveste pe care au acoperit-o recent. Acest lucru tinde să se întâmple foarte des la conferințe și târguri comerciale.

Cereți organizatorilor de evenimente lista media (și folosiți-o!)

Spune-le despre știrile pe care le vei oferi la conferință și întreabă-le dacă îți vor împărtăși lista lor media. Apoi, contactați reporterii despre care credeți că vor fi interesați de știri și spuneți-le ce veți anunța la eveniment. Spuneți că sunteți disponibil pentru interviu și că ați fi bucuros să programați unul. Acest lucru probabil este de la sine înțeles, dar este important ca ceea ce oferiți să fie știri reale, nu ceva nesemnificativ sau în mod inerent egoist. Un reporter de la New York Times probabil că nu îi va păsa de lansarea noii cărți electronice sau de faptul că ați rebranded.

Cum maximizează rentabilitatea investiției: Contacte gratuite ale reporterului, doar pentru a întreba! De asemenea, acest lucru face o mare parte din temele pentru tine atunci când vine vorba de a-ți construi lista de reporteri pe Twitter.

Familiarizați-vă cu Hootsuite

Există mai multe instrumente de gestionare a rețelelor sociale disponibile, dar am descoperit că Hootsuite este cel mai bogat în funcții la cel mai bun preț. Veți avea nevoie de un instrument precum Hootsuite pentru a monitoriza fluxurile de cuvinte cheie legate de eveniment, hashtag-ul conferinței sau expoziției și listele de reporteri, vorbitori și sponsori pe care le creați. Aflați ce cuvinte cheie ar trebui să vizați pentru eveniment și adăugați-le în fluxurile dvs. Promovați faptul că veți participa la conferință sau la târg prin toate canalele de social media și nu uitați să etichetați paginile de social media ale evenimentului!

Cum maximizează rentabilitatea investiției: veți prinde oportunități pe care altfel nu le-ați face niciodată. Iată un studiu de caz/exemplu foarte bun: la CES Las Vegas anul acesta, unul dintre clienții noștri a avut o masă la un eveniment numit Startup Showcase.
În timp ce folosim Hootsuite pentru a monitoriza „CES”, am găsit și am răspuns la acest tweet, de la un scriitor senior la Wired:

Rețineți că un hashtag nu a fost folosit, așa că dacă am fi monitorizat doar pentru asta, l-am fi ratat. I-am trimis lui Mat o prezentare prin e-mail și am continuat cu un tweet, ceea ce a făcut ca echipa Wired să facă o recenzie cu adevărat minunată a produsului clientului nostru. În acest caz, organizarea și monitorizarea cuvintelor cheie legate de conferință în Hootsuite au condus direct la acoperire în secțiunea Gadget Lab din Wired.

Creați liste Twitter

Acest lucru durează mult, dar merită efortul. De fapt, ar trebui să creați liste Twitter pentru fiecare târg, conferință și eveniment la care este reprezentată afacerea dvs. (pentru mai multe informații, consultați Cum să utilizați listele Twitter pentru marketingul afacerii dvs.: Ghidul final).

Înainte de eveniment, începeți să interacționați cu jucătorii cheie pe care ați dori să îi întâlniți și cu care vă amestecați – în acest fel, atunci când vă prezentați, ei vor ști deja cine sunteți. Nu fi un urmăritor și nu trimite prin Twitter, ci retweetează, favorizează și interacționează cu tweet-urile pe care le trimit oamenii din listele tale. Ar trebui să faceți acest lucru cu 30 de zile înainte de conferință. De asemenea, este posibil să doriți să faceți acele liste Twitter private în loc de publice.

„Începeți să interacționați cu jucătorii cheie din conferință în 30 de zile, apoi prezentați-vă personal!” – Fabrica de conținut

Cum maximizează rentabilitatea investiției: Din păcate, sunteți doar unul dintre voi. Aceasta înseamnă că poți fi doar într-un singur loc și vorbești cu o singură persoană la un moment dat. Cu rețelele sociale și Twitter în special, poți vorbi cu mai multe persoane deodată – fără să fii măcar în aceeași cameră! Fiind organizat despre Twitter, construirea listelor și interacțiunea cu persoanele pe care doriți să le vizați vă permite să participați la mai multe conversații importante simultan. Acest lucru poate duce la mai multă acoperire mediatică, oportunități de creare de rețele în persoană etc.

Luați în considerare trimiterea unui comunicat de presă

Să presupunem că știrile pe care le oferiți la eveniment sunt un produs nou sau un design de produs actualizat. Cu o săptămână sau două înainte de conferință, trimiteți un comunicat de presă care anunță că veți dezvălui noul produs/design la eveniment.

Cum să scrieți un comunicat de presă ca un profesionist PR

A învăța cum să scrii un comunicat de presă care oferă efectiv rentabilitatea investiției este mai greu decât își dau seama mulți oameni. Scopul este să îi intereseze pe jurnalişti — iată cum!

Acest lucru ar trebui să vă aducă un zgomot înainte de conferință pentru a vă spori marketingul bazat pe evenimente, precum și pentru a promova evenimentul în sine (pe care organizatorii vor fi bucuroși să îl vadă). Cel puțin, publicați o postare pe blog care anunță că veți fi la eveniment și discutați despre aspectele conferinței pe care le așteptați cel mai mult.

Cum maximizează rentabilitatea investiției: dacă generați zgomot pentru compania dumneavoastră înainte de o conferință sau o expoziție comercială, cei care acordă atenție știrilor din industrie vor ști deja cine sunteți înainte de a vă prezenta, ceea ce înseamnă că partea cea mai grea a bătăliei a fost deja câștigată. Buzz-ul dinaintea conferinței duce la mai multă acoperire mediatică, organizatorilor de evenimente tind să le placă și, atunci când este utilizat în mod corespunzător, poate crea oportunități de vânzări și de networking.

Un alt studiu de caz de la CES Las Vegas: această bucată de știri dinaintea conferinței de la Entrepreneur a fost un articol minunat pentru clientul nostru, dar a menționat și evenimentul Startup Debut. Câteva persoane de la conferință au văzut articolul Antreprenor și, ca urmare, au făcut un punct pentru a găsi standul clientului.

Toate acele rețele sociale de preconferință și pregătire pentru PR par o mulțime de muncă? Pentru că este - există un motiv pentru care mi-a luat aproximativ 1.500 de cuvinte pentru a-l explica. Aveți încredere în noi, nu este nimic pe care doriți să încercați să îl înghesuiți într-un weekend, motiv pentru care planificarea prealabilă este o parte importantă a acestui proces.

Pe lângă toate acestea, veți dori să faceți o listă cu tot ceea ce ați putea avea nevoie - pentru că există șanse mari să aveți nevoie de el la conferință și nu veți avea timp să alergați la magazin (sau chiar știți unde este magazinul, dacă vă aflați într-un oraș necunoscut).

Lista dvs. scurtă ar trebui să includă elemente precum:

• Corzi de extensie
• Mai multe tipuri de bandă
• Carti de vizita
• Semnalizarea evenimentului
• Legături cu fermoar
• O copie de rezervă a tot

La un moment dat destul de devreme, ar trebui să decideți de câți oameni aveți nevoie pentru a reprezenta compania la conferință sau expoziție comercială - și apoi să subliniați exact care vor fi sarcinile fiecărei persoane. În general, aveți nevoie de cel puțin o persoană în serviciul rețelelor sociale și de cel puțin o persoană care să interacționeze cu toată lumea. Cineva va trebui să facă fotografii și poate un videoclip sau douăzeci. Vă recomandăm să trimiteți cel puțin două persoane la conferințe, convenții și târguri comerciale. În cele mai multe cazuri, patru persoane care angajează evenimentul pare să fie numărul magic.

Nu aveți personal care să trimită atât de mulți membri ai echipei pentru a vă reprezenta afacerea la un eveniment? Nicio problemă – vă avem acoperit! Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre serviciile noastre de marketing și PR bazate pe evenimente.

Pasul 4: Obțineți presă, faceți conexiuni și promovați-vă afacerea la conferințe, convenții și târguri comerciale

Vestea bună este că, dacă ați ajuns atât de departe, de aici este în mare parte la vale. În plus, evenimentul propriu-zis este partea distractivă! Iată tot ce trebuie să faci la conferință în sine:

1. Trimiteți un Tweet regulat și monitorizați hashtag-ul evenimentului și cuvintele cheie relevante.

Știi acele liste de Twitter și fluxuri Hootsuite pe care le-ai petrecut ore întregi? Este timpul să le folosim! Rugați pe cineva din echipa dvs. să vă monitorizeze listele și fluxurile de Twitter în Hootsuite și să răspundă, să interacționeze, să retwitteze sau să favorizeze după cum este necesar. Creați-vă și propriul conținut pentru conferință – tweetați propriile fotografii, citate și comentarii. S-ar putea chiar să merite să găzduiești un chat pe Twitter înainte, după sau în timpul evenimentului, deoarece sunt șanse ca oamenii să-și dorească șansa de a-și exprima părerea despre orice se întâmplă în timpul conferinței.

2. Nu uita să arăți puțină dragoste celorlalte rețele de socializare.

Este posibil să nu doriți să publicați 50 de actualizări pe zi pe Facebook așa cum ați face cu Twitter, dar asta nu înseamnă că nu ar trebui să actualizați deloc. Asigurați-vă că postați ceea ce se întâmplă la conferință pe Facebook, Google+ și LinkedIn, etichetând toți oamenii relevanți de-a lungul drumului. Poate chiar scrieți o postare rapidă pe blog, inclusiv câteva dintre fotografiile și videoclipurile pe care le-ați făcut în acea zi.

3. Dacă sunteți știri de ultimă oră, trimiteți comunicatul de presă la mijlocul conferinței.

Dacă o parte a strategiei tale implică știrile companiei la conferință sau la expoziție comercială, solicitați echipei dvs. de relații publice să distribuie un comunicat la eveniment (și asigurați-vă că sunt incluși și toți reporterii de pe lista mass-media). Acest lucru ar trebui să alinieze câteva interviuri.
Dacă sunteți știri de ultimă oră, trimiteți comunicatul de presă la mijlocul conferinței. Acest lucru ar trebui să alinieze interviurile. Faceți clic pentru a Tweet

4. Promovați toată acoperirea dvs. media.

Promovează-ți imediat acoperirea prin intermediul rețelelor sociale, dar și depozitează-l pentru o utilizare ulterioară (cum ar fi includerea într-o pagină de presă de pe site-ul tău web, trimiterea printr-un buletin informativ prin e-mail etc.)

5. Dă mâna, freacă-te din coate, vorbește despre compania ta – și distrează-te!

Colectați cărți de vizită și amintiți-vă că va trebui să urmăriți aceste persoane după conferință. Notați detaliile pe spatele cărților de vizită, dacă este necesar, dar amintiți-vă cine sunt, astfel încât să le puteți reaminti cine sunteți după eveniment. Și, bineînțeles, să fie mereu de închidere.

6. Fă mai multe fotografii decât crezi că vei avea nevoie.

Dacă aveți un stand, fotografiați oameni care interacționează cu echipa dvs. și vă folosesc produsele. Vor fi o mulțime de oameni din industrie la târguri comerciale și ar trebui să obțineți fotografii cu și cu ei dacă puteți - este grozav pentru furajele rețelelor sociale, dar puteți utiliza și imaginile în postările de blog și alte materiale de marketing. Scopul este de a obține conținut utilizabil, așa că greșește-te pe partea de a face mai multe fotografii decât crezi că vei avea nevoie (când ajungi acasă, s-ar putea să descoperi că unele sunt neclare sau inutilizabile). Ai fi surprins cât de departe pot ajunge câteva fotografii bune – dar nu vor ajunge nicăieri dacă nu le faci.

După ce toate acestea sunt făcute în prima zi, clătiți și repetați zilnic până când conferința, expoziția sau convenția se termină. Dacă te afli cu privire la compania ta, la fel ca mulți proprietari de afaceri despre care știm că fac, probabil că te-ai gândit la evenimentele din industrie. În căutarea ta pentru rentabilitatea investiției, nu uita să te distrezi! Noaptea, simțiți-vă liber să ieșiți, să vă amestecați și să beți câteva pahare pentru a sărbători toată munca voastră grea - dar dimineața, asigurați-vă că vă recuperați agitația și continuați să vă promovați afacerea la eveniment.

Încearcă să dormi suficient pentru a rămâne plin de veselie și prietenos, pentru că nimeni nu vrea să facă tot posibilul să facă rețeaua cu o persoană morocănoasă care pare mahmureala. Când conferința se termină, mai este ceva de făcut, dar totul este presiune scăzută și aveți la dispoziție câteva săptămâni pentru a face totul.

Pasul 5: Comercializați-vă afacerea la o conferință sau un târg comercial (după ce s-a terminat)

Munca implicată în marketingul afacerii dvs. la o conferință sau o expoziție comercială nu se încheie după recepția de închidere. Odată ce te întorci din călătorie, mai există o scurtă listă de lucruri de făcut pe care tu și echipa ta trebuie să o parcurgeți pentru a profita la maximum de eforturile dvs. și pentru a maximiza rentabilitatea investiției.

Iată ce faci în continuare:

• Promovați-vă acoperirea media. Pune-l pe site-ul tău web, distribuie-l pe Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, Tumblr, Pinterest și oriunde este relevant. Este în regulă să-ți împărtășești entuziasmul că compania ta este faimoasă.
  
• Urmăriți reporterii care v-au făcut mediatizare. Mulțumiți-le pentru acoperire (sau interviu, dacă acoperirea nu a fost încă difuzată) și spuneți-le că ați promovat conținutul prin intermediul rețelelor sociale – și le-ați etichetat în actualizările dvs. De asemenea, informați jurnaliștii că sunteți disponibil pentru întrebări suplimentare sau pentru a fi intervievat (inserați aici domeniul dvs. de expertiză), astfel încât să știe că vă pot contacta cu întrebări în viitor. Acest lucru poate duce la o mai mare acoperire în viitor.
  
• Urmăriți cu toate cărțile de vizită pe care le-ați colectat. Spune-le oamenilor pe care i-ai întâlnit să știe că a fost grozav să fii conectat cu ei și reamintește-le cum te-ai cunoscut și cine ești – ceva care să le zboară memoria, cum ar fi despre cum ți-a plăcut conversația (inserează despre ce ai vorbit aici). Adăugați-le pe LinkedIn și urmăriți-le pe Twitter și poate chiar adăugați-le pe Facebook dacă credeți că este potrivit să vă duceți relația la acel nivel.
  
• Analizați rezultatele și stabiliți dacă rentabilitatea investiției a fost atinsă. Aceasta este cea mai importantă parte a muncii tale de după conferință – trebuie să-ți dai seama dacă până la urmă sucul a meritat strângerea. Luați în considerare următoarele și puneți o valoare în dolari pentru tot ceea ce puteți:
  • Vânzări noi
  • Noi piste
  • Acoperire media
  • Creșterea urmăririi și implicarea în rețelele sociale
  • Trafic pe site
  • Backlink-uri noi către site-ul dvs
  • Creșterea gradului de cunoaștere a mărcii
  • Dezvoltare profesională din prelegerile conferinței
  • Cantitatea și calitatea potențialilor clienți pe care i-ați întâlnit
  • Cantitatea și calitatea potențialilor parteneri sau investitori pe care i-ați întâlnit

Înregistrați totul și apoi scădeți cheltuielile totale pentru convenție sau expoziție (inclusiv călătoriile, mesele etc.). Dacă ieșiți cu un număr care este în negru și aveți sentimente pozitive despre evenimentul în sine, RSVP devreme pentru anul viitor și profitați de o reducere Early Bird dacă este oferită una.

Odată ce ați înțeles, marketingul unei afaceri la o expoziție comercială sau o conferință nu este chiar atât de dificil - primele ori sunt întotdeauna cele mai provocatoare. Cu toate acestea, este ÎNTOTDEAUNA multă muncă, indiferent dacă este prima ta conferință sau cea de-a cincizecea. Și, ca să fiu sincer, multe dintre întreprinderile mici nu au personalul vremii pentru a executa eficient un plan de marketing bazat pe evenimente.

Outsourcing marketing bazat pe evenimente și PR

Externalizarea marketingului afacerii tale la o conferință sau la o expoziție comercială poate fi o opțiune atractivă, mai ales după ce ai citit un ghid atât de lung. Dar, înainte de a angaja o agenție pentru a-ți elimina munca, ar trebui să insisti să vezi un portofoliu de reportaje anterioare de presă bazate pe evenimente și studii de caz pe rețelele sociale.

Costurile implicate în externalizarea activității de marketing bazate pe evenimente variază, în funcție de câți oameni aveți nevoie pentru a vă ajuta la eveniment și de câte zile se întinde conferința sau expoziția comercială (și, de asemenea, agenția pe care o angajați). La The Content Factory, tarifele noastre pentru o conferință de 2 zile încep de la 5.000 USD plus cheltuielile de călătorie, cu 2 angajați TCF trimiși pentru a se ocupa de toate lucrările enumerate în acest ghid, inclusiv servicii complete de gestionare a rețelelor sociale timp de 30 de zile. În total, este vorba de aproximativ 45 de zile de muncă, presupunând un preaviz de 30 de zile pentru pregătire. Vă rugăm să ne contactați astăzi dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre serviciile noastre de marketing bazate pe evenimente.

Sfaturile și trucurile enumerate în acest ghid vor funcționa bine pentru aproape orice conferință, expoziție comercială sau convenție - încercați-le și spuneți-ne care au funcționat cel mai bine pentru dvs. în secțiunea de comentarii.

Și dacă cunoașteți un proprietar de afaceri care urmează să meargă la o expoziție comercială sau o convenție, vă rugăm să le transmiteți acest articol!