Cara Memasarkan Bisnis Anda di Pameran Dagang dan Memaksimalkan ROI [Panduan Lengkap + Infografis]

Tidak peduli bisnis apa yang Anda jalani, mungkin ada konferensi, pameran dagang, atau konvensi yang menyatukan nama-nama terbesar dan pemikir paling cerdas di industri Anda – dan Anda mungkin akan menghadiri setidaknya satu per tahun… atau setidaknya Anda harus melakukannya. Kita akan membahas mengapa konferensi penting bagi pertumbuhan perusahaan Anda nanti, tetapi untuk saat ini pertanyaan utamanya adalah: bagaimana Anda mendapatkan hasil maksimal dari menghadiri jenis acara industri ini?

Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda mendapatkan kembali $ 2.500 atau lebih (terutama ketika Anda menambahkan ruang stan, materi pemasaran, biaya perjalanan dan hotel) yang Anda habiskan hanya untuk mendapatkan entri, baik dalam penjualan baru, prospek, kontak profesional atau paparan media untuk Anda perusahaan? Ini adalah pertanyaan yang kami tanyakan pada diri kami sendiri – dan klien kami telah menanyakannya kepada kami – berkali-kali.

Selama bertahun-tahun, TCF telah mengelola PR dan media sosial untuk konferensi dan pemilik bisnis yang menghadirinya. Dalam prosesnya, kami telah belajar banyak tentang pemasaran berbasis acara untuk perusahaan dan produk, serta mengejar dan memberikan ROI di pameran dagang dan konferensi.

Panduan ini akan menguraikan pemasaran dan PR berbasis acara untuk Anda, langkah demi langkah, sehingga Anda dapat meninggalkan konferensi berikutnya dengan perasaan senang tentang investasi yang Anda buat untuk hadiri . Kabar baiknya adalah kemungkinannya menguntungkan Anda: menurut survei terbaru dari pemasar profesional, 70% setuju bahwa pemasaran di acara tatap muka cenderung memiliki hasil terbesar (setidaknya untuk B2B).

Langkah 1: Uraikan Tujuan Perusahaan Anda untuk Konferensi atau Pameran Dagang

Sebelum Anda melakukan apa pun, Anda harus mencari tahu apa yang ingin Anda dapatkan dari konferensi, konvensi, dan pameran dagang yang Anda hadiri. Pengembangan profesional diberikan: untuk tujuan posting ini diasumsikan bahwa Anda akan melihat manfaat dari menghadiri kuliah, tetapi itu tidak mungkin segera diterjemahkan ke lebih banyak uang di saku Anda.

Dengan demikian, ada banyak jalan untuk mencapai laba atas investasi di konferensi, dan tidak ada aturan yang mengatakan Anda harus memilih salah satunya saja. Berikut adalah beberapa kemungkinan:

• Bertemu dan berjejaring dengan penggerak dan pelopor di industri Anda
• Mengembangkan jaminan pemasaran (seperti gambar dan video) untuk penggunaan di masa mendatang
• Mempromosikan klien dan investor potensial
• Tingkatkan eksposur Anda dengan memanfaatkan media yang hadir di konferensi (baca: skor sendiri beberapa wawancara dengan wartawan)
• Menggunakan media sosial untuk meningkatkan profil Anda dan mendapatkan pengikut baru
• Bangun daftar pemasaran Anda (buletin, dll.)
• Menggunakan peluang berbicara untuk menjadi pemimpin pemikiran di industri Anda

Beberapa di antaranya akan membawa Anda ke ROI lebih cepat daripada yang lain . Misalnya, berjejaring dengan pemimpin pemikiran di industri Anda bisa bagus dalam jangka panjang, tetapi tidak mungkin menjadi mesin penghasil uang dalam jangka pendek. Mempromosikan klien dan investor potensial di konferensi dapat membuat bahkan tiket yang paling mahal pun sepadan, tetapi hanya jika Anda melakukan penawaran dengan cara yang dapat diterima orang (jangan terburu-buru mengejar target Anda di lobi dan berguling langsung ke promosi Anda, atau Anda akan terlihat seperti seorang amatir DAN membuang waktu semua orang – dan Anda tidak ingin menjadi orang itu).

Jelas, mengetahui target Anda — dan jika target Anda sudah mengenal Anda, akan membantu . Ini adalah bagaimana tujuan lain dapat membantu Anda mencapai ROI, bahkan jika mencapai tujuan individu itu sendiri tidak. Menjadi pemimpin pemikiran dengan sendirinya tidak akan langsung memberi Anda kontrak baru, tetapi bisa jika Anda memanfaatkan status Anda dengan benar dan konsisten.

“Nilai liputan media biasanya dihitung tiga kali lipat dari tarif iklan.” – Pabrik Konten

Liputan media, di sisi lain, adalah cara yang sangat cepat untuk mendapatkan laba atas investasi. Hanya perlu satu wawancara dengan outlet media besar, dan Anda sudah sampai! Nilai liputan media biasanya dihitung dengan tarif iklan tiga kali lipat — artinya jika Anda mendapatkan wawancara 2 menit di program TV yang mengenakan biaya $100rb per menit waktu iklan, Anda akan mendapatkan liputan media senilai $600rb untuk perusahaan.

Langkah 2: Pilih Konferensi, Pameran Dagang, atau Konvensi yang Tepat untuk Dihadiri

Sebelum Anda bisa mendapatkan pekerjaan persiapan pemasaran berbasis acara untuk bisnis Anda di sebuah konferensi, Anda harus mencari tahu mana yang akan Anda hadiri. Anda tidak ingin menunggu sampai menit terakhir untuk memutuskan konferensi mana yang akan Anda hadiri, karena pada akhirnya Anda akan menghabiskan waktu yang dibutuhkan untuk mempersiapkannya secara efektif. Secara umum, Anda ingin memberi diri Anda (atau tim PR Anda) setidaknya 90 hari waktu tunggu, jika memungkinkan – tetapi 30 hari masih lebih baik daripada 10.

“Saat memilih konferensi, berikan tim PR Anda perhatian yang sehat– 90-120 hari adalah waktu tunggu yang tepat.” – Pabrik Konten

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana mencari acara untuk dihadiri, Anda mungkin ingin memulai dengan TSNN.com, yang merupakan basis data pameran dagang yang cukup luas yang dapat Anda cari berdasarkan tanggal, industri, dan lokasi.

Ada beberapa konferensi dan pameran dagang yang harus dihadiri karena selalu sukses: CES, SXSW, dll. Jenis acara ini adalah gimmes, karena Anda tahu akan ada promosi di akhir mereka untuk menarik pembicara dan outlet media yang ingin Anda lihat pada hal-hal ini. Tetapi jika konferensi itu baru, atau hanya dalam beberapa tahun pertama, mungkin sulit untuk mengatakan apakah konferensi itu layak untuk Anda...di sinilah poin-poin di bawah ini berperan.

Inilah yang harus dicari dalam konferensi atau pameran dagang yang layak untuk dihadiri:

• Relevansi – Apakah konferensi di industri Anda? Apakah akan ada klien/pelanggan potensial di sana yang akan berada dalam posisi untuk membeli dari Anda? Singkatnya: menurut Anda apakah mungkin untuk mendapatkan laba atas investasi dari menghadiri acara tersebut?
• Situs web yang solid – Situs web konferensi adalah indikasi pertama yang Anda miliki, apakah menghadiri akan sepadan dengan waktu dan investasi keuangan Anda. Jika situs webnya jelek, penyelenggara tidak memilih untuk meluangkan waktu dan uang yang cukup untuk mengembangkannya – dan itu pertanda bahwa mereka akan memperlakukan konferensi dengan kurangnya perhatian terhadap detail yang serupa. Meskipun ini tidak selalu benar, umumnya memang demikian. Apakah konferensi itu terlihat seperti operasi terbang-demi-malam, diadakan di hotel kelas tiga di dekat bandara? Jika demikian, Anda mungkin ingin lulus dan menyimpan uang Anda untuk konferensi yang lebih besar dan lebih baik.
  
• Saluran media sosial yang aktif – Twitter adalah aspek integral dari rencana pemasaran berbasis acara yang solid, dan jika konferensi bahkan tidak memiliki akun, itu pertanda buruk. Jika mereka tidak memasarkan diri mereka sendiri secara efektif, mereka tidak akan dapat membantu Anda memasarkan diri Anda secara efektif. Lihat apa yang mereka lakukan melalui media sosial selama konferensi terakhir – apakah mereka menggunakan jaringan mereka untuk menambah percakapan, serta meningkatkan eksposur acara, pembicara, dan peserta? Lihat foto Instagram dan Facebook mereka – apakah mereka menyewa fotografer dan videografer profesional untuk mengabadikan peristiwa tersebut dalam aksi? Jika media sosial konferensi tepat, itu berarti mereka berinvestasi untuk mendapatkan hasil maksimal dari acara tersebut (yang berarti Anda akan memiliki peluang lebih besar untuk mencapai ROI darinya).

“Reddit adalah sumber yang bagus untuk melihat pameran dagang yang layak untuk dihadiri.” – Pabrik Konten

• Periksa Reddit. Reddit adalah sumber yang bagus untuk pameran dagang – terutama untuk menentukan mana yang layak dikunjungi. Sementara Reddit biasanya dilihat sebagai situs web untuk menghabiskan waktu, itu juga merupakan situs yang bagus untuk berjejaring, dan banyak profesional mendiskusikan kehidupan kerja mereka di Reddit. Demikian juga, Reddit cenderung menjadi pusat pemasaran, yang berarti bahwa jika sebuah konferensi disebutkan di Reddit, mungkin ada baiknya waktu Anda untuk muncul, karena setidaknya akan ada aliran PR bawaan untuk Anda manfaatkan. dari. Sebagai catatan tambahan, pastikan Anda menuliskan nama pengguna dan subreddit yang membahas pameran dagang yang sedang Anda teliti — dengan cara itu Anda bisa memulai upaya pemasaran Reddit Anda setelah Anda pulang.
  
• Pembicara nama besar – Pembicara nama besar akan menarik outlet media nama besar, yang seperti yang kami uraikan di atas dapat diterjemahkan ke ROI besar. Semakin mengesankan barisan pembicara, semakin besar kemungkinan bahwa peserta berkualitas tinggi juga akan muncul – dan ini adalah orang-orang yang mungkin dapat Anda ubah menjadi klien atau pelanggan.
  
• Liputan media masa lalu – Apakah outlet media terkenal berduyun-duyun ke acara tahun lalu, dan tahun sebelumnya? Jika demikian, ada kemungkinan besar media akan hadir tahun ini – dan jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar, Anda bahkan mungkin mendapatkan beberapa wawancara.
  
• Siapa lagi yang hadir – Apakah pesaing Anda akan hadir? perusahaan VC? Pastikan peserta konferensi lainnya termasuk dalam salah satu kategori target Anda: calon investor, calon klien, calon mitra, dll.

Langkah 3: Bersiaplah untuk Konferensi atau Pameran Dagang

Setelah Anda memilih konferensi, inilah saatnya untuk mulai mempersiapkannya. Sekitar 80% pekerjaan yang diperlukan untuk memaksimalkan ROI di konferensi dilakukan bahkan sebelum konferensi dimulai — di sinilah Anda (atau tim PR Anda) mencurahkan waktu dan upaya secara nyata. Dan percayalah pada kami, ini BANYAK pekerjaan.

Karena ini membutuhkan sedikit waktu dan usaha, Anda akan ingin memberikan diri Anda setidaknya 30 hari untuk melakukan semuanya. Anda mungkin memerlukan lebih banyak waktu, jika Anda harus memesan satu set kartu nama, papan nama, atau materi pemasaran lainnya.

Cobalah untuk Mendapatkan Pertunjukan Berbicara

Jika Anda pernah berbicara di konferensi sebelumnya dan memiliki sesuatu yang menarik untuk dikatakan, lihat apakah Anda bisa mendapatkan tempat di barisan sebagai pembicara individu atau di panel dengan orang lain. Ini biasanya membutuhkan sedikit perencanaan awal, tetapi jika Anda memiliki ide dan proposal berbicara, tidak ada salahnya untuk bertanya. Paling tidak, itu menempatkan Anda di radar orang-orang yang menyelenggarakan acara tersebut. Jika Anda tidak dipertimbangkan untuk konferensi tahun ini, mereka mungkin mengingat Anda untuk tahun depan.

Cara memaksimalkan ROI: Seringkali, pembicara mendapatkan ruang stan dan/atau tiket acara secara gratis atau dengan diskon. Bergantung pada apa yang Anda bawa ke meja, Anda bahkan mungkin dibayar untuk itu.

Lingkup Kompetisi

Manakah dari pesaing Anda yang hadir? Apakah mereka akan memiliki stan? Apakah akan lebih besar dari milik Anda dan di lokasi yang lebih baik? Apakah sepertinya mereka sudah menerapkan rencana pemasaran berbasis acara? Ini semua adalah hal yang harus Anda ketahui sebelum Anda menulis cek, sehingga Anda dapat menulis cek yang lebih besar jika perlu untuk mendapatkan lokasi stan terbaik.

Jangan hanya berhenti di kompetisi, juga — tanyakan kepada penyelenggara berapa banyak orang yang menghadiri konferensi, jika diperkirakan akan terjual habis, media apa yang diharapkan hadir, dan pertanyaan lain apa pun yang ingin diketahui oleh pikiran ingin tahu Anda. Semakin banyak Anda tahu tentang konferensi atau pameran dagang itu sendiri, semakin baik.

Bagaimana memaksimalkan ROI: Berbicara sebagai pemilik bisnis sebentar di sini, saya yakin saya tidak perlu memberi tahu Anda betapa menyenangkannya mengalahkan persaingan. Baik Anda yang pertama memasarkan atau yang mendapatkan liputan media paling banyak di suatu acara, menendang pantat pesaing selalu merupakan saat yang tepat. Sun Tzu mengajari kami bahwa Anda perlu mengetahui musuh Anda untuk mengalahkan musuh Anda, dan itu permainan yang adil untuk menyelesaikan ruang stan yang lebih baik (seperti di dekat lift yang digunakan semua orang). Ini akan memberi Anda lebih banyak akses ke lebih banyak peserta dan reporter, dan bahkan mungkin menghasilkan lebih banyak penjualan.

Dapatkan Lokasi Signage Anda

Kiat TCF hari ini: berinvestasi dalam papan nama yang bagus. Anda akan dapat menggunakannya berulang kali, dan itu akan menemukan jalannya ke banyak foto (dan papan nama murah tidak cocok untuk foto yang bagus). Jika Anda mendapatkan stan, cari tahu terlebih dahulu jenis signage apa yang boleh Anda miliki. Jika Anda dapat membawa langkah dan pengulangan atau sesuatu yang akan berfungsi serupa, lakukanlah — dan pastikan permainan pencahayaan Anda tepat sasaran, sehingga orang terlihat bagus di foto.

Jika Anda tidak memiliki langkah dan ulangi yang dibuat dengan nama dan logo perusahaan Anda, pesan satu. Tidak tahu apa mereka? Kami membantu Anda. Berikut adalah panduan untuk semua yang perlu Anda ketahui tentang memesan dan menggunakan langkah dan ulangi. Anda akan terkejut melihat seberapa sering Anda akan menggunakannya. Sebagai aturan, semakin banyak tanda semakin baik! Anda selalu dapat membiarkannya dikemas, tetapi Anda tidak dapat secara ajaib membuat lebih banyak dari udara tipis jika Anda membutuhkannya.

Bagaimana memaksimalkan ROI: Langkah dan pengulangan membuat latar belakang yang bagus untuk foto profil Facebook. Pertama, mereka terlihat mewah dan penting. Untuk yang lain, mereka membuat orang yang berdiri di depan mereka terlihat mewah dan penting dengan asosiasi – yang harus dimiliki untuk setiap foto profil-layak. Paling tidak, mereka akan dibagikan. Ini seperti iklan gratis, dan bagus untuk kesadaran merek.

Pesan Materi Pemasaran Cetak Anda

Pertama, bawa kartu nama secukupnya. Anda tidak akan pernah memiliki cukup kartu nama, selamanya. Jika Anda merasa sudah cukup berkemas, tambahkan sekitar 100 lagi. Jika Anda akan membagikan tchotchkes bermerek, itu harus relevan dengan apa yang dilakukan perusahaan Anda. Pertimbangkan untuk membuat kit pers digital, sehingga Anda tidak perlu membayar untuk versi cetak.

“Kiat pro: saat mengemas kartu nama, tambahkan 100 lagi ke tumpukan Anda. Maka Anda akan merasa cukup!” – Pabrik Konten

Bagaimana memaksimalkan ROI: Di depan tchotchke, jika Anda hanya akan memesan banyak pena atau pembuka surat bermerek, hemat uang Anda. Kit pers digital dapat dikirim melalui email atau diberikan melalui port USB bermerek, seringkali dengan biaya lebih murah daripada hasil cetak glossy

Apakah Anda Akan Menjadi Berita Terkini di Konferensi?

Jika Anda telah mengerjakan pekerjaan rumah Anda dan memilih acara yang bagus, akan ada reporter dari media besar yang hadir. Bagaimana Anda akan memanfaatkan itu? Pertimbangkan untuk menyampaikan berita besar di acara tersebut, sehingga Anda dapat mendukung liputan media yang sudah didapat konferensi.

Cara memaksimalkan ROI: Anda akan mendapatkan lebih banyak untuk usaha dan uang Anda jika Anda dapat mendukung acara atau cerita yang lebih besar. Terkadang reporter akan meliput berita yang sebelumnya tidak akan diangkat, hanya agar mereka dapat menindaklanjuti berita yang baru saja mereka liput. Ini cenderung sering terjadi di konferensi dan pameran dagang.

Tanyakan kepada Penyelenggara Acara untuk Daftar Media (dan Gunakan!)

Beri tahu mereka tentang berita yang akan Anda sampaikan di konferensi dan tanyakan apakah mereka akan membagikan daftar media mereka kepada Anda. Kemudian, hubungi wartawan yang menurut Anda akan tertarik dengan berita tersebut dan beri tahu mereka apa yang akan Anda umumkan di acara tersebut. Katakan bahwa Anda tersedia untuk wawancara, dan akan dengan senang hati menjadwalkannya. Ini mungkin tidak perlu dikatakan lagi, tetapi penting bahwa apa yang Anda tawarkan adalah berita aktual, bukan sesuatu yang tidak penting atau mementingkan diri sendiri. Seorang reporter dari New York Times mungkin tidak akan peduli dengan peluncuran eBook baru Anda atau fakta bahwa Anda telah berganti nama.

Bagaimana memaksimalkan ROI: Kontak reporter gratis, hanya untuk bertanya! Ini juga melakukan banyak pekerjaan rumah bagi Anda dalam hal menyusun daftar reporter Twitter Anda.

Biasakan Diri Anda dengan Hootsuite

Ada beberapa alat manajemen media sosial yang tersedia, tetapi kami menemukan bahwa Hootsuite adalah yang paling kaya fitur dengan harga terbaik. Anda memerlukan alat seperti Hootsuite untuk memantau aliran kata kunci yang terkait dengan acara, tagar konferensi atau pameran dagang, dan daftar reporter, pembicara, dan sponsor yang Anda buat. Cari tahu kata kunci mana yang harus Anda targetkan untuk acara tersebut, dan tambahkan ke aliran Anda. Promosikan fakta bahwa Anda akan menghadiri konferensi atau pameran dagang melalui semua saluran media sosial, dan jangan lupa untuk menandai halaman media sosial acara tersebut!

Bagaimana memaksimalkan ROI: Anda akan menangkap peluang yang tidak akan pernah Anda dapatkan sebelumnya. Berikut adalah contoh/studi kasus yang sangat bagus: di CES Las Vegas tahun ini, salah satu klien kami memiliki meja di sebuah acara yang disebut Startup Showcase.
Saat menggunakan Hootsuite untuk memantau "CES", kami menemukan dan menanggapi tweet ini, dari seorang penulis senior di Wired:

Perhatikan bahwa hashtag tidak digunakan, jadi jika kami hanya memantaunya, kami akan melewatkannya. Kami mengirimkan penawaran kepada Mat melalui email dan menindaklanjutinya dengan tweet, yang membuat tim Wired melakukan tinjauan yang sangat luar biasa terhadap produk klien kami. Dalam hal ini, mengatur dan memantau kata kunci terkait konferensi di dalam Hootsuite secara langsung mengarah ke liputan di bagian Lab Gadget di Wired.

Buat Daftar Twitter

Ini membutuhkan waktu lama, tetapi sepadan dengan usaha. Bahkan, Anda harus membuat daftar Twitter untuk setiap pameran dagang, konferensi, dan acara di mana bisnis Anda diwakili (untuk info lebih lanjut, lihat Cara Menggunakan Daftar Twitter untuk Memasarkan Bisnis Anda: Panduan Utama).

Menjelang acara, mulailah berinteraksi dengan pemain kunci yang ingin Anda temui dan bergaul – dengan cara ini, saat Anda memperkenalkan diri, mereka sudah tahu siapa Anda. Jangan menjadi penguntit dan jangan promosikan melalui Twitter, tetapi retweet, favoritkan, dan berinteraksilah dengan tweet yang dikirim oleh orang-orang di daftar Anda. Anda harus melakukan ini selama 30 hari sebelum konferensi. Selain itu, Anda mungkin ingin menjadikan daftar Twitter itu pribadi, bukan publik.

“Mulailah berinteraksi dengan pemain konferensi utama dalam 30 hari, lalu perkenalkan diri Anda secara langsung!” – Pabrik Konten

Bagaimana memaksimalkan ROI: Sayangnya, hanya ada satu dari Anda. Ini berarti bahwa Anda hanya dapat berada di satu tempat berbicara dengan satu orang pada satu waktu. Dengan media sosial, dan Twitter khususnya, Anda dapat berbicara dengan banyak orang sekaligus – bahkan tanpa berada di ruangan yang sama! Terorganisir tentang Twitter, membuat daftar, dan berinteraksi dengan orang yang ingin Anda targetkan memungkinkan Anda melakukan beberapa percakapan penting sekaligus. Hal ini dapat menyebabkan lebih banyak liputan media, peluang jaringan secara langsung, dll.

Pertimbangkan untuk Mengirim Siaran Pers

Katakanlah berita yang Anda beritakan di acara tersebut adalah produk baru atau desain produk yang diperbarui. Satu atau dua minggu sebelum konferensi, kirimkan siaran pers yang mengumumkan bahwa Anda akan meluncurkan produk/desain baru di acara tersebut.

Cara Menulis Siaran Pers Seperti PR Pro

Mempelajari cara menulis siaran pers yang benar-benar memberikan ROI lebih sulit daripada yang disadari banyak orang. Tujuannya adalah untuk membuat jurnalis tertarik — begini caranya!

Ini akan memberi Anda beberapa buzz pra-konferensi untuk meningkatkan pemasaran berbasis acara Anda, serta mempromosikan acara itu sendiri (yang dengan senang hati akan dilihat oleh penyelenggara). Paling tidak, publikasikan posting blog yang mengumumkan bahwa Anda akan hadir di acara tersebut dan mendiskusikan aspek konferensi apa yang paling Anda nantikan.

Bagaimana memaksimalkan ROI: Jika Anda menghasilkan buzz untuk perusahaan Anda sebelum konferensi atau pameran dagang, mereka yang memperhatikan berita industri akan tahu siapa Anda sebelum Anda muncul – yang berarti bagian tersulit dari pertempuran telah dimenangkan. Buzz pra-konferensi mengarah ke lebih banyak liputan media, penyelenggara acara cenderung menyukainya, dan bila dimanfaatkan dengan benar, hal itu dapat menciptakan peluang penjualan dan jaringan.

Studi kasus lain dari CES Las Vegas: liputan berita pra-konferensi yang ramai di Pengusaha ini adalah tulisan yang bagus untuk klien kami, tetapi juga menyebutkan acara Startup Debut. Beberapa orang di konferensi telah melihat artikel Pengusaha, dan sebagai hasilnya mencari stan klien.

Apakah semua media sosial pra-konferensi dan persiapan PR itu tampak seperti banyak pekerjaan? Karena itu — ada alasan mengapa saya membutuhkan sekitar 1.500 kata untuk menjelaskannya. Percayalah pada kami, ini bukan hal yang ingin Anda coba masukkan ke akhir pekan, itulah sebabnya pra-perencanaan adalah bagian penting dari proses ini.

Di atas semua ini, Anda akan ingin membuat daftar semua yang mungkin Anda perlukan — karena ada kemungkinan besar Anda akan membutuhkannya di konferensi, dan Anda tidak akan punya waktu untuk berlari ke toko (atau bahkan tahu di mana toko itu, jika Anda berada di kota yang tidak dikenal).

Daftar pendek Anda harus mencakup item seperti:

• kabel ekstensi
• Beberapa jenis pita
• Kartu nama
• Papan nama acara
• ikatan zip
• Cadangan segalanya

Pada titik tertentu cukup awal, Anda harus memutuskan berapa banyak orang yang Anda butuhkan untuk mewakili perusahaan di konferensi atau pameran dagang — dan kemudian menguraikan dengan tepat apa tugas setiap orang nantinya. Secara umum, Anda memerlukan setidaknya satu orang yang bertugas di media sosial dan setidaknya satu orang untuk berinteraksi dengan semua orang. Seseorang akan perlu mengambil foto, dan mungkin satu atau dua puluh video. Kami merekomendasikan untuk mengirim setidaknya dua orang ke konferensi, konvensi, dan pameran dagang. Dalam kebanyakan kasus, empat orang yang menjadi staf acara tersebut tampaknya merupakan angka ajaib.

Tidak memiliki staf untuk mengirim anggota tim sebanyak itu untuk mewakili bisnis Anda di sebuah acara? Tidak masalah – kami siap membantu Anda! Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemasaran berbasis acara dan layanan PR kami.

Langkah 4: Dapatkan Pers, Jalin Hubungan, dan Pasarkan Bisnis Anda di Konferensi, Konvensi, dan Pameran Dagang

Kabar baiknya adalah, jika Anda sudah sejauh ini, sebagian besar menurun dari sini. Selain itu, acara yang sebenarnya adalah bagian yang menyenangkan! Ini semua yang harus Anda lakukan di konferensi itu sendiri:

1. Tweet secara teratur, dan pantau hashtag acara dan kata kunci yang relevan.

Anda tahu daftar Twitter dan aliran Hootsuite yang Anda kumpulkan selama berjam-jam? Saatnya untuk menggunakannya! Mintalah seseorang di tim Anda memantau daftar dan streaming Twitter Anda di dalam Hootsuite, dan tanggapi, berinteraksi, retweet, atau favoritkan seperlunya. Buat konten Anda sendiri untuk konferensi juga – tweet foto, kutipan, dan komentar Anda sendiri. Bahkan mungkin layak untuk menjadi tuan rumah obrolan Twitter sebelum, sesudah, atau selama acara, karena kemungkinan besar orang akan menginginkan kesempatan untuk mengungkapkan pendapat mereka tentang apa pun yang terjadi selama konferensi.

2. Jangan lupa untuk menunjukkan cinta ke jejaring sosial lainnya.

Anda mungkin tidak ingin memposting 50 pembaruan per hari di Facebook seperti yang Anda lakukan dengan Twitter, tetapi itu tidak berarti Anda tidak boleh memperbarui sama sekali. Pastikan Anda memposting apa yang terjadi di konferensi di Facebook, Google+ dan LinkedIn, menandai semua orang yang relevan di sepanjang jalan. Bahkan mungkin menulis posting blog singkat, termasuk beberapa foto dan video yang Anda ambil hari itu.

3. Jika Anda menyampaikan berita terbaru, kirimkan siaran pers Anda di tengah konferensi.

Jika bagian dari strategi Anda melibatkan berita perusahaan terkini di konferensi atau pameran dagang, mintalah tim PR Anda mendistribusikan rilis di acara tersebut (dan pastikan semua reporter dari daftar media juga disertakan). Ini harus mendapatkan beberapa wawancara berbaris.
Jika Anda menyampaikan berita, kirimkan siaran pers Anda di tengah konferensi. Ini harus berbaris wawancara. Klik Untuk Tweet

4. Promosikan semua liputan media Anda.

Promosikan liputan Anda segera melalui media sosial, tetapi juga simpan untuk digunakan di masa mendatang (seperti termasuk dalam halaman pers di situs web Anda, mengirimkan melalui buletin email, dll.)

5. Berjabat tangan, gosok siku, bicarakan perusahaan Anda – dan bersenang-senanglah!

Kumpulkan kartu nama, dan ingat bahwa Anda harus menindaklanjuti dengan orang-orang ini setelah konferensi. Tuliskan detail di bagian belakang kartu nama jika perlu, tetapi ingat siapa mereka sehingga Anda dapat mengingatkan mereka siapa Anda setelah acara tersebut. Dan, tentu saja, selalu menjadi penutup.

6. Ambil lebih banyak foto daripada yang Anda pikir Anda perlukan.

Jika Anda memiliki stan, ambil gambar orang-orang yang berinteraksi dengan tim Anda dan menggunakan produk Anda. Akan ada banyak orang industri di pameran dagang, dan Anda harus mendapatkan foto dan bersama mereka jika Anda bisa — ini bagus untuk media sosial, tetapi Anda juga dapat menggunakan gambar di posting blog dan jaminan pemasaran lainnya. Tujuannya adalah untuk mendapatkan konten yang dapat digunakan, jadi jangan mengambil lebih banyak foto daripada yang Anda pikir Anda perlukan (ketika Anda tiba di rumah, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa foto buram atau tidak dapat digunakan). Anda akan terkejut betapa jauhnya beberapa gambar bagus – tetapi mereka tidak akan pergi ke mana pun jika Anda tidak mengambilnya.

Setelah semua ini dilakukan pada hari pertama, bilas dan ulangi setiap hari sampai konferensi, pameran dagang atau konvensi selesai. Jika Anda menyukai perusahaan Anda, seperti banyak pemilik bisnis yang kami tahu, Anda mungkin menyukai acara industri. Dalam pencarian Anda untuk ROI, jangan lupa untuk bersenang-senang! Di malam hari, jangan ragu untuk keluar, bergaul, dan minum-minum untuk merayakan semua kerja keras Anda – tetapi di pagi hari, pastikan Anda kembali sibuk dan terus memasarkan bisnis Anda di acara tersebut.

Cobalah untuk cukup tidur agar tetap ceria dan ramah, karena tidak ada yang mau keluar dari jalan mereka untuk berjejaring dengan orang pemarah yang terlihat mabuk. Saat konferensi selesai, masih ada beberapa pekerjaan yang harus dilakukan — tetapi semuanya dalam tekanan rendah, dan Anda memiliki beberapa minggu untuk melakukan semuanya.

Langkah 5: Pasarkan Bisnis Anda di Konferensi atau Pameran Dagang (Setelah Selesai)

Pekerjaan yang terkait dengan pemasaran bisnis Anda di konferensi atau pameran dagang belum berakhir setelah resepsi penutupan. Setelah Anda kembali dari perjalanan, masih ada daftar tugas singkat yang harus Anda dan tim Anda lalui untuk memaksimalkan upaya Anda dan memaksimalkan ROI.

Inilah yang Anda lakukan selanjutnya:

• Promosikan liputan media Anda. Letakkan di situs web Anda, bagikan di Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, Tumblr, Pinterest, dan di mana pun yang relevan. Tidak apa-apa untuk berbagi kegembiraan Anda tentang perusahaan Anda menjadi terkenal.
  
• Tindak lanjuti dengan reporter yang memberi Anda liputan media. Ucapkan terima kasih atas liputan mereka (atau wawancara, jika liputan belum ditayangkan) dan beri tahu mereka bahwa Anda telah mempromosikan konten melalui media sosial – dan menandai mereka di pembaruan Anda. Juga beri tahu wartawan bahwa Anda siap untuk pertanyaan lanjutan atau untuk diwawancarai (masukkan bidang keahlian Anda di sini), sehingga mereka tahu bahwa mereka dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan di masa mendatang. Hal ini dapat menyebabkan lebih banyak cakupan di masa depan.
  
• Tindak lanjuti dengan semua kartu nama yang Anda kumpulkan. Beri tahu orang-orang yang Anda temui bahwa senang terhubung dengan mereka, dan ingatkan mereka bagaimana Anda bertemu dan siapa diri Anda — sesuatu untuk mengingatkan mereka, seperti bagaimana Anda menikmati percakapan Anda (masukkan apa yang Anda bicarakan di sini). Tambahkan mereka di LinkedIn dan ikuti mereka di Twitter, dan bahkan mungkin tambahkan mereka di Facebook jika menurut Anda pantas untuk membawa hubungan Anda ke tingkat itu.
  
• Analisis hasil dan tentukan apakah ROI tercapai. Ini adalah bagian terpenting dari pekerjaan pasca-konferensi Anda - Anda harus mencari tahu apakah pada akhirnya jus itu layak diperas. Ambil yang berikut ini, dan berikan nilai dolar pada semua yang Anda bisa:
  • Penjualan baru
  • Prospek baru
  • Liputan media
  • Peningkatan pengikut dan keterlibatan media sosial
  • Lalu lintas situs web
  • Tautan balik baru ke situs Anda
  • Meningkatkan kesadaran merek
  • Pengembangan profesional dari kuliah konferensi
  • Kuantitas dan kualitas klien potensial yang Anda temui
  • Kuantitas dan kualitas calon mitra atau investor yang Anda temui

Hitung semuanya, lalu kurangi total pengeluaran Anda untuk konvensi atau pameran dagang (termasuk perjalanan, makan, dll.). Jika Anda keluar dengan nomor yang tidak diketahui dan Anda memiliki perasaan positif tentang acara itu sendiri, RSVP lebih awal untuk tahun depan dan manfaatkan diskon Early Bird jika ditawarkan.

Setelah Anda menguasainya, memasarkan bisnis di pameran dagang atau konferensi tidak terlalu sulit — beberapa kali pertama selalu yang paling menantang. Namun, SELALU banyak pekerjaan, tidak peduli apakah itu konferensi pertama Anda atau kelima puluh Anda. Dan sejujurnya, banyak usaha kecil tidak memiliki staf waktu untuk melaksanakan rencana pemasaran berbasis acara secara efektif.

Pemasaran dan Humas Berbasis Acara Outsourcing

Mengalihdayakan pemasaran bisnis Anda di konferensi atau pameran dagang dapat menjadi pilihan yang menarik, terutama setelah membaca panduan selama ini. Tetapi sebelum menyewa agen untuk mengambil pekerjaan dari piring Anda, Anda harus bersikeras melihat portofolio liputan pers berbasis acara dan studi kasus media sosial sebelumnya.

Biaya yang terlibat dalam outsourcing pekerjaan pemasaran berbasis acara bervariasi, tergantung pada berapa banyak orang yang Anda butuhkan untuk membantu Anda di acara tersebut dan berapa hari konferensi atau pameran dagang berlangsung (dan juga, agensi mana yang Anda pekerjakan). Di The Content Factory, tarif kami untuk konferensi 2 hari mulai dari $5.000 ditambah biaya perjalanan, dengan 2 staf TCF dikirim untuk menangani semua pekerjaan yang tercantum dalam panduan ini, termasuk layanan manajemen media sosial lengkap selama 30 hari. Semua mengatakan, ini sekitar 45 hari kerja, dengan asumsi pemberitahuan 30 hari untuk mempersiapkan. Silakan hubungi kami hari ini jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan pemasaran berbasis acara kami.

Kiat dan trik yang tercantum dalam panduan ini akan bekerja dengan baik untuk hampir semua konferensi, pameran dagang, atau konvensi — cobalah dan beri tahu kami mana yang paling cocok untuk Anda di bagian komentar.

Dan jika Anda mengetahui pemilik bisnis akan pergi ke pameran dagang atau konvensi, tolong sampaikan artikel ini kepada mereka!