무역 박람회에서 비즈니스를 마케팅하고 ROI를 극대화하는 방법 [전체 가이드 + 인포그래픽]

당신이 어떤 사업을 하고 있든, 아마도 업계에서 가장 유명한 사람들과 가장 똑똑한 사람들이 모이는 컨퍼런스, 무역 박람회 또는 컨벤션이 있을 것입니다. 그리고 아마도 일년에 적어도 한 번은 갈 것입니다. 적어도 해야 합니다. 컨퍼런스가 회사의 성장에 중요한 이유에 대해서는 나중에 알아보겠습니다. 하지만 현재로서는 가장 중요한 질문은 다음과 같습니다. 이러한 유형의 업계 행사에 참석하는 것을 어떻게 최대한 활용할 수 있습니까?

신규 판매, 리드, 전문적인 연락처 또는 미디어 노출 등으로 진입하기 위해 지출한 $2,500 이상(특히 부스 공간, 마케팅 자료, 여행 및 호텔 비용을 추가할 때)을 어떻게 만회할 수 있습니까? 회사? 이것은 우리가 스스로에게 던진 질문이자 고객이 우리에게 여러 번 던졌던 질문입니다.

수년에 걸쳐 TCF는 컨퍼런스와 컨퍼런스에 참석하는 비즈니스 소유자 모두를 위한 PR 및 소셜 미디어를 관리했습니다. 그 과정에서 우리는 기업 및 제품에 대한 이벤트 기반 마케팅에 대해 많은 것을 배웠을 뿐만 아니라 무역 박람회 및 컨퍼런스에서 ROI를 추적하고 제공했습니다.

이 가이드는 이벤트 기반 마케팅 및 PR을 단계별로 분석하여 귀하가 참석하기 위해 투자한 것에 대해 기분 좋게 다음 회의를 떠날 수 있도록 합니다 . 좋은 소식은 승률이 유리하다는 것입니다. 최근 전문 마케터를 대상으로 한 설문 조사에 따르면 70%가 대면 이벤트 마케팅이 (최소한 B2B의 경우) 가장 큰 수익을 내는 경향이 있다는 데 동의했습니다.

1단계: 컨퍼런스 또는 무역 박람회에 대한 회사의 목표 개요

무엇을 하기 전에 먼저 참석하는 컨퍼런스, 컨벤션 및 무역 박람회에서 얻고자 하는 것이 무엇인지 파악해야 합니다. 전문성 개발은 주어진 것입니다. 이 게시물의 목적을 위해 강의에 참석함으로써 혜택을 보게 될 것이라고 가정하지만, 즉시 주머니에 현금이 더 많이 들어올 것 같지는 않습니다.

즉, 회의에서 투자 수익을 달성하는 데에는 여러 경로가 있으며 그 중 하나만 선택해야 한다는 규칙은 없습니다. 다음은 몇 가지 가능성입니다.

• 동종 업계의 무버 및 셰이커와의 만남 및 네트워킹
• 향후 사용을 위한 마케팅 자료(예: 사진 및 비디오) 개발
• 잠재 고객 및 투자자 피칭
• 컨퍼런스에 참석한 미디어를 활용하여 노출 증가
• 소셜 미디어를 사용하여 프로필을 높이고 새로운 팔로어 확보
• 마케팅 목록(뉴스레터 등)을 작성하십시오.
• 발표 기회를 활용하여 업계의 선구자가 되십시오.

이들 중 일부는 다른 것보다 더 빠르게 ROI를 달성할 수 있습니다 . 예를 들어, 업계의 리더들과의 네트워킹은 장기적으로는 좋을 수 있지만 단기적으로는 현금 창출 장치가 될 가능성은 없습니다. 컨퍼런스에서 잠재 고객과 투자자를 소개하는 것은 가장 값비싼 티켓이라도 그만한 가치가 있는 티켓을 만들 수 있지만, 사람들이 수용할 수 있는 방식으로 프레젠테이션을 하는 경우에만 가능합니다. 아마추어처럼 보일 것이고 모든 사람의 시간을 낭비하게 될 것입니다. 그리고 당신은 그런 사람이 되고 싶지 않을 것입니다).

분명히, 당신의 목표를 아는 것이 도움이 됩니다. 그리고 당신의 목표가 당신을 이미 알고 있다면 . 개별 목표를 달성하지 못하더라도 다른 목표를 통해 ROI를 달성할 수 있습니다. 생각의 리더가 되는 것 자체가 즉시 새로운 계약을 맺는 것은 아니지만, 당신의 지위를 올바르고 일관되게 활용한다면 그렇게 할 수 있습니다.

"미디어 보도 가치는 일반적으로 광고 단가의 3배로 계산됩니다." – 콘텐츠 공장

반면에 언론 보도는 투자 수익을 얻는 매우 빠른 방법입니다. 주요 언론사와의 인터뷰는 단 한 번이면 됩니다! 미디어 보도의 가치는 일반적으로 광고 요금의 3배로 계산됩니다. 즉, 분당 $100,000의 광고 시간을 청구하는 TV 프로그램에서 2분 인터뷰를 얻는다면 귀하는 $600,000 상당의 미디어 보도에 대한 점수를 얻게 됩니다. 회사.

2단계: 참석할 적절한 컨퍼런스, 무역 박람회 또는 컨벤션 선택

컨퍼런스에서 귀하의 비즈니스를 위한 이벤트 기반 마케팅 준비 작업을 시작하기 전에 어떤 컨퍼런스에 참석할 것인지 파악해야 합니다. 어떤 회의에 참석할지 결정하기 위해 마지막 순간까지 기다리고 싶지 않습니다. 회의를 효과적으로 준비하는 데 필요한 시간을 낭비하게 될 것이기 때문입니다. 일반적으로 말해서, 당신은 자신(또는 당신의 PR 팀)에게 가능하다면 최소 90일의 리드 타임을 주기를 원하지만 30일이 여전히 10일보다 낫습니다.

"컨퍼런스를 선택할 때 PR 팀에 충분한 정보를 제공하세요. 90-120일이 좋은 리드 타임입니다." – 콘텐츠 공장

참석할 이벤트를 어디서부터 찾아야 할지 모르겠다면 날짜, 산업 및 위치별로 검색할 수 있는 매우 광범위한 무역 박람회 데이터베이스인 TSNN.com에서 시작하는 것이 좋습니다.

CES, SXSW 등 지속적으로 성공을 거두고 있기 때문에 반드시 참석해야 하는 컨퍼런스와 무역 박람회가 있습니다. 이런 것들에서 보고 싶은 연사들과 언론 매체들. 그러나 회의가 새롭거나 처음 몇 년에 불과한 경우에는 그만한 가치가 있는지 판단하기 어려울 수 있습니다. 여기에서 아래의 요점이 적용됩니다.

참석할 가치가 있는 컨퍼런스 또는 무역 박람회에서 찾아야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 관련성 – 귀하의 업계에서 회의가 있습니까? 당신에게서 구매할 수 있는 위치에 있는 잠재 고객/고객이 있습니까? 간단히 말해서, 이벤트에 참석함으로써 투자 수익을 얻을 수 있다고 생각하십니까?
• 탄탄한 웹사이트 – 회의 웹사이트는 참석하는 데 시간과 재정적 투자의 가치가 있는지 여부를 가장 먼저 알 수 있는 지표입니다. 웹사이트가 형편없다면 주최측이 개발에 충분한 시간과 돈을 투자하지 않기로 결정했습니다. 그리고 이는 세부 사항에 대한 관심 부족으로 회의를 처리할 것이라는 신호입니다. 이것이 항상 사실은 아니지만 일반적으로 그렇습니다. 회의가 공항 옆의 삼류 호텔에서 열리는 야간 작전처럼 보입니까? 그렇다면 더 크고 더 나은 회의를 위해 통과하고 비용을 절약할 수 있습니다.
  
• 활발한 소셜 미디어 채널 – Twitter는 모든 확실한 이벤트 기반 마케팅 계획의 필수 요소이며 회의에 계정이 설정되어 있지 않은 경우 나쁜 징조입니다. 그들이 스스로를 효과적으로 마케팅하지 않는다면, 그들은 당신이 자신을 효과적으로 마케팅하는 데 도움을 줄 수 없을 것입니다. 지난 회의에서 소셜 미디어를 통해 무엇을 했는지 확인하십시오. 네트워크를 사용하여 대화에 추가하고 이벤트, 연사 및 참석자의 노출을 높였습니까? Instagram 및 Facebook 사진을 살펴보십시오. 실제 이벤트를 캡처하기 위해 전문 사진 작가와 비디오 그래퍼를 고용합니까? 컨퍼런스의 소셜 미디어가 적절한 위치에 있다면 이벤트를 최대한 활용하는 데 투자하고 있다는 의미입니다(즉, ROI를 달성할 수 있는 더 큰 기회가 있음을 의미합니다).

"Reddit은 참석할 가치가 있는 무역 박람회를 스카우트하는 훌륭한 리소스입니다." – 콘텐츠 공장

• 레딧을 확인하세요. Reddit은 무역 박람회를 위한 훌륭한 리소스입니다. 특히 어떤 전시회에 갈 가치가 있는지 결정하는 데 유용합니다. Reddit은 일반적으로 킬링 타임을 위한 웹사이트로 여겨지지만 네트워킹을 위한 훌륭한 사이트이기도 하며 많은 전문가들이 Reddit에서 직장 생활에 대해 토론합니다. 마찬가지로 Reddit은 마케팅을 위한 허브인 경향이 있습니다. 즉, Reddit에서 회의가 언급되는 경우 최소한 시간을 할애할 가치가 있습니다. 의. 추가 참고 사항으로, 조사 중인 무역 박람회에 대해 논의하는 사용자 이름과 하위 레딧을 기록해 두십시오. 그래야 집에 돌아온 후 Reddit 마케팅 활동을 더 빨리 시작할 수 있습니다.
  
• 유명 연사 – 유명 연사는 유명 미디어 아울렛을 끌어들일 것이며, 이는 위에서 설명한 대로 거물 ROI로 해석될 수 있습니다. 인상적인 연사 라인업이 많을수록 고품질 참석자도 나타날 가능성이 높으며 이들은 고객 또는 고객으로 전환할 수 있는 사람들입니다.
  
• 과거 언론 보도 – 유명 언론 매체가 작년과 그 전 해에 행사에 몰려 들었습니까? 그렇다면 올해 언론이 참석할 좋은 기회가 있을 것입니다. 카드를 올바르게 사용하면 인터뷰를 몇 번 할 수도 있습니다.
  
• 누가 참석 합니까? 경쟁자가 거기에 있습니까? 벤처캐피털? 다른 회의 참석자가 잠재 투자자, 잠재 고객, 잠재 파트너 등의 대상 범주 중 하나에 속하는지 확인하십시오.

3단계: 컨퍼런스 또는 무역 박람회 준비

회의를 선택했으면 이제 준비를 시작할 때입니다. 회의에서 ROI를 최대화하는 데 필요한 작업의 약 80%는 회의가 시작되기 전에 완료됩니다. 여기에서 귀하(또는 귀하의 PR 팀)가 실시간으로 노력을 투입합니다. 그리고 우리를 믿으십시오. 그것은 많은 작업입니다.

이것은 상당한 시간과 노력을 필요로 하기 때문에 이 모든 작업을 수행하는 데 최소 30일의 시간을 들이고 싶을 것입니다. 다른 명함, 간판 또는 기타 마케팅 자료 세트를 주문해야 하는 경우 더 많은 시간이 필요할 수 있습니다.

말하기 공연을 시도하십시오

이전에 회의에서 연설한 적이 있고 흥미로운 이야기가 있는 경우 개별 연사로 라인업에 또는 다른 사람들과 함께 패널에 참여할 수 있는지 확인하십시오. 이것은 일반적으로 상당한 사전 계획을 필요로 하지만 아이디어와 연설 제안이 있다면 물어보는 것이 나쁘지 않습니다. 최소한 이벤트를 조직하는 사람들의 레이더에 당신을 넣습니다. 올해의 컨퍼런스에 고려되지 않으면 내년도를 염두에 둘 수 있습니다.

ROI를 극대화하는 방법: 종종 연사는 무료 또는 할인된 부스 공간 및/또는 이벤트 티켓을 받습니다. 테이블에 무엇을 가져오느냐에 따라 비용을 지불할 수도 있습니다.

경쟁 범위 파악

어떤 경쟁자가 참석합니까? 그들은 부스를 가질 것인가? 당신보다 더 크고 더 좋은 위치에 있습니까? 아직 이벤트 기반 마케팅 계획을 구현한 것 같습니까? 가능한 최고의 부스 위치를 잡기 위해 필요한 경우 더 큰 수표를 작성할 수 있도록 수표를 작성하기 전에 알아야 할 모든 사항입니다.

대회에 그치지 말고 주최측에 얼마나 많은 사람들이 컨퍼런스에 참석하는지, 매진이 예상되는지, 어떤 미디어가 참석할 것으로 예상되는지, 궁금한 마음이 알고 싶어하는 기타 질문을 주최자에게 물어보십시오. 컨퍼런스나 무역 박람회 자체에 대해 알면 알수록 좋습니다.

ROI를 극대화하는 방법: 여기에서 비즈니스 소유자로서 잠시 말을 하자면, 경쟁에서 이기는 것이 얼마나 재미있는지 말할 필요가 없을 것입니다. 당신이 처음으로 시장에 진출하거나 이벤트에서 가장 많은 언론 보도를 받는 사람이든, 경쟁자의 엉덩이를 걷어차는 것은 항상 좋은 시간입니다. Sun Tzu는 적을 이기기 위해서는 적을 알아야 하며 더 나은 부스 공간을 결정하는 것이 공정한 게임이라고 가르쳤습니다(예: 모두가 타는 엘리베이터 근처). 이렇게 하면 더 많은 참석자와 기자에게 더 많은 액세스 권한을 부여하고 더 많은 판매로 이어질 수 있습니다.

간판을 설치하세요

TCF의 오늘의 팁: 좋은 간판에 ​​투자하십시오. 당신은 그것을 계속해서 사용할 수 있을 것이고, 그것은 많은 사진에 들어갈 것입니다(그리고 싸구려 간판은 좋은 사진을 만들지 못합니다). 부스를 구한다면 어떤 종류의 간판을 가질 수 있는지 미리 알아보십시오. 단계 및 반복 또는 유사하게 작동하는 것을 가져올 수 있다면 그렇게 하십시오. 그리고 조명 게임이 적절한지 확인하여 사람들이 사진에서 잘 보이도록 하십시오.

회사명과 로고로 제작한 스텝앤리피트가 없다면 주문하세요. 그들이 무엇인지 모르십니까? 우리는 당신을 덮었습니다. 다음은 주문 및 단계 및 반복 사용에 대해 알아야 할 모든 정보입니다. 당신은 당신이 그것을 얼마나 자주 사용하는지 놀라게 될 것입니다. 일반적으로 간판이 많을수록 좋습니다! 항상 포장된 상태로 둘 수 있지만 필요한 경우 허공에서 마법처럼 더 많은 것을 만들 수는 없습니다.

ROI를 극대화하는 방법: 단계와 반복은 Facebook 프로필 사진의 멋진 배경이 됩니다. 하나는 화려하고 중요해 보입니다. 다른 한편으로, 그들은 그들 앞에 서 있는 사람을 연상시켜 화려하고 중요하게 보이게 합니다. 이는 프로필에 가치가 있는 모든 사진을 위한 필수품입니다. 최소한 그들은 공유될 것입니다. 이것은 무료 광고와 같으며 브랜드 인지도에 좋습니다.

인쇄된 마케팅 자료 주문

먼저 충분한 명함을 가져오세요. 당신은 결코 충분한 명함을 가질 수 없습니다. 충분히 포장했다고 생각되면 약 100개를 더 추가합니다. 브랜드 tchotchke를 나눠주려면 회사가 하는 일과 관련이 있어야 합니다. 인쇄된 버전에 대해 비용을 지불할 필요가 없도록 디지털 보도 자료를 만드는 것을 고려하십시오.

“프로 팁: 명함을 포장할 때 스택에 100장을 더 추가하세요. 그러면 충분합니다!” – 콘텐츠 공장

ROI를 극대화하는 방법: 전면에서 브랜드 펜이나 레터 오프너를 주문하려는 경우 비용을 절약하십시오. 디지털 프레스 키트는 이메일로 보내거나 브랜드 USB 포트를 통해 제공할 수 있으며 종종 광택 인쇄물보다 저렴한 비용으로 제공됩니다.

컨퍼런스에서 뉴스 속보가 되시겠습니까?

숙제를 다 하고 좋은 행사를 골랐다면 주요 언론사 기자들이 참석할 것입니다. 그것을 어떻게 활용하시겠습니까? 회의에서 이미 얻고 있는 미디어 보도에 편승할 수 있도록 이벤트에서 큰 뉴스를 속보하는 것을 고려하십시오.

ROI를 극대화하는 방법: 더 큰 이벤트나 스토리에 편승할 수 있다면 노력과 비용에 비해 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 때때로 기자들은 그들이 최근에 다룬 기사에 대한 후속 조치를 취하기 위해 그렇지 않으면 선택되지 않았을 뉴스를 다룰 것입니다. 이것은 회의와 무역 박람회에서 많이 일어나는 경향이 있습니다.

이벤트 주최자에게 미디어 목록을 요청하고 사용하십시오!

컨퍼런스에서 발표할 뉴스에 대해 말하고 미디어 목록을 공유할 것인지 물어보십시오. 그런 다음 뉴스에 관심이 있을 것으로 생각되는 기자에게 연락하여 이벤트에서 발표할 내용을 알려주십시오. 인터뷰에 응할 수 있고 인터뷰 일정을 잡게 되어 기쁩니다. 이것은 말할 필요도 없지만, 당신이 던지고 있는 것이 중요하지 않거나 본질적으로 이기적인 것이 아니라 실제 뉴스라는 것이 중요합니다. New York Times의 기자는 귀하의 새 전자책 출시나 브랜드 변경 사실에 관심이 없을 것입니다.

ROI를 극대화하는 방법: 질문만 하면 무료 기자 연락이 가능합니다! 이것은 또한 트위터 리포터 목록을 작성할 때 많은 숙제를 합니다.

Hootsuite에 익숙해지기

여러 소셜 미디어 관리 도구를 사용할 수 있지만 Hootsuite는 가장 저렴한 가격에 기능이 가장 풍부합니다. 이벤트, 컨퍼런스 또는 무역 박람회의 해시태그 및 귀하가 생성한 기자, 연사 및 후원자 목록과 관련된 키워드의 스트림을 모니터링하려면 Hootsuite와 같은 도구가 필요합니다. 이벤트에 대해 어떤 키워드를 타겟팅해야 하는지 파악하고 스트림에 추가하세요. 모든 소셜 미디어 채널을 통해 컨퍼런스 또는 무역 박람회에 참석할 것이라는 사실을 홍보하고 이벤트의 소셜 미디어 페이지에 태그를 지정하는 것을 잊지 마십시오!

ROI를 극대화하는 방법: 다른 방법으로는 결코 얻을 수 없는 기회를 포착할 수 있습니다. 다음은 정말 좋은 사례 연구/예입니다. 올해 CES 라스베가스에서 우리 고객 중 한 명이 Startup Showcase라는 이벤트에 참석했습니다.
Hootsuite를 사용하여 "CES"를 모니터링하는 동안 Wired의 선임 작가가 보낸 이 트윗을 발견하고 이에 응답했습니다.

해시태그는 사용되지 않았으므로 이를 모니터링만 했다면 놓쳤을 것입니다. 우리는 Mat에게 이메일을 통해 피치를 보내고 트윗으로 후속 조치를 취했습니다. 그 결과 Wired 팀은 고객의 제품에 대해 정말 멋진 리뷰를 할 수 있었습니다. 이 경우 Hootsuite 내에서 회의 관련 키워드를 구성하고 모니터링하는 것은 Wired의 Gadget Lab 섹션에 대한 보도로 직접 이어졌습니다.

트위터 목록 작성

이것은 오랜 시간이 걸리지만 노력할 가치가 있습니다. 사실, 귀하의 비즈니스가 대표되는 모든 무역 박람회, 컨퍼런스 및 이벤트에 대한 Twitter 목록을 만들어야 합니다(자세한 내용은 비즈니스 마케팅을 위한 Twitter 목록 사용 방법: 궁극적인 가이드를 확인하십시오).

이벤트가 시작되기 전에 만나고 어울리고 싶은 주요 플레이어와 상호 작용을 시작하십시오. 이렇게 하면 자신을 소개할 때 이미 당신이 누구인지 알게 될 것입니다. 스토커가 되지 말고 Twitter를 통해 피칭하지 마십시오. 그러나 목록에 있는 사람들이 보내는 트윗을 리트윗하고 즐겨찾기에 추가하고 상호작용하십시오. 당신은 회의 30일 전에 이것을 해야 합니다. 또한 해당 Twitter 목록을 공개가 아닌 비공개로 만들 수도 있습니다.

“30일 동안 주요 컨퍼런스 참가자들과 교류를 시작한 다음, 자신을 직접 소개하세요!” – 콘텐츠 공장

ROI를 극대화하는 방법: 불행히도 당신은 단 한 명뿐입니다. 즉, 한 번에 한 사람과 한 장소에서만 대화할 수 있습니다. 소셜 미디어, 특히 Twitter를 사용하면 같은 방에 있지 않아도 한 번에 여러 사람과 대화할 수 있습니다! Twitter에 대해 정리하고 목록을 작성하고 타겟팅하려는 사람들과 상호 작용하면 한 번에 여러 중요한 대화에 참여할 수 있습니다. 이것은 더 많은 언론 보도, 대면 네트워킹 기회 등으로 이어질 수 있습니다.

보도 자료 발송을 고려하십시오

이벤트에서 여러분이 전하는 뉴스가 신제품이나 업데이트된 제품 디자인이라고 가정해 보겠습니다. 회의 1~2주 전에 이벤트에서 신제품/디자인을 공개할 것임을 알리는 보도 자료를 보내십시오.

PR 전문가처럼 보도 자료를 작성하는 방법

실제로 ROI를 제공하는 보도 자료를 작성하는 방법을 배우는 것은 많은 사람들이 생각하는 것보다 어렵습니다. 목표는 기자들의 관심을 유도하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

이렇게 하면 이벤트 기반 마케팅을 강화하고 이벤트 자체를 홍보하기 위한 사전 회의 버즈를 얻을 수 있습니다. 최소한 귀하가 이벤트에 참석할 것임을 알리고 컨퍼런스의 어떤 측면이 가장 기대되는지 논의하는 블로그 게시물을 게시하십시오.

ROI를 극대화하는 방법: 컨퍼런스나 무역 박람회 전에 회사에 입소문을 일으키면 업계 뉴스에 주목하는 사람들은 당신이 나타나기 전에 이미 당신이 누구인지 알게 될 것입니다. 사전 회의 버즈는 더 많은 미디어 보도로 이어지며 이벤트 주최측은 이를 좋아하는 경향이 있으며 적절히 활용하면 판매 및 네트워킹 기회를 창출할 수 있습니다.

CES 라스베거스의 또 다른 사례 연구: Entrepreneur의 컨퍼런스 전 뉴스 보도 버즈는 우리 고객을 위한 훌륭한 글이었지만 Startup Debut 이벤트에 대해서도 언급했습니다. 회의에 참석한 여러 사람들이 Entrepreneur 기사를 보고 결과적으로 클라이언트의 부스를 찾았습니다.

회의 전 소셜 미디어와 PR 준비가 많은 작업처럼 보입니까? 왜냐하면-그것을 설명하는 데 약 1,500단어가 필요한 이유가 있습니다. 우리를 믿으세요. 주말에 벼락치기를 하고 싶은 일이 아니므로 사전 계획이 이 과정에서 중요한 부분입니다.

무엇보다도, 당신이 필요할 수 있는 모든 것의 목록을 만들고 싶을 것입니다. 왜냐하면 당신이 회의에서 그것을 필요로 할 좋은 기회가 있고 당신이 회의에 참석할 시간이 없기 때문입니다. 상점(또는 익숙하지 않은 도시에 있는 경우 상점이 어디에 있는지 알고 있음).

관심 목록에는 다음과 같은 항목이 포함되어야 합니다.

• 연장 코드
• 여러 종류의 테이프
• 명함
• 이벤트 사이니지
• 지퍼 타이
• 모든 것의 백업

상당히 초기의 어느 시점에서 컨퍼런스나 무역 박람회에서 회사를 대표해야 하는 사람의 수를 결정한 다음 각 사람의 의무를 정확히 설명해야 합니다. 일반적으로 소셜 미디어 업무를 담당하는 사람이 한 명 이상 필요하고 모든 사람과 상호 작용할 사람이 한 명 이상 필요합니다. 누군가는 사진을 찍어야 하고 아마도 비디오 또는 20개 정도는 찍어야 할 것입니다. 회의, 컨벤션 및 무역 박람회에 최소 2명을 파견할 것을 권장합니다. 대부분의 경우 이벤트에 스태프 4명이 마법의 숫자인 것 같습니다.

이벤트에서 귀하의 비즈니스를 대표하기 위해 많은 팀 구성원을 보낼 직원이 없습니까? 문제 없습니다. 저희가 해결해 드리겠습니다! 이벤트 기반 마케팅 및 PR 서비스에 대해 자세히 알아보려면 지금 문의하십시오.

4단계: 컨퍼런스, 컨벤션 및 무역 박람회에서 언론 보도, 인맥 형성 및 비즈니스 마케팅

좋은 소식은 여기까지 왔다면 대부분 여기에서 내리막 길이라는 것입니다. 게다가 실제 이벤트는 재미있는 부분입니다! 이것이 컨퍼런스 자체에서 해야 하는 모든 것입니다.

1. 정기적으로 트윗하고 이벤트의 해시태그와 관련 키워드를 모니터링합니다.

몇 시간을 들여 함께 만든 Twitter 목록과 Hootsuite 스트림을 알고 있습니까? 사용할 시간입니다! 팀원 중 누군가가 Hootsuite 내에서 트위터 목록과 스트림을 모니터링하고 필요에 따라 응답하고, 상호 작용하고, 리트윗하거나 즐겨찾기에 추가하도록 하세요. 회의를 위한 자신만의 콘텐츠도 만드십시오. 자신의 사진, 인용문 및 논평을 트윗하십시오. 사람들이 회의 중에 무슨 일이 일어나고 있는지에 대해 자신의 생각을 말할 기회를 원할 가능성이 있기 때문에 이벤트 전후 또는 이벤트 중에 Twitter 채팅을 주최하는 것이 가치가 있을 수도 있습니다.

2. 다른 소셜 네트워크에 애정을 표시하는 것을 잊지 마십시오.

Twitter에서 하는 것처럼 Facebook에 하루에 50개의 업데이트를 게시하고 싶지 않을 수도 있지만 그렇다고 해서 업데이트를 전혀 해서는 안 된다는 의미는 아닙니다. 회의에서 무슨 일이 일어나고 있는지 Facebook, Google+ 및 LinkedIn에 게시하고 관련된 모든 사람들을 태그하여 진행하세요. 그날 찍은 사진과 비디오를 포함하여 간단한 블로그 게시물을 작성할 수도 있습니다.

3. 뉴스 속보라면 회의 중간에 보도 자료를 보내십시오.

전략의 일부가 컨퍼런스나 무역 박람회에서 회사 뉴스 속보를 포함하는 경우 PR 팀이 이벤트에서 보도 자료를 배포하도록 하십시오(미디어 목록의 모든 기자도 포함되어 있는지 확인하십시오). 이것은 몇 가지 인터뷰를 정렬해야합니다.
뉴스 속보라면 회의 중간에 보도 자료를 보내십시오. 이것은 인터뷰를 정렬해야합니다. 트윗하려면 클릭

4. 모든 언론 보도를 홍보하십시오.

소셜 미디어를 통해 즉시 귀하의 범위를 홍보하고 나중에 사용할 수 있도록 보관하십시오(예: 웹사이트의 언론 페이지에 포함, 이메일 뉴스레터를 통해 발송 등).

5. 악수하고, 팔꿈치를 문지르고, 회사에 대해 이야기하고, 즐기세요!

명함을 수집하고 회의 후에 이 사람들과 후속 조치를 취해야 한다는 것을 기억하십시오. 필요한 경우 명함 뒷면에 세부 정보를 적어 두십시오. 그러나 이벤트가 끝난 후 자신이 누구인지 상기할 수 있도록 명함이 누구인지 기억하십시오. 그리고 물론 항상 닫힙니다.

6. 필요하다고 생각하는 것보다 더 많은 사진을 찍습니다.

부스가 있는 경우 팀과 상호 작용하고 제품을 사용하는 사람들의 사진을 찍습니다. 무역 박람회에는 수많은 업계 사람들이 있을 것이며 가능하면 그들과 함께 사진을 찍어야 합니다. 소셜 미디어 자료로도 좋지만 블로그 게시물 및 기타 마케팅 자료에 이미지를 사용할 수도 있습니다. 목표는 사용 가능한 콘텐츠를 없애는 것이므로 필요하다고 생각하는 것보다 더 많은 사진을 찍는 편입니다. 몇 장의 좋은 사진이 얼마나 멀리 갈 수 있는지 놀랄 것입니다. 그러나 사진을 찍지 않으면 아무데도 가지 않을 것입니다.

첫날에 이 모든 작업을 수행한 후 회의, 무역 박람회 또는 대회가 끝날 때까지 매일 헹구고 반복합니다. 우리가 알고 있는 많은 사업주들처럼 회사에 관심이 많다면 업계 행사에 관심을 가질 가능성이 큽니다. ROI를 추구할 때 즐거운 시간을 보내는 것을 잊지 마십시오! 밤에는 자유롭게 나가서 어울리고 몇 잔의 음료를 마시며 열심히 일한 것을 축하합니다. 그러나 아침에는 다시 정신을 차리고 이벤트에서 비즈니스 마케팅을 계속하십시오.

활기차고 친근한 상태를 유지하기 위해 충분한 수면을 취하십시오. 아무도 숙취로 보이는 우울한 사람과 인맥을 쌓기 위해 방해를 받고 싶어하지 않기 때문입니다. 회의가 끝난 후에도 해야 할 일이 아직 남아 있습니다. 하지만 부담이 적고 몇 주 안에 모든 작업을 수행해야 합니다.

5단계: 컨퍼런스 또는 무역 박람회에서 비즈니스 마케팅(종료 후)

컨퍼런스나 무역 박람회에서 귀하의 비즈니스 마케팅과 관련된 작업은 폐막 리셉션 후에도 끝나지 않습니다. 여행에서 돌아온 후에도 귀하와 귀하의 팀이 노력을 최대한 활용하고 ROI를 최대화하기 위해 거쳐야 할 짧은 할 일 목록이 있습니다.

다음에 할 일은 다음과 같습니다.

• 언론 보도를 홍보하십시오. 웹사이트에 올리고 Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, Tumblr, Pinterest 및 기타 관련성이 있는 모든 곳에서 공유하세요. 당신의 회사가 유명해지는 것에 대한 당신의 흥분을 공유하는 것은 괜찮습니다.
  
• 당신에게 언론 보도를 제공한 기자들에게 후속 조치를 취하십시오. 보도에 대해 감사를 표하고(또는 보도가 아직 시작되지 않은 경우 인터뷰) 소셜 미디어를 통해 콘텐츠를 홍보했으며 업데이트에 태그를 추가했음을 알리십시오. 또한 기자들에게 당신이 후속 질문을 받거나 인터뷰할 수 있음을 알리십시오(여기에 전문 분야 삽입). 그래야 그들이 앞으로 질문이 있을 때 연락할 수 있다는 것을 알 수 있습니다. 이것은 앞으로 더 많은 적용 범위로 이어질 수 있습니다.
  
• 수집한 모든 명함에 대한 후속 조치를 취하십시오. 당신이 만난 사람들에게 그들과 연결하는 것이 좋았다는 것을 알리고 당신이 어떻게 만났고 당신이 누구인지 상기시키십시오. 당신이 대화를 즐겼던 방법과 같은 그들의 기억을 재조명할 수 있는 것입니다(여기에 당신이 이야기한 내용 삽입). LinkedIn에 추가하고 Twitter에서 팔로우하고, 관계를 그 수준으로 끌어올리는 것이 적절하다고 생각되면 Facebook에 추가할 수도 있습니다.
  
• 결과를 분석하고 ROI가 달성되었는지 확인합니다. 이것은 회의 후 작업에서 가장 중요한 부분입니다. 결국 주스가 짜낼 가치가 있는지 파악해야 합니다. 다음 사항을 고려하고 가능한 모든 것에 달러 가치를 부여하십시오.
  • 신규 판매
  • 새로운 리드
  • 언론 보도
  • 소셜 미디어 팔로잉 및 참여 증가
  • 웹사이트 트래픽
  • 귀하의 사이트에 대한 새로운 백링크
  • 브랜드 인지도 증가
  • 컨퍼런스 강의를 통한 전문성 개발
  • 당신이 만난 잠재 고객의 양과 질
  • 당신이 만난 잠재적 파트너 또는 투자자의 양과 질

모든 것을 합산한 다음 대회 또는 무역 박람회에 대한 총 경비(여행, 식사 등 포함)를 뺍니다. 검정색으로 표시된 번호가 있고 이벤트 자체에 대해 긍정적인 느낌이 있는 경우 내년 초에 RSVP를 하고 얼리버드 할인이 제공되는 경우 이를 활용하십시오.

일단 익숙해지면 무역 박람회나 컨퍼런스에서 비즈니스 마케팅을 하는 것은 그다지 어렵지 않습니다. 처음 몇 번은 항상 가장 어려운 일입니다. 그러나 첫 번째 회의이든 50번째 회의이든 항상 많은 작업이 필요합니다. 그리고 솔직히 말해서 많은 소규모 비즈니스에는 이벤트 기반 마케팅 계획을 효과적으로 실행할 시간이 없습니다.

이벤트 기반 마케팅 및 PR 아웃소싱

컨퍼런스나 무역 박람회에서 비즈니스 마케팅을 아웃소싱하는 것은 매력적인 옵션이 될 수 있습니다. 특히 가이드를 오랫동안 읽은 후에는 더욱 그렇습니다. 그러나 대행사를 고용하여 업무를 중단하기 전에 이전의 이벤트 기반 언론 보도 및 소셜 미디어 사례 연구의 포트폴리오를 확인해야 합니다.

이벤트 기반 마케팅 작업을 아웃소싱하는 것과 관련된 비용은 이벤트에서 당신을 도와야 하는 사람의 수와 회의 또는 무역 박람회 기간(또한 고용한 대행사)에 따라 다릅니다. Content Factory에서 2일 회의 비용은 $5,000부터 시작하며 여행 경비는 30일 동안 전체 소셜 미디어 관리 서비스를 포함하여 이 가이드에 나열된 모든 작업을 처리하기 위해 파견된 TCF 직원 2명입니다. 30일의 준비 기간을 가정하면 약 45일의 작업이 소요됩니다. 당사의 이벤트 기반 마케팅 서비스에 대해 더 자세히 알고 싶으시다면 오늘 저희에게 연락해 주십시오.

이 가이드에 나열된 팁과 트릭은 거의 모든 회의, 무역 박람회 또는 컨벤션에 적합합니다. 사용해 보고 의견 섹션에서 어떤 것이 가장 효과적인지 알려주십시오.

그리고 무역 박람회나 컨벤션에 참석할 사업주를 알고 있다면 이 기사를 그들에게 전달하십시오!