如何在贸易展览会上推销您的业务并最大限度地提高投资回报率 [完整指南 + 信息图]

无论您从事什么业务，都可能有一个会议、贸易展览或大会，汇集了您所在行业的知名人士和最聪明的人才——您可能每年至少会参加一次……或者至少应该参加。 我们稍后会讨论为什么会议对贵公司的发展很重要，但现在的主要问题是：您如何从参加这些类型的行业活动中获得最大收益？

您如何确保收回 2,500 美元或更多（尤其是当您添加展位空间、营销材料、差旅和酒店费用时）为您的新销售、潜在客户、专业联系人或媒体曝光而花费的公司？ 这是我们问过自己的一个问题——我们的客户也问过我们很多次。

多年来，TCF 为会议和参加会议的企业主管理公关和社交媒体。 在这个过程中，我们学到了很多关于公司和产品的基于事件的营销，以及在贸易展览和会议上追求和提供投资回报率。

本指南将逐步为您分解基于事件的营销和公关，以便您在下一次会议时对您参加的投资感到满意。 好消息是你的机会对你有利：根据最近对专业营销人员的一项调查，70% 的人认为面对面活动的营销往往会获得最大的回报（至少对于 B2B 而言）。

第 1 步：概述贵公司的会议或贸易展目标

在你做任何事情之前，你应该首先弄清楚你想从你参加的会议、大会和贸易展览中得到什么。 专业发展是必然的：就本文而言，假设您将从参加讲座中受益，但这不太可能立即转化为您口袋里的更多现金。

话虽如此，在会议上实现投资回报有多种途径，并且没有规定您必须只选择其中一种。 这里有几种可能性：

• 与您所在行业的推动者和震动者会面并建立联系
• 开发营销材料（如图片和视频）以供将来使用
• 推销潜在客户和投资者
• 通过参加会议的媒体来增加您的曝光率（阅读：为自己打分接受记者的采访）
• 使用社交媒体提升您的个人资料并获得新的关注者
• 建立您的营销列表（时事通讯等）
• 利用演讲机会成为您所在行业的思想领袖

其中一些将使您比其他人更快地获得投资回报。 例如，从长远来看，与您所在行业的思想领袖建立联系可能会很好，但在短期内不太可能成为产生现金的机器。 在会议上推销潜在客户和投资者甚至可以使最昂贵的门票物有所值，但前提是你以人们接受的方式推销（不要在大厅里匆匆忙忙地推销你的目标并直接进入你的推销，或者你会看起来像个业余爱好者并浪费每个人的时间——而且你不想成为那个人）。

显然，了解你的目标会有所帮助——如果你的目标已经了解你的话。 这就是其他目标如何帮助您实现投资回报率，即使实现个人目标本身不会。 成为思想领袖本身并不会立即为您带来新合同，但如果您正确且始终如一地利用自己的地位，则可以。

“媒体报道的价值通常以广告费率的三倍计算。” – 内容工厂

另一方面，媒体报道是获得投资回报的一种非常快捷的方式。 只需与主要媒体进行一次采访，您就在那里！ 媒体报道的价值通常以广告费率的三倍计算——这意味着如果你在一个每分钟广告时间收费 10 万美元的电视节目中接受 2 分钟的采访，你将为你的广告获得价值 60 万美元的媒体报道。公司。

第 2 步：选择合适的会议、贸易展览或大会参加

在您可以在会议上为您的企业进行基于事件的营销准备工作之前，您必须弄清楚您将参加哪些会议。 您不想等到最后一刻才决定参加哪个会议，因为您最终会浪费自己有效准备会议所需的时间。 一般来说，如果可能的话，你希望给自己（或你的公关团队）至少 90 天的准备时间——但 30 天仍然比 10 天好。

“在选择会议时，请让您的公关团队保持健康——90-120 天是一个很好的准备时间。” – 内容工厂

如果您不确定从哪里开始寻找要参加的活动，您可能想从 TSNN.com 开始，这是一个非常广泛的贸易展览数据库，您可以按日期、行业和地点进行搜索。

有一些会议和贸易展览是必须参加的，因为它们一直很成功：CES、SXSW 等。这些类型的活动是给你的，因为你知道他们的最后会有促销活动来吸引你想在这些事情上看到的演讲者和媒体。 但是，如果会议是新的，或者只是在最初的几年中，则很难判断它是否值得您花时间……这就是以下几点发挥作用的地方。

以下是在值得参加的会议或贸易展中寻找的内容：

• 相关性——该会议是您所在行业的吗？ 那里会有潜在的客户/客户可以向您购买吗？ 简而言之：您认为参加活动可以获得投资回报吗？
• 一个可靠的网站——会议的网站是您了解参加是否值得您投入时间和金钱的第一个指标。 如果网站很糟糕，组织者没有选择投入足够的时间和金钱来开发它——这表明他们会以同样缺乏对细节的关注来对待会议。 虽然这并不总是正确的，但通常是这样。 会议是不是看起来像是一场夜间飞行，在机场附近的三流酒店举行？ 如果是这样，您可能想通过并节省您的钱来举办一个更大、更好的会议。
  
• 活跃的社交媒体渠道——Twitter 是任何可靠的基于事件的营销计划的一个组成部分，如果会议甚至没有设置帐户，这是一个不好的迹象。 如果他们不能有效地推销自己，他们将无法帮助您有效地推销自己。 看看他们在上次会议期间通过社交媒体做了什么——他们是否使用他们的网络来增加对话，以及增加活动、演讲者和与会者的曝光率？ 看看他们的 Instagram 和 Facebook 照片——他们是否聘请专业摄影师和摄像师来捕捉现场活动？ 如果会议的社交媒体恰到好处，则意味着他们致力于充分利用活动（这意味着您将有更大的机会从中获得投资回报）​​。

“Reddit 是寻找值得参加的贸易展览的绝佳资源。” – 内容工厂

• 检查 Reddit。 Reddit 是一个很好的贸易展览资源——尤其是用于确定哪些展览值得去。 虽然 Reddit 通常被视为消磨时间的网站，但它也是一个很棒的社交网站，许多专业人士在 Reddit 上讨论他们的工作生活。 同样，Reddit 往往是营销中心，这意味着如果 Reddit 上提到了一个会议，你可能值得花时间出现，因为至少会有一个内置的 PR 流供你利用的。 作为一个额外的说明，确保你写下讨论你正在研究的贸易展览的用户名和 subreddit——这样你回家后就可以在你的 Reddit 营销工作上抢占先机。
  
• 大牌演讲者——大牌演讲者将吸引大牌媒体，正如我们上面概述的那样，这可以转化为大的投资回报率。 演讲者的阵容越令人印象深刻，高素质的与会者也就越有可能出现——而这些人是您可以转化为客户或顾客的人。
  
• 过去的媒体报道——去年和前年是否有知名媒体涌入该活动？ 如果是这样，今年媒体很有可能会出席——如果你打得好，你甚至可能会接受一些采访。
  
• 还有谁参加- 你的比赛会在那里吗？ 风险投资公司？ 确保其他与会者属于您的目标类别之一：潜在投资者、潜在客户、潜在合作伙伴等。

第 3 步：为会议或贸易展做准备

一旦你选择了一个会议，就该开始准备了。 大约 80% 的会议投资回报率最大化所需的工作是在会议开始之前完成的——这是您（或您的公关团队）真正投入时间和精力的地方。 相信我们，这是很多工作。

因为这需要相当多的时间和精力，所以你需要给自己至少 30 天的时间来完成这一切。 如果您必须订购另一套名片、标牌或其他营销材料，您可能需要更多时间。

尝试获得演讲演出

如果您以前在会议上发言并有一些有趣的事情要说，那么看看您是否可以让自己作为个人演讲者或与其他人一起参加小组讨论。 这通常需要相当多的预先计划，但如果你有一个想法和一个演讲提案，问它永远不会有坏处。 至少，它会让您受到组织活动的人的关注。 如果您没有被考虑参加今年的会议，他们可能会在明年记住您。

如何最大限度地提高投资回报率：演讲者通常会获得免费或折扣的展位空间和/或活动门票。 根据你带来的东西，你甚至可以得到报酬。

范围竞争

你的哪些竞争对手参加了？ 他们会有展位吗？ 它会比你的更大并且位置更好吗？ 看起来他们已经实施了基于事件的营销计划吗？ 这些都是您在写支票之前应该知道的所有事情，这样您就可以在必要时开出更大的支票，以便尽可能地获得最佳展位位置。

也不要仅仅停留在比赛上——询问组织者有多少人参加了会议，是否预计会售罄，预计将参加哪些媒体，以及任何其他您的好奇心想知道的问题。 您对会议或贸易展览本身了解得越多越好。

如何最大限度地提高投资回报率：在这里以企业主的身份谈一谈，我相信我不需要告诉你击败竞争对手有多么有趣。 无论您是第一个进入市场的人，还是在活动中获得最多媒体报道的人，踢竞争对手的屁股总是一个好时机。 孙子告诉我们，为了打败你的敌人，你需要了解你的敌人，并且找到更好的展位空间（比如每个人乘坐的电梯附近）是公平的游戏。 这将使您有更多机会接触更多的与会者和记者，甚至可能带来更多的销售。

让您的标牌位于

TCF 的每日提示：投资于良好的标牌。 您将能够一遍又一遍地使用它，它会在很多照片中找到它的方式（而且便宜的标牌不会拍出好照片）。 如果您要获得展位，请提前了解您可以拥有什么样的标牌。 如果您能够带上一个步骤并重复或类似功能的东西，那就去做 - 并确保您的照明游戏是正确的，所以照片中的人看起来很好。

如果您没有使用公司名称和徽标制作的步骤和重复，请订购一个。 不知道他们是什么？ 我们已经为您服务了。 这是您需要了解的有关订购和使用步进和重复的所有信息的指南。 你会惊讶于你使用它的频率。 通常，标牌越多越好！ 你总是可以把它收起来，但如果你需要它，你不能凭空创造更多。

它如何最大化投资回报率：步骤和重复为 Facebook 个人资料图片提供了很好的背景。 一方面，它们看起来很花哨而且很重要。 另一方面，它们使站在他们面前的人看起来很花哨且很重要——这是任何有价值的照片的必备品。 至少，它们会被共享。 这就像免费广告，非常有助于提高品牌知名度。

订购印刷营销材料

首先，带上足够的名片。 你永远不会有足够的名片。 当你认为你已经打包足够多时，再添加大约 100 个。 如果您要分发品牌小玩意，它们应该与您公司的业务相关。 考虑创建一个数字新闻资料袋，这样您就不必为印刷版本付费。

“专业提示：打包名片时，请在您的堆栈中再添加 100 张。 那你就够了！” – 内容工厂

它如何最大限度地提高投资回报率：在 tchotchke 方面，如果您只是要订购一堆品牌笔或开信刀，请省钱。 数字新闻资料包可以通过电子邮件发送或在品牌 USB 端口上赠送，通常比光面打印输出便宜

你会在会议上成为突发新闻吗？

如果你做足了功课，选了一个好的活动，就会有各大媒体的记者到场。 你将如何利用这一点？ 考虑在活动中发布重大新闻，以便您可以利用会议已经获得的媒体报道。

它如何最大限度地提高投资回报率：如果您能够搭载更大的事件或故事，您将获得更多的努力和金钱。 有时记者会报道否则不会被报道的新闻，这样他们就可以跟进他们最近报道的故事。 这往往在会议和贸易展览中发生。

向活动组织者索取媒体列表（并使用它！）

告诉他们您将在会议上发布的新闻，并询问他们是否会与您分享他们的媒体列表。 然后，联系您认为会对新闻感兴趣的记者，让他们知道您将在活动中宣布什么。 假设您可以接受采访，并且很乐意安排一次。 这可能是不言而喻的，但重要的是你所宣传的是真实的新闻，而不是无关紧要的或天生自私的东西。 纽约时报的记者可能不会关心你的新电子书发布或你已经更名的事实。

它如何最大限度地提高投资回报率：免费记者联系，只为询问！ 在建立你的 Twitter 记者名单时，这也为你做了很多功课。

熟悉 Hootsuite

有几种社交媒体管理工具可用，但我们发现 Hootsuite 功能最丰富，价格最优惠。 您将需要像 Hootsuite 这样的工具来监控与活动、会议或贸易展的主题标签以及您创建的记者、演讲者和赞助商列表相关的关键字流。 找出您应该针对事件定位哪些关键字，并将它们添加到您的信息流中。 通过所有社交媒体渠道宣传您将参加会议或贸易展这一事实，并且不要忘记标记活动的社交媒体页面！

它如何最大限度地提高投资回报率：您将抓住以前从未有过的机会。 这是一个非常好的案例研究/示例：今年在拉斯维加斯的 CES 上，我们的一位客户在一个名为 Startup Showcase 的活动中拥有一张桌子。
在使用 Hootsuite 监控“CES”时，我们发现并回复了这条来自 Wired 资深作家的推文：

请注意，没有使用主题标签，所以如果我们只监控它，我们就会错过它。 我们通过电子邮件向 Mat 发送了一条推文，并随后发布了一条推文，这导致 Wired 团队对我们客户的产品进行了非常棒的审查。 在这种情况下，在 Hootsuite 中组织和监控与会议相关的关键字直接导致了 Wired 的 Gadget Lab 部分的报道。

建立 Twitter 列表

这需要很长时间，但值得付出努力。 事实上，您应该为您的企业参加的每个贸易展览、会议和活动创建 Twitter 列表（有关更多信息，请查看如何使用 Twitter 列表营销您的企业：终极指南）。

在活动开始之前，开始与您想结识和交往的主要参与者互动——这样，当您介绍自己时，他们就会知道您是谁。 不要成为跟踪者，也不要通过 Twitter 推销，而是转发、收藏并与您列表中的人发出的推文互动。 你应该在会议开始前 30 天这样做。 此外，您可能希望将这些 Twitter 列表设为私有而不是公开。

“在 30 天后开始与主要会议参与者互动，然后亲自介绍自己！” – 内容工厂

如何最大化投资回报率：不幸的是，只有你们一个人。 这意味着您一次只能在一个地方与一个人交谈。 借助社交媒体，尤其是 Twitter，您可以一次与多个人交谈——甚至无需在同一个房间！ 对 Twitter 进行组织，建立列表并与您想要定位的人进行互动，使您能够同时参与多个重要对话。 这可以带来更多的媒体报道、面对面的交流机会等。

考虑发送新闻稿

假设您在活动中发布的新闻是新产品或更新的产品设计。 会议前一两个星期，发送一份新闻稿，宣布您将在活动中推出新产品/设计。

如何像公关专业人士一样撰写新闻稿

学习如何编写真正带来投资回报的新闻稿比许多人意识到的要难。 目标是让记者感兴趣——方法如下！

这应该会让您在会前获得一些嗡嗡声，以增强您的基于活动的营销，以及宣传活动本身（组织者会很高兴看到）。 至少，发表一篇博文，宣布您将参加此次活动并讨论您最期待会议的哪些方面。

如何最大限度地提高投资回报率：如果您在会议或贸易展之前为您的公司制造轰动效应，那些关注行业新闻的人会在您出现之前就已经知道您是谁——这意味着战斗中最艰难的部分已经赢得。 会前的嗡嗡声会带来更多的媒体报道，活动组织者往往会喜欢它，如果利用得当，它可以创造销售和交流机会。

CES Las Vegas 的另一个案例研究：Entrepreneur 的会前新闻报道热议对我们的客户来说是一篇很棒的文章，但也提到了 Startup Debut 事件。 会议上的几个人看到了企业家的文章，因此特意去找客户的展位。

所有这些会前社交媒体和公关准备工作似乎都需要做很多工作吗？ 因为它是——我花了大约 1,500 字来解释它是有原因的。 相信我们，这不是你想在周末塞进的东西，这就是为什么预先计划是这个过程的重要组成部分。

最重要的是，你会想要列出你可能需要的所有东西——因为你很有可能在会议上需要它，而且你没有时间跑到商店（如果您在陌生的城市，甚至知道商店在哪里）。

您的候选清单应包括以下项目：

• 延长线
• 几种胶带
• 商业名片
• 活动标牌
• 拉链链条
• 备份一切

在相当早的某个时候，您应该决定在会议或贸易展览会上代表公司需要多少人——然后准确地概述每个人的职责。 一般来说，您需要至少一个人负责社交媒体，并且至少需要一个人与每个人互动。 有人需要拍照，也许是一段视频或二十张。 我们建议至少派两个人参加会议、大会和贸易展览。 在大多数情况下，为活动配备四个人员似乎是一个神奇的数字。

没有员工派出这么多团队成员在活动中代表您的业务？ 没问题 - 我们已经为您提供保障！ 立即联系我们，了解有关我们基于事件的营销和公关服务的更多信息。

第 4 步：在会议、大会和贸易展览会上获得媒体、建立联系并推销您的业务

好消息是，如果你已经走到了这一步，那么从这里开始就会走下坡路。 此外，实际活动是有趣的部分！ 这就是您在会议本身所要做的一切：

1. 定期发推，关注活动标签和相关关键词。

你知道你花了几个小时整理的那些 Twitter 列表和 Hootsuite 流吗？ 是时候使用它们了！ 让团队中的某个人在 Hootsuite 中监控您的 Twitter 列表和流，并根据需要做出回应、互动、转发或收藏。 也可以为会议创建您自己的内容——在推特上发布您自己的照片、引用和评论。 在活动之前、之后或期间举办 Twitter 聊天甚至可能是值得的，因为人们很可能希望有机会就会议期间发生的任何事情发表意见。

2. 不要忘记向其他社交网络表达爱意。

您可能不想像使用 Twitter 那样每天在 Facebook 上发布 50 条更新，但这并不意味着您根本不应该更新。 确保您在 Facebook、Google+ 和 LinkedIn 上发布会议上发生的事情，并在此过程中标记所有相关人员。 甚至可以写一篇简短的博客文章，包括您当天拍摄的一些照片和视频。

3. 如果您是突发新闻，请在会议中期发布您的新闻稿。

如果您的策略的一部分涉及在会议或贸易展览会上发布公司新闻，请让您的公关团队在活动中发布新闻稿（并确保媒体列表中的所有记者都包括在内）。 这应该会安排一些采访。
如果您是突发新闻，请在会议中期发布您的新闻稿。 这应该安排面试。 点击推文

4. 宣传你所有的媒体报道。

通过社交媒体立即宣传您的报道，但也将其归档以备后用（例如包括在您网站上的新闻页面中，通过电子邮件通讯发送等）

5. 握手，揉肘，谈论你的公司——玩得开心！

收集名片，并记住你将不得不在会议结束后跟进这些人。 如有必要，请在名片背面写下详细信息，但请记住他们是谁，以便在活动结束后提醒他们您是谁。 而且，当然，总是要关闭。

6. 拍摄比您认为需要的更多的照片。

如果您有展位，请拍下人们与您的团队互动并使用您的产品的照片。 贸易展上会有很多业内人士，如果可以的话，你应该和他们合影——这非常适合社交媒体，但你也可以在博客文章和其他营销材料中使用这些图片。 我们的目标是提供可用的内容，因此在拍摄比您认为需要的更多照片方面犯错（当您回到家时，您可能会发现有些照片模糊或无法使用）。 你会惊讶于几张好照片能走多远——但如果你不拍它们，它们就不会去任何地方。

在第一天完成所有这些后，每天冲洗并重复，直到会议、贸易展览或大会结束。 如果您像我们认识的许多企业主一样关注您的公司，那么您可能会关注行业事件。 在追求 ROI 的过程中，别忘了玩得开心！ 晚上，您可以随意外出、交流并喝几杯酒来庆祝您所有的辛勤工作——但在早上，请确保您恢复精力并继续在活动中营销您的业务。

尝试获得足够的睡眠以保持精神振奋和友好，因为没有人愿意特意去与一个看起来很宿醉的脾气暴躁的人建立联系。 会议结束后，还有一些工作要做——但压力很小，你有几个星期的时间去做。

第 5 步：在会议或贸易展览会上推销您的业务（结束后）

在会议或贸易展览会上营销您的业务所涉及的工作在闭幕酒会后还没有结束。 一旦您从旅行回来，仍然有一个简短的待办事项清单供您和您的团队完成，以便充分利用您的努力并最大限度地提高投资回报率。

这是您接下来要做的事情：

• 宣传您的媒体报道。 将它放在您的网站上，在 Twitter、Facebook、LinkedIn、Google+、Tumblr、Pinterest 和其他任何相关的地方分享。 可以分享您对公司出名的兴奋。
  
• 跟进为您提供媒体报道的记者。 感谢他们的报道（或采访，如果报道尚未上线），并让他们知道您已通过社交媒体宣传内容 - 并在您的更新中标记它们。 还要让记者知道您可以接受后续问题或接受采访（在此处插入您的专业领域），以便他们知道他们可以在未来与您联系以提出问题。 这可能会导致未来更多的覆盖范围。
  
• 跟进您收集的所有名片。 让您遇到的人知道与他们建立联系真是太好了，并提醒他们您是如何认识的以及您是谁 - 一些可以让他们记住的东西，例如您如何享受您的谈话（在此处插入您谈论的内容）。 将他们添加到 LinkedIn 并在 Twitter 上关注他们，如果您认为将您的关系提升到那个水平是合适的，甚至可以将它们添加到 Facebook。
  
• 分析结果并确定是否实现了 ROI。 这是你会后工作中最重要的部分——你必须弄清楚最终果汁是否值得挤压。 采取以下措施，并为您所能做的一切赋予美元价值：
  • 新销售
  • 新线索
  • 媒体报道
  • 社交媒体关注度和参与度的增加
  • 网站流量
  • 指向您网站的新反向链接
  • 提高品牌知名度
  • 从会议讲座专业发展
  • 您遇到的潜在客户的数量和质量
  • 您遇到的潜在合作伙伴或投资者的数量和质量

把所有的东西都加起来，然后减去你在会议或贸易展上的总费用（包括旅行、膳食等）。 如果您得出的数字是黑色的，并且您对活动本身有积极的感觉，请在明年尽早回复，如果提供的话，请利用早鸟折扣。

一旦你掌握了窍门，在贸易展览或会议上推销企业就不是那么困难了——前几次总是最具挑战性的。 但是，无论是您的第一次会议还是您的第 50 次会议，工作量总是很大。 老实说，许多小企业没有足够的时间来有效地执行基于事件的营销计划。

外包基于事件的营销和公关

在会议或贸易展览会上外包您的业务营销可能是一个有吸引力的选择，尤其是在阅读了这么长时间的指南之后。 但在聘请代理机构将工作从您的工作中解脱出来之前，您应该坚持查看以前基于事件的新闻报道和社交媒体案例研究的组合。

外包基于事件的营销工作所涉及的成本会有所不同，具体取决于您需要在活动中帮助您的人数以及会议或贸易展的跨度（以及您雇用的机构）。 在 The Content Factory，我们为期 2 天的会议起价为 5,000 美元加上差旅费，派出 2 名 TCF 工作人员处理本指南中列出的所有工作，包括为期 30 天的完整社交媒体管理服务。 总而言之，大约需要 45 天的工作时间，假设提前 30 天通知准备。 如果您有兴趣了解有关我们基于事件的营销服务的更多信息，请立即联系我们。

本指南中列出的提示和技巧几乎适用于任何会议、贸易展览或大会——尝试一下，并在评论部分告诉我们哪些最适合您。

如果您知道一位企业主即将参加贸易展览或会议，请将这篇文章传递给他们！