Как продвигать свой бизнес на выставках и максимизировать рентабельность инвестиций [Полное руководство + инфографика]

Независимо от того, чем вы занимаетесь, наверняка есть конференция, торговая выставка или съезд, на котором собираются самые громкие имена и самые яркие умы в вашей отрасли — и вы, вероятно, будете посещать по крайней мере одну из них в год… или, по крайней мере, должны. Позже мы поговорим о том, почему конференции важны для роста вашей компании, а сейчас главный вопрос: как получить максимальную отдачу от участия в таких отраслевых мероприятиях?

Как вы гарантируете, что возместите 2500 долларов или более (особенно если вы добавите пространство для стенда, маркетинговые материалы, транспортные расходы и расходы на проживание в отеле), которые вы потратили только на то, чтобы получить вход, будь то новые продажи, лиды, профессиональные контакты или освещение в СМИ для вашего Компания? Это вопрос, который мы задавали себе — и наши клиенты задавали нам — много раз.

На протяжении многих лет TCF занимается PR и социальными сетями как для конференций, так и для владельцев бизнеса, которые их посещают. В процессе мы многое узнали о событийном маркетинге для компаний и продуктов, а также о поиске и обеспечении окупаемости инвестиций на выставках и конференциях.

Это руководство шаг за шагом расскажет вам о маркетинге и связях с общественностью на основе событий, чтобы вы могли покинуть следующую конференцию с чувством радости от инвестиций, которые вы сделали для участия . Хорошая новость заключается в том, что шансы в вашу пользу: согласно недавнему опросу профессиональных маркетологов, 70% согласились с тем, что маркетинг на личных мероприятиях, как правило, приносит наибольшую отдачу (по крайней мере, для B2B).

Шаг 1: Опишите цели вашей компании на конференции или выставке

Прежде чем что-то делать, вы должны выяснить, что вы хотите получить от конференций, съездов и торговых выставок, которые вы посещаете в первую очередь. Профессиональное развитие является само собой разумеющимся: для целей этого поста предполагается, что вы увидите пользу от посещения лекций, но вряд ли это сразу приведет к увеличению денег в вашем кармане.

С учетом сказанного, есть несколько способов добиться окупаемости инвестиций на конференции, и нет правила, согласно которому вы должны выбрать только один из них. Вот несколько возможностей:

• Встреча и общение с профессионалами в вашей отрасли
• Разработка маркетинговых материалов (таких как изображения и видео) для будущего использования
• Питчинг потенциальных клиентов и инвесторов
• Увеличьте свою известность, используя средства массовой информации, присутствующие на конференции (читай: возьмите несколько интервью с журналистами)
• Использование социальных сетей, чтобы поднять свой профиль и получить новых подписчиков
• Создайте свои маркетинговые списки (информационные бюллетени и т. д.)
• Использование возможностей для выступления, чтобы стать идейным лидером в своей отрасли

Некоторые из них окупятся быстрее, чем другие . Например, общение с лидерами мнений в вашей отрасли может быть полезным в долгосрочной перспективе, но вряд ли станет машиной, приносящей доход в краткосрочной перспективе. Презентация потенциальных клиентов и инвесторов на конференциях может окупить даже самый дорогой билет, но только если вы делаете это таким образом, чтобы люди были восприимчивы к ней (не бросайте свою цель в вестибюле и не бросайтесь прямо в свою презентацию, иначе вы будете выглядеть как любитель И потратите все время впустую — и вы не хотите быть таким парнем).

Очевидно, полезно знать свою цель — и если она уже знает вас . Вот как другие цели могут помочь вам достичь рентабельности инвестиций, даже если достижение отдельных целей само по себе не поможет. Становление идейным лидером само по себе не принесет вам немедленно новых контрактов, но может, если вы будете правильно и последовательно использовать свой статус.

«Стоимость освещения в СМИ обычно рассчитывается как трехкратная стоимость рекламы». – Фабрика контента

С другой стороны, освещение в СМИ — это очень быстрый способ получить возврат инвестиций. Достаточно одного интервью для крупного СМИ, и вы на месте! Ценность освещения в средствах массовой информации обычно рассчитывается в три раза больше, чем рекламные ставки — это означает, что если вы получите 2-минутное интервью в телепрограмме, которая стоит 100 тысяч долларов за минуту рекламного времени, вы получите освещение в СМИ на сумму 600 тысяч долларов для вашего Компания.

Шаг 2: Выберите подходящую конференцию, торговую выставку или конференцию для посещения

Прежде чем вы сможете приступить к маркетинговой подготовке вашего бизнеса к конференции, вы должны выяснить, какие из них вы собираетесь посетить. Вы не хотите ждать до последней минуты, чтобы решить, на какую конференцию вы собираетесь, потому что в конечном итоге вы потеряете время, необходимое для эффективной подготовки к ней. Вообще говоря, вы хотите дать себе (или своей PR-команде) как минимум 90 дней на подготовку, если это возможно, но 30 дней все же лучше, чем 10.

«Выбирая конференцию, предупредите свою команду по связям с общественностью — 90–120 дней — отличный срок». – Фабрика контента

Если вы не знаете, с чего начать поиск событий для посещения, вы можете начать с TSNN.com, который представляет собой довольно обширную базу данных выставок, которую вы можете искать по дате, отрасли и местоположению.

Есть несколько конференций и торговых выставок, которые необходимо посетить, потому что они неизменно успешны: CES, SXSW и т. д. Эти типы мероприятий являются подарком, поскольку вы знаете, что на их конце будет проводиться акция, чтобы привлечь внимание. спикеры и средства массовой информации, которых вы хотите видеть на этих вещах. Но если конференция новая или проводится только в первые несколько лет, может быть трудно сказать, будет ли она стоить вашего времени… вот где вступают в игру приведенные ниже пункты.

Вот что нужно искать на конференции или выставке, которую стоит посетить:

• Актуальность – относится ли конференция к вашей отрасли? Будут ли там потенциальные клиенты/покупатели, которые смогут купить у вас? Вкратце: как вы думаете, возможно ли получить возврат инвестиций от участия в мероприятии?
• Надежный веб -сайт. Веб-сайт конференции является первым показателем того, стоит ли посещение конференции вашего времени и финансовых вложений. Если веб-сайт дерьмовый, организаторы решили не вкладывать достаточно времени и денег в его разработку — и это признак того, что они отнесутся к конференции с таким же отсутствием внимания к деталям. Хотя это не всегда верно, в целом так и есть. Похоже ли, что конференция — это однодневная операция, проводимая в третьеразрядном отеле при аэропорте? Если это так, вы, возможно, захотите пройти и сэкономить деньги для более крупной и лучшей конференции.
  
• Активные каналы социальных сетей . Твиттер — неотъемлемая часть любого серьезного маркетингового плана, основанного на мероприятиях, и если у конференции даже нет настроенной учетной записи, это плохой знак. Если они не будут эффективно продвигать себя, они не смогут помочь вам эффективно продвигать себя. Посмотрите, что они делали в социальных сетях во время последней конференции — использовали ли они свои сети, чтобы добавить к разговору, а также увеличить охват мероприятия, спикеров и участников? Взгляните на их фотографии в Instagram и Facebook — нанимают ли они профессиональных фотографов и видеооператоров, чтобы запечатлеть событие в действии? Если социальные сети конференции на высоте, это означает, что они инвестируют в получение максимальной отдачи от мероприятия (а это означает, что у вас будет больше шансов получить от него ROI).

«Reddit — отличный ресурс для поиска достойных посещения торговых выставок». – Фабрика контента

• Проверьте Реддит. Reddit — отличный ресурс для выставок, особенно для определения того, на какие из них стоит пойти. Хотя Reddit обычно рассматривается как веб-сайт для убийства времени, это также отличный сайт для общения, и многие профессионалы обсуждают свою рабочую жизнь на Reddit. Точно так же Reddit, как правило, является центром маркетинга, а это означает, что если конференция упоминается в Reddit, вероятно, стоит потратить время на ее появление, поскольку, по крайней мере, будет встроенный PR-поток, которым вы сможете воспользоваться. из. В качестве дополнительного примечания убедитесь, что вы записали имена пользователей и субреддиты, которые обсуждают выставку, которую вы исследуете, — таким образом вы сможете начать свои маркетинговые усилия Reddit, когда вернетесь домой.
  
• Известные спикеры — известные спикеры будут привлекать известные средства массовой информации, что, как мы указывали выше, может привести к большой рентабельности инвестиций. Чем более впечатляющим будет состав спикеров, тем больше вероятность того, что придут высококлассные участники, а именно этих людей вы сможете превратить в клиентов или заказчиков.
  
• Предыдущее освещение в СМИ. Были ли на мероприятии известные СМИ в прошлом году и позапрошлом году? Если это так, есть большая вероятность, что в этом году на мероприятии будут присутствовать представители СМИ, и, если вы правильно разыграете свои карты, вы даже можете получить несколько интервью.
  
• Кто еще едет ? Будут ли там ваши конкуренты? венчурные фирмы? Убедитесь, что другие участники конференции попадают в одну из ваших целевых категорий: потенциальные инвесторы, потенциальные клиенты, потенциальные партнеры и т. д.

Шаг 3: Подготовьтесь к конференции или выставке

После того, как вы выбрали конференцию, пора начинать к ней готовиться. Около 80% работы, необходимой для максимизации окупаемости инвестиций на конференциях, выполняется еще до ее начала — именно на это вы (или ваша команда по связям с общественностью) вкладываете реальное время и усилия. И поверьте нам, это МНОГО работы.

Поскольку это требует довольно много времени и усилий, вы захотите выделить себе как минимум 30 дней, чтобы сделать все это. Вам может понадобиться еще больше времени, если вам нужно заказать еще один комплект визитных карточек, вывесок или других маркетинговых материалов.

Попробуйте получить выступление

Если вы уже выступали на конференциях и хотите сказать что-то интересное, посмотрите, сможете ли вы занять место в очереди в качестве отдельного докладчика или в группе с другими. Обычно это требует некоторого предварительного планирования, но если у вас есть идея и устное предложение, спросить никогда не помешает. По крайней мере, это ставит вас в поле зрения людей, которые организуют мероприятие. Если вас не рассматривают для участия в конференции в этом году, они могут помнить о вас в следующем году.

Как это максимизирует рентабельность инвестиций: часто спикеры получают бесплатно или со скидкой место на стенде и/или билеты на мероприятие. В зависимости от того, что вы приносите на стол, вам могут даже заплатить за это.

Оцените конкуренцию

Кто из ваших конкурентов участвует? Будет ли у них стенд? Будет ли он больше вашего и расположен в лучшем месте? Похоже, они уже внедрили маркетинговый план, основанный на событиях? Это все, что вы должны знать, прежде чем выписывать чек, чтобы при необходимости вы могли выписать чек на большую сумму, чтобы получить наилучшее возможное местоположение стенда.

Не останавливайтесь только на конкурсе — спросите у организаторов, сколько людей посещает конференцию, ожидается ли ее распродажа, какие СМИ ожидаются, и любые другие вопросы, которые хочет знать ваш пытливый ум. Чем больше вы знаете о самой конференции или выставке, тем лучше.

Как это максимизирует рентабельность инвестиций: Выступая здесь как владелец бизнеса, я уверен, что мне не нужно рассказывать вам, как весело побеждать в конкурентной борьбе. Независимо от того, являетесь ли вы первым на рынке или тем, кто получает наибольшее освещение в СМИ на мероприятии, надрать конкуренту задницу всегда приятно. Сунь-Цзы учил нас, что вам нужно знать своего врага, чтобы победить его, и это честная игра, чтобы найти лучшее место для кабины (например, возле лифта, которым все пользуются). Это даст вам больше доступа к большему количеству посетителей и репортеров и может даже привести к увеличению продаж.

Разместите свою вывеску

Совет дня от TCF: инвестируйте в хорошие вывески. Вы сможете использовать его снова и снова, и он найдет свое место на многих фотографиях (а дешевые вывески не делают хороших фотографий). Если вы получаете стенд, узнайте заранее, какие вывески вам разрешено иметь. Если вы можете добавить шаг и повторение или что-то подобное, сделайте это — и убедитесь, что ваша игра с освещением выполнена правильно, чтобы люди хорошо выглядели на фотографиях.

Если у вас нет шага и повтора с названием и логотипом вашей компании, закажите его. Не знаете, что они из себя представляют? Мы вас прикрыли. Вот руководство ко всему, что вам нужно знать о заказе и использовании шага и повторения. Вы будете удивлены тем, как часто вы будете его использовать. Как правило, чем больше вывесок, тем лучше! Вы всегда можете оставить его упакованным, но вы не можете волшебным образом создать больше из воздуха, если вам это нужно.

Как это максимизирует рентабельность инвестиций: шаг и повторы создают отличные фоны для фотографий профиля Facebook. Во-первых, они выглядят модно и важно. С другой стороны, они заставляют человека, стоящего перед ними, выглядеть причудливым и важным по ассоциации — обязательное условие для любой фотографии, достойной профиля. По крайней мере, они будут разделены. Это похоже на бесплатную рекламу и отлично подходит для повышения узнаваемости бренда.

Закажите печатный маркетинговый материал

Во-первых, возьмите с собой достаточно визитных карточек. У вас никогда не будет достаточно визитных карточек, никогда. Когда вы решите, что упаковали достаточно, добавьте еще около 100 штук. Если вы собираетесь раздавать фирменные безделушки, они должны иметь отношение к тому, чем занимается ваша компания. Рассмотрите возможность создания цифрового пресс-кита, чтобы вам не пришлось платить за печатные версии.

«Совет: при упаковке визитных карточек добавьте еще 100 штук в стопку. Тогда вам будет достаточно!» – Фабрика контента

Как это максимизирует рентабельность инвестиций: на фронте безделушек, если вы просто собираетесь заказать кучу фирменных ручек или ножей для вскрытия писем, сэкономьте свои деньги. Цифровые пресс-киты можно отправлять по электронной почте или раздавать через фирменные USB-порты, часто за меньшие деньги, чем глянцевые распечатки.

Будете ли вы сообщать новости на конференции?

Если вы хорошо подготовились и выбрали хорошее мероприятие, на нем будут присутствовать репортеры крупных СМИ. Как вы собираетесь извлечь из этого выгоду? Подумайте о том, чтобы сообщать важные новости на мероприятии, чтобы вы могли использовать освещение в СМИ, которое уже получает конференция.

Как это максимизирует рентабельность инвестиций: вы получите больше за свои усилия и деньги, если сможете привязаться к более крупному событию или истории. Иногда репортеры освещают новости, которые в противном случае не были бы опубликованы, просто для того, чтобы они могли продолжить историю, которую они недавно освещали. Обычно это происходит на конференциях и выставках.

Спросите у организаторов мероприятия список СМИ (и используйте его!)

Расскажите им о новостях, которые вы будете сообщать на конференции, и спросите, поделятся ли они с вами своим списком СМИ. Затем свяжитесь с репортерами, которые, по вашему мнению, будут заинтересованы в новостях, и сообщите им, что вы будете анонсировать на мероприятии. Скажите, что вы свободны для интервью и были бы рады назначить его. Это, вероятно, само собой разумеется, но важно, чтобы то, что вы предлагаете, было реальными новостями, а не чем-то незначительным или корыстным по своей сути. Репортер из New York Times, вероятно, не будет заботиться о выпуске вашей новой электронной книги или о том, что вы изменили бренд.

Как это увеличивает рентабельность инвестиций: бесплатные контакты с журналистами, просто по запросу! Это также делает большую домашнюю работу для вас, когда дело доходит до создания вашего списка репортеров в Твиттере.

Ознакомьтесь с Hootsuite

Доступно несколько инструментов управления социальными сетями, но мы обнаружили, что Hootsuite является наиболее многофункциональным по лучшей цене. Вам понадобится такой инструмент, как Hootsuite, для мониторинга потоков по ключевым словам, связанным с событием, хэштегом конференции или выставки, а также спискам репортеров, спикеров и спонсоров, которые вы создаете. Выясните, какие ключевые слова вы должны настроить для события, и добавьте их в свои потоки. Сообщите о том, что вы будете на конференции или выставке, во всех социальных сетях и не забудьте отметить страницы мероприятия в социальных сетях!

Как это максимизирует рентабельность инвестиций: вы получите возможности, которые иначе никогда бы не использовали. Вот действительно хороший пример: на выставке CES в Лас-Вегасе в этом году у одного из наших клиентов был столик на мероприятии под названием Startup Showcase.
Используя Hootsuite для мониторинга «CES», мы нашли и ответили на этот твит от старшего писателя Wired:

Обратите внимание, что хэштег не использовался, поэтому, если бы мы отслеживали только это, мы бы его пропустили. Мы отправили Мэту предложение по электронной почте, а затем написали в Твиттере, что привело к тому, что команда Wired сделала действительно потрясающий обзор продукта нашего клиента. В этом случае организация и мониторинг ключевых слов, связанных с конференциями, в Hootsuite напрямую привели к освещению в разделе Gadget Lab на Wired.

Создавайте списки Twitter

Это занимает много времени, но стоит затраченных усилий. Фактически, вы должны создавать списки Twitter для каждой выставки, конференции и мероприятия, на которых представлена ​​ваша компания (для получения дополнительной информации ознакомьтесь с «Как использовать списки Twitter для маркетинга вашего бизнеса: полное руководство»).

В преддверии мероприятия начните взаимодействовать с ключевыми игроками, с которыми вы хотели бы встретиться и пообщаться — таким образом, когда вы представитесь, они уже будут знать, кто вы. Не будьте преследователем и не пишите через Твиттер, а ретвитьте, добавляйте в избранное и взаимодействуйте с твитами, которые отправляют люди из ваших списков. Делать это нужно ровно за 30 дней до конференции. Кроме того, вы можете сделать эти списки Twitter частными, а не общедоступными.

«Начните общаться с ключевыми игроками конференции за 30 дней, а затем представьтесь лично!» – Фабрика контента

Как это максимизирует рентабельность инвестиций: К сожалению, есть только один из вас. Это означает, что вы можете находиться только в одном месте, разговаривая с одним человеком в одно и то же время. С помощью социальных сетей и, в частности, Twitter, вы можете общаться с несколькими людьми одновременно, даже не находясь в одной комнате! Будучи организованным в Твиттере, составлении списков и взаимодействии с людьми, на которых вы хотите ориентироваться, вы сможете участвовать в нескольких важных разговорах одновременно. Это может привести к большему освещению в СМИ, возможностям личного общения и т. д.

Рассмотрите возможность отправки пресс-релиза

Допустим, новость, которую вы сообщаете на мероприятии, — это новый продукт или обновленный дизайн продукта. За неделю или две до конференции разошлите пресс-релиз о том, что вы представите новый продукт/дизайн на мероприятии.

Как написать пресс-релиз как PR-профессионал

Научиться писать пресс-релиз, который действительно обеспечивает рентабельность инвестиций, сложнее, чем многие думают. Цель — заинтересовать журналистов — вот как!

Это должно вызвать у вас некоторый ажиотаж перед конференцией, чтобы усилить маркетинг, основанный на мероприятии, а также продвинуть само мероприятие (что организаторы будут рады видеть). По крайней мере, опубликуйте сообщение в блоге, в котором объявите, что будете на мероприятии, и обсудите, какие аспекты конференции вы больше всего ждете.

Как это максимизирует рентабельность инвестиций: если вы создаете шумиху для своей компании перед конференцией или выставкой, те, кто обращает внимание на отраслевые новости, уже будут знать, кто вы, еще до вашего появления, а это означает, что самая трудная часть битвы уже выиграна. Шумиха перед конференцией приводит к большему освещению в СМИ, она нравится организаторам мероприятий, и при правильном использовании она может создать возможности для продаж и налаживания связей.

Еще один пример из CES Las Vegas: этот фрагмент новостей перед конференцией в Entrepreneur был отличным репортажем для нашего клиента, но в нем также упоминалось мероприятие Startup Debut. Несколько человек на конференции видели статью Entrepreneur и в результате решили найти стенд клиента.

Все эти социальные сети перед конференцией и подготовка к PR кажутся большой работой? Потому что это так — есть причина, по которой мне потребовалось около 1500 слов, чтобы объяснить это. Поверьте нам, это не то, что вы хотите попробовать втиснуть в выходные, поэтому предварительное планирование является важной частью этого процесса.

Вдобавок ко всему этому, вы захотите составить список всего, что вам может понадобиться, потому что велика вероятность, что вам это понадобится на конференции, и у вас не будет времени бежать на магазине (или даже знать, где находится магазин, если вы находитесь в незнакомом городе).

Ваш шорт-лист должен включать такие пункты, как:

• Удлинители
• несколько видов скотча
• Визитки
• Вывески событий
• Застежки-молнии
• Резервная копия всего

В какой-то момент довольно рано вы должны решить, сколько человек вам нужно, чтобы представлять компанию на конференции или торговой выставке, а затем точно определить, каковы будут обязанности каждого человека. Вообще говоря, вам нужен как минимум один человек, ответственный за социальные сети, и хотя бы один человек, который будет взаимодействовать со всеми. Кому-то нужно будет сделать фотографии и, может быть, видео или двадцать. Мы рекомендуем отправлять как минимум двух человек на конференции, съезды и выставки. В большинстве случаев четыре человека, обслуживающие мероприятие, кажутся магическим числом.

У вас нет сотрудников, чтобы отправить столько членов команды, чтобы они представляли ваш бизнес на мероприятии? Нет проблем – мы обеспечим вас! Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших маркетинговых и PR-услугах на основе событий.

Шаг 4: Получайте прессу, налаживайте связи и рекламируйте свой бизнес на конференциях, съездах и выставках

Хорошая новость заключается в том, что если вы зашли так далеко, то отсюда в основном идет спуск. Кроме того, самое интересное — это само событие! Это все, что вам нужно сделать на самой конференции:

1. Регулярно пишите твиты и следите за хэштегом мероприятия и релевантными ключевыми словами.

Вы знаете те списки Twitter и потоки Hootsuite, на которые вы потратили часы? Пришло время использовать их! Попросите кого-нибудь из вашей команды следить за вашими списками и потоками в Твиттере в Hootsuite и отвечать, взаимодействовать, ретвитить или добавлять в избранное по мере необходимости. Создавайте собственный контент для конференции — публикуйте в Твиттере свои фотографии, цитаты и комментарии. Возможно, стоит даже организовать чат в Твиттере до, после или во время мероприятия, так как есть вероятность, что люди захотят высказать свое мнение о том, что происходит во время конференции.

2. Не забудьте проявить любовь к другим социальным сетям.

Вы можете не захотеть публиковать 50 обновлений в день на Facebook, как в Twitter, но это не значит, что вы не должны обновляться вообще. Убедитесь, что вы публикуете то, что происходит на конференции, в Facebook, Google+ и LinkedIn, отмечая всех соответствующих людей по пути. Может быть, даже напишете небольшой пост в блоге, включив в него фотографии и видео, которые вы сняли в тот день.

3. Если вы сообщаете последние новости, разошлите пресс-релиз посреди конференции.

Если часть вашей стратегии включает сообщение новостей компании на конференции или торговой выставке, попросите вашу команду по связям с общественностью распространить релиз на мероприятии (и убедитесь, что все репортеры из списка СМИ также включены). Это должно подготовить несколько интервью.
Если вы сообщаете последние новости, разошлите свой пресс-релиз посреди конференции. Это должно выстроить интервью. Нажмите, чтобы твитнуть

4. Продвигайте все свои материалы в СМИ.

Немедленно рекламируйте свое освещение в социальных сетях, а также сохраните его для последующего использования в будущем (например, включение в пресс-страницу на вашем веб-сайте, рассылку по электронной почте и т. д.).

5. Пожмите друг другу руки, потрите локти, расскажите о своей компании — и получайте удовольствие!

Соберите визитные карточки и помните, что вам придется связаться с этими людьми после конференции. Если необходимо, запишите детали на обратной стороне визитных карточек, но помните, кто они, чтобы вы могли напомнить им, кто вы, после мероприятия. И, конечно, всегда быть закрытым.

6. Сделайте больше фотографий, чем вам нужно.

Если у вас есть стенд, сфотографируйте людей, взаимодействующих с вашей командой и использующих ваши продукты. На выставках будет много представителей отрасли, и вам следует сфотографироваться с ними, если сможете — это отлично подходит для социальных сетей, но вы также можете использовать изображения в сообщениях в блогах и других маркетинговых материалах. Цель состоит в том, чтобы получить пригодный для использования контент, поэтому лучше сделать больше фотографий, чем, по вашему мнению, вам понадобится (когда вы вернетесь домой, вы можете обнаружить, что некоторые из них размыты или непригодны для использования). Вы удивитесь, как далеко могут зайти несколько хороших снимков, но они никуда не денутся, если вы их не сделаете.

После того, как все это будет сделано в первый день, промойте и повторяйте ежедневно, пока не закончится конференция, выставка или конгресс. Если вы увлекаетесь своей компанией, как многие владельцы бизнеса, которых мы знаем, вы, вероятно, увлекаетесь отраслевыми мероприятиями. В своем стремлении к рентабельности инвестиций не забывайте получать удовольствие! Ночью не стесняйтесь выйти, пообщаться и выпить несколько напитков, чтобы отпраздновать всю свою тяжелую работу, но утром убедитесь, что вы вернулись к своей суете и продолжите продвигать свой бизнес на мероприятии.

Старайтесь высыпаться, чтобы оставаться бодрым и дружелюбным, потому что никто не хочет из кожи вон лезть, чтобы общаться с ворчливым человеком, который выглядит с похмелья. Когда конференция завершится, останется еще кое-что сделать, но это все несложно, и у вас будет пара недель, чтобы все сделать.

Шаг 5: рекламируйте свой бизнес на конференции или торговой выставке (после ее завершения)

Работа, связанная с маркетингом вашего бизнеса на конференции или торговой выставке, не заканчивается после заключительного приема. После того, как вы вернетесь из поездки, у вас и вашей команды останется небольшой список дел, которые вы должны выполнить, чтобы максимально использовать свои усилия и максимизировать рентабельность инвестиций.

Вот что вы делаете дальше:

• Продвигайте свое освещение в СМИ. Разместите его на своем веб-сайте, поделитесь им в Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, Tumblr, Pinterest и везде, где это уместно. Вы можете поделиться своим волнением по поводу того, что ваша компания стала известной.
  
• Свяжитесь с репортерами, которые освещали вас в СМИ. Поблагодарите их за репортаж (или интервью, если репортаж еще не вышел в эфир) и сообщите, что вы продвигали контент через социальные сети, и отметили их в своих обновлениях. Также сообщите журналистам, что вы можете задать дополнительные вопросы или дать интервью (укажите здесь свою область знаний), чтобы они знали, что могут обратиться к вам с вопросами в будущем. Это может привести к большему охвату в будущем.
  
• Следите за всеми визитными карточками, которые вы собрали. Пусть люди, которых вы встретили, знают, что с ними было здорово пообщаться, и напомните им, как вы познакомились и кто вы, — что-то, что оживит их память, например, как вам понравился ваш разговор (вставьте то, о чем вы говорили здесь). Добавьте их в LinkedIn, следите за ними в Twitter и, возможно, даже в Facebook, если считаете уместным поднять ваши отношения на такой уровень.
  
• Проанализируйте результаты и определите, была ли достигнута рентабельность инвестиций. Это самая важная часть вашей работы после конференции — вы должны выяснить, стоило ли в итоге выжимание сока. Возьмите следующее и оцените в долларах все, что можно:
  • Новые продажи
  • Новые лиды
  • Освещение в СМИ
  • Увеличение числа подписчиков и вовлеченности в социальных сетях
  • Трафик сайта
  • Новые обратные ссылки на ваш сайт
  • Повышение узнаваемости бренда
  • Профессиональное развитие от лекций конференции
  • Количество и качество потенциальных клиентов, которых вы встретили
  • Количество и качество потенциальных партнеров или инвесторов, которых вы встретили

Подсчитайте все, а затем вычтите общие расходы на конференцию или торговую выставку (включая проезд, питание и т. д.). Если вы пришли с цифрой, которая находится в плюсе, и вы положительно относитесь к самому мероприятию, ответьте заранее на следующий год и воспользуйтесь скидкой «Ранняя пташка», если она предлагается.

Как только вы освоитесь, продвигать бизнес на выставке или конференции не так уж и сложно — первые несколько раз всегда самые сложные. Однако работы ВСЕГДА много, будь то ваша первая конференция или пятидесятая. И, честно говоря, у многих малых предприятий нет времени на персонал для эффективного выполнения маркетингового плана, основанного на событиях.

Аутсорсинг событийного маркетинга и PR

Аутсорсинг маркетинга вашего бизнеса на конференции или выставке может быть привлекательным вариантом, особенно после прочтения такого длинного руководства. Но прежде чем нанимать агентство, которое снимет с вас работу, вы должны настоять на просмотре портфолио предыдущих публикаций в прессе и тематических исследований в социальных сетях.

Затраты на аутсорсинг маркетинговой работы на основе событий варьируются в зависимости от того, сколько людей вам нужно, чтобы помочь вам на мероприятии, и сколько дней длится конференция или выставка (а также, какое агентство вы нанимаете). В The Content Factory наши расценки за двухдневную конференцию начинаются от 5000 долларов США плюс транспортные расходы, при этом 2 сотрудника TCF отправляются для выполнения всей работы, указанной в этом руководстве, включая полное обслуживание социальных сетей в течение 30 дней. В целом, это около 45 дней работы, при условии уведомления за 30 дней до подготовки. Пожалуйста, свяжитесь с нами сегодня, если вы хотите узнать больше о наших маркетинговых услугах на основе событий.

Советы и приемы, перечисленные в этом руководстве, будут хорошо работать практически на любой конференции, выставке или съезде — попробуйте их и сообщите нам, какие из них лучше всего подходят для вас, в разделе комментариев.

И если вы знаете владельца бизнеса, который собирается посетить торговую выставку или конференцию, пожалуйста, передайте ему эту статью!