電子郵件預熱如何改善您的結果：行之有效的技巧和技巧
已發表: 2023-03-10目錄
- 什麼是電子郵件預熱？
- 為什麼需要預熱您的電子郵件帳戶？
- 市場上頂級的電子郵件預熱工具
- 您如何預熱電子郵件帳戶？
- 最後的想法
如果您曾作為銷售或營銷代表參與過電子郵件自動化，您就會知道即使設置完美，您的電子郵件仍然有可能落入垃圾郵件文件夾或根本無法送達。
這就是電子郵件預熱的用武之地！
想想你在學校上過的所有體育課。 在進行體育鍛煉之前，您的身體需要熱身，對吧？
好吧，電子郵件活動 - 有點，以同樣的方式工作。 您需要慢慢地逐漸建立您的電子郵件聲譽，以便達到可以發送大量電子郵件而不會被標記為垃圾郵件的程度。
您通常藉助為此特定目的設計的工具來完成此操作。 或者，如果您使用像 LaGrowthMachine 這樣的一體式銷售自動化工具，您就會知道它具有自己的電子郵件預熱功能，可以讓您的生活更輕鬆。
但電子郵件預熱到底是什麼？ 你為什麼需要它？ 你怎樣才能有效地做到這一點？ 什麼是最好的工具和技術來充分利用你的熱身？
在本文中，我們將深入探討電子郵件預熱的世界，並提供一些行之有效的技巧和技巧來幫助您從營銷活動中獲得最大收益。
什麼是電子郵件預熱？
電子郵件預熱的核心是隨著時間的推移建立您的發件人聲譽的過程。 這意味著逐漸發送電子郵件以建立與互聯網服務提供商 (ISP) 和電子郵件服務提供商 (ESP)（例如 Gmail 或 Outlook）的信任。
在本文中，我們將互換使用 ISP 和 ESP，因為在本文中，它們指的是同一事物：主要電子郵件提供商或電子郵件服務。
它是如何工作的？
將電子郵件預熱想像成一種信任練習。 您首先發送幾封電子郵件以建立您作為可信賴發件人的聲譽，然後逐漸增加發送量。
當 ISP 看到您的電子郵件已打開且未被標記為垃圾郵件時，他們會開始更加信任您，從而增加您進入收件箱而不是垃圾郵件文件夾的機會。
然後，隨著時間的推移逐漸增加電子郵件的數量，您可以進一步建立聲譽並最終達到可以毫無問題地發送大量電子郵件的程度。
通常，我們自己的 LaGrowthMachine 等銷售自動化工具包含的功能可讓您在無需任何額外工具或手動操作的情況下進行電子郵件預熱。
您只需要遵守我們的外展專家設定的限制，就可以開始了！
您只需要遵守我們的外展專家設定的限制，就可以開始了！ 我們甚至對所有渠道都有預設限制：LinkedIn、電子郵件和 Twitter！
簡而言之，電子郵件預熱可幫助您避開可怕的垃圾郵件文件夾，並確保您的電子郵件將發送給正確的人。
為什麼需要預熱您的電子郵件帳戶？
您可能會想，“既然我可以開始發送電子郵件，為什麼還要費心熱身呢？” 認為這是有道理的，因為您可以啟動一個新的電子郵件帳戶並開始通過電子郵件發送您的潛在客戶列表。
但問題是： ISP 不喜歡您突然開始立即發送大量電子郵件。
他們可以很容易地檢測出您是新發件人還是老發件人，而且他們通常會將您的電子郵件放入垃圾郵件文件夾。 許多營銷人員犯了完全跳過電子郵件預熱的錯誤，並最終處理了可傳遞性問題。
例子
假設您要開始一個包含 1,000 個電子郵件地址列表的電子郵件活動。 您設置了成功開展活動所需的一切，您甚至還獲得了一份參與的潛在客戶列表。
您開始發送電子郵件時期望您會得到很好的結果。 但隨後，您會發現只有 20% 的電子郵件真正進入了人們的收件箱。
那時你才意識到你應該先完成熱身過程！ 因為即使您的活動設置是一流的，也很少有人會將您的郵件標記為垃圾郵件，以便 ISP 標記您的帳戶並將您以後的所有電子郵件放入垃圾郵件文件夾。
預熱您的電子郵件帳戶可以幫助您建立和/或恢復您作為值得信賴的發件人的聲譽，並增加您的電子郵件被發送到目標收件人的機會。
這在發送大量自動電子郵件時尤為重要，因為如果它們來自未知發件人，ISP 可能會將它們標記為垃圾郵件。
但這遠不是唯一的好處。 電子郵件預熱還可以幫助您：
- 提高您的發件人聲譽：電子郵件預熱最明顯和主要的用途是它可以幫助您在 ESP 中建立良好的發件人聲譽。
- 提高您的銷售拓展的可交付性：擁有一個預熱的電子郵件帳戶將明確表明您是 ESP 的合法發件人，從而使您的電子郵件能夠到達更多的預期收件人。
- 避免列入黑名單：當您左右發送數百封電子郵件時，您可能會被標記為垃圾郵件發送者並被某些 ESP 列入黑名單。 預熱您的電子郵件活動將幫助您避免這種不幸的情況。
- 有更好的參與度：更好的電子郵件送達率意味著更多的人會真正收到您的電子郵件並能夠與他們互動。 想一想，潛在客戶收件箱中的電子郵件越多，您的電子郵件打開率就越高，您的參與度就越高！
- 降低成本：如果您的電子郵件最終進入垃圾郵件文件夾，您實際上是在浪費錢。 通過預熱您的帳戶並提高您的送達率，您可以確保您的電子郵件真正到達目標受眾。
最後，電子郵件預熱是任何電子郵件營銷或銷售活動中的關鍵步驟，不容忽視。
市場上頂級的電子郵件預熱工具
現在您已經掌握了基礎知識，讓我們來看看市場上一些最好的電子郵件預熱工具。
免責聲明️
這些工具應與您的實際電子郵件活動分開使用，這意味著您應該使用它們來預熱您的帳戶，然後為您的實際電子郵件外展創建不同的活動。
在本文的後面，我們將向您展示如何在不購買工具的情況下預熱您的電子郵件帳戶。
雖然我們懷疑您在閱讀本文後可能不再需要它們，但這些工具將幫助您順利、快速地啟動和運行您的帳戶。
| 電子郵件預熱工具 | 優點 | 缺點 | 價格 |
|---|---|---|---|
| 文件夾地 | – 基本預熱和可交付性功能 – 電子郵件內容分析 – 電子郵件域分析 – GPT-3 驅動的智能 | – 對於新用戶來說相當複雜 – 沒有外展功能 | 從...開始： $160 /月 |
| 暖箱 | - 有吸引力且用戶友好的用戶界面 - 模擬手動使用的高級調度功能 – 垃圾郵件檢查和報告 | – 有限的整合 – 用戶聲稱客戶支持薄弱 – 根據提議的功能定價有點混亂 | 每月 19 美元起 |
| 郵件到達 | – 易於使用的用戶界面 – “世界一流的客戶支持團隊”（用戶評論） – 直觀的加熱系統 | - 連接多個收件箱時報告的錯誤和問題 – 不包括垃圾郵件檢查器 – 沒有外展功能 | 從...開始： $19.50/賬戶/月 |
| 郵件溫暖 | - 簡單直接的工具 – 簡單的 SMTP 設置 | - 非常貴 – 與 GMail 等流行的 ESP 集成的緩慢更新 | 79 美元/帳戶/月起 |
| 預熱收件箱 | – 小團隊負擔得起的價格 - 簡單但清晰的用戶界面 – 良好的交付能力監控功能 | – 聲稱看到結果很慢 – 定價可以迅速上升。 特別是對於大團隊 – 缺乏銷售推廣功能，如電子郵件內容 | 起價為 15 美元/收件箱/月 |
| 郵件流 | – 到目前為止，最物超所值 – 冷外展的理想選擇 – 報告良好的客戶支持 | – 一些報告的錯誤 – 有限的功能 | 1 個定價為 12 美元/月的免費增值 |
| 預熱你的電子郵件 | – 使用社區來處理電子郵件 – 結合自動和手動預熱 – 額外贈品，如 SPF 審查 | – 有限的功能 – 報告讓用戶被禁止 | 起價為 29 美元/月/帳戶 |
所有信息均來自 G2、Capterra 和 ProductHunt。
稍後，我們將向您展示如何在不進行任何額外投資的情況下預熱您的電子郵件帳戶。
您如何預熱電子郵件帳戶？
我們已經定義了什麼是電子郵件預熱，我們展示了為什麼它很重要，並且我們已經了解了一些可用於預熱您的帳戶的工具。
現在讓我們深入了解細節，看看您如何在不使用專門工具的情況下真正開始預熱您的帳戶。
我們將使用LaGrowthMachine 潛在客戶生成活動示例作為用例，並將詳細說明您需要做什麼才能正確預熱您的帳戶。
第 1 步：創建一個 LaGrowthMachine 帳戶並將其連接到您的頻道
LaGrowthMachine 是一款多渠道銷售自動化工具，前 14 天完全免費，旨在幫助您接觸潛在客戶并快速發展業務。
創建帳戶簡單易行且零承諾。 只需點擊幾下，您就已經完成了！
只需前往我們的註冊頁面並填寫所需的詳細信息即可！ 剩下要做的就是連接各種渠道； LinkedIn、Twitter 和 Gmail，開始自動化活動。
第 2 步：上傳您的潛在客戶列表
現在您的帳戶已準備就緒，您可以開始添加您想要定位的潛在客戶。
無論您已經準備好列表還是想從頭開始，您都可以輕鬆地將它們上傳到您的 LaGrowthMachine 帳戶中。
只需前往潛在客戶部分並點擊“導入潛在客戶” ，瞧！ 您可以立即開始您的活動。
第 3 步：製作您的第一個廣告系列並預熱您的帳戶
我們終於來了！ 這是實際的電子郵件預熱所在。
在您的廣告系列進入全速模式之前，請務必緩慢開始您的帳戶預熱。 您可以使用 LaGrowthMachine 做到這一點！
我們建議您從少量電子郵件開始； 在頭幾天說 50-100 條消息。
免責聲明️
如果您有新的電子郵件帳戶，請在接下來的 3 週內與組織外部的人員交換電子郵件，以適當預熱您的電子郵件域。 此外，註冊不同的時事通訊，這樣您也可以收到源源不斷的電子郵件。
多虧了我們的分析和報告界面，您將能夠輕鬆衡量您的活動的交付率，並在進行時相應地進行調整。
以此示例序列為例：
這是與此活動相關的分析板：
一旦你確定你的電子郵件被發送到你的潛在客戶的收件箱而不是垃圾郵件文件夾，你就可以增加你的每日發送限制。
使用 LaGrowthMachine 時，您可以通過調整身份選項卡上的滑塊輕鬆更改發送限制。
我們的外聯專家建議您每天發送的消息不要超過 300 條。
300/天已經很多了，如果您需要超過這個數量，您或許應該檢查您的定位和細分。
擁有大量潛在客戶的活動通常回复率和參與率較低。 這裡有一份完整的指南和對良好細分做法的分析，供您通讀以了解我們對這個特定問題的看法！
第 4 步：豐富潛在客戶的數據並啟動您的營銷活動
一旦您完成了預熱階段並且您覺得您的帳戶已準備就緒，就可以啟動您的第一個廣告系列了！
要完成該過程，請選擇我們的眾多模板之一併對其進行自定義以符合您的外展目標：
- 我們總是建議進行多渠道活動，如果您從事 B2B 工作，至少使用 LinkedIn 和電子郵件。 這將幫助您產生多達3.5 倍的潛在客戶。
- 一旦您的工作流程準備就緒並上傳了您的聯繫人，剩下的就是處理您的電子郵件文案或其他事情。
- 一旦您啟動營銷活動，您的潛在客戶數據就會自動豐富。
- 就是這樣，您現在已經開始了自己的第一個（希望是多渠道）活動！
剩下要做的就是監控您的分析儀表板並跟踪您的活動績效。
最後的想法
儘管在銷售推廣中經常被忽視，但電子郵件預熱是一個必不可少的過程，它可以決定您的電子郵件營銷活動的成敗。
通過花時間適當地預熱您的帳戶，您將享受更高的交付率，避免列入黑名單，並最終從您的活動中看到更好的結果。
您可以使用我們在本文中概述的各種工具之一來預熱您的電子郵件帳戶，或者如果您從事銷售，請使用 LaGrowthMachine 來幫助您開始使用我們的 14 天免費試用版。
熱身快樂！