Как разогрев электронной почты может улучшить ваши результаты: проверенные советы и методы
Опубликовано: 2023-03-10Оглавление
- Что такое разогрев электронной почты?
- Зачем нужно разогревать электронную почту?
- Лучшие инструменты для прогрева электронной почты на рынке
- Как разогреть учетную запись электронной почты?
- Последние мысли
Если вы когда-либо занимались автоматизацией электронной почты в качестве представителя по продажам или маркетингу, вы знаете, что даже при идеальной настройке ваши электронные письма все еще могут попасть в папку со спамом или просто остаться недоставленными.
Здесь на помощь приходит разогрев электронной почты !
Вспомните все уроки физкультуры, которые вы посещали в школе. Вашему телу нужно было разогреться перед физической активностью, верно?
Ну, кампании по электронной почте работают примерно так же. Вам нужно медленно и постепенно наращивать свою репутацию электронной почты, чтобы она достигла точки, когда вы можете отправлять большое количество электронных писем, не помечая их как спам.
Обычно вы делаете это с помощью инструментов, предназначенных для этой конкретной цели. Или, если вы используете универсальный инструмент для автоматизации продаж, такой как LaGrowthMachine, вы знаете, что он поставляется с собственными функциями прогрева электронной почты, чтобы сделать вашу жизнь проще.
Но что такое разогрев электронной почты? Зачем тебе это? Как сделать это эффективно? И каковы некоторые из лучших инструментов и методов, чтобы получить максимальную отдачу от вашей разминки?
В этой статье мы погрузимся в мир подготовки электронной почты и предоставим несколько проверенных советов и методов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от ваших кампаний.
Что такое разогрев электронной почты?
По своей сути, прогрев электронной почты — это процесс создания вашей репутации отправителя с течением времени. Это означает постепенную рассылку электронных писем, чтобы завоевать доверие поставщиков услуг Интернета (ISP) и поставщиков услуг электронной почты (ESP), таких как Gmail или Outlook.
На протяжении всей этой статьи мы будем использовать термины «провайдеры» и «ESP» взаимозаменяемо, поскольку в этом контексте они оба относятся к одному и тому же: крупному поставщику электронной почты или службе электронной почты.
Как это работает?
Думайте о разогреве электронной почты как об упражнении на доверие. Вы начинаете с отправки нескольких электронных писем, чтобы утвердить свою репутацию надежного отправителя, а затем постепенно увеличиваете объем отправки.
Когда интернет-провайдеры видят, что ваши электронные письма открыты и не помечены как спам, они начинают больше доверять вам, увеличивая ваши шансы попасть в папку «Входящие», а не в папку со спамом.
Затем, постепенно увеличивая объем электронных писем с течением времени, вы укрепляете эту репутацию и в конечном итоге достигаете точки, когда вы можете отправлять большие объемы электронных писем без каких-либо проблем.
Как правило, инструменты автоматизации продаж, такие как наш собственный LaGrowthMachine, включают в себя функции, которые позволяют вам выполнять предварительную подготовку электронной почты без необходимости использования каких-либо дополнительных инструментов или ручных усилий.
Вам просто нужно следовать ограничениям, установленным нашими экспертами по работе с общественностью, и все будет готово!
Вам просто нужно следовать ограничениям, установленным нашими экспертами по работе с общественностью, и все будет готово! У нас даже есть предустановленные ограничения для всех наших каналов: LinkedIn, Email и Twitter!
Короче говоря, прогрев электронной почты помогает вам избежать ужасной папки со спамом и гарантирует, что ваши электронные письма будут доставлены нужным людям.
Зачем нужно разогревать электронную почту?
Вы можете подумать про себя: «Зачем мне заниматься разминкой, если я могу просто начать рассылать электронные письма?» Было бы разумно так подумать, поскольку вы можете просто запустить новую учетную запись электронной почты и начать рассылать по электронной почте свой список потенциальных клиентов.
Но вот в чем дело: интернет-провайдерам не нравится, когда вы вдруг сразу начинаете рассылать большое количество писем.
Они могут легко определить, являетесь ли вы новым отправителем или постоянным, и обычно помещают ваши электронные письма в папку со спамом. Многие маркетологи совершают ошибку, полностью пропуская подготовку электронной почты, и в конечном итоге имеют дело с проблемами доставки.
Пример
Допустим, вы начинаете кампанию по электронной почте со списком из 1000 адресов электронной почты. Вы настроили все необходимое для успешной кампании, вы даже составили список активных лидов.
Вы начинаете рассылать электронные письма, ожидая, что получите отличные результаты. Но затем вы обнаружите, что только 20% электронных писем попадают в почтовые ящики людей.
Именно тогда вы понимаете, что сначала нужно было пройти процесс разминки! Потому что, даже если настройки вашей кампании первоклассные, требуется очень мало людей, чтобы пометить ваши сообщения как спам, чтобы интернет-провайдеры пометили вашу учетную запись и поместили все ваши будущие электронные письма в папку со спамом.
Прогрев вашей учетной записи электронной почты помогает вам установить и/или восстановить вашу репутацию надежного отправителя и увеличивает шансы на то, что ваши электронные письма будут доставлены предполагаемым получателям.
Это особенно важно при отправке большого количества автоматических электронных писем, поскольку интернет-провайдеры, скорее всего, пометят их как спам, если они приходят от неизвестного отправителя.
Но это далеко не единственное преимущество. Прогрев электронной почты также может помочь вам:
- Повысьте свою репутацию отправителя. Наиболее очевидное и основное использование прогрева электронной почты заключается в том, что он помогает вам создать хорошую репутацию отправителя в ESP.
- Увеличьте доставляемость вашего Sales Outreach: наличие прогретой учетной записи электронной почты даст явное указание на то, что вы являетесь законным отправителем для ESP, что позволит вашим электронным письмам достичь большего количества предполагаемых получателей.
- Избегайте внесения в черный список: когда вы отправляете сотни электронных писем налево и направо, некоторые ESP могут пометить вас как спамера и внести в черный список. Разогрев ваших кампаний по электронной почте поможет вам избежать таких неудачных сценариев.
- Повышение вовлеченности: Лучшая доставляемость электронной почты означает, что больше людей действительно получат ваши электронные письма и смогут взаимодействовать с ними. Подумайте об этом, чем больше писем попадет в почтовые ящики ваших потенциальных клиентов, тем лучше будет ваш показатель открытия электронной почты и тем больше вы получите вовлеченности!
- Сократите свои расходы: если ваши электронные письма попадают в папку со спамом, вы буквально выбрасываете свои деньги на ветер. Разогревая свою учетную запись и улучшая доставляемость, вы можете быть уверены, что ваши электронные письма действительно достигают своей целевой аудитории.
В конечном счете, подготовка электронной почты является критически важным шагом в любой кампании электронного маркетинга или продаж, и ее нельзя упускать из виду.
Лучшие инструменты для прогрева электронной почты на рынке
Теперь, когда вы разобрались с основами, давайте взглянем на некоторые из лучших на рынке инструментов для разогрева электронной почты.
Отказ от ответственности ️
Эти инструменты предназначены для использования отдельно от ваших реальных кампаний по электронной почте, а это означает, что вы должны использовать их, чтобы разогреть свою учетную запись, а затем создать другую кампанию для вашего фактического охвата по электронной почте.
Далее в этой статье мы покажем вам, как разогреть свои учетные записи электронной почты, не вкладывая средства в инструменты.
Хотя мы подозреваем, что после прочтения этой статьи они вам не понадобятся, эти инструменты помогут вам легко и быстро настроить и запустить свою учетную запись.
| Инструмент для подготовки электронной почты | Преимущества | Недостатки | Цена |
|---|---|---|---|
| Папка | - Основные функции прогрева и доставки – Анализ содержимого электронной почты – Анализ домена электронной почты - Интеллект с питанием от GPT-3 | - Довольно сложный для новых пользователей - Нет аутрич-функций | Начиная с: $160/месяц |
| Теплый бокс | - Привлекательный и удобный пользовательский интерфейс – Расширенные функции планирования для имитации ручного использования – Проверка спама и отчеты | - Ограниченные интеграции – Пользователи жалуются на слабую поддержку клиентов - Цены немного сбивают с толку из-за предлагаемых функций | От 19 долларов в месяц |
| Mailreach | - Простой в использовании пользовательский интерфейс – «Команда поддержки клиентов мирового класса» (Комментарий пользователя) - Интуитивно понятная система обогрева | – Сообщения об ошибках и проблемах при подключении нескольких почтовых ящиков - Проверка на спам не включена - Нет функций охвата | Начиная с: $19,50/аккаунт/месяц |
| Почтовое тепло | - Простой и понятный инструмент - Простая настройка SMTP | - Очень дорого – Медленные обновления для интеграции с популярными ESP, такими как GMail. | От 79 долларов за аккаунт в месяц. |
| Входящие для разогрева | - Доступные цены для небольших компаний - Простой, но понятный интерфейс – Хорошие функции мониторинга доставляемости | - Утверждают, что медленно видят результаты - Цены могут быстро вырасти. Особенно для больших команд – Отсутствуют функции охвата продаж, такие как содержание электронной почты. | От 15 долл. США за почтовый ящик в месяц. |
| Почтовый поток | - Безусловно, самая большая отдача от затраченных средств - Идеально подходит для холодного выезда - Сообщается о хорошей поддержке клиентов | - Некоторые сообщения об ошибках - Ограниченные возможности | Freemium с ценой 1 $ 12 / месяц |
| Разогрейте вашу электронную почту | – Использует сообщество для взаимодействия с электронной почтой – Комбинированный автоматический и ручной прогрев – Дополнительные бесплатные услуги, такие как обзор SPF. | - Ограниченные возможности - Сообщается о бане пользователей | От $29/месяц/аккаунт |
Вся информация взята с G2, Capterra и ProductHunt.
Позже мы покажем вам, как разогреть учетные записи электронной почты без дополнительных вложений.
Как разогреть учетную запись электронной почты?
Мы определили, что такое прогрев электронной почты, продемонстрировали, почему это важно, и рассмотрели некоторые инструменты, доступные для прогрева ваших учетных записей.
Теперь давайте перейдем к мельчайшим деталям и посмотрим, как вы можете на самом деле разогреть свою учетную запись, не используя специализированный инструмент.
Мы будем использовать пример кампании по привлечению потенциальных клиентов LaGrowthMachine в качестве примера использования и подробно расскажем о том, что вам нужно сделать, чтобы должным образом разогреть свою учетную запись.
Шаг 1. Создайте учетную запись LaGrowthMachine и подключите ее к своим каналам.
Полностью бесплатный в течение первых 14 дней LaGrowthMachine — это многоканальный инструмент автоматизации продаж, разработанный, чтобы помочь вам найти потенциальных клиентов и быстро развить свой бизнес.
Создать учетную запись легко, просто и без обязательств. Всего несколько кликов и все готово!
Просто зайдите на нашу страницу регистрации и заполните необходимые данные, и все! Все, что вам осталось сделать, это подключить различные каналы; LinkedIn, Twitter и Gmail для запуска кампаний по автоматизации.
Шаг 2. Загрузите список лидов
Теперь, когда ваша учетная запись готова к работе, вы можете начать добавлять потенциальных клиентов, на которых хотите ориентироваться.
Если у вас уже есть готовый список или вы хотите начать с нуля, вы можете легко загрузить их в свою учетную запись LaGrowthMachine.
Просто перейдите в раздел «Лиды», нажмите «Импортировать лиды» и вуаля! Вы можете начать свои кампании прямо сейчас.
Шаг 3. Создайте свою первую кампанию и разогрейте аккаунт
Наконец-то мы здесь! Вот где настоящая разминка электронной почты.
Прежде чем перейти к режиму полного запуска своих кампаний, важно медленно начать прогрев своего аккаунта. И вы можете сделать это с LaGrowthMachine!
Мы предлагаем вам начать с небольшого количества электронных писем; скажем 50-100 сообщений в первые пару дней.
Отказ от ответственности ️
Если у вас есть новая учетная запись электронной почты, в течение следующих 3 недель обменивайтесь электронными письмами с людьми за пределами вашей организации , чтобы должным образом разогреть свой почтовый домен. Кроме того, подпишитесь на различные информационные бюллетени , чтобы получать постоянный поток электронных писем.
Благодаря нашему интерфейсу аналитики и отчетности вы легко сможете измерять показатели доставляемости ваших кампаний и соответствующим образом корректировать их по ходу работы.
Возьмите эту примерную последовательность в качестве примера:
Вот панель аналитики, связанная с этой кампанией:
Как только вы убедитесь, что ваши электронные письма отправляются в папку «Входящие» вашего лида, а не в папку со спамом, вы можете увеличить свой дневной лимит отправки.
При использовании LaGrowthMachine вы можете легко изменить ограничения на отправку, отрегулировав ползунок на вкладке «Идентификация».
Наши специалисты по связям с общественностью рекомендуют не отправлять более 300 сообщений в день.
300 в день — это уже много, и если вам нужно превысить эту цифру, возможно, вам следует пересмотреть таргетинг и сегментацию.
Кампании с огромным количеством потенциальных клиентов обычно имеют более низкий уровень ответов и вовлеченности. Вот полное руководство и анализ хороших практик сегментации, которые вы можете прочитать, чтобы понять нашу точку зрения на этот конкретный вопрос!
Шаг 4. Обогатите данные о потенциальных клиентах и запустите кампанию
После того, как вы завершили этап подготовки и почувствовали, что ваша учетная запись готова, пришло время запустить вашу первую кампанию!
Чтобы завершить процесс, выберите один из наших многочисленных шаблонов и настройте его в соответствии с вашей целью:
- Мы всегда рекомендуем использовать многоканальную кампанию , используя по крайней мере LinkedIn и электронную почту, если вы работаете в B2B. Это поможет вам генерировать в 3,5 раза больше лидов.
- После того, как ваш рабочий процесс будет готов и ваши контакты загружены, все, что вам останется, — это позаботиться о копирайтинге вашей электронной почты или о чем-то еще.
- Данные вашего лида будут автоматически пополняться, как только вы запустите свою кампанию.
- Вот и все, вы запустили свою первую (надеюсь, многоканальную) кампанию!
Все, что осталось сделать, это следить за панелью аналитики и отслеживать эффективность вашей кампании.
Последние мысли
Несмотря на то, что в работе с продажами часто упускают из виду, подготовка электронной почты является важным процессом, который может как улучшить, так и разрушить ваши кампании по электронной почте.
Потратив время на то, чтобы должным образом подготовить свою учетную запись, вы получите более высокие показатели доставляемости, избежите попадания в черный список и, в конечном итоге, увидите лучшие результаты своих кампаний.
Вы можете использовать один из различных инструментов, описанных в этой статье, для разогрева своей учетной записи электронной почты, или, если вы занимаетесь продажами, заручитесь поддержкой LaGrowthMachine, чтобы помочь вам начать работу, воспользовавшись нашей 14-дневной бесплатной пробной версией.
Удачной разминки!