In che modo il riscaldamento delle e-mail può migliorare i risultati: suggerimenti e tecniche collaudati
Pubblicato: 2023-03-10Sommario
- Che cos'è il riscaldamento della posta elettronica?
- Perché hai bisogno di riscaldare il tuo account di posta elettronica?
- I migliori strumenti di riscaldamento della posta elettronica sul mercato
- Come si riscalda un account di posta elettronica?
- Pensieri finali
Se ti sei mai impegnato nell'automazione della posta elettronica come rappresentante di vendita o di marketing, sai che anche con la configurazione perfetta, è ancora possibile che le tue e-mail cadano nella cartella spam o semplicemente non vengano consegnate.
È qui che entra in gioco il riscaldamento della posta elettronica !
Pensa a tutte le lezioni di educazione fisica che hai fatto a scuola. Il tuo corpo aveva bisogno di riscaldarsi prima di dedicarsi all'attività fisica, giusto?
Bene, le campagne e-mail funzionano più o meno allo stesso modo. Devi costruire lentamente e gradualmente la tua reputazione e-mail in modo che raggiunga un punto in cui puoi inviare grandi quantità di e-mail senza che vengano contrassegnate come spam.
Generalmente lo fai con l'aiuto di strumenti progettati per questo scopo specifico. Oppure, se utilizzi uno strumento di automazione delle vendite all-in-one come LaGrowthMachine, sai che viene fornito con le sue funzionalità di riscaldamento della posta elettronica per semplificarti la vita.
Ma cos'è esattamente il riscaldamento della posta elettronica? Perchè ne hai bisogno? Come puoi farlo in modo efficace? E quali sono alcuni dei migliori strumenti e tecniche per ottenere il massimo dal tuo riscaldamento?
In questo articolo, ci immergeremo nel mondo del riscaldamento via e-mail e forniremo alcuni suggerimenti e tecniche collaudati per aiutarti a ottenere il massimo dalle tue campagne.
Che cos'è il riscaldamento della posta elettronica?
Fondamentalmente, il riscaldamento della posta elettronica è il processo di costruzione della reputazione del mittente nel tempo. Ciò significa inviare gradualmente e-mail per creare fiducia con i provider di servizi Internet (ISP) e i provider di servizi di posta elettronica (ESP) come Gmail o Outlook.
In questo articolo, utilizzeremo ISP ed ESP in modo intercambiabile poiché in questo contesto entrambi si riferiscono alla stessa cosa: un importante provider di posta elettronica o servizio di posta elettronica.
Come funziona?
Pensa al riscaldamento della posta elettronica come a un esercizio di fiducia. Inizi inviando alcune e-mail per stabilire la tua reputazione di mittente affidabile, quindi aumenti gradualmente il volume di invio.
Quando gli ISP vedono che le tue e-mail sono aperte e non contrassegnate come spam, iniziano a fidarsi di te di più, aumentando le tue possibilità di arrivare nella posta in arrivo invece che nella cartella spam.
Quindi, aumentando progressivamente il volume di e-mail nel tempo, costruisci ulteriormente quella reputazione e alla fine raggiungi un punto in cui puoi inviare grandi quantità di e-mail senza problemi.
In generale, gli strumenti di automazione delle vendite come il nostro LaGrowthMachine includono funzionalità che ti consentono di eseguire il riscaldamento delle e-mail senza bisogno di strumenti aggiuntivi o sforzi manuali.
Devi semplicemente seguire i limiti fissati dai nostri esperti di sensibilizzazione e dovresti essere a posto!
Devi semplicemente seguire i limiti fissati dai nostri esperti di sensibilizzazione e dovresti essere a posto! Abbiamo persino dei limiti preimpostati su tutti i nostri canali: LinkedIn, Email e Twitter!
In breve, il riscaldamento delle e-mail ti aiuta a evitare la temuta cartella spam e assicura che le tue e-mail vengano consegnate alle persone giuste.
Perché hai bisogno di riscaldare il tuo account di posta elettronica?
Potresti pensare a te stesso: "Perché dovrei preoccuparmi del riscaldamento quando posso semplicemente iniziare a inviare e-mail?" Avrebbe senso pensare che dal momento che puoi semplicemente aprire un nuovo account di posta elettronica e iniziare a inviare via email il tuo elenco di contatti.
Ma ecco il punto: agli ISP non piace quando improvvisamente inizi a inviare subito grandi quantità di e-mail.
Possono facilmente rilevare se sei un nuovo mittente o uno affermato e di solito inseriscono le tue e-mail nella cartella spam. Molti esperti di marketing commettono l'errore di saltare del tutto il riscaldamento della posta elettronica e finiscono per affrontare problemi di consegna.
Esempio
Supponiamo che tu stia avviando una campagna e-mail con un elenco di 1.000 indirizzi e-mail. Hai impostato tutto ciò di cui hai bisogno per avere una campagna di successo, ti sei persino procurato un elenco di contatti coinvolti.
Inizi a inviare le tue e-mail con l'aspettativa di ottenere grandi risultati. Ma poi scopri che solo il 20% delle e-mail arriva effettivamente nelle caselle di posta delle persone.
È allora che ti rendi conto che avresti dovuto affrontare prima il processo di riscaldamento! Perché anche se le impostazioni della tua campagna sono di prim'ordine, bastano pochissime persone per contrassegnare i tuoi messaggi come spam affinché gli ISP contrassegnino il tuo account e inseriscano tutte le tue future e-mail nella cartella spam.
Riscaldare il tuo account e-mail ti aiuta a stabilire e/o ripristinare la tua reputazione di mittente affidabile e aumenta le possibilità che le tue e-mail vengano recapitate ai destinatari previsti.
Ciò è particolarmente importante quando si inviano grandi quantità di e-mail automatiche, poiché è probabile che gli ISP le contrassegnino come spam se provengono da un mittente sconosciuto.
Ma questo è tutt'altro che l'unico vantaggio. Il riscaldamento tramite e-mail può anche aiutarti:
- Aumenta la tua reputazione del mittente: l'uso più ovvio e principale del riscaldamento della posta elettronica è che ti aiuta a stabilire una buona reputazione del mittente con gli ESP.
- Aumenta la capacità di consegna del tuo Sales Outreach: Avere un account e-mail riscaldato darà un'indicazione esplicita che sei un mittente legittimo per gli ESP, consentendo alle tue e-mail di raggiungere più destinatari previsti.
- Evita la lista nera: quando invii centinaia di e-mail a destra e sinistra, potresti essere contrassegnato come spammer e inserito nella lista nera da alcuni ESP. Riscaldare le tue campagne e-mail ti aiuterà a evitare tali sfortunati scenari.
- Avere un coinvolgimento migliore: una migliore consegna delle e-mail significa che più persone riceveranno effettivamente le tue e-mail e saranno in grado di interagire con loro. Pensaci, più e-mail arrivano nelle caselle di posta dei tuoi lead, migliore sarà il tuo tasso di apertura delle e-mail e migliore sarà il coinvolgimento che otterrai!
- Riduci i costi: se le tue e-mail finiscono nella cartella spam, stai letteralmente buttando via i tuoi soldi. Riscaldando il tuo account e migliorando la tua deliverability, puoi assicurarti che le tue e-mail raggiungano effettivamente il pubblico previsto.
In definitiva, il riscaldamento dell'email è un passaggio fondamentale in qualsiasi campagna di email marketing o di vendita e non dovrebbe essere trascurato.
I migliori strumenti di riscaldamento della posta elettronica sul mercato
Ora che hai le nozioni di base, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori strumenti di riscaldamento della posta elettronica sul mercato.
Dichiarazione di non responsabilità ️
Questi strumenti sono pensati per essere utilizzati separatamente dalle tue effettive campagne e-mail, il che significa che dovresti usarli per riscaldare il tuo account e quindi creare una campagna diversa per la tua effettiva diffusione e-mail.
Più avanti in questo articolo, ti mostreremo come riscaldare i tuoi account di posta elettronica senza dover investire in strumenti.
Anche se sospettiamo che dopo aver letto questo articolo non ti serviranno, questi strumenti ti aiuteranno a rendere operativo il tuo account in modo semplice e rapido.
| Strumento di riscaldamento e-mail | Vantaggi | Svantaggi | Prezzo |
|---|---|---|---|
| Cartella | – Funzionalità di riscaldamento e consegna di base – Analisi del contenuto della posta elettronica – Analisi del dominio di posta elettronica – Intelligenza alimentata da GPT-3 | – Abbastanza complesso per i nuovi utenti – Nessuna funzionalità di outreach | A partire da: $ 160 al mese |
| Scatola calda | - Interfaccia utente attraente e intuitiva – Funzionalità di pianificazione avanzate per simulare l'uso manuale – Esame e rapporti sullo spam | – Integrazioni limitate – Gli utenti dichiarano un'assistenza clienti debole – Il prezzo è un po' confuso per le caratteristiche proposte | A partire da $ 19 al mese |
| Portata di posta | - Interfaccia utente facile da usare - "Team di assistenza clienti di livello mondiale" (commento dell'utente) – Sistema di riscaldamento intuitivo | – Bug e problemi segnalati durante la connessione di più caselle di posta – Controllo antispam non incluso – Nessuna funzionalità di sensibilizzazione | A partire da: $ 19,50/account/mese |
| Mailwarm | – Strumento semplice e diretto – Facile configurazione SMTP | - Molto costoso – Aggiornamenti lenti per l'integrazione con ESP popolari come GMail | A partire da $79/account/mese |
| Posta in arrivo di riscaldamento | – Prezzi convenienti per piccoli team – Interfaccia utente semplice ma chiara – Buone funzionalità di monitoraggio per la deliverability | – Ha affermato di essere lento a vedere i risultati – I prezzi possono aumentare rapidamente. Soprattutto per le grandi squadre – Mancano funzionalità di sensibilizzazione alle vendite come il contenuto delle e-mail | Inizia a $ 15 / posta in arrivo / mese |
| Flusso di posta | – Di gran lunga, il miglior rapporto qualità-prezzo – Ideale per il freddo – Segnalato un buon supporto clienti | – Alcuni bug segnalati – Funzionalità limitate | Freemium con 1 prezzo di $ 12/mese |
| Riscalda la tua e-mail | – Utilizza la community per interagire con le e-mail – Riscaldamento automatico e manuale combinato – Omaggi extra come la recensione SPF | – Funzionalità limitate – Segnalato di aver bannato gli utenti | A partire da $ 29/mese/account |
Tutte le informazioni sono state prese da G2, Capterra e ProductHunt.
Più avanti, ti mostreremo come riscaldare i tuoi account di posta elettronica senza alcun investimento aggiuntivo.
Come si riscalda un account di posta elettronica?
Abbiamo definito cos'è il riscaldamento della posta elettronica, abbiamo dimostrato perché è importante e abbiamo dato un'occhiata ad alcuni degli strumenti disponibili per riscaldare i tuoi account.
Ora passiamo al nocciolo della questione e diamo un'occhiata a come puoi effettivamente riscaldare il tuo account senza utilizzare uno strumento specializzato.
Utilizzeremo l'esempio della campagna di lead generation di LaGrowthMachine come caso d'uso e entreremo nei dettagli su ciò che devi fare per riscaldare correttamente il tuo account.
Passaggio 1: crea un account LaGrowthMachine e collegalo ai tuoi canali
Completamente gratuito per i primi 14 giorni, LaGrowthMachine è uno strumento di automazione delle vendite multicanale progettato per aiutarti a raggiungere i tuoi potenziali clienti e far crescere rapidamente la tua attività.
Creare un account è facile, semplice e senza impegno. Pochi click e il gioco è fatto!
Vai semplicemente alla nostra pagina di registrazione e inserisci i dettagli richiesti e il gioco è fatto! Tutto ciò che resta da fare è connettere i vari canali; LinkedIn, Twitter e Gmail, per avviare campagne di automazione.
Passaggio 2: carica il tuo elenco di contatti
Ora che il tuo account è pronto per essere utilizzato, puoi iniziare ad aggiungere i lead che desideri scegliere come target.
Sia che tu abbia già un elenco pronto o che desideri iniziare da zero, puoi caricarlo facilmente nel tuo account LaGrowthMachine.
Vai alla sezione Lead e tocca "Importa lead" e voilà! Puoi iniziare subito le tue campagne.
Passaggio 3: crea la tua prima campagna e riscalda il tuo account
Finalmente ci siamo! È qui che si trova l'effettivo riscaldamento della posta elettronica.
Prima di passare alla massima velocità con le tue campagne, è importante avviare lentamente il riscaldamento dell'account. E puoi farlo con LaGrowthMachine!
Ti suggeriamo di iniziare con un numero ridotto di email; diciamo 50-100 messaggi nei primi due giorni.
Dichiarazione di non responsabilità ️
Se disponi di un nuovo account di posta elettronica, nelle prossime 3 settimane scambia messaggi di posta elettronica con persone esterne alla tua organizzazione per riscaldare adeguatamente il tuo dominio di posta elettronica. Inoltre, iscriviti a diverse newsletter in modo da ricevere anche un flusso costante di e-mail.
Grazie alla nostra interfaccia Analytics & Reporting, sarai facilmente in grado di misurare i tassi di consegna delle tue campagne e regolarli di conseguenza man mano che procedi.
Prendi questa sequenza di esempio come esempio:
Ecco la bacheca di analisi relativa a questa campagna:
Dopo esserti assicurato che le tue e-mail vengano inviate alla posta in arrivo del tuo lead e non alla cartella spam, puoi aumentare il limite di invio giornaliero.
Quando utilizzi LaGrowthMachine, puoi modificare facilmente i tuoi limiti di invio regolando il dispositivo di scorrimento nella scheda Identità.
I nostri esperti di sensibilizzazione consigliano di non superare i 300 messaggi al giorno.
300 al giorno è già molto e se hai bisogno di andare oltre, dovresti forse rivedere il targeting e la segmentazione.
Le campagne con enormi quantità di lead generalmente hanno tassi di risposta e coinvolgimento inferiori. Ecco una guida completa e un'analisi delle buone pratiche di segmentazione da leggere per comprendere la nostra prospettiva su questo problema specifico!
Passaggio 4: arricchisci i dati dei tuoi lead e lancia la tua campagna
Una volta completata la fase di riscaldamento e senti che il tuo account è pronto, è il momento di lanciare la tua prima campagna!
Per completare il processo, scegli uno dei nostri numerosi modelli e personalizzalo in base al tuo obiettivo di sensibilizzazione:
- Ti consigliamo sempre di realizzare una campagna multicanale , utilizzando almeno LinkedIn e le email se lavori nel B2B. Questo ti aiuterà a generare fino a 3,5 volte più lead.
- Una volta che il tuo flusso di lavoro è pronto e i tuoi contatti sono stati caricati, non resta che occuparti del tuo copywriting email o altro.
- I dati del tuo lead si arricchiranno automaticamente non appena lancerai la tua campagna.
- Ed è tutto, ora hai avviato la tua prima campagna (si spera multicanale)!
Tutto ciò che resta da fare è monitorare la tua dashboard di analisi e tenere traccia delle prestazioni della tua campagna.
Pensieri finali
Anche se spesso trascurato nel raggio d'azione delle vendite, il riscaldamento delle e-mail è un processo essenziale che può creare o distruggere le tue campagne e-mail.
Prendendo il tempo per riscaldare adeguatamente il tuo account, godrai di tassi di consegna più elevati, eviterai l'inserimento nella lista nera e, in definitiva, vedrai risultati migliori dalle tue campagne.
Puoi utilizzare uno dei vari strumenti che abbiamo delineato in questo articolo per gestire il riscaldamento del tuo account e-mail o, se sei nelle vendite, arruolare LaGrowthMachine per aiutarti a iniziare approfittando della nostra prova gratuita di 14 giorni.
Buon riscaldamento!