Bagaimana Pemanasan Email Dapat Meningkatkan Hasil Anda: Tips & Teknik Terbukti
Diterbitkan: 2023-03-10Daftar isi
- Apa itu pemanasan email?
- Mengapa Anda perlu menghangatkan akun email Anda?
- Alat pemanasan email teratas di pasar
- Bagaimana Anda menghangatkan akun email?
- Pikiran terakhir
Jika Anda pernah terlibat dalam otomatisasi email sebagai perwakilan penjualan atau pemasaran, Anda tahu bahwa bahkan dengan penyiapan yang sempurna, email Anda masih mungkin masuk ke folder spam atau tidak terkirim.
Di sinilah pemanasan email masuk!
Pikirkan semua kelas olahraga yang Anda ikuti di sekolah. Tubuh Anda perlu melakukan pemanasan sebelum melakukan aktivitas fisik, bukan?
Yah, kampanye email -semacam, bekerja dengan cara yang sama. Anda perlu secara perlahan dan bertahap membangun reputasi email Anda sehingga mencapai titik di mana Anda dapat mengirim email dalam jumlah besar tanpa ditandai sebagai spam.
Anda biasanya melakukan ini dengan bantuan alat yang dirancang untuk tujuan khusus ini. Atau jika Anda menggunakan alat otomasi penjualan all-in-one seperti LaGrowthMachine, Anda tahu bahwa itu hadir dengan fitur pemanasan emailnya sendiri untuk membuat hidup Anda lebih mudah.
Tapi apa sebenarnya pemanasan email itu? Mengapa Anda membutuhkannya? Bagaimana Anda bisa melakukannya secara efektif? Dan apa saja alat dan teknik terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari pemanasan Anda?
Dalam artikel ini, kami akan menyelami dunia pemanasan email dan memberikan beberapa tips dan teknik yang telah terbukti untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari kampanye Anda.
Apa itu pemanasan email?
Intinya, pemanasan email adalah proses membangun reputasi pengirim Anda dari waktu ke waktu. Ini berarti mengirimkan email secara bertahap untuk membangun kepercayaan dengan Penyedia Layanan Internet (ISP) dan Penyedia Layanan Email (ESP) seperti Gmail atau Outlook.
Sepanjang artikel ini, kami akan menggunakan ISP dan ESP secara bergantian karena dalam konteks ini, keduanya mengacu pada hal yang sama: penyedia email utama atau layanan email.
Bagaimana cara kerjanya?
Pikirkan pemanasan email seperti latihan kepercayaan. Anda memulai dengan mengirim beberapa email untuk membangun reputasi Anda sebagai pengirim yang dapat dipercaya, dan kemudian Anda secara bertahap meningkatkan volume pengiriman.
Ketika ISP melihat bahwa email Anda dibuka dan tidak ditandai sebagai spam, mereka mulai lebih mempercayai Anda, meningkatkan peluang Anda untuk masuk ke kotak masuk daripada folder spam.
Kemudian, dengan meningkatkan volume email secara bertahap dari waktu ke waktu, Anda semakin membangun reputasi tersebut dan akhirnya mencapai titik di mana Anda dapat mengirimkan email dalam jumlah besar tanpa masalah.
Secara umum, alat otomatisasi penjualan seperti LaGrowthMachine kami menyertakan fitur yang memungkinkan Anda melakukan pemanasan email tanpa memerlukan alat tambahan atau upaya manual.
Anda hanya perlu mengikuti batasan yang ditetapkan oleh pakar penjangkauan kami dan Anda harus melakukannya dengan baik!
Anda hanya perlu mengikuti batasan yang ditetapkan oleh pakar penjangkauan kami dan Anda harus melakukannya dengan baik! Kami bahkan memiliki batasan yang telah ditetapkan di semua saluran kami: LinkedIn, Email, dan Twitter!
Singkatnya, pemanasan email membantu Anda menghindari folder spam yang ditakuti dan memastikan bahwa email Anda akan dikirimkan ke orang yang tepat.
Mengapa Anda perlu menghangatkan akun email Anda?
Anda mungkin berpikir, “Mengapa saya harus repot-repot melakukan pemanasan padahal saya baru bisa mulai mengirim email?” Masuk akal untuk berpikir bahwa karena Anda bisa menjalankan akun email baru dan mulai mengirim email ke daftar prospek Anda.
Tapi inilah masalahnya: ISP tidak suka jika Anda tiba-tiba mulai mengirim email dalam jumlah besar dengan segera.
Mereka dapat dengan mudah mendeteksi apakah Anda pengirim baru atau pengirim lama, dan mereka biasanya akan memasukkan email Anda ke folder spam. Banyak pemasar membuat kesalahan dengan melewatkan pemanasan email sama sekali dan akhirnya berurusan dengan masalah keterkiriman.
Contoh
Katakanlah Anda memulai kampanye email dengan daftar 1.000 alamat email. Anda menyiapkan semua yang Anda butuhkan untuk memiliki kampanye yang sukses, Anda bahkan mendapatkan daftar prospek yang terlibat.
Anda mulai mengirimkan email Anda dengan harapan Anda akan mendapatkan hasil yang bagus. Namun kemudian, Anda mengetahui bahwa hanya 20% email yang benar-benar masuk ke kotak masuk orang.
Saat itulah Anda menyadari bahwa Anda harus melalui proses pemanasan terlebih dahulu! Karena meskipun pengaturan kampanye Anda adalah yang terbaik, sangat sedikit orang yang menandai pesan Anda sebagai spam agar ISP menandai akun Anda dan memasukkan semua email Anda di masa mendatang ke folder spam.
Menghangatkan akun email Anda membantu Anda membangun -dan/atau memulihkan, reputasi Anda sebagai pengirim yang dapat dipercaya dan meningkatkan kemungkinan email Anda terkirim ke penerima yang Anda tuju.
Ini sangat penting saat mengirim email otomatis dalam jumlah besar, karena ISP cenderung menandainya sebagai spam jika berasal dari pengirim yang tidak dikenal.
Tapi itu jauh dari satu-satunya keuntungan. Pemanasan email juga dapat membantu Anda:
- Tingkatkan reputasi pengirim Anda: Penggunaan pemanasan email yang paling jelas dan utama adalah membantu Anda membangun reputasi pengirim yang baik dengan ESP.
- Tingkatkan keterkiriman Jangkauan Penjualan Anda: Memiliki akun email yang hangat akan memberikan indikasi eksplisit bahwa Anda adalah pengirim yang sah ke ESP, memungkinkan email Anda menjangkau lebih banyak penerima yang Anda tuju.
- Hindari daftar hitam: Saat Anda mengirim ratusan email ke kiri dan ke kanan, Anda mungkin ditandai sebagai spammer dan masuk daftar hitam oleh beberapa ESP. Memanaskan kampanye email Anda akan membantu Anda menghindari skenario yang tidak menguntungkan tersebut.
- Memiliki keterlibatan yang lebih baik: Keterkiriman email yang lebih baik berarti semakin banyak orang yang benar-benar akan menerima email Anda dan dapat terlibat dengan mereka. Coba pikirkan, semakin banyak email masuk ke kotak masuk prospek Anda, semakin baik tingkat pembukaan email Anda, dan semakin baik keterlibatan yang akan Anda dapatkan!
- Turunkan biaya Anda: Jika email Anda berakhir di folder spam, Anda benar-benar membuang-buang uang. Dengan menghangatkan akun Anda dan meningkatkan keterkiriman Anda, Anda dapat memastikan bahwa email Anda benar-benar menjangkau audiens yang dituju.
Pada akhirnya, pemanasan email adalah langkah penting dalam pemasaran email atau kampanye penjualan apa pun dan tidak boleh diabaikan.
Alat pemanasan email teratas di pasar
Sekarang setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, mari kita lihat beberapa alat pemanasan email terbaik di pasaran.
Penafian ️
Alat-alat ini dimaksudkan untuk digunakan secara terpisah dari kampanye email Anda yang sebenarnya, artinya Anda harus menggunakannya untuk menghangatkan akun Anda, lalu membuat kampanye yang berbeda untuk penjangkauan email Anda yang sebenarnya.
Nanti di artikel ini, kami akan menunjukkan cara menghangatkan akun email Anda tanpa harus berinvestasi dalam alat.
Meskipun kami menduga bahwa setelah membaca artikel ini, Anda tidak memerlukannya, alat ini akan membantu Anda dengan lancar dan cepat mengaktifkan dan menjalankan akun Anda.
| Alat Pemanasan Email | Keuntungan | Kekurangan | Harga |
|---|---|---|---|
| folder | – Fitur pemanasan & pengiriman dasar – Analisis konten email – Analisis domain email – Intelijen bertenaga GPT-3 | – Cukup rumit untuk pengguna baru – Tidak ada fungsi penjangkauan | Mulai dari: $160 / bulan |
| Kotak penghangat | – UI yang menarik & ramah pengguna – Fitur penjadwalan lanjutan untuk mensimulasikan penggunaan manual – Pemeriksaan & laporan spam | – Integrasi terbatas – Pengguna mengklaim dukungan pelanggan yang lemah – Harga agak membingungkan per fitur yang diusulkan | Mulai dari $19/bulan |
| Mailreach | - UI yang mudah digunakan – “Tim dukungan pelanggan kelas dunia” (Komentar pengguna) - Sistem pemanasan intuitif | – Bug dan masalah yang dilaporkan saat menghubungkan beberapa kotak masuk – Pemeriksa Spam tidak termasuk – Tidak ada fitur penjangkauan | Mulai dari: $19,50/ akun/ bulan |
| Mailwarm | - Alat sederhana dan mudah – Pengaturan SMTP yang mudah | - Sangat mahal – Pembaruan lambat untuk diintegrasikan dengan ESP populer seperti GMail | Mulai dari $79/ akun/ bulan |
| Kotak Masuk Pemanasan | – Harga terjangkau untuk tim kecil - UI sederhana namun jelas – Fitur pemantauan yang baik untuk keterkiriman | – Diklaim lambat melihat hasilnya – Harga dapat meningkat dengan cepat. Terutama untuk tim besar – Tidak memiliki fitur penjangkauan penjualan seperti konten email | Mulai dari $15/ kotak masuk/ bulan |
| Aliran surat | – Sejauh ini, keuntungan terbesar untuk uang Anda - Ideal untuk penjangkauan dingin – Melaporkan dukungan pelanggan yang baik | – Beberapa melaporkan bug – Fitur terbatas | Freemium dengan 1 harga $12/bulan |
| Hangatkan Email Anda | – Menggunakan komunitas untuk terlibat dengan email – Gabungan pemanasan otomatis dan manual – Gratis ekstra seperti ulasan SPF | – Fitur terbatas – Dilaporkan membuat pengguna dilarang | Mulai dari $29/bulan/akun |
Semua informasi diambil dari G2, Capterra, dan ProductHunt.
Nanti, kami akan menunjukkan cara menghangatkan akun email Anda tanpa investasi tambahan.
Bagaimana Anda menghangatkan akun email?
Kami telah mendefinisikan apa itu pemanasan email, kami mendemonstrasikan mengapa ini penting, dan kami telah melihat beberapa alat yang tersedia untuk menghangatkan akun Anda.
Sekarang mari kita ke seluk-beluk dan lihat bagaimana Anda benar-benar dapat melakukan pemanasan akun Anda tanpa menggunakan alat khusus.
Kami akan menggunakan contoh kampanye pembuatan prospek LaGrowthMachine sebagai kasus penggunaan, dan akan menjelaskan secara mendetail tentang apa yang perlu Anda lakukan untuk menghangatkan akun Anda dengan benar.
Langkah 1: Buat akun LaGrowthMachine dan hubungkan ke saluran Anda
Sepenuhnya gratis untuk 14 hari pertama, LaGrowthMachine adalah alat otomatisasi penjualan multisaluran yang dirancang untuk membantu Anda menjangkau prospek dan mengembangkan bisnis Anda dengan cepat.
Membuat akun itu mudah, sederhana, dan tanpa komitmen. Hanya dengan beberapa klik dan Anda sudah selesai!
Cukup buka halaman pendaftaran kami dan isi detail yang diperlukan dan selesai! Yang perlu Anda lakukan hanyalah menghubungkan berbagai saluran Anda; LinkedIn, Twitter, dan Gmail, untuk memulai kampanye otomatisasi.
Langkah 2: Unggah daftar prospek Anda
Setelah akun Anda siap digunakan, Anda dapat mulai menambahkan prospek yang ingin Anda targetkan.
Apakah Anda sudah memiliki daftar yang siap digunakan atau ingin memulai dari awal, Anda dapat dengan mudah mengunggahnya ke akun LaGrowthMachine Anda.
Buka saja bagian Prospek dan ketuk "Impor prospek" dan voila! Anda dapat langsung memulai kampanye.
Langkah 3: Bangun kampanye pertama Anda & hangatkan akun Anda
Kami akhirnya di sini! Di sinilah letak pemanasan email yang sebenarnya.
Sebelum Anda menggunakan mode full-throttle dengan kampanye Anda, penting untuk memulai pemanasan akun Anda secara perlahan. Dan Anda dapat melakukannya dengan LaGrowthMachine!
Kami menyarankan Anda memulai dengan sejumlah kecil email; katakanlah 50 – 100 pesan dalam beberapa hari pertama.
Penafian ️
Jika Anda memiliki akun email baru, selama 3 minggu ke depan, bertukar email dengan orang di luar organisasi Anda untuk menghangatkan domain email Anda dengan benar. Selain itu, daftar untuk buletin yang berbeda sehingga Anda juga menerima aliran email yang stabil.
Berkat antarmuka Analisis & Pelaporan kami, Anda dapat dengan mudah mengukur tingkat keterkiriman kampanye Anda dan menyesuaikannya seiring berjalannya waktu.
Ambil urutan contoh ini sebagai contoh:
Inilah papan analitik yang terkait dengan kampanye ini:
Setelah Anda memastikan email Anda dikirim ke kotak masuk prospek Anda dan bukan folder spam, Anda dapat meningkatkan batas pengiriman harian Anda.
Saat menggunakan LaGrowthMachine, Anda dapat dengan mudah mengubah batas pengiriman dengan menyesuaikan penggeser pada tab Identitas.
Pakar penjangkauan kami menyarankan agar Anda tidak mengirim lebih dari 300 pesan per hari.
300/hari sudah banyak dan jika Anda perlu melampaui itu, Anda mungkin harus meninjau penargetan dan segmentasi Anda.
Kampanye dengan jumlah prospek yang besar umumnya memiliki tingkat balasan dan keterlibatan yang lebih rendah. Berikut adalah panduan lengkap dan analisis praktik segmentasi yang baik untuk Anda baca untuk memahami perspektif kami tentang masalah khusus ini!
Langkah 4: Perkaya data prospek Anda dan luncurkan kampanye Anda
Setelah Anda menyelesaikan fase pemanasan dan Anda merasa akun Anda sudah siap, saatnya meluncurkan kampanye pertama Anda!
Untuk menyelesaikan prosesnya, pilih salah satu dari banyak template kami dan sesuaikan agar sesuai dengan tujuan penjangkauan Anda:
- Kami selalu menyarankan untuk melakukan kampanye multisaluran , menggunakan setidaknya LinkedIn dan Email jika Anda bekerja di B2B. Ini akan membantu Anda menghasilkan prospek hingga 3,5x lebih banyak.
- Setelah alur kerja Anda siap dan kontak Anda diunggah, yang tersisa hanyalah mengurus copywriting email Anda atau sebaliknya.
- Data prospek Anda akan diperkaya secara otomatis segera setelah Anda meluncurkan kampanye.
- Dan begitulah, Anda sekarang telah memulai kampanye pertama Anda sendiri (- mudah-mudahan multisaluran)!
Yang harus dilakukan hanyalah memantau dasbor analitik Anda dan melacak kinerja kampanye Anda.
Pikiran terakhir
Meskipun sering diabaikan dalam penjangkauan penjualan, pemanasan email adalah proses penting yang dapat membuat atau menghancurkan kampanye email Anda.
Dengan meluangkan waktu untuk mempersiapkan akun dengan baik, Anda akan menikmati tingkat keterkiriman yang lebih tinggi, menghindari daftar hitam, dan pada akhirnya melihat hasil yang lebih baik dari kampanye Anda.
Anda dapat menggunakan salah satu dari berbagai alat yang kami uraikan dalam artikel ini untuk menangani pemanasan akun email Anda, atau jika Anda sedang dalam penjualan, daftarkan LaGrowthMachine untuk membantu Anda memulai dengan memanfaatkan uji coba gratis 14 hari kami.
Selamat melakukan pemanasan!