Wie E-Mail-Warmup Ihre Ergebnisse verbessern kann: Bewährte Tipps und Techniken
Veröffentlicht: 2023-03-10Inhaltsverzeichnis
- Was ist E-Mail-Warmup?
- Warum müssen Sie Ihr E-Mail-Konto aufwärmen?
- Die besten E-Mail-Aufwärmtools auf dem Markt
- Wie wärmt man ein E-Mail-Konto auf?
- Abschließende Gedanken
Wenn Sie sich jemals als Vertriebs- oder Marketingmitarbeiter mit E-Mail-Automatisierung beschäftigt haben, wissen Sie, dass es auch mit der perfekten Einrichtung möglich ist, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen oder einfach nicht zugestellt werden.
Hier kommt E-Mail-Warmup ins Spiel!
Denken Sie an all den Sportunterricht, den Sie in der Schule hatten. Ihr Körper musste sich aufwärmen, bevor Sie sich körperlich betätigen, richtig?
Nun, E-Mail-Kampagnen funktionieren ähnlich. Sie müssen Ihre E-Mail-Reputation langsam und schrittweise aufbauen, damit sie einen Punkt erreicht, an dem Sie große Mengen an E-Mails versenden können, ohne dass sie als Spam gekennzeichnet werden.
Sie tun dies in der Regel mit Hilfe von Tools, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden. Oder wenn Sie ein All-in-One-Vertriebsautomatisierungstool wie LaGrowthMachine verwenden, wissen Sie, dass es mit eigenen E-Mail-Aufwärmfunktionen ausgestattet ist, um Ihnen das Leben zu erleichtern.
Aber was genau ist E-Mail-Warmup? Warum brauchen Sie es? Wie können Sie es effektiv tun? Und was sind einige der besten Tools und Techniken, um das Beste aus deinem Warmup herauszuholen?
In diesem Artikel tauchen wir in die Welt der E-Mail-Aufwärmphase ein und stellen einige bewährte Tipps und Techniken vor, mit denen Sie Ihre Kampagnen optimal nutzen können.
Was ist E-Mail-Warmup?
Im Kern ist das E-Mail-Aufwärmen der Prozess, den Ruf Ihres Absenders im Laufe der Zeit aufzubauen . Das bedeutet, nach und nach E-Mails zu versenden, um Vertrauen bei Internetdienstanbietern (ISPs) und E-Mail-Dienstanbietern (ESPs) wie Gmail oder Outlook aufzubauen.
In diesem Artikel werden ISPs und ESPs synonym verwendet, da sich beide in diesem Zusammenhang auf dasselbe beziehen: einen großen E-Mail-Anbieter oder E-Mail-Dienst.
Wie funktioniert es?
Stellen Sie sich das Aufwärmen von E-Mails wie eine Vertrauensübung vor. Sie versenden zunächst einige wenige E-Mails, um sich als vertrauenswürdiger Absender zu etablieren, und erhöhen dann nach und nach das Versandvolumen.
Wenn ISPs sehen, dass Ihre E-Mails geöffnet und nicht als Spam markiert werden, beginnen sie, Ihnen mehr zu vertrauen, was Ihre Chancen erhöht, im Posteingang statt im Spam-Ordner zu landen.
Indem Sie das E-Mail-Volumen im Laufe der Zeit schrittweise erhöhen, bauen Sie diesen Ruf weiter aus und erreichen schließlich einen Punkt, an dem Sie problemlos große Mengen an E-Mails versenden können .
Im Allgemeinen enthalten Tools zur Vertriebsautomatisierung wie unsere eigene LaGrowthMachine Funktionen, mit denen Sie E-Mail-Warmups durchführen können, ohne dass zusätzliche Tools oder manueller Aufwand erforderlich sind.
Sie müssen sich nur an die von unseren Outreach-Experten festgelegten Grenzen halten und schon kann es losgehen!
Sie müssen sich nur an die von unseren Outreach-Experten festgelegten Grenzen halten und schon kann es losgehen! Wir haben sogar voreingestellte Limits für alle unsere Kanäle: LinkedIn, E-Mail und Twitter!
Kurz gesagt, E-Mail-Warmup hilft Ihnen, den gefürchteten Spam-Ordner zu vermeiden und stellt sicher, dass Ihre E-Mails an die richtigen Personen gesendet werden.
Warum müssen Sie Ihr E-Mail-Konto aufwärmen?
Sie könnten sich denken: „Warum sollte ich mich mit dem Aufwärmen beschäftigen, wenn ich einfach anfangen kann, E-Mails zu versenden?“ Es wäre sinnvoll, dies zu glauben, da Sie einfach ein neues E-Mail-Konto eröffnen und Ihre Lead-Liste per E-Mail versenden können.
Aber hier ist die Sache: ISPs mögen es nicht, wenn Sie plötzlich anfangen, sofort große Mengen an E-Mails zu versenden.
Sie können leicht erkennen, ob Sie ein neuer oder ein etablierter Absender sind, und sie werden Ihre E-Mails normalerweise in den Spam-Ordner verschieben. Viele Vermarkter machen den Fehler, das Aufwärmen von E-Mails ganz zu überspringen, und haben am Ende mit Zustellbarkeitsproblemen zu kämpfen.
Beispiel
Angenommen, Sie starten eine E-Mail-Kampagne mit einer Liste von 1.000 E-Mail-Adressen. Sie haben alles eingerichtet, was Sie für eine erfolgreiche Kampagne benötigen, und Sie haben sogar eine Liste engagierter Leads erstellt.
Sie beginnen mit dem Versenden Ihrer E-Mails in der Erwartung, dass Sie großartige Ergebnisse erzielen werden. Aber dann stellen Sie fest, dass nur 20 % der E-Mails tatsächlich in den Posteingängen der Leute landen.
Da merkt man, dass man zuerst den Aufwärmprozess hätte durchlaufen sollen! Denn selbst wenn Ihre Kampagneneinstellungen erstklassig sind, braucht es nur sehr wenige Personen, um Ihre Nachrichten als Spam zu markieren, damit ISPs Ihr Konto kennzeichnen und alle Ihre zukünftigen E-Mails in den Spam-Ordner verschieben.
Das Aufwärmen Ihres E-Mail-Kontos hilft Ihnen, Ihren Ruf als vertrauenswürdiger Absender aufzubauen und/oder wiederherzustellen, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails an die beabsichtigten Empfänger zugestellt werden.
Dies ist besonders wichtig, wenn große Mengen automatisierter E-Mails versendet werden, da ISPs diese wahrscheinlich als Spam kennzeichnen, wenn sie von einem unbekannten Absender stammen.
Aber das ist bei weitem nicht der einzige Vorteil. E-Mail-Warmup kann Ihnen auch helfen:
- Verbessern Sie Ihren Absender-Ruf: Die offensichtlichste und wichtigste Verwendung von E-Mail-Warmup ist, dass es Ihnen hilft, einen guten Absender-Ruf bei ESPs aufzubauen.
- Erhöhen Sie die Zustellbarkeit Ihrer Vertriebskontakte: Ein aufgewärmtes E-Mail-Konto zeigt ausdrücklich an, dass Sie ein legitimer Absender für ESPs sind, sodass Ihre E-Mails mehr Ihrer beabsichtigten Empfänger erreichen können.
- Schwarze Listen vermeiden: Wenn Sie Hunderte von E-Mails nach links und rechts senden, werden Sie möglicherweise von einigen ESPs als Spammer gekennzeichnet und auf die schwarze Liste gesetzt. Das Aufwärmen Ihrer E-Mail-Kampagnen hilft Ihnen, solche unglücklichen Szenarien zu vermeiden.
- Haben Sie ein besseres Engagement: Eine bessere E-Mail-Zustellbarkeit bedeutet, dass mehr Menschen Ihre E-Mails tatsächlich erhalten und sich mit ihnen beschäftigen können. Denken Sie darüber nach, je mehr E-Mails in den Posteingängen Ihrer Leads landen, desto besser ist Ihre E-Mail-Öffnungsrate und desto mehr Engagement erhalten Sie!
- Senken Sie Ihre Kosten: Wenn Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, schmeißen Sie Ihr Geld buchstäblich den Bach runter. Indem Sie Ihr Konto aufwärmen und Ihre Zustellbarkeit verbessern, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails tatsächlich die beabsichtigte Zielgruppe erreichen.
Letztendlich ist das Aufwärmen von E-Mails ein entscheidender Schritt in jeder E-Mail-Marketing- oder Verkaufskampagne und sollte nicht übersehen werden.
Die besten E-Mail-Aufwärmtools auf dem Markt
Nachdem Sie nun die Grundlagen verstanden haben, werfen wir einen Blick auf einige der besten E-Mail-Aufwärmtools auf dem Markt.
Haftungsausschluss ️
Diese Tools sollten getrennt von Ihren eigentlichen E-Mail-Kampagnen verwendet werden, was bedeutet, dass Sie sie verwenden sollten, um Ihr Konto aufzuwärmen und dann eine andere Kampagne für Ihre tatsächliche E-Mail-Reichweite zu erstellen.
Später in diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Konten aufwärmen können, ohne in Tools investieren zu müssen.
Obwohl wir vermuten, dass Sie sie nach dem Lesen dieses Artikels nicht mehr benötigen werden, werden Ihnen diese Tools dabei helfen, Ihr Konto reibungslos und schnell zum Laufen zu bringen.
| E-Mail-Warmup-Tool | Vorteile | Nachteile | Preis |
|---|---|---|---|
| Faltbar | – Grundlegende Aufwärm- und Zustellbarkeitsfunktionen – E-Mail-Inhaltsanalyse – E-Mail-Domänenanalyse – GPT-3-gestützte Intelligenz | – Ziemlich komplex für neue Benutzer – Keine Outreach-Funktionalitäten | Ab: $160/Monat |
| Warmbox | – Attraktive und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche – Erweiterte Planungsfunktionen zur Simulation der manuellen Nutzung – Spam-Untersuchung und -Berichte | – Begrenzte Integrationen – Benutzer behaupten, schwacher Kundensupport – Die Preisgestaltung ist aufgrund der vorgeschlagenen Funktionen etwas verwirrend | Ab $19/Monat |
| Mailreichweite | – Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche – „Weltklasse-Kundensupport-Team“ (Benutzerkommentar) – Intuitives Wärmesystem | – Gemeldete Fehler und Probleme beim Verbinden mehrerer Posteingänge – Spam Checker nicht enthalten – Keine Outreach-Funktionen | Ab: 19,50 $/Konto/Monat |
| Mailwarm | – Einfaches und unkompliziertes Werkzeug – Einfache SMTP-Einrichtung | - Sehr teuer – Langsame Updates zur Integration in beliebte ESPs wie GMail | Beginnt bei $79/Konto/Monat |
| Aufwärm-Posteingang | – Erschwingliche Preise für kleine Teams – Einfache, aber klare Benutzeroberfläche – Gute Überwachungsfunktionen für die Zustellbarkeit | – Behauptet, dass es langsam ist, Ergebnisse zu sehen – Die Preise können schnell ansteigen. Vor allem für große Teams – Fehlende Vertriebsfunktionen wie E-Mail-Inhalte | Ab 15 $/Posteingang/Monat |
| Postfluss | – Bei weitem der größte Knaller für Ihr Geld – Ideal für den Kalteinsatz – Gute Kundenbetreuung gemeldet | – Einige gemeldete Fehler – Eingeschränkte Funktionen | Freemium mit 1 Preis von 12 $/Monat |
| WarmUpYourEmail | – Nutzt die Community, um mit E-Mails zu interagieren – Kombiniertes automatisches und manuelles Aufwärmen – Zusätzliche Freebies wie die SPF-Überprüfung | – Eingeschränkte Funktionen – Berichtet, dass Benutzer gesperrt wurden | Ab $29/Monat/Konto |
Alle Informationen stammen von G2, Capterra und ProductHunt.
Später zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Konten ohne zusätzliche Investitionen aufwärmen können.
Wie wärmt man ein E-Mail-Konto auf?
Wir haben definiert, was E-Mail-Warmup ist, wir haben gezeigt, warum es wichtig ist, und wir haben uns einige der Tools angesehen, die zum Aufwärmen Ihrer Konten verfügbar sind.
Kommen wir nun zum Wesentlichen und schauen uns an, wie Sie Ihr Konto tatsächlich aufwärmen können, ohne ein spezielles Tool zu verwenden.
Wir verwenden das Beispiel einer Kampagne zur Lead-Generierung von LaGrowthMachine als Anwendungsfall und gehen detailliert darauf ein, was Sie tun müssen, um Ihr Konto richtig aufzuwärmen.
Schritt 1: Erstellen Sie ein LaGrowthMachine-Konto und verbinden Sie es mit Ihren Kanälen
LaGrowthMachine ist in den ersten 14 Tagen völlig kostenlos und ein Multichannel-Vertriebsautomatisierungstool, mit dem Sie Ihre potenziellen Kunden erreichen und Ihr Geschäft schnell ausbauen können.
Das Erstellen eines Kontos ist einfach, unkompliziert und unverbindlich. Nur ein paar Klicks und schon sind Sie fertig!
Gehen Sie einfach zu unserer Anmeldeseite und geben Sie die erforderlichen Details ein, und das war's! Alles, was Sie noch tun müssen, ist, Ihre verschiedenen Kanäle zu verbinden; LinkedIn, Twitter und Gmail, um Automatisierungskampagnen zu starten.
Schritt 2: Laden Sie Ihre Liste mit Leads hoch
Jetzt, da Ihr Konto einsatzbereit ist, können Sie damit beginnen, die Leads hinzuzufügen, die Sie ansprechen möchten.
Egal, ob Sie bereits eine einsatzbereite Liste haben oder ganz von vorne anfangen möchten, Sie können sie ganz einfach in Ihr LaGrowthMachine-Konto hochladen.
Gehen Sie einfach zum Abschnitt „Leads“ und tippen Sie auf „Leads importieren“ und voila! Sie können Ihre Kampagnen sofort starten.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihre erste Kampagne und wärmen Sie Ihr Konto auf
Wir sind endlich da! Hier liegt das eigentliche E-Mail-Warmup.
Bevor Sie mit Ihren Kampagnen in den Vollgasmodus wechseln, ist es wichtig, langsam mit der Aufwärmphase Ihres Kontos zu beginnen. Und genau das können Sie mit LaGrowthMachine tun!
Wir schlagen vor, dass Sie mit einer kleinen Anzahl von E-Mails beginnen; sagen wir 50 – 100 Nachrichten in den ersten paar Tagen.
Haftungsausschluss ️
Wenn Sie ein neues E-Mail-Konto haben, tauschen Sie in den nächsten 3 Wochen E-Mails mit Personen außerhalb Ihrer Organisation aus, um Ihre E-Mail-Domäne richtig aufzuwärmen. Melden Sie sich außerdem für verschiedene Newsletter an, damit Sie auch einen stetigen Strom von E-Mails erhalten.
Dank unserer Analytics & Reporting-Schnittstelle können Sie die Zustellbarkeitsraten Ihrer Kampagnen ganz einfach messen und sie im Laufe der Zeit entsprechend anpassen.
Nehmen Sie diese Beispielsequenz als Beispiel:
Hier ist das Analytics-Board zu dieser Kampagne:
Sobald Sie sichergestellt haben, dass Ihre E-Mails an den Posteingang Ihres Leads und nicht an den Spam-Ordner gesendet werden, können Sie Ihr tägliches Sendelimit erhöhen.
Wenn Sie LaGrowthMachine verwenden, können Sie Ihre Sendelimits mühelos ändern, indem Sie den Schieberegler auf Ihrer Registerkarte "Identität" anpassen.
Unsere Outreach-Experten empfehlen Ihnen, nicht mehr als 300 Nachrichten pro Tag zu versenden.
300/Tag ist bereits eine Menge und wenn Sie darüber hinausgehen müssen, sollten Sie vielleicht Ihr Targeting und Ihre Segmentierung überprüfen.
Kampagnen mit großen Mengen an Leads haben im Allgemeinen niedrigere Antwort- und Engagement-Raten. Hier ist ein vollständiger Leitfaden und eine Analyse guter Segmentierungspraktiken, die Sie durchlesen können, um unsere Sichtweise zu diesem speziellen Thema zu verstehen!
Schritt 4: Reichern Sie die Daten Ihrer Leads an und starten Sie Ihre Kampagne
Sobald Sie die Aufwärmphase abgeschlossen haben und das Gefühl haben, dass Ihr Konto bereit ist, ist es an der Zeit, Ihre erste Kampagne zu starten!
Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie eine unserer vielen Vorlagen aus und passen Sie sie an Ihr Outreach-Ziel an:
- Wir empfehlen immer, sich für eine Multichannel-Kampagne zu entscheiden und mindestens LinkedIn und E-Mails zu verwenden, wenn Sie im B2B-Bereich arbeiten. Dadurch können Sie bis zu 3,5-mal mehr Leads generieren.
- Sobald Ihr Workflow fertig ist und Ihre Kontakte hochgeladen sind, müssen Sie sich nur noch um Ihre E-Mail-Texte oder andere Dinge kümmern.
- Die Daten Ihres Leads werden automatisch angereichert, sobald Sie Ihre Kampagne starten.
- Und das war's, Sie haben jetzt Ihre eigene erste (- hoffentlich mehrkanalige) Kampagne gestartet!
Alles, was Sie noch tun müssen, ist, Ihr Analyse-Dashboard zu überwachen und die Leistung Ihrer Kampagne zu verfolgen.
Abschließende Gedanken
Obwohl das Aufwärmen von E-Mails im Vertrieb oft übersehen wird, ist es ein wesentlicher Prozess, der Ihre E-Mail-Kampagnen über Erfolg oder Misserfolg entscheiden kann.
Indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Konto richtig aufzuwärmen, profitieren Sie von höheren Zustellbarkeitsraten, vermeiden schwarze Listen und erzielen letztendlich bessere Ergebnisse aus Ihren Kampagnen.
Sie können eines der verschiedenen Tools verwenden, die wir in diesem Artikel beschrieben haben, um Ihr E-Mail-Konto aufzuwärmen, oder wenn Sie im Vertrieb tätig sind, wenden Sie sich an LaGrowthMachine, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, indem Sie unsere 14-tägige kostenlose Testversion nutzen.
Frohes Aufwärmen!