이메일 워밍업이 결과를 개선하는 방법: 입증된 팁 및 기술
게시 됨: 2023-03-10목차
- 이메일 워밍업이란 무엇입니까?
- 이메일 계정을 워밍업해야 하는 이유는 무엇입니까?
- 시장에 나와 있는 최고의 이메일 워밍업 도구
- 이메일 계정을 어떻게 워밍업합니까?
- 마지막 생각들
영업 또는 마케팅 담당자로서 이메일 자동화에 참여한 적이 있다면 완벽한 설정으로도 이메일이 스팸 폴더에 들어가거나 단순히 배달되지 않을 수 있다는 것을 알고 계실 것입니다.
이것은 이메일 워밍업이 들어오는 곳입니다!
학교에서 들었던 모든 체육 수업을 생각해 보십시오. 신체 활동을 하기 전에 몸을 따뜻하게 해야겠죠?
음, 이메일 캠페인은 같은 방식으로 작동합니다. 스팸으로 표시되지 않고 대량의 이메일을 보낼 수 있는 지점에 도달하려면 이메일 평판을 천천히 점진적으로 구축해야 합니다.
일반적으로 이 특정 목적을 위해 설계된 도구를 사용하여 이 작업을 수행합니다. 또는 LaGrowthMachine과 같은 올인원 판매 자동화 도구를 사용하는 경우 삶을 더 쉽게 만들어주는 자체 이메일 워밍업 기능이 함께 제공된다는 것을 알고 계실 것입니다.
그러나 이메일 워밍업이 정확히 무엇입니까? 왜 필요합니까? 어떻게 효과적으로 할 수 있습니까? 워밍업을 최대한 활용하는 데 가장 좋은 도구와 기술은 무엇입니까?
이 기사에서는 이메일 워밍업의 세계에 대해 알아보고 캠페인을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 검증된 팁과 기술을 제공합니다.
이메일 워밍업이란 무엇입니까?
본질적으로 이메일 워밍업은 시간이 지남에 따라 발신자 평판을 구축하는 프로세스입니다. 즉, Gmail이나 Outlook과 같은 인터넷 서비스 제공업체(ISP) 및 이메일 서비스 제공업체(ESP)와의 신뢰를 구축하기 위해 점진적으로 이메일을 발송하는 것을 의미합니다.
이 문서 전체에서 ISP와 ESP는 같은 맥락에서 상호 교환적으로 사용할 것입니다. 둘 다 주요 이메일 공급자 또는 이메일 서비스와 같은 동일한 것을 참조합니다.
어떻게 작동합니까?
이메일 워밍업을 신뢰 운동처럼 생각하세요. 신뢰할 수 있는 발신자로서의 평판을 확립하기 위해 몇 개의 이메일을 보내는 것으로 시작한 다음 점차적으로 전송량을 늘립니다.
ISP가 귀하의 이메일이 열려 있고 스팸으로 표시되지 않은 것을 확인하면 귀하를 더 신뢰하기 시작하여 스팸 폴더 대신 받은 편지함에 도착할 가능성이 높아집니다.
그런 다음 시간이 지남에 따라 이메일의 양을 점진적으로 늘림 으로써 평판을 더욱 쌓고 결국 아무 문제 없이 많은 양의 이메일을 보낼 수 있는 지점에 도달하게 됩니다.
일반적으로 자체 LaGrowthMachine과 같은 판매 자동화 도구에는 추가 도구나 수동 작업 없이 이메일 워밍업을 수행할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.
귀하는 당사의 아웃리치 전문가가 설정한 제한 사항을 따르기만 하면 됩니다.
귀하는 당사의 아웃리치 전문가가 설정한 제한 사항을 따르기만 하면 됩니다. 모든 채널(LinkedIn, 이메일, 트위터)에 대한 사전 제한도 있습니다!
요컨대, 이메일 워밍업은 두려운 스팸 폴더를 피하고 이메일이 올바른 사람에게 전달되도록 하는 데 도움이 됩니다.
이메일 계정을 워밍업해야 하는 이유는 무엇입니까?
"이메일 보내기를 시작할 수 있는데 왜 워밍업에 신경을 써야 할까요?"라고 생각할 수 있습니다. 새 이메일 계정을 시작하고 리드 목록을 이메일로 보낼 수 있기 때문에 생각하는 것이 이치에 맞을 것입니다.
그러나 여기에 문제가 있습니다. ISP는 갑자기 많은 양의 이메일을 즉시 보내기 시작하는 것을 좋아하지 않습니다.
그들은 당신이 새로운 발신자인지 기존 발신자인지 쉽게 감지할 수 있으며 일반적으로 이메일을 스팸 폴더에 넣습니다. 많은 마케팅 담당자가 이메일 워밍업을 완전히 건너뛰는 실수를 저지르고 결국 배송 가능성 문제를 처리하게 됩니다.
예
1,000개의 이메일 주소 목록으로 이메일 캠페인을 시작한다고 가정해 보겠습니다. 성공적인 캠페인을 위해 필요한 모든 것을 설정하고 참여 리드 목록을 얻었습니다.
좋은 결과를 얻을 것이라는 기대를 가지고 이메일을 보내기 시작합니다. 그러나 이메일의 20%만이 실제로 사람들의 받은 편지함에 도착한다는 사실을 알게 됩니다.
그 때 워밍업 과정을 먼저 거쳐야 했음을 깨닫게 됩니다! 캠페인 설정이 최고 수준 일지라도 ISP가 귀하의 계정에 플래그를 지정하고 향후 모든 이메일을 스팸 폴더에 넣기 위해 귀하의 메시지를 스팸으로 표시하는 사람은 거의 없기 때문입니다.
이메일 계정을 워밍업하면 신뢰할 수 있는 발신자로서의 평판을 설정 및/또는 복원하고 의도한 수신자에게 이메일이 배달될 가능성이 높아집니다.
ISP가 알 수 없는 발신자로부터 온 경우 스팸으로 표시할 가능성이 높기 때문에 대량의 자동 이메일을 보낼 때 특히 중요합니다.
그러나 그것이 유일한 이점은 아닙니다. 이메일 워밍업은 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.
- 발신자 평판 향상: 이메일 워밍업의 가장 명백하고 주된 용도는 ESP를 사용하여 양호한 발신자 평판을 구축하는 데 도움이 된다는 것입니다.
- 영업 아웃리치의 전달 가능성을 높입니다. 이메일 계정을 준비하면 ESP에 합법적인 발신자임을 명시적으로 표시하여 이메일이 의도한 수신자에게 더 많이 도달할 수 있습니다.
- 블랙리스트 방지: 수백 개의 이메일을 좌우로 보낼 때 스패머로 표시되고 일부 ESP에 의해 블랙리스트에 올 수 있습니다. 이메일 캠페인을 준비하면 이러한 불행한 시나리오를 피하는 데 도움이 됩니다.
- 더 나은 참여: 더 나은 이메일 전달성은 더 많은 사람들이 실제로 이메일을 받고 참여할 수 있음을 의미합니다. 생각해보세요. 리드의 받은 편지함에 더 많은 이메일이 도착할수록 이메일을 여는 비율이 좋아지고 참여도가 높아집니다!
- 비용 절감: 이메일이 스팸 폴더에 들어가면 말 그대로 돈을 낭비하는 것입니다. 계정을 워밍업하고 배달 가능성을 개선하면 이메일이 의도한 대상에게 실제로 전달되고 있는지 확인할 수 있습니다.
궁극적으로 이메일 워밍업은 모든 이메일 마케팅 또는 영업 캠페인에서 중요한 단계이며 간과해서는 안 됩니다.
시장에 나와 있는 최고의 이메일 워밍업 도구
이제 기본 사항을 숙지했으므로 시장에서 가장 좋은 이메일 워밍업 도구를 살펴보겠습니다.
면책 조항 ️
이러한 도구는 실제 이메일 캠페인과 별도로 사용하기 위한 것입니다. 즉, 이를 사용하여 계정을 워밍업한 다음 실제 이메일 홍보를 위한 다른 캠페인을 만들어야 합니다.
이 문서의 뒷부분에서 도구에 투자하지 않고 전자 메일 계정을 준비하는 방법을 보여줍니다.
이 기사를 읽은 후에는 이러한 도구가 필요하지 않을 것이라고 생각하지만 이러한 도구는 귀하의 계정을 원활하고 신속하게 설정하고 실행하는 데 도움이 됩니다.
| 이메일 워밍업 도구 | 장점 | 단점 | 가격 |
|---|---|---|---|
| 폴더리 | – 기본 워밍업 및 전달 가능성 기능 – 이메일 내용 분석 – 이메일 도메인 분석 – GPT-3 기반 인텔리전스 | – 신규 사용자에게는 상당히 복잡함 – 아웃리치 기능 없음 | 시작: $160 /월 |
| 웜박스 | – 매력적이고 사용자 친화적인 UI – 수동 사용을 시뮬레이션하는 고급 스케줄링 기능 – 스팸 검사 및 신고 | – 제한된 통합 – 사용자는 약한 고객 지원을 주장합니다. – 가격은 제안된 기능에 따라 다소 혼란스럽습니다. | 월 $19부터 시작 |
| 메일 리치 | – 사용하기 쉬운 UI – “세계적 수준의 고객 지원팀” (이용자 코멘트) – 직관적인 보온 시스템 | – 여러 받은 편지함을 연결할 때 보고된 버그 및 문제 – 스팸 검사기는 포함되지 않음 – 아웃리치 기능 없음 | 시작: $19.50/계정/월 |
| 메일웜 | – 간단하고 직관적인 도구 – 간편한 SMTP 설정 | – 매우 비싸다 – GMail과 같은 널리 사용되는 ESP와 통합하기 위한 느린 업데이트 | $79/계정/월부터 시작 |
| 준비 받은 편지함 | – 소규모 팀을 위한 저렴한 가격 – 단순하지만 명확한 UI – 배달 가능성에 대한 좋은 모니터링 기능 | – 결과를 보는 데 시간이 걸린다고 주장함 – 가격이 빠르게 상승할 수 있습니다. 특히 큰 팀의 경우 – 이메일 콘텐츠와 같은 영업 지원 기능이 부족합니다. | $15/받은 편지함/월부터 시작 |
| 메일 흐름 | – 지금까지 귀하의 비용에 가장 큰 영향을 미칩니다. – 콜드 아웃리치에 이상적 – 우수한 고객 지원 보고 | – 일부 보고된 버그 – 제한된 기능 | $12/월의 1개 가격으로 프리미엄(Freemium) |
| 워밍업귀하의 이메일 | – 커뮤니티를 사용하여 이메일 참여 – 결합된 자동 및 수동 워밍업 – SPF 검토와 같은 추가 공짜 | – 제한된 기능 – 사용자를 차단하는 것으로 보고됨 | 계정당 월 $29부터 시작 |
모든 정보는 G2, Capterra 및 ProductHunt에서 가져왔습니다.
나중에 추가 투자 없이 이메일 계정을 워밍업하는 방법을 보여드리겠습니다.
이메일 계정을 어떻게 워밍업합니까?
이메일 워밍업이 무엇인지 정의하고 이것이 중요한 이유를 설명했으며 계정 워밍업에 사용할 수 있는 몇 가지 도구를 살펴보았습니다.
이제 핵심으로 가서 전문 도구를 사용하지 않고 실제로 계정을 워밍업할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
우리는 LaGrowthMachine 리드 생성 캠페인 예제를 사용 사례로 사용하고 계정을 적절하게 준비하기 위해 수행해야 하는 작업에 대해 자세히 설명합니다.
1단계: LaGrowthMachine 계정을 만들고 채널에 연결
처음 14일 동안 완전히 무료로 제공되는 LaGrowthMachine은 잠재 고객에게 다가가고 비즈니스를 빠르게 성장시키는 데 도움이 되도록 설계된 다중 채널 판매 자동화 도구입니다.
계정을 만드는 것은 쉽고 간단하며 약정이 없습니다. 몇 번의 클릭만으로 이미 완료되었습니다!
가입 페이지로 이동하여 필요한 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다! 남은 일은 다양한 채널을 연결하는 것입니다. 자동화 캠페인을 시작하기 위한 LinkedIn, Twitter 및 Gmail .
2단계: 리드 목록 업로드
이제 계정이 모두 준비되었으므로 타겟팅하려는 리드를 추가할 수 있습니다.
목록이 이미 준비되어 있거나 처음부터 시작하려는 경우 LaGrowthMachine 계정에 쉽게 업로드할 수 있습니다.
리드 섹션 으로 이동하여 "리드 가져오기"를 탭하면 짜잔! 캠페인을 바로 시작할 수 있습니다.
3단계: 첫 번째 캠페인 구축 및 계정 준비
드디어 도착했습니다! 이것은 실제 이메일 워밍업이 있는 곳입니다.
캠페인을 풀 스로틀 모드로 전환하기 전에 천천히 계정 워밍업을 시작하는 것이 중요합니다. LaGrowthMachine을 사용하면 바로 그렇게 할 수 있습니다!
적은 수의 이메일로 시작하는 것이 좋습니다. 처음 며칠 동안 50 – 100개의 메시지를 말합니다 .
면책 조항 ️
새 전자 메일 계정이 있는 경우 다음 3주 동안 조직 외부의 사람들과 전자 메일을 교환하여 전자 메일 도메인을 적절하게 준비하십시오. 또한 다양한 뉴스레터에 가입하여 꾸준히 이메일을 받아보세요.
분석 및 보고 인터페이스 덕분에 캠페인의 전달 가능성을 쉽게 측정 하고 적절하게 조정할 수 있습니다.
이 예제 시퀀스를 예로 들어 보겠습니다.
이 캠페인과 관련된 분석 보드는 다음과 같습니다.
이메일이 스팸 폴더가 아닌 리드의 받은 편지함으로 전송되는지 확인하면 일일 전송 한도를 늘릴 수 있습니다.
LaGrowthMachine을 사용할 때 ID 탭의 슬라이더를 조정하여 전송 한도를 손쉽게 변경할 수 있습니다.
우리의 아웃리치 전문가들은 하루에 300개 이상의 메시지를 보내지 말 것을 권장합니다.
300/일은 이미 많은 숫자이며 그 이상으로 이동해야 하는 경우 타겟팅 및 세분화를 검토해야 합니다.
엄청난 양의 리드가 있는 캠페인은 일반적으로 응답률과 참여율이 낮습니다. 다음은 이 특정 문제에 대한 우리의 관점을 이해하기 위해 읽을 수 있는 좋은 세분화 방법에 대한 완전한 가이드 및 분석입니다!
4단계: 리드 데이터 강화 및 캠페인 시작
준비 단계를 완료하고 계정이 준비되었다고 생각되면 첫 번째 캠페인을 시작할 때입니다!
프로세스를 완료하려면 다양한 템플릿 중 하나를 선택하고 홍보 목표에 맞게 사용자 정의하십시오.
- B2B에서 작업하는 경우 최소한 LinkedIn 및 이메일을 사용하여 다중 채널 캠페인을 진행할 것을 항상 권장합니다. 이를 통해 최대 3.5배 더 많은 리드를 생성할 수 있습니다.
- 워크플로가 준비되고 연락처가 업로드되면 남은 것은 이메일 카피라이팅 등을 처리하는 것입니다.
- 캠페인을 시작하자마자 리드의 데이터가 자동으로 보강됩니다.
- 이제 첫 번째(다중 채널) 캠페인을 시작했습니다!
남은 일은 분석 대시보드를 모니터링하고 캠페인 성과를 추적하는 것입니다.
마지막 생각들
영업 홍보에서 종종 간과되지만 이메일 워밍업은 이메일 캠페인을 성사시키거나 중단시킬 수 있는 필수 프로세스입니다.
계정을 적절하게 준비하는 데 시간을 할애하면 더 높은 배달 가능성을 누리고 블랙리스트를 피하며 궁극적으로 캠페인에서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.
이 문서에 설명된 다양한 도구 중 하나를 사용하여 이메일 계정 워밍업을 처리하거나 판매 중인 경우 LaGrowthMachine에 등록하여 14일 무료 평가판을 활용하여 시작하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
즐거운 워밍업!