Cum încălzirea e-mailului vă poate îmbunătăți rezultatele: sfaturi și tehnici dovedite
Publicat: 2023-03-10Cuprins
- Ce este încălzirea e-mailului?
- De ce trebuie să vă încălziți contul de e-mail?
- Cele mai bune instrumente de încălzire a e-mailurilor de pe piață
- Cum încălziți un cont de e-mail?
- Gânduri finale
Dacă v-ați implicat vreodată în automatizarea e-mailurilor ca reprezentant de vânzări sau marketing, știți că, chiar și cu configurarea perfectă, este totuși posibil ca e-mailurile dvs. să cadă în dosarul de spam sau pur și simplu să nu fie livrate.
Aici intervine încălzirea e-mailului !
Gândiți-vă la toate orele de educație pe care le-ați avut la școală. Corpul tău trebuia să se încălzească înainte de a se angaja în activitate fizică, nu?
Ei bine, campaniile de e-mail - un fel, funcționează la fel. Trebuie să vă construiți încet și treptat reputația de e-mail, astfel încât să ajungeți la un punct în care să puteți trimite cantități mari de e-mailuri fără a le semnala ca spam.
În general, faceți acest lucru cu ajutorul instrumentelor concepute pentru acest scop specific. Sau dacă utilizați un instrument de automatizare a vânzărilor all-in-one, cum ar fi LaGrowthMachine, știți că acesta vine cu propriile caracteristici de încălzire a e-mailului pentru a vă ușura viața.
Dar ce este mai exact încălzirea e-mailului? Pentru ce ai nevoie? Cum o poți face eficient? Și care sunt unele dintre cele mai bune instrumente și tehnici pentru a profita la maximum de încălzirea ta?
În acest articol, ne vom scufunda în lumea încălzirii e-mailurilor și vom oferi câteva sfaturi și tehnici dovedite pentru a vă ajuta să obțineți la maximum campaniile dvs.
Ce este încălzirea e-mailului?
În esență, încălzirea e-mailului este procesul de construire a reputației de expeditor în timp. Aceasta înseamnă trimiterea treptată a e-mailurilor pentru a construi încrederea cu furnizorii de servicii de internet (ISP) și furnizorii de servicii de e-mail (ESP), cum ar fi Gmail sau Outlook.
Pe parcursul acestui articol, vom folosi ISP-uri și ESP-uri în mod interschimbabil, deoarece în acest context, ambele se referă la același lucru: un furnizor de e-mail major sau un serviciu de e-mail.
Cum functioneazã?
Gândiți-vă la încălzirea e-mailului ca la un exercițiu de încredere. Începeți prin a trimite câteva e-mailuri pentru a vă stabili reputația de expeditor de încredere, apoi creșteți treptat volumul de trimiteri.
Când ISP-ii văd că e-mailurile tale sunt deschise și nu sunt marcate ca spam, încep să aibă mai multă încredere în tine, crescând șansele de a ajunge în căsuța de e-mail în loc de folderul de spam.
Apoi, prin creșterea progresivă a volumului de e-mailuri de-a lungul timpului, vă construiți în continuare acea reputație și, în cele din urmă, ajungeți la un punct în care puteți trimite cantități mari de e-mailuri fără probleme.
În general, instrumentele de automatizare a vânzărilor, cum ar fi propriul nostru LaGrowthMachine, includ caracteristici care vă permit să faceți încălzirea e-mailurilor fără a avea nevoie de instrumente suplimentare sau efort manual.
Trebuie pur și simplu să respecți limitele stabilite de experții noștri în sensibilizare și ar trebui să fii gata!
Trebuie pur și simplu să respecți limitele stabilite de experții noștri în sensibilizare și ar trebui să fii gata! Avem chiar și limite prestabilite pe toate canalele noastre: LinkedIn, e-mail și Twitter!
Pe scurt, încălzirea e-mailurilor vă ajută să evitați temutul dosar de spam și vă asigură că e-mailurile dvs. vor fi livrate persoanelor potrivite.
De ce trebuie să vă încălziți contul de e-mail?
S-ar putea să vă gândiți: „De ce ar trebui să mă deranjez cu încălzirea când pot începe să trimit e-mailuri?” Ar fi logic să credeți că, deoarece puteți să deschideți un nou cont de e-mail și să începeți să trimiteți prin e-mail lista de clienți potențiali.
Dar iată problema: furnizorilor de servicii de internet nu le place când începi să trimiți imediat cantități mari de e-mailuri.
Ei pot detecta cu ușurință dacă sunteți un expeditor nou sau unul stabilit și, de obicei, vă vor pune e-mailurile în dosarul de spam. Mulți specialiști în marketing fac greșeala de a omite cu totul încălzirea e-mailului și ajung să se confrunte cu probleme de livrare.
Exemplu
Să presupunem că începeți o campanie de e-mail cu o listă de 1.000 de adrese de e-mail. Ai configurat tot ce ai nevoie pentru a avea o campanie de succes, chiar ai obținut o listă de clienți potențiali implicați.
Începeți să vă trimiteți e-mailurile cu așteptarea că veți obține rezultate grozave. Dar apoi, afli că doar 20% dintre e-mailuri ajung de fapt în căsuțele de e-mail ale oamenilor.
Atunci îți dai seama că ar fi trebuit să treci mai întâi prin procesul de încălzire! Pentru că, chiar dacă setările campaniei dvs. sunt de top, este nevoie de foarte puține persoane pentru a vă marca mesajele ca spam pentru ca ISP-urile să vă semnaleze contul și să vă pună toate e-mailurile viitoare în dosarul de spam.
Încălzirea contului de e-mail vă ajută să vă stabiliți și/sau să vă restaurați reputația ca expeditor de încredere și crește șansele ca e-mailurile dvs. să fie livrate destinatarilor vizați.
Acest lucru este deosebit de important atunci când trimiteți cantități mari de e-mailuri automate, deoarece ISP-urile sunt probabil să le semnaleze ca spam dacă provin de la un expeditor necunoscut.
Dar acesta este departe de singurul beneficiu. Încălzirea e-mailului vă poate ajuta, de asemenea:
- Creșteți-vă reputația expeditorului: cea mai evidentă și primară utilizare a încălzirii e-mailului este că vă ajută să vă stabiliți o bună reputație a expeditorului cu ajutorul ESP.
- Creșteți capacitatea de livrare a activității dvs. de vânzări: a avea un cont de e-mail încălzit va oferi o indicație explicită că sunteți un expeditor legitim către ESP-uri, permițând e-mailurilor dvs. să ajungă la mai mulți destinatari.
- Evitați lista neagră: atunci când trimiteți sute de e-mailuri în stânga și în dreapta, este posibil să fiți semnalat ca spammer și trecut pe lista neagră de către unii ESP. Încălzirea campaniilor de e-mail vă va ajuta să evitați astfel de scenarii nefericite.
- Aveți o implicare mai bună: o mai bună livrare prin e-mail înseamnă că mai mulți oameni vor primi efectiv e-mailurile dvs. și vor putea interacționa cu ei. Gândiți-vă, cu cât mai multe e-mailuri ajung în căsuțele de e-mail ale clienților potențiali, cu atât rata de deschidere a e-mailului este mai bună și veți obține o implicare mai bună!
- Reduceți costurile: dacă e-mailurile dvs. ajung în dosarul de spam, vă aruncați literalmente banii la gunoi. Prin încălzirea contului și îmbunătățirea livrării, vă puteți asigura că e-mailurile dvs. ajung cu adevărat la publicul vizat.
În cele din urmă, încălzirea e-mailului este un pas critic în orice campanie de marketing prin e-mail sau de vânzări și nu trebuie trecută cu vederea.
Cele mai bune instrumente de încălzire a e-mailurilor de pe piață
Acum că ați înțeles elementele de bază, să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune instrumente de încălzire a e-mailurilor de pe piață.
Disclaimer ️
Aceste instrumente sunt menite să fie utilizate separat de campaniile dvs. reale de e-mail, ceea ce înseamnă că ar trebui să le utilizați pentru a vă încălzi contul și apoi să creați o campanie diferită pentru comunicarea reală prin e-mail.
Mai târziu, în acest articol, vă vom arăta cum să vă încălziți conturile de e-mail fără a fi nevoie să investiți în instrumente.
Deși bănuim că, după ce ați citit acest articol, nu veți avea nevoie de ele, aceste instrumente vă vor ajuta să vă deschideți contul fără probleme și rapid.
| Instrumentul de încălzire a e-mailului | Avantaje | Dezavantaje | Preț |
|---|---|---|---|
| Folderly | – Funcții de bază de încălzire și livrare – Analiza conținutului e-mailului – Analiza domeniului de e-mail - Inteligență alimentată de GPT-3 | – Destul de complex pentru utilizatorii noi – Fără funcționalități de informare | Începând de la: 160 USD/luna |
| Warbox | - Interfață de utilizare atractivă și ușor de utilizat – Funcții avansate de programare pentru a simula utilizarea manuală – Examinare și rapoarte de spam | – Integrari limitate – Utilizatorii susțin asistență slabă pentru clienți – Prețul este puțin confuz în funcție de caracteristicile propuse | Începe de la 19 USD/lună |
| Mailreach | - Interfață de utilizare ușor de utilizat – „Echipă de asistență clienți de clasă mondială” (Comentariul utilizatorului) – Sistem intuitiv de încălzire | – S-au raportat erori și probleme la conectarea mai multor căsuțe de e-mail – Verificatorul de spam nu este inclus – Fără caracteristici de informare | Începând de la: 19,50 USD/cont/lună |
| Mailwarm | - Instrument simplu și direct - Configurare SMTP ușoară | - Foarte scump – Actualizări lente pentru a se integra cu ESP-uri populare, cum ar fi GMail | Începe de la 79 USD/cont/lună |
| Mesaje primite de încălzire | – Prețuri accesibile pentru echipe mici - Interfață de utilizare simplă, dar clară – Funcții bune de monitorizare pentru livrare | – A pretins că este lent să vadă rezultate – Prețurile pot crește rapid. Mai ales pentru echipele mari – Lipsesc funcții de informare a vânzărilor, cum ar fi conținutul de e-mail | Începe de la 15 USD/ inbox/ lună |
| Fluxul de corespondență | – De departe, cel mai mare profit pentru banii tăi – Ideal pentru atingerea rece – A raportat un suport bun pentru clienți | – Unele erori raportate - Caracteristici limitate | Freemium cu 1 preț de 12 USD/lună |
| WarmUpYourEmail | – Folosește comunitatea pentru a interacționa cu e-mailurile – Încălzire combinată automată și manuală – Freebiuri suplimentare, cum ar fi revizuirea SPF | - Caracteristici limitate – S-a raportat că a fost interzis utilizatorii | Începe de la 29 USD/lună/cont |
Toate informațiile au fost preluate de la G2, Capterra și ProductHunt.
Mai târziu, vă vom arăta cum să vă încălziți conturile de e-mail fără nicio investiție suplimentară.
Cum încălziți un cont de e-mail?
Am definit ce este încălzirea e-mailului, am demonstrat de ce este importantă și am aruncat o privire la unele dintre instrumentele disponibile pentru a vă încălzi conturile.
Acum să trecem la esențial și să vedem cum puteți să vă încălziți contul fără a utiliza un instrument specializat.
Vom folosi un exemplu de campanie de generare de clienți potențiali LaGrowthMachine ca caz de utilizare și vom detalia ce trebuie să faceți pentru a vă încălzi corect contul.
Pasul 1: Creați un cont LaGrowthMachine și conectați-l la canalele dvs
Complet gratuit în primele 14 zile, LaGrowthMachine este un instrument de automatizare a vânzărilor multicanal, conceput pentru a vă ajuta să vă adresați clienților potențiali și să vă dezvoltați rapid afacerea.
Crearea unui cont este ușoară, simplă și fără niciun angajament. Doar câteva clicuri și ați terminat deja!
Pur și simplu accesați pagina noastră de înscriere și completați detaliile necesare și gata! Tot ce mai rămâne de făcut este să vă conectați diversele canale; LinkedIn, Twitter și Gmail, pentru a începe campanii de automatizare.
Pasul 2: Încărcați lista dvs. de clienți potențiali
Acum că contul dvs. este gata de funcționare, puteți începe să adăugați clienții potențiali pe care doriți să îi vizați.
Indiferent dacă aveți deja o listă pregătită sau doriți să începeți de la zero, le puteți încărca cu ușurință în contul dvs. LaGrowthMachine.
Doar mergeți la secțiunea Leads și atingeți „Import leads” și voilà! Puteți începe campaniile imediat.
Pasul 3: creați prima campanie și încălziți-vă contul
Suntem în sfârșit aici! Aici se află încălzirea reală a e-mailului.
Înainte de a trece în modul maxim cu campaniile, este important să începeți încet încălzirea contului. Și puteți face exact asta cu LaGrowthMachine!
Vă sugerăm să începeți cu un număr mic de e-mailuri; să spunem 50 – 100 de mesaje în primele două zile.
Disclaimer ️
Dacă aveți un nou cont de e-mail, în următoarele 3 săptămâni, faceți schimb de e-mailuri cu persoane din afara organizației dvs. pentru a vă încălzi corect domeniul de e-mail. În plus, înscrieți-vă pentru diferite buletine informative, astfel încât să primiți și un flux constant de e-mailuri.
Datorită interfeței noastre Analytics și raportare, veți putea cu ușurință să măsurați ratele de livrare ale campaniilor dvs. și să le ajustați în consecință pe măsură ce mergeți.
Luați acest exemplu de secvență ca exemplu:
Iată panoul de analiză legat de această campanie:
După ce vă asigurați că e-mailurile sunt trimise în căsuța de e-mail a clientului potențial și nu în dosarul de spam, puteți crește limita zilnică de trimitere.
Când utilizați LaGrowthMachine, puteți modifica fără efort limitele de trimitere ajustând glisorul din fila Identitate.
Experții noștri în sensibilizare vă recomandă să nu treceți peste 300 de mesaje pe zi.
300/zi este deja mult și dacă trebuie să treceți peste asta, poate ar trebui să vă revizuiți direcționarea și segmentarea.
Campaniile cu cantități uriașe de clienți potențiali au, în general, rate mai mici de răspuns și implicare. Iată un ghid complet și o analiză a bunelor practici de segmentare pe care să le citiți pentru a înțelege perspectiva noastră asupra acestei probleme specifice!
Pasul 4: Îmbogățiți datele clienților potențiali și lansați campania
Odată ce ați finalizat faza de încălzire și simțiți că contul este pregătit, este timpul să lansați prima campanie!
Pentru a finaliza procesul, alegeți unul dintre numeroasele noastre șabloane și personalizați-l pentru a se potrivi cu obiectivul dvs. de informare:
- Vă recomandăm întotdeauna să faceți o campanie multicanal , folosind cel puțin LinkedIn și e-mailuri dacă lucrați în B2B. Acest lucru vă va ajuta să generați de până la 3,5 ori mai mulți clienți potențiali.
- Odată ce fluxul dvs. de lucru este gata și contactele dvs. sunt încărcate, tot ce rămâne este să vă ocupați de redactarea e-mailurilor sau de altfel.
- Datele clienților potențiali vor fi îmbogățite automat de îndată ce lansați campania.
- Și asta este tot, acum ați început propria dvs. prima campanie (- sperăm că multicanal)!
Tot ce rămâne de făcut este să monitorizezi tabloul de bord de analiză și să urmărești performanța campaniei tale.
Gânduri finale
Deși este adesea trecută cu vederea în activitatea de vânzări, încălzirea e-mailului este un proces esențial care poate face sau distruge campaniile tale de e-mail.
Făcându-vă timp pentru a vă încălzi în mod corespunzător contul, vă veți bucura de rate de livrare mai mari, veți evita lista neagră și, în cele din urmă, veți vedea rezultate mai bune din campaniile dvs.
Puteți folosi unul dintre diferitele instrumente pe care le-am prezentat în acest articol pentru a vă ocupa de încălzirea contului de e-mail sau, dacă sunteți în vânzări, apelați LaGrowthMachine pentru a vă ajuta să începeți profitând de proba noastră gratuită de 14 zile.
Încălzire fericită!