Cómo el calentamiento de correo electrónico puede mejorar sus resultados: consejos y técnicas comprobados
Publicado: 2023-03-10Tabla de contenido
- ¿Qué es el calentamiento de correo electrónico?
- ¿Por qué necesita calentar su cuenta de correo electrónico?
- Las mejores herramientas de preparación de correo electrónico del mercado
- ¿Cómo se calienta una cuenta de correo electrónico?
- Pensamientos finales
Si alguna vez se ha involucrado en la automatización del correo electrónico como representante de ventas o marketing, sabe que incluso con la configuración perfecta, es posible que sus correos electrónicos caigan en la carpeta de correo no deseado o simplemente no se entreguen.
¡Aquí es donde entra en juego el calentamiento del correo electrónico !
Piensa en todas las clases de educación física que tuviste en la escuela. Tu cuerpo necesitaba calentarse antes de realizar actividad física, ¿verdad?
Bueno, las campañas de correo electrónico funcionan de la misma manera. Necesita construir lenta y gradualmente su reputación de correo electrónico para que llegue a un punto en el que pueda enviar grandes cantidades de correos electrónicos sin que se marquen como correo no deseado.
Generalmente haces esto con la ayuda de herramientas diseñadas para este propósito específico. O si usa una herramienta de automatización de ventas todo en uno como LaGrowthMachine, sabe que viene con sus propias funciones de preparación de correo electrónico para facilitarle la vida.
Pero, ¿qué es exactamente el calentamiento del correo electrónico? ¿Por qué lo necesitas? ¿Cómo puedes hacerlo de manera efectiva? ¿Y cuáles son algunas de las mejores herramientas y técnicas para aprovechar al máximo tu calentamiento?
En este artículo, nos sumergiremos en el mundo del calentamiento del correo electrónico y brindaremos algunos consejos y técnicas comprobados para ayudarlo a aprovechar al máximo sus campañas.
¿Qué es el calentamiento de correo electrónico?
En esencia, el calentamiento del correo electrónico es el proceso de construir su reputación de remitente a lo largo del tiempo. Esto significa enviar gradualmente correos electrónicos para generar confianza con los proveedores de servicios de Internet (ISP) y los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) como Gmail o Outlook.
A lo largo de este artículo, usaremos ISP y ESP de manera intercambiable, ya que en este contexto, ambos se refieren a lo mismo: un importante proveedor de correo electrónico o servicio de correo electrónico.
¿Como funciona?
Piense en el calentamiento del correo electrónico como un ejercicio de confianza. Comienza enviando algunos correos electrónicos para establecer su reputación como remitente confiable y luego aumenta gradualmente el volumen de envío.
Cuando los ISP ven que sus correos electrónicos están abiertos y no marcados como correo no deseado, comienzan a confiar más en usted, lo que aumenta sus posibilidades de llegar a la bandeja de entrada en lugar de a la carpeta de correo no deseado.
Luego, al aumentar progresivamente el volumen de correos electrónicos con el tiempo, construye aún más esa reputación y finalmente llega a un punto en el que puede enviar grandes cantidades de correos electrónicos sin ningún problema.
Por lo general, las herramientas de automatización de ventas, como nuestra propia LaGrowthMachine, incluyen funciones que le permiten calentar el correo electrónico sin necesidad de herramientas adicionales ni esfuerzo manual.
¡Simplemente debe seguir los límites establecidos por nuestros expertos en divulgación y debería estar listo para comenzar!
¡Simplemente debe seguir los límites establecidos por nuestros expertos en divulgación y debería estar listo para comenzar! Incluso tenemos límites preestablecidos en todos nuestros canales: LinkedIn, correo electrónico y Twitter.
En resumen, el calentamiento del correo electrónico lo ayuda a evitar la temida carpeta de correo no deseado y garantiza que sus correos electrónicos se entreguen a las personas adecuadas.
¿Por qué necesita calentar su cuenta de correo electrónico?
Puede pensar para sí mismo: "¿Por qué debería molestarme con el calentamiento cuando puedo comenzar a enviar correos electrónicos?" Tendría sentido pensar eso, ya que puede abrir una nueva cuenta de correo electrónico y comenzar a enviar correos electrónicos a su lista de clientes potenciales.
Pero aquí está la cosa: a los ISP no les gusta cuando de repente comienzas a enviar grandes cantidades de correos electrónicos de inmediato.
Pueden detectar fácilmente si usted es un remitente nuevo o uno establecido, y generalmente pondrán sus correos electrónicos en la carpeta de correo no deseado. Muchos especialistas en marketing cometen el error de omitir por completo el calentamiento del correo electrónico y terminan lidiando con problemas de capacidad de entrega.
Ejemplo
Digamos que está comenzando una campaña de correo electrónico con una lista de 1000 direcciones de correo electrónico. Configuró todo lo que necesita para tener una campaña exitosa, incluso obtuvo una lista de clientes potenciales comprometidos.
Comienzas a enviar tus correos electrónicos con la expectativa de obtener excelentes resultados. Pero luego, descubre que solo el 20% de los correos electrónicos llegan a las bandejas de entrada de las personas.
¡Ahí es cuando te das cuenta de que deberías haber pasado por el proceso de calentamiento primero! Porque incluso si la configuración de su campaña es de primer nivel, se necesitan muy pocas personas para marcar sus mensajes como correo no deseado para que los ISP marquen su cuenta y coloquen todos sus correos electrónicos futuros en la carpeta de correo no deseado.
Calentar su cuenta de correo electrónico lo ayuda a establecer y/o restaurar su reputación como remitente confiable y aumenta las posibilidades de que sus correos electrónicos se entreguen a los destinatarios previstos.
Esto es especialmente importante cuando se envían grandes cantidades de correos electrónicos automatizados, ya que es probable que los ISP los marquen como spam si provienen de un remitente desconocido.
Pero eso está lejos de ser el único beneficio. El calentamiento de correo electrónico también puede ayudarlo a:
- Aumente su reputación de remitente: el uso más obvio y principal del calentamiento de correo electrónico es que lo ayuda a establecer una buena reputación de remitente con los ESP.
- Aumente la capacidad de entrega de su Alcance de ventas: tener una cuenta de correo electrónico preparada le dará una indicación explícita de que usted es un remitente legítimo para los ESP, lo que permitirá que sus correos electrónicos lleguen a más de los destinatarios previstos.
- Evite las listas negras: cuando envía cientos de correos electrónicos de izquierda a derecha, es posible que algunos ESP lo marquen como un spammer y lo incluyan en la lista negra. Calentar sus campañas de correo electrónico lo ayudará a evitar escenarios tan desafortunados.
- Tener un mejor compromiso: una mejor capacidad de entrega de correo electrónico significa que más personas recibirán sus correos electrónicos y podrán interactuar con ellos. ¡Piénselo, cuantos más correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de sus clientes potenciales, mejor será su tasa de apertura de correos electrónicos y mayor participación obtendrá!
- Reduzca sus costos: si sus correos electrónicos terminan en la carpeta de correo no deseado, literalmente está tirando su dinero por el desagüe. Al calentar su cuenta y mejorar su capacidad de entrega, puede asegurarse de que sus correos electrónicos realmente lleguen a la audiencia prevista.
En última instancia, el calentamiento del correo electrónico es un paso crítico en cualquier campaña de marketing o ventas por correo electrónico y no debe pasarse por alto.
Las mejores herramientas de preparación de correo electrónico del mercado
Ahora que conoce los conceptos básicos, echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de calentamiento de correo electrónico del mercado.
Descargo de responsabilidad ️
Estas herramientas están diseñadas para usarse por separado de sus campañas de correo electrónico reales, lo que significa que debe usarlas para calentar su cuenta y luego crear una campaña diferente para su alcance de correo electrónico real.
Más adelante en este artículo, le mostraremos cómo calentar sus cuentas de correo electrónico sin tener que invertir en herramientas.
Aunque sospechamos que después de leer este artículo, no las necesitará, estas herramientas lo ayudarán a poner en funcionamiento su cuenta sin problemas y rápidamente.
| Herramienta de calentamiento de correo electrónico | ventajas | inconvenientes | Precio |
|---|---|---|---|
| Carpeta | – Funciones básicas de calentamiento y capacidad de entrega – Análisis de contenido de correo electrónico – Análisis de dominio de correo electrónico – Inteligencia impulsada por GPT-3 | – Bastante complejo para nuevos usuarios – Sin funcionalidades de divulgación | Empezando desde: $160 /mes |
| caja de calor | – Interfaz de usuario atractiva y fácil de usar – Funciones de programación avanzadas para simular el uso manual – Examen e informes de spam | – Integraciones limitadas – Los usuarios afirman que la atención al cliente es débil – El precio es un poco confuso por las características propuestas | Comienza en $ 19 / mes |
| alcance de correo | – Interfaz de usuario fácil de usar – “Equipo de atención al cliente de clase mundial” (Comentario del usuario) – Sistema de calentamiento intuitivo | – Errores y problemas informados al conectar varias bandejas de entrada – Comprobador de spam no incluido – Sin funciones de divulgación | Empezando desde: $19.50/ cuenta/ mes |
| Mailwarm | – Herramienta simple y directa – Fácil configuración de SMTP | - Muy caro – Actualizaciones lentas para integrarse con ESP populares como GMail | Desde $79/cuenta/mes |
| Bandeja de entrada de calentamiento | – Precios asequibles para equipos pequeños – Interfaz de usuario simple pero clara – Buenas características de monitoreo para la capacidad de entrega | – Afirmó ser lento para ver resultados – Los precios pueden aumentar rápidamente. Especial para equipos grandes. – Carece de funciones de divulgación de ventas como contenido de correo electrónico | Desde $ 15 / bandeja de entrada / mes |
| flujo de correo | – De lejos, la mayor inversión por su dinero – Ideal para alcance en frío – Buena atención al cliente reportada | – Algunos errores informados – Funciones limitadas | Freemium con 1 precio de $12/mes |
| WarmUpYourEmail | – Utiliza la comunidad para interactuar con los correos electrónicos – Calentamiento automático y manual combinado – Obsequios adicionales como la revisión de SPF | – Funciones limitadas – Se informó que los usuarios fueron baneados | Desde $29/mes/cuenta |
Toda la información ha sido extraída de G2, Capterra y ProductHunt.
Más adelante, le mostraremos cómo calentar sus cuentas de correo electrónico sin ninguna inversión adicional.
¿Cómo se calienta una cuenta de correo electrónico?
Definimos qué es el calentamiento de correo electrónico, demostramos por qué es importante y echamos un vistazo a algunas de las herramientas disponibles para calentar sus cuentas.
Ahora vayamos al meollo del asunto y veamos cómo puede calentar su cuenta sin usar una herramienta especializada.
Usaremos el ejemplo de la campaña de generación de prospectos de LaGrowthMachine como un caso de uso, y entraremos en detalles sobre lo que debe hacer para preparar su cuenta correctamente.
Paso 1: Cree una cuenta de LaGrowthMachine y conéctela a sus canales
Completamente gratis durante los primeros 14 días, LaGrowthMachine es una herramienta de automatización de ventas multicanal diseñada para ayudarlo a comunicarse con sus prospectos y hacer crecer su negocio rápidamente.
Crear una cuenta es fácil, simple y sin compromiso. ¡Solo unos pocos clics y ya está!
¡Simplemente diríjase a nuestra página de registro y complete los detalles requeridos y eso es todo! Todo lo que queda por hacer es que conecte sus diversos canales; LinkedIn, Twitter y Gmail, para iniciar campañas de automatización.
Paso 2: Cargue su lista de clientes potenciales
Ahora que su cuenta está lista para funcionar, puede comenzar a agregar los clientes potenciales a los que le gustaría dirigirse.
Si ya tiene una lista lista para usar o si desea comenzar desde cero, puede cargarlos fácilmente en su cuenta de LaGrowthMachine.
Simplemente diríjase a la sección Clientes potenciales y toque "Importar clientes potenciales" y ¡listo! Puede comenzar sus campañas de inmediato.
Paso 3: Cree su primera campaña y caliente su cuenta
¡Por fin estamos aquí! Aquí es donde radica el verdadero calentamiento del correo electrónico.
Antes de pasar al modo de aceleración máxima con sus campañas, es importante comenzar a calentar su cuenta lentamente. ¡Y puedes hacer precisamente eso con LaGrowthMachine!
Le sugerimos que comience con una pequeña cantidad de correos electrónicos; digamos 50 – 100 mensajes en los primeros días.
Descargo de responsabilidad ️
Si tiene una nueva cuenta de correo electrónico, durante las próximas 3 semanas, intercambie correos electrónicos con personas ajenas a su organización para calentar adecuadamente su dominio de correo electrónico. Además, suscríbase a diferentes boletines para que también reciba un flujo constante de correos electrónicos.
Gracias a nuestra interfaz de análisis e informes, podrá medir fácilmente las tasas de entregabilidad de sus campañas y ajustarlas en consecuencia sobre la marcha.
Tome esta secuencia de ejemplo como ejemplo:
Aquí está el tablero de análisis relacionado con esta campaña:
Una vez que se asegure de que sus correos electrónicos se envíen a la bandeja de entrada de su cliente potencial y no a la carpeta de correo no deseado, puede aumentar su límite de envío diario.
Al usar LaGrowthMachine, puede cambiar sin esfuerzo sus límites de envío ajustando el control deslizante en su pestaña Identidad.
Nuestros expertos en divulgación recomiendan que no supere los 300 mensajes por día.
300/día ya es mucho y si necesita superar eso, tal vez debería revisar su orientación y segmentación.
Las campañas con grandes cantidades de clientes potenciales generalmente tienen tasas de respuesta y participación más bajas. ¡Aquí hay una guía completa y un análisis de buenas prácticas de segmentación para que las lea y comprenda nuestra perspectiva sobre este tema específico!
Paso 4: Enriquece los datos de tus leads y lanza tu campaña
Una vez que haya completado la fase de preparación y sienta que su cuenta está lista, ¡es hora de lanzar su primera campaña!
Para completar el proceso, elija una de nuestras muchas plantillas y personalícela para que coincida con su objetivo de divulgación:
- Siempre recomendamos optar por una campaña multicanal , utilizando al menos LinkedIn y correos electrónicos si está trabajando en B2B. Esto te ayudará a generar hasta 3,5 veces más clientes potenciales.
- Una vez que su flujo de trabajo esté listo y sus contactos estén cargados, todo lo que queda es encargarse de la redacción de su correo electrónico o de lo contrario.
- Los datos de tu lead se enriquecerán automáticamente tan pronto como lances tu campaña.
- Y eso es todo, ¡ahora ha comenzado su propia primera campaña (con suerte, multicanal)!
Todo lo que queda por hacer es monitorear su tablero de análisis y rastrear el rendimiento de su campaña.
Pensamientos finales
Aunque a menudo se pasa por alto en el alcance de las ventas, el calentamiento del correo electrónico es un proceso esencial que puede hacer o deshacer sus campañas de correo electrónico.
Si se toma el tiempo para calentar adecuadamente su cuenta, disfrutará de mayores tasas de capacidad de entrega, evitará las listas negras y, en última instancia, obtendrá mejores resultados de sus campañas.
Puede usar una de las diversas herramientas que describimos en este artículo para manejar el calentamiento de su cuenta de correo electrónico, o si está en ventas, solicite a LaGrowthMachine que lo ayude a comenzar aprovechando nuestra prueba gratuita de 14 días.
¡Feliz calentamiento!