Email Warmup Sonuçlarınızı Nasıl İyileştirebilir: Kanıtlanmış İpuçları ve Teknikler
Yayınlanan: 2023-03-10İçindekiler
- E-posta ısıtma nedir?
- E-posta hesabınızı neden ısıtmanız gerekiyor?
- Piyasadaki en iyi e-posta ısınma araçları
- Bir e-posta hesabını nasıl ısıtırsınız?
- Son düşünceler
Daha önce bir satış veya pazarlama temsilcisi olarak e-posta otomasyonu ile uğraştıysanız, mükemmel kurulumda bile e-postalarınızın spam klasörüne düşmesinin veya teslim edilmemesinin hala mümkün olduğunu bilirsiniz.
E-posta ısınmanın devreye girdiği yer burasıdır!
Okulda aldığınız tüm beden eğitimi derslerini düşünün. Fiziksel aktiviteye başlamadan önce vücudunuzun ısınması gerekiyordu, değil mi?
Pekala, e-posta kampanyaları -bir bakıma aynı şekilde çalışır. E-posta itibarınızı, spam olarak işaretlenmeden büyük miktarlarda e-posta gönderebileceğiniz bir noktaya ulaşması için yavaş ve kademeli olarak oluşturmanız gerekir.
Bunu genellikle bu özel amaç için tasarlanmış araçların yardımıyla yaparsınız. Ya da LaGrowthMachine gibi hepsi bir arada bir satış otomasyon aracı kullanıyorsanız, hayatınızı kolaylaştırmak için kendi e-posta ısınma özellikleriyle geldiğini bilirsiniz.
Ancak e-posta ısınması tam olarak nedir? Ona neden ihtiyacın var? Etkili bir şekilde nasıl yapabilirsiniz? Ve ısınmadan en iyi şekilde yararlanmak için en iyi araç ve tekniklerden bazıları nelerdir?
Bu makalede, e-posta ısınma dünyasına dalacağız ve kampanyalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı kanıtlanmış ipuçları ve teknikler sağlayacağız.
E-posta ısıtma nedir?
Özünde, e-posta ısınması, gönderen itibarınızı zaman içinde oluşturma sürecidir. Bu, İnternet Servis Sağlayıcıları (İSS'ler) ve Gmail veya Outlook gibi E-posta Servis Sağlayıcıları (ESP'ler) ile güven oluşturmak için kademeli olarak e-posta göndermek anlamına gelir.
Bu makale boyunca, bu bağlamda olduğu gibi ISP'leri ve ESP'leri birbirinin yerine kullanacağız, ikisi de aynı şeyi ifade ediyor: büyük bir e-posta sağlayıcısı veya e-posta hizmeti.
O nasıl çalışır?
E-posta ısınmasını bir güven egzersizi gibi düşünün. Güvenilir bir gönderen olarak itibarınızı oluşturmak için birkaç e-posta göndererek başlarsınız ve ardından gönderme hacmini kademeli olarak artırırsınız.
İSS'ler e-postalarınızın açıldığını ve spam olarak işaretlenmediğini gördüklerinde, size daha fazla güvenmeye başlarlar ve spam klasörü yerine gelen kutusuna düşme şansınızı artırırlar.
Ardından, zaman içinde e-posta hacmini kademeli olarak artırarak, bu itibarı daha da artırırsınız ve sonunda büyük miktarda e-postayı sorunsuz bir şekilde gönderebileceğiniz bir noktaya ulaşırsınız.
Genel olarak, kendi LaGrowthMachine'imiz gibi satış otomasyonu araçları, herhangi bir ekstra araca veya manuel çabaya ihtiyaç duymadan e-posta ısınması yapmanızı sağlayan özellikler içerir.
Sosyal yardım uzmanlarımız tarafından belirlenen sınırlara uymanız yeterlidir ve gitmeye hazır olmalısınız!
Sosyal yardım uzmanlarımız tarafından belirlenen sınırlara uymanız yeterlidir ve gitmeye hazır olmalısınız! Hatta tüm kanallarımızda önceden belirlenmiş sınırlarımız var: LinkedIn, E-posta ve Twitter!
Kısacası, e-posta ısıtma, korkunç spam klasöründen kaçınmanıza yardımcı olur ve e-postalarınızın doğru kişilere teslim edilmesini sağlar.
E-posta hesabınızı neden ısıtmanız gerekiyor?
Kendi kendinize, "E-posta göndermeye başlayabilecekken neden ısınmayla uğraşayım ki?" diye düşünebilirsiniz. Yeni bir e-posta hesabı açıp olası satış listenizi e-postayla göndermeye başlayabileceğiniz için bunu düşünmek mantıklı olacaktır.
Ancak olay şu: ISP'ler, aniden büyük miktarlarda e-postaları hemen göndermeye başlamanızdan hoşlanmazlar.
Yeni mi yoksa yerleşik bir gönderen mi olduğunuzu kolayca algılayabilirler ve genellikle e-postalarınızı spam klasörüne koyarlar. Pek çok pazarlamacı, e-posta ısınmasını tamamen atlama hatasına düşüyor ve sonunda teslim edilebilirlik sorunlarıyla uğraşıyor.
Örnek
1.000 e-posta adresi içeren bir e-posta kampanyası başlattığınızı varsayalım. Başarılı bir kampanya için ihtiyacınız olan her şeyi ayarladınız, hatta kendinize meşgul bir müşteri adayı listesi bile edindiniz.
Harika sonuçlar alacağınız beklentisiyle e-postalarınızı göndermeye başlarsınız. Ama sonra, e-postaların yalnızca %20'sinin aslında insanların gelen kutularına düştüğünü öğreniyorsunuz.
İşte o zaman, önce ısınma sürecinden geçmen gerektiğini anlıyorsun! Çünkü kampanya ayarlarınız birinci sınıf olsa bile, ISP'lerin hesabınızı işaretlemesi ve gelecekteki tüm e-postalarınızı spam klasörüne koyması için çok az kişinin mesajlarınızı spam olarak işaretlemesi gerekir.
E-posta hesabınızı ısıtmak, güvenilir bir gönderen olarak itibarınızı oluşturmanıza ve/veya geri kazanmanıza yardımcı olur ve e-postalarınızın hedeflediğiniz alıcılara teslim edilme şansını artırır.
Bu, özellikle büyük miktarda otomatik e-posta gönderirken önemlidir, çünkü ISS'ler bilinmeyen bir göndericiden geliyorlarsa bunları istenmeyen e-posta olarak işaretleyebilirler.
Ancak bu tek faydadan çok uzak. E-posta ısıtma ayrıca şu konularda da size yardımcı olabilir:
- Gönderen itibarınızı artırın: E-posta ısınmanın en belirgin ve birincil kullanımı, ESP'lerle iyi bir gönderen itibarı oluşturmanıza yardımcı olmasıdır.
- Satış Erişiminizin teslim edilebilirliğini artırın: Isınmış bir e-posta hesabına sahip olmak, e-postalarınızın hedeflediğiniz alıcılardan daha fazlasına ulaşmasını sağlayarak, ESP'lere meşru bir gönderici olduğunuza dair açık bir gösterge verecektir.
- Kara listeye almaktan kaçının: Sağa sola yüzlerce e-posta gönderdiğinizde, spam gönderici olarak işaretlenebilir ve bazı ESP'ler tarafından kara listeye alınabilirsiniz. E-posta kampanyalarınızı ısıtmak, bu tür talihsiz senaryolardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Daha iyi etkileşime sahip olun: Daha iyi e-posta teslim edilebilirliği, daha fazla kişinin aslında e-postalarınızı alacağı ve onlarla etkileşime geçebileceği anlamına gelir. Bir düşünün, potansiyel müşterilerinizin gelen kutularına ne kadar çok e-posta düşerse, e-posta açma oranınız o kadar iyi olur ve etkileşiminiz o kadar iyi olur!
- Maliyetlerinizi düşürün: E-postalarınız istenmeyen posta klasörüne düşerse, paranızı kelimenin tam anlamıyla çöpe atmış olursunuz. Hesabınızı hazırlayarak ve teslim edilebilirliğinizi iyileştirerek, e-postalarınızın gerçekten hedef kitlelerine ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Sonuç olarak, e-posta ısınması, herhangi bir e-posta pazarlama veya satış kampanyasında kritik bir adımdır ve göz ardı edilmemelidir.
Piyasadaki en iyi e-posta ısınma araçları
Artık temel bilgileri öğrendiğinize göre, piyasadaki en iyi e-posta ısıtma araçlarından bazılarına göz atalım.
Feragatname ️
Bu araçlar , gerçek e-posta kampanyalarınızdan ayrı olarak kullanılmak üzere tasarlanmıştır, yani hesabınızı ısıtmak için bunları kullanmanız ve ardından gerçek e-posta erişiminiz için farklı bir kampanya oluşturmanız gerekir.
Bu makalenin devamında, araçlara yatırım yapmak zorunda kalmadan e-posta hesaplarınızı nasıl ısıtacağınızı göstereceğiz.
Bu makaleyi okuduktan sonra bunlara ihtiyacınız olmayacağından şüphelensek de, bu araçlar hesabınızı sorunsuz ve hızlı bir şekilde çalışır duruma getirmenize yardımcı olacaktır.
| E-posta Isınma Aracı | Avantajlar | Dezavantajlar | Fiyat |
|---|---|---|---|
| klasörlü | – Temel ısınma ve teslimat özellikleri – E-posta içerik analizi – E-posta etki alanı analizi – GPT-3 destekli zeka | – Yeni kullanıcılar için oldukça karmaşık – Sosyal yardım işlevi yok | Den başlayarak: 160 $ / ay |
| Sıcak kutu | – Çekici ve kullanıcı dostu kullanıcı arayüzü – Manuel kullanımı simüle etmek için gelişmiş zamanlama özellikleri – Spam incelemesi ve raporları | – Sınırlı entegrasyonlar – Kullanıcılar zayıf müşteri desteği talep ediyor – Önerilen özelliklere göre fiyatlandırma biraz kafa karıştırıcı | Ayda 19 ABD dolarından başlayan fiyatlarla |
| Posta erişimi | – Kullanımı kolay kullanıcı arayüzü – “Birinci sınıf müşteri destek ekibi” (Kullanıcı yorumu) – Sezgisel ısıtma sistemi | – Birden fazla gelen kutusu bağlanırken bildirilen hatalar ve sorunlar – İstenmeyen Posta Denetleyicisi dahil değildir – Sosyal yardım özelliği yok | Den başlayarak: $19.50/hesap/ay |
| Mailwarm | – Basit ve anlaşılır bir araç – Kolay SMTP kurulumu | - Çok pahalı – GMail gibi popüler ESP'lerle entegrasyon için yavaş güncellemeler | $79/hesap/ay'dan başlayan fiyatlarla |
| Isınma Gelen Kutusu | – Küçük ekipler için uygun fiyatlandırma – Basit ama anlaşılır kullanıcı arayüzü – Teslim edilebilirlik için iyi izleme özellikleri | – Sonuçları görmekte yavaş olduğu iddia edildi – Fiyatlandırma hızla artabilir. Özellikle büyük takımlar için – E-posta içeriği gibi satışla ilgili özelliklerden yoksundur | 15 $/gelen kutusu/ay'dan başlar |
| posta akışı | – Açık ara, paranızın karşılığını en iyi şekilde veren – Soğuk erişim için ideal – Bildirilen iyi müşteri desteği | – Bildirilen bazı hatalar – Sınırlı özellikler | Ayda 12 ABD Doları tutarında 1 fiyatlandırma ile Freemium |
| E-postanızı Isıtın | – E-postalarla etkileşim kurmak için topluluğu kullanır – Kombine otomatik ve manuel ısınma – SPF incelemesi gibi ekstra ücretsiz ürünler | – Sınırlı özellikler – Kullanıcıların yasaklandığı bildirildi | $29/ay/hesaptan başlar |
Tüm bilgiler G2, Capterra ve ProductHunt'tan alınmıştır.
Daha sonra, herhangi bir ek yatırım yapmadan e-posta hesaplarınızı nasıl ısıtacağınızı göstereceğiz.
Bir e-posta hesabını nasıl ısıtırsınız?
E-posta ısıtmanın ne olduğunu tanımladık, neden önemli olduğunu gösterdik ve hesaplarınızı ısıtmak için kullanabileceğiniz bazı araçlara göz attık.
Şimdi asıl konuya geçelim ve özel bir araç kullanmadan hesabınızı gerçekten nasıl ısıtabileceğinize bakalım.
Kullanım örneği olarak LaGrowthMachine potansiyel müşteri yaratma kampanyası örneğini kullanacağız ve hesabınızı düzgün bir şekilde ısıtmak için yapmanız gerekenler hakkında ayrıntılara gireceğiz.
1. Adım: Bir LaGrowthMachine hesabı oluşturun ve onu kanallarınıza bağlayın
İlk 14 gün boyunca tamamen ücretsiz olan LaGrowthMachine, potansiyel müşterilerinize ulaşmanıza ve işinizi hızla büyütmenize yardımcı olmak için tasarlanmış çok kanallı bir satış otomasyon aracıdır.
Bir hesap oluşturmak kolay, basit ve sıfır taahhütle. Sadece birkaç tıklama ve zaten işiniz bitti!
Kayıt sayfamıza gidin ve gerekli bilgileri doldurun, hepsi bu! Tek yapmanız gereken çeşitli kanallarınızı birbirine bağlamak; Otomasyon kampanyaları başlatmak için LinkedIn, Twitter ve Gmail .
2. Adım: Potansiyel müşteri listenizi yükleyin
Artık hesabınız kullanıma hazır olduğuna göre, hedeflemek istediğiniz müşteri adaylarını eklemeye başlayabilirsiniz.
Halihazırda kullanıma hazır bir listeniz varsa veya sıfırdan başlamak istiyorsanız, bunları kolayca LaGrowthMachine hesabınıza yükleyebilirsiniz.
Potansiyel Müşteriler bölümüne gidin ve "Müşterileri içe aktar"a dokunun ve işte! Kampanyalarınıza hemen başlayabilirsiniz.
3. Adım: İlk kampanyanızı oluşturun ve hesabınızı hazırlayın
Sonunda buradayız! Gerçek e-posta ısınmasının yattığı yer burasıdır.
Kampanyalarınızla tam gaz moduna geçmeden önce, hesabınızı yavaşça ısıtmaya başlamanız önemlidir. Ve bunu LaGrowthMachine ile yapabilirsiniz!
Az sayıda e-posta ile başlamanızı öneririz; ilk birkaç gün içinde 50 – 100 mesaj söyleyin .
Feragatname ️
Yeni bir e-posta hesabınız varsa, e-posta etki alanınızı uygun şekilde ısıtmak için önümüzdeki 3 hafta içinde kuruluşunuzun dışındaki kişilerle e-posta alışverişi yapın. Ek olarak, farklı haber bültenlerine kaydolun, böylece düzenli bir e-posta akışı da alırsınız.
Analitik ve Raporlama arayüzümüz sayesinde, kampanyalarınızın teslim oranlarını kolayca ölçebilecek ve ilerledikçe buna göre ayarlayabileceksiniz.
Bu örnek diziyi örnek olarak alın:
İşte bu kampanyayla ilgili analiz panosu:
E-postalarınızın potansiyel müşterinizin spam klasörüne değil, gelen kutusuna gönderildiğinden emin olduktan sonra, günlük gönderme sınırınızı artırabilirsiniz.
LaGrowthMachine kullanırken, Kimlik sekmenizdeki kaydırıcıyı ayarlayarak gönderme sınırlarınızı zahmetsizce değiştirebilirsiniz.
Sosyal yardım uzmanlarımız, günde 300 mesajın üzerine çıkmamanızı tavsiye ediyor.
300/gün zaten çok fazla ve bunun üzerine çıkmanız gerekiyorsa hedeflemenizi ve segmentasyonunuzu gözden geçirmelisiniz.
Büyük miktarda olası satış içeren kampanyalar genellikle daha düşük yanıt ve katılım oranlarına sahiptir. Bu özel konuya bakış açımızı anlamak için baştan sona okumanız için iyi segmentasyon uygulamalarına ilişkin eksiksiz bir rehber ve analiz burada!
4. Adım: Müşteri adaylarınızın verilerini zenginleştirin ve kampanyanızı başlatın
Isınma aşamasını tamamladıktan ve hesabınızın hazır olduğunu hissettiğinizde, ilk kampanyanızı başlatma zamanı!
Süreci tamamlamak için birçok şablonumuzdan birini seçin ve onu erişim hedefinize uyacak şekilde özelleştirin:
- B2B'de çalışıyorsanız, en azından LinkedIn ve E-postaları kullanarak her zaman çok kanallı bir kampanyaya gitmenizi öneririz. Bu , 3,5 kata kadar daha fazla müşteri adayı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
- İş akışınız hazır olduğunda ve kişileriniz yüklendikten sonra, geriye kalan tek şey e-posta metin yazarlığınızla ilgilenmektir.
- Potansiyel müşterinizin verileri, siz kampanyanızı başlattığınız anda otomatik olarak zenginleştirilir.
- İşte bu kadar, şimdi kendi ilk (- umarım çok kanallı) kampanyanızı başlattınız!
Geriye kalan tek şey, analitik kontrol panelinizi izlemek ve kampanyanızın performansını takip etmektir.
Son düşünceler
Satışa erişimde genellikle göz ardı edilse de, e-posta ısınması, e-posta kampanyalarınızı geliştirebilecek veya bozabilecek önemli bir süreçtir.
Hesabınızı uygun şekilde hazırlamak için zaman ayırarak, daha yüksek teslimat oranlarından yararlanacak, kara listeye alınmaktan kurtulacak ve nihayetinde kampanyalarınızdan daha iyi sonuçlar alacaksınız.
E-posta hesabınızı ısıtmak için bu makalede ana hatlarıyla belirttiğimiz çeşitli araçlardan birini kullanabilir veya satıştaysanız, 14 günlük ücretsiz denememizden yararlanarak başlamanıza yardımcı olması için LaGrowthMachine'i kullanabilirsiniz.
Mutlu ısınma!