كيف يمكن لتحمية البريد الإلكتروني تحسين نتائجك: نصائح وأساليب مثبتة

ما هو إحماء البريد الإلكتروني؟

في جوهره ، يعد إحماء البريد الإلكتروني عملية بناء سمعة المرسل بمرور الوقت. وهذا يعني إرسال رسائل البريد الإلكتروني تدريجيًا لبناء الثقة مع مزودي خدمة الإنترنت (ISP) وموفري خدمات البريد الإلكتروني (ESPs) مثل Gmail أو Outlook.

خلال هذه المقالة ، سنستخدم مزودي خدمات الإنترنت و ESP بالتبادل كما في هذا السياق ، كلاهما يشير إلى نفس الشيء: مزود بريد إلكتروني رئيسي أو خدمة بريد إلكتروني.

بشكل عام ، تشتمل أدوات أتمتة المبيعات مثل LaGrowthMachine الخاصة بنا على ميزات تتيح لك إجراء إحماء للبريد الإلكتروني دون الحاجة إلى أي أدوات إضافية أو جهد يدوي.

ما عليك سوى اتباع الحدود التي وضعها خبراء التوعية لدينا ويجب أن تكون على ما يرام!

ما عليك سوى اتباع الحدود التي وضعها خبراء التوعية لدينا ويجب أن تكون على ما يرام! لدينا حدود مسبقة على جميع قنواتنا: LinkedIn والبريد الإلكتروني وتويتر!

باختصار ، يساعدك إحماء البريد الإلكتروني على تجنب مجلد البريد العشوائي اللعين ويضمن تسليم رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص المناسبين.

لماذا تحتاج إلى تدفئة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك؟

قد تفكر في نفسك ، "لماذا عليّ أن أزعج نفسي بالإحماء عندما يمكنني فقط البدء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟" من المنطقي التفكير في أنه نظرًا لأنه يمكنك فقط تشغيل حساب بريد إلكتروني جديد والبدء في إرسال قائمة العملاء المحتملين بالبريد الإلكتروني.

ولكن هذا هو الشيء: لا يحب مزودو خدمات الإنترنت ذلك عندما تبدأ فجأة في إرسال كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني على الفور.

يمكنهم بسهولة اكتشاف ما إذا كنت مرسلًا جديدًا أم راسخًا ، وعادة ما يضعون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد البريد العشوائي. يرتكب الكثير من المسوقين خطأ تخطي إحماء البريد الإلكتروني تمامًا وينتهي بهم الأمر بالتعامل مع مشكلات التسليم.

يساعدك إحماء حساب بريدك الإلكتروني في إنشاء - و / أو استعادة سمعتك كمرسل موثوق به ويزيد من فرص تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المستلمين المقصودين.

هذا مهم بشكل خاص عند إرسال كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني الآلية ، حيث من المحتمل أن يقوم مزودو خدمة الإنترنت بوضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها إذا كانت واردة من مرسل غير معروف.

لكن هذا بعيد كل البعد عن الفائدة الوحيدة. يمكن أن يساعدك إحماء البريد الإلكتروني أيضًا في:

• زيادة سمعة المرسل: الاستخدام الأساسي والأكثر وضوحًا لتحمية البريد الإلكتروني هو أنه يساعدك على إنشاء سمعة جيدة للمرسل باستخدام المرسلات الإلكترونية (ESP).
• زيادة قابلية توصيل خدمات المبيعات الخاصة بك: إن امتلاك حساب بريد إلكتروني محسّن سيعطي إشارة صريحة إلى أنك مرسل شرعي إلى ESP ، مما يتيح وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المزيد من المستلمين المقصودين.
• تجنب الإدراج في القائمة السوداء: عندما ترسل مئات رسائل البريد الإلكتروني إلى اليسار واليمين ، فقد يتم وضع علامة عليك كمرسل بريد عشوائي وإدراجك في القائمة السوداء من قبل بعض مزودي خدمات البريد الإلكتروني. سيساعدك إحماء حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك على تجنب مثل هذه السيناريوهات المؤسفة.
• تمتع بمشاركة أفضل: إمكانية توصيل أفضل للبريد الإلكتروني تعني أن المزيد من الأشخاص سيتلقون بالفعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ويكونوا قادرين على التفاعل معها. فكر في الأمر ، فكلما وصل المزيد من رسائل البريد الإلكتروني إلى صناديق الوارد الخاصة بالعملاء المحتملين ، كان معدل فتح بريدك الإلكتروني أفضل ، وكان التفاعل الأفضل الذي ستحصل عليه!
• قم بخفض تكاليفك: إذا انتهى الأمر برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ، فأنت حرفياً ترمي أموالك في الهاوية. من خلال إحماء حسابك وتحسين إمكانية التسليم ، يمكنك التأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالفعل إلى جمهورها المقصود.

في النهاية ، يعد إحماء البريد الإلكتروني خطوة حاسمة في أي حملة تسويق أو مبيعات عبر البريد الإلكتروني ولا ينبغي إغفالها.

أفضل أدوات إحماء البريد الإلكتروني في السوق

الآن بعد أن تعرفت على الأساسيات ، دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل أدوات الإحماء للبريد الإلكتروني في السوق.

على الرغم من أننا نشك في أنك لن تحتاج إليها بعد قراءة هذه المقالة ، إلا أن هذه الأدوات ستساعدك بسلاسة وسرعة في تشغيل حسابك وتشغيله.

تم أخذ جميع المعلومات من G2 و Capterra و ProductHunt.

في وقت لاحق ، سنوضح لك كيفية تدفئة حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك دون أي استثمار إضافي.

كيف تقوم بتسخين حساب بريد إلكتروني؟

لقد حددنا ماهية إحماء البريد الإلكتروني ، ووضحنا سبب أهميته ، وألقينا نظرة على بعض الأدوات المتاحة لتهيئة حساباتك.

الآن دعنا نصل إلى التفاصيل الجوهرية وننظر في كيفية القيام بالفعل بتسخين حسابك دون استخدام أداة متخصصة.

سنستخدم مثال حملة LaGrowthMachine لتوليد العملاء المحتملين كحالة استخدام ، وسنخوض في التفاصيل حول ما تحتاج إلى القيام به من أجل تدفئة حسابك بشكل صحيح.

الخطوة 1: قم بإنشاء حساب LaGrowthMachine وقم بتوصيله بقنواتك

تعد LaGrowthMachine مجانية تمامًا خلال أول 14 يومًا ، وهي أداة أتمتة مبيعات متعددة القنوات مصممة لمساعدتك في الوصول إلى عملائك المحتملين وتنمية أعمالك بسرعة.

يعد إنشاء حساب أمرًا سهلاً وبسيطًا وبدون التزام. فقط بضع نقرات وقد انتهيت بالفعل!

ما عليك سوى التوجه إلى صفحة التسجيل الخاصة بنا وملء التفاصيل المطلوبة وهذا كل شيء! كل ما عليك فعله هو توصيل قنواتك المختلفة ؛ LinkedIn و Twitter و Gmail لبدء حملات التشغيل الآلي.

الخطوة 2: قم بتحميل قائمة العملاء المحتملين

الآن وبعد أن أصبح حسابك جاهزًا للعمل ، يمكنك البدء في إضافة العملاء المتوقعين الذين ترغب في استهدافهم.

سواء كان لديك بالفعل قائمة جاهزة للذهاب أو كنت ترغب في البدء من نقطة الصفر ، يمكنك بسهولة تحميلها في حساب LaGrowthMachine الخاص بك.

ما عليك سوى التوجه إلى قسم العملاء المحتملين والنقر على "استيراد العملاء المحتملين" وفويلا! يمكنك بدء حملاتك على الفور.

الخطوة 3: إنشاء حملتك الأولى وتهيئة حسابك

نحن أخيرًا هنا! هذا هو المكان الذي يكمن فيه الإحماء الفعلي للبريد الإلكتروني.

قبل الانتقال إلى وضع التحكم الكامل في حملاتك ، من المهم أن تبدأ عملية إحماء حسابك ببطء. ويمكنك فعل ذلك تمامًا باستخدام LaGrowthMachine!

نقترح أن تبدأ بعدد صغير من رسائل البريد الإلكتروني ؛ قل 50-100 رسالة في أول يومين.

بفضل واجهة التحليلات والتقارير الخاصة بنا ، ستتمكن بسهولة من قياس معدلات تسليم حملاتك وتعديلها وفقًا لذلك.

خذ هذا المثال التسلسل كمثال:

فيما يلي لوحة التحليلات المتعلقة بهذه الحملة:

بمجرد التأكد من إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى صندوق الوارد الخاص بالعميل المتوقع وليس إلى مجلد البريد العشوائي ، يمكنك زيادة حد الإرسال اليومي.

عند استخدام LaGrowthMachine ، يمكنك بسهولة تغيير حدود الإرسال عن طريق ضبط شريط التمرير في علامة تبويب الهوية.

يوصي خبراء التواصل لدينا بعدم إرسال أكثر من 300 رسالة في اليوم.

300 / يوم هو عدد كبير بالفعل ، وإذا كنت بحاجة إلى تجاوز ذلك ، فربما يجب عليك مراجعة الاستهداف والتجزئة.

الحملات التي تحتوي على كميات هائلة من العملاء المحتملين تتمتع عمومًا بمعدلات رد ومشاركة أقل. فيما يلي دليل كامل وتحليل لممارسات التجزئة الجيدة لتتمكن من قراءته من أجل فهم وجهة نظرنا حول هذه المسألة المحددة!

الخطوة 4: إثراء بيانات العملاء المتوقعين وإطلاق حملتك

بمجرد الانتهاء من مرحلة الإحماء وتشعر أن حسابك جاهز ، فقد حان الوقت لإطلاق حملتك الأولى!

لإكمال العملية ، اختر أحد القوالب العديدة الخاصة بنا وخصصها لتلائم هدف التوعية الخاص بك:

• نوصي دائمًا بالذهاب إلى حملة متعددة القنوات ، باستخدام LinkedIn ورسائل البريد الإلكتروني على الأقل إذا كنت تعمل في B2B. سيساعدك هذا في توليد ما يصل إلى 3.5 أضعاف عدد العملاء المحتملين.
• بمجرد أن يصبح سير العمل جاهزًا ويتم تحميل جهات الاتصال الخاصة بك ، كل ما تبقى هو الاهتمام بكتابة نصوص البريد الإلكتروني أو غير ذلك.
• سيتم إثراء بيانات العميل المحتمل تلقائيًا بمجرد إطلاق حملتك.
• وهذا كل شيء ، لقد بدأت الآن حملتك الأولى (- نأمل أن تكون متعددة القنوات)!

كل ما تبقى للقيام به هو مراقبة لوحة تحكم التحليلات الخاصة بك وتتبع أداء حملتك.

افكار اخيرة

على الرغم من التغاضي عنه غالبًا في التوعية بالمبيعات ، فإن الإحماء عبر البريد الإلكتروني هو عملية أساسية يمكن أن تؤدي إلى نجاح حملات البريد الإلكتروني أو كسرها.

من خلال استغراق الوقت لتسخين حسابك بشكل صحيح ، ستستمتع بمعدلات تسليم أعلى ، وتتجنب الإدراج في القائمة السوداء ، وستشاهد في النهاية نتائج أفضل من حملاتك.

يمكنك استخدام إحدى الأدوات المختلفة التي حددناها في هذه المقالة للتعامل مع إحماء حساب البريد الإلكتروني الخاص بك ، أو إذا كنت تعمل في مجال المبيعات ، فقم بتجنيد LaGrowthMachine لمساعدتك على البدء من خلال الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا.

احماء سعيدة!