การวอร์มอัพอีเมลสามารถปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณได้อย่างไร: เคล็ดลับและเทคนิคที่พิสูจน์แล้ว

อีเมลอุ่นเครื่องคืออะไร?

โดยพื้นฐานแล้ว การอุ่นเครื่องอีเมลคือกระบวนการ สร้างชื่อเสียงของผู้ส่ง เมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งหมายถึงการค่อยๆ ส่งอีเมลเพื่อสร้างความไว้วางใจกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) และผู้ให้บริการอีเมล (ESP) เช่น Gmail หรือ Outlook

ตลอดทั้งบทความนี้ เราจะใช้ ISP และ ESP แทนกันได้ เนื่องจากในบริบทนี้ ทั้งคู่อ้างถึงสิ่งเดียวกัน นั่นคือผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่หรือบริการอีเมล

โดยทั่วไป เครื่องมือระบบอัตโนมัติในการขาย เช่น LaGrowthMachine ของเรามีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถอุ่นเครื่องอีเมลได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือพิเศษหรือความพยายามด้วยตนเอง

คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดที่กำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการขยายงานของเรา และคุณก็พร้อมที่จะไป!

คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดที่กำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการขยายงานของเรา และคุณก็พร้อมที่จะไป! เรายังมีขีดจำกัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในทุกช่องทางของเรา: LinkedIn, อีเมล และ Twitter!

กล่าวโดยสรุป การวอร์มอัพอีเมลช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงโฟลเดอร์สแปมที่น่ากลัว และช่วยให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม

ทำไมคุณต้องอุ่นเครื่องบัญชีอีเมลของคุณ?

คุณอาจคิดในใจว่า “ทำไมฉันถึงต้องกังวลกับการวอร์มอัพในเมื่อฉันสามารถเริ่มส่งอีเมลได้” มันสมเหตุสมผลที่จะคิดว่าเนื่องจากคุณสามารถเปิดบัญชีอีเมลใหม่และเริ่มส่งอีเมลรายชื่อผู้มุ่งหวังของคุณ

แต่นี่คือสิ่ง ที่ ISP ไม่ชอบเมื่อคุณเริ่มส่งอีเมลจำนวนมากในทันที

พวกเขาสามารถตรวจจับได้อย่างง่ายดายว่าคุณเป็นผู้ส่งรายใหม่หรือผู้ส่งที่เป็นที่ยอมรับ และมักจะใส่อีเมลของคุณไว้ในโฟลเดอร์สแปม นักการตลาดจำนวนมากทำผิดพลาดในการข้ามการวอร์มอัพอีเมลและ จบลงด้วยการจัดการกับปัญหาการส่งมอบ

การอุ่นเครื่องบัญชีอีเมลของคุณจะช่วยให้คุณสร้างและ/หรือกู้คืน ชื่อเสียงของคุณในฐานะผู้ส่งที่น่าเชื่อถือ และเพิ่มโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังผู้รับที่คุณต้องการ

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อส่งอีเมลอัตโนมัติจำนวนมากออกไป เนื่องจาก ISP มักจะตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปมหากมาจากผู้ส่งที่ไม่รู้จัก

แต่นั่นยังห่างไกลจากผลประโยชน์เพียงอย่างเดียว การวอร์มอัพอีเมลยังช่วยให้คุณ:

• เพิ่มชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ: การใช้อีเมลอุ่นเครื่องที่ชัดเจนและเป็นหลักที่สุดคือช่วยให้คุณสร้างชื่อเสียงที่ดีของผู้ส่งด้วย ESP
• เพิ่มความสามารถในการส่งมอบของ Sales Outreach ของคุณ: การมีบัญชีอีเมลที่มีการอุ่นเครื่องจะเป็นการบ่งชี้อย่างชัดเจนว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ถูกต้องไปยัง ESPs ทำให้อีเมลของคุณสามารถเข้าถึงผู้รับที่คุณต้องการได้มากขึ้น
• หลีกเลี่ยงการขึ้นบัญชีดำ: เมื่อคุณส่งอีเมลหลายร้อยฉบับไปทางซ้ายและขวา คุณอาจถูกตั้งค่าสถานะเป็นสแปมเมอร์และบัญชีดำโดย ESP บางตัว การอุ่นเครื่องแคมเปญอีเมลของคุณจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เลวร้ายดังกล่าวได้
• มีส่วนร่วมที่ดีขึ้น: ความ สามารถในการส่งอีเมลที่ดีขึ้นหมายถึงผู้คนจำนวนมากขึ้นจะได้รับอีเมลของคุณและสามารถมีส่วนร่วมกับพวกเขาได้ ลองคิดดูสิ ยิ่งอีเมลเข้ามาในกล่องจดหมายของลีดของคุณมากเท่าไหร่ อัตราการเปิดอีเมลของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น และคุณจะได้รับการมีส่วนร่วมมากขึ้น!
• ลดค่าใช้จ่ายของคุณ: หากอีเมลของคุณไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม แสดงว่าคุณเสียเงินเปล่าอย่างแท้จริง ด้วยการทำให้บัญชีของคุณอบอุ่นขึ้นและปรับปรุงความสามารถในการส่ง คุณจะมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของพวกเขาจริงๆ

ท้ายที่สุด การอุ่นเครื่องอีเมลเป็นขั้นตอนสำคัญในการตลาดผ่านอีเมลหรือแคมเปญการขาย และไม่ควรมองข้าม

เครื่องมืออุ่นเครื่องอีเมลชั้นนำในตลาด

เมื่อคุณเข้าใจพื้นฐานแล้ว ลองมาดูเครื่องมืออุ่นเครื่องอีเมลที่ดีที่สุดในตลาด

แม้ว่าเราจะสงสัยว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือเหล่านี้ แต่เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานบัญชีได้อย่างราบรื่นและรวดเร็ว

ข้อมูลทั้งหมดนำมาจาก G2, Capterra และ ProductHunt

ในภายหลัง เราจะแสดงวิธีอุ่นเครื่องบัญชีอีเมลของคุณโดยไม่ต้องลงทุนเพิ่มเติม

คุณจะอุ่นเครื่องบัญชีอีเมลได้อย่างไร?

เราได้ให้คำจำกัดความว่าการอุ่นเครื่องอีเมลคืออะไร เราแสดงให้เห็นว่าเหตุใดจึงสำคัญ และเราได้ดูเครื่องมือบางอย่างที่มีให้เพื่ออุ่นเครื่องบัญชีของคุณ

ทีนี้มาดูสาระสำคัญและดูว่าคุณสามารถอุ่นเครื่องบัญชีของคุณโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือพิเศษได้อย่างไร

เราจะใช้ ตัวอย่างแคมเปญการสร้างความสนใจในตัวสินค้าของ LaGrowthMachine เป็นกรณีการใช้งาน และจะลงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเตรียมบัญชีของคุณให้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชี LaGrowthMachine และเชื่อมต่อกับช่องของคุณ

LaGrowthMachine เป็นเครื่องมือการขายอัตโนมัติแบบหลายช่องทาง ที่ให้บริการฟรีสำหรับ 14 วันแรก โดยออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างรวดเร็ว

การสร้างบัญชีนั้นง่าย ไม่ซับซ้อน และไม่มีข้อผูกมัดใดๆ เพียงไม่กี่คลิกก็เสร็จแล้ว!

เพียงตรงไปที่หน้าลงทะเบียนของเราและกรอกรายละเอียดที่จำเป็น เท่านี้ก็เรียบร้อย! สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมต่อช่องต่างๆ ของคุณ LinkedIn, Twitter และ Gmail เพื่อเริ่มแคมเปญอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดรายชื่อลูกค้าเป้าหมายของคุณ

เมื่อบัญชีของคุณพร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มโอกาสในการขายที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายได้

ไม่ว่าคุณจะมีรายการที่พร้อมใช้งานอยู่แล้วหรือต้องการเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด คุณก็สามารถอัปโหลดรายการเหล่านั้นไปยังบัญชี LaGrowthMachine ของคุณได้อย่างง่ายดาย

เพียง ไปที่ ส่วนลูกค้าเป้าหมายแล้วแตะ "นำเข้าลูกค้าเป้าหมาย" และ voila! คุณสามารถเริ่มแคมเปญของคุณได้ทันที

ขั้นตอนที่ 3: สร้างแคมเปญแรกและอุ่นเครื่องบัญชีของคุณ

ในที่สุดเราก็มาถึงแล้ว! นี่คือที่มาของการอุ่นเครื่องอีเมลจริง

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่โหมดเต็มกำลังกับแคมเปญของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มอุ่นเครื่องบัญชีของคุณอย่างช้าๆ และคุณก็ทำได้ด้วย LaGrowthMachine!

เราขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วย อีเมลจำนวนน้อยๆ พูด 50 - 100 ข้อความ ในสองสามวันแรก

ด้วยอินเทอร์เฟซการวิเคราะห์และการรายงานของเรา คุณจะสามารถ วัดอัตราความสามารถในการส่งมอบของแคมเปญของคุณ ได้อย่างง่ายดาย และปรับเปลี่ยนตามที่คุณดำเนินการ

ใช้ลำดับตัวอย่างนี้เป็นตัวอย่าง:

นี่คือกระดานวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญนี้:

เมื่อคุณแน่ใจว่าอีเมลของคุณถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของลูกค้าเป้าหมาย ไม่ใช่โฟลเดอร์สแปม คุณสามารถเพิ่มขีดจำกัดการส่งรายวันได้

เมื่อใช้ LaGrowthMachine คุณสามารถเปลี่ยนขีดจำกัดการส่งของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการปรับแถบเลื่อนบนแท็บ Identity

ผู้เชี่ยวชาญด้านการขยายงานของเราแนะนำว่าอย่าส่งข้อความเกิน 300 ข้อความต่อวัน

300/วันถือว่ามากแล้ว และหากคุณต้องการให้สูงกว่านั้น คุณควร ตรวจสอบการกำหนดเป้าหมายและการแบ่งกลุ่มของคุณ

แคมเปญที่มีลีดจำนวนมากมักจะมีอัตราการตอบกลับและการมีส่วนร่วมที่ต่ำกว่า ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำฉบับสมบูรณ์และการวิเคราะห์แนวปฏิบัติที่ดีในการแบ่งกลุ่มเพื่อให้คุณอ่านเพื่อทำความเข้าใจมุมมองของเราเกี่ยวกับประเด็นเฉพาะนี้!

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มข้อมูลลีดของคุณและเปิดตัวแคมเปญของคุณ

เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการอุ่นเครื่องและคุณรู้สึกว่าบัญชีของคุณพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาเปิดตัวแคมเปญแรกของคุณ!

เพื่อทำขั้นตอนให้เสร็จสิ้น เลือก หนึ่งในเทมเพลตที่มีอยู่มากมายของเรา และปรับแต่งให้ตรงกับวัตถุประสงค์การขยายงานของคุณ:

• เราแนะนำเสมอว่าให้ใช้ แคมเปญหลายช่องทาง ใช้ LinkedIn และอีเมลเป็นอย่างน้อยหากคุณทำงานใน B2B สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้าง ลีดได้มากขึ้นถึง 3.5 เท่า
• เมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณพร้อมและผู้ติดต่อของคุณถูกอัปโหลดแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการดูแล การเขียนคำโฆษณาอีเมล ของคุณหรืออื่นๆ
• ข้อมูลลีดของคุณจะสมบูรณ์โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณเปิดตัวแคมเปญ
• เท่านี้คุณก็เริ่มแคมเปญแรกของคุณเอง (- หวังว่าจะเป็นหลายช่อง)

สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบแดชบอร์ดการวิเคราะห์และติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญของคุณ

ความคิดสุดท้าย

แม้ว่ามักถูกมองข้ามในการขยายการขาย แต่การอุ่นเครื่องอีเมลเป็นกระบวนการสำคัญที่สามารถสร้างหรือทำลายแคมเปญอีเมลของคุณได้

ด้วยการใช้เวลาในการเตรียมบัญชีของคุณอย่างเหมาะสม คุณจะได้รับอัตราการส่งมอบที่สูงขึ้น หลีกเลี่ยงการขึ้นบัญชีดำ และท้ายที่สุดจะเห็นผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากแคมเปญของคุณ

คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ ที่เราระบุไว้ในบทความนี้เพื่อจัดการการอุ่นเครื่องบัญชีอีเมลของคุณ หรือหากคุณกำลังขาย ให้ขอความช่วยเหลือจาก LaGrowthMachine เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานโดยใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรี 14 วันของเรา

มีความสุขในการอุ่นเครื่อง!