Jak rozgrzewka e-mailowa może poprawić Twoje wyniki: sprawdzone wskazówki i techniki
Opublikowany: 2023-03-10Spis treści
- Co to jest rozgrzewka poczty e-mail?
- Dlaczego musisz rozgrzać swoje konto e-mail?
- Najlepsze narzędzia do rozgrzewania poczty e-mail na rynku
- Jak rozgrzać konto e-mail?
- Końcowe przemyślenia
Jeśli kiedykolwiek zajmowałeś się automatyzacją poczty e-mail jako przedstawiciel handlowy lub marketingowy, wiesz, że nawet przy idealnej konfiguracji nadal możliwe jest, że Twoje wiadomości e-mail wpadną do folderu ze spamem lub po prostu nie zostaną dostarczone.
W tym miejscu pojawia się rozgrzewka poczty e-mail !
Pomyśl o wszystkich lekcjach wychowania fizycznego, które miałeś w szkole. Twoje ciało musiało się rozgrzać przed podjęciem aktywności fizycznej, prawda?
Cóż, kampanie e-mailowe działają w ten sam sposób. Musisz powoli i stopniowo budować swoją reputację e-mailową, aby osiągnęła punkt, w którym możesz wysyłać duże ilości e-maili bez oznaczania ich jako spam.
Zwykle robisz to za pomocą narzędzi zaprojektowanych do tego konkretnego celu. Lub jeśli korzystasz z narzędzia do automatyzacji sprzedaży typu „wszystko w jednym”, takiego jak LaGrowthMachine, wiesz, że ma ono własne funkcje rozgrzewania poczty e-mail, aby ułatwić Ci życie.
Ale czym dokładnie jest rozgrzewka poczty e-mail? A po co ci to? Jak możesz to zrobić skutecznie? A jakie są najlepsze narzędzia i techniki, aby maksymalnie wykorzystać rozgrzewkę?
W tym artykule zagłębimy się w świat rozgrzewki poczty e-mail i przedstawimy kilka sprawdzonych wskazówek i technik, które pomogą Ci w pełni wykorzystać kampanie.
Co to jest rozgrzewka poczty e-mail?
Zasadniczo rozgrzewka poczty e-mail to proces budowania reputacji nadawcy w czasie. Oznacza to stopniowe wysyłanie wiadomości e-mail w celu budowania zaufania u dostawców usług internetowych (ISP) i dostawców usług poczty e-mail (ESP), takich jak Gmail lub Outlook.
W tym artykule będziemy zamiennie używać dostawców usług internetowych i dostawców usług internetowych, ponieważ w tym kontekście oba odnoszą się do tego samego: głównego dostawcy poczty e-mail lub usługi poczty e-mail.
Jak to działa?
Pomyśl o rozgrzewce e-mailowej jak o ćwiczeniu zaufania. Zaczynasz od wysłania kilku e-maili, aby zyskać reputację godnego zaufania nadawcy, a następnie stopniowo zwiększasz liczbę wysyłanych wiadomości.
Kiedy dostawcy usług internetowych zobaczą, że Twoje wiadomości e-mail są otwierane i nie są oznaczane jako spam, zaczynają Ci bardziej ufać, zwiększając Twoje szanse na wylądowanie w skrzynce odbiorczej zamiast w folderze ze spamem.
Następnie, stopniowo zwiększając liczbę e-maili w czasie, dalej budujesz tę reputację i ostatecznie osiągasz punkt, w którym możesz wysyłać duże ilości e-maili bez żadnych problemów.
Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia do automatyzacji sprzedaży, takie jak nasz własny LaGrowthMachine, zawierają funkcje, które pozwalają na rozgrzewkę e-maili bez konieczności stosowania dodatkowych narzędzi lub ręcznego wysiłku.
Musisz po prostu przestrzegać limitów określonych przez naszych ekspertów ds. zasięgu i powinieneś być gotowy!
Musisz po prostu przestrzegać limitów określonych przez naszych ekspertów ds. zasięgu i powinieneś być gotowy! Mamy nawet ustawione limity na wszystkich naszych kanałach: LinkedIn, e-mail i Twitter!
Krótko mówiąc, rozgrzewka poczty e-mail pomaga uniknąć przerażającego folderu ze spamem i gwarantuje, że wiadomości e-mail zostaną dostarczone do właściwych osób.
Dlaczego musisz rozgrzać swoje konto e-mail?
Możesz pomyśleć sobie: „Po co miałbym zawracać sobie głowę rozgrzewką, skoro mogę po prostu zacząć wysyłać e-maile?” Rozsądnie byłoby pomyśleć, że skoro możesz po prostu uruchomić nowe konto e-mail i zacząć wysyłać e-maile z listą potencjalnych klientów.
Ale o to chodzi: dostawcy usług internetowych nie lubią, gdy nagle zaczynasz od razu wysyłać duże ilości e-maili.
Mogą łatwo wykryć, czy jesteś nowym nadawcą, czy uznanym nadawcą, i zazwyczaj umieszczają Twoje e-maile w folderze ze spamem. Wielu marketerów popełnia błąd polegający na całkowitym pominięciu rozgrzewania wiadomości e-mail i kończy się to problemami z dostarczalnością.
Przykład
Załóżmy, że rozpoczynasz kampanię e-mailową z listą 1000 adresów e-mail. Skonfigurowałeś wszystko, czego potrzebujesz, aby mieć udaną kampanię, masz nawet listę zaangażowanych potencjalnych klientów.
Zaczynasz wysyłać e-maile z oczekiwaniem, że uzyskasz świetne wyniki. Ale potem dowiadujesz się, że tylko 20% e-maili faktycznie ląduje w skrzynkach odbiorczych ludzi.
Wtedy zdajesz sobie sprawę, że powinieneś najpierw przejść przez proces rozgrzewki! Ponieważ nawet jeśli ustawienia Twojej kampanii są na najwyższym poziomie, wystarczy niewiele osób, aby oznaczyć Twoje wiadomości jako spam, aby dostawcy usług internetowych oznaczyli Twoje konto i umieścili wszystkie Twoje przyszłe e-maile w folderze ze spamem.
Rozgrzewka konta e-mail pomaga w ustaleniu i/lub przywróceniu reputacji godnego zaufania nadawcy i zwiększa szanse na dostarczenie wiadomości e-mail do zamierzonych odbiorców.
Jest to szczególnie ważne w przypadku wysyłania dużej liczby automatycznych wiadomości e-mail, ponieważ dostawcy usług internetowych prawdopodobnie oznaczą je jako spam, jeśli pochodzą od nieznanego nadawcy.
Ale to nie jedyna korzyść. Rozgrzewka poczty e-mail może również pomóc:
- Popraw swoją reputację nadawcy: Najbardziej oczywistym i podstawowym zastosowaniem rozgrzewania wiadomości e-mail jest pomoc w zdobyciu dobrej reputacji nadawcy wśród dostawców usług internetowych.
- Zwiększ dostarczalność swojej sprzedaży Outreach: Posiadanie rozgrzanego konta e-mail będzie wyraźnym wskazaniem, że jesteś legalnym nadawcą do ESP, umożliwiając dotarcie e-maili do większej liczby zamierzonych odbiorców.
- Unikaj umieszczania na czarnej liście: wysyłając setki e-maili na lewo i prawo, możesz zostać oznaczony jako spamer i umieszczony na czarnej liście przez niektórych dostawców usług internetowych. Rozgrzewka kampanii e-mailowych pomoże Ci uniknąć takich niefortunnych scenariuszy.
- Lepsze zaangażowanie: Lepsza dostarczalność wiadomości e-mail oznacza, że więcej osób faktycznie otrzyma Twoje wiadomości e-mail i będzie mogło się z nimi kontaktować. Pomyśl o tym, im więcej e-maili ląduje w skrzynkach odbiorczych Twoich leadów, tym lepszy współczynnik otwarć e-maili i tym większe zaangażowanie!
- Obniż koszty: jeśli Twoje e-maile trafiają do folderu ze spamem, dosłownie wyrzucasz pieniądze w błoto. Rozgrzewając swoje konto i poprawiając dostarczalność, możesz mieć pewność, że Twoje e-maile faktycznie docierają do zamierzonych odbiorców.
Ostatecznie rozgrzewka poczty e-mail jest kluczowym krokiem w każdej kampanii e-mail marketingu lub sprzedaży i nie należy jej lekceważyć.
Najlepsze narzędzia do rozgrzewania poczty e-mail na rynku
Teraz, gdy masz już podstawy, rzućmy okiem na niektóre z najlepszych narzędzi do rozgrzewania poczty e-mail na rynku.
Zastrzeżenie ️
Narzędzia te mają być używane niezależnie od rzeczywistych kampanii e-mailowych, co oznacza, że powinieneś użyć ich do rozgrzania konta, a następnie utworzyć inną kampanię dla rzeczywistego zasięgu e-mail.
W dalszej części tego artykułu pokażemy, jak rozgrzać konta e-mail bez konieczności inwestowania w narzędzia.
Chociaż podejrzewamy, że po przeczytaniu tego artykułu nie będziesz ich potrzebować, te narzędzia pomogą Ci płynnie i szybko uruchomić konto.
| Narzędzie do rozgrzewania wiadomości e-mail | Zalety | Wady | Cena |
|---|---|---|---|
| Folderowo | – Podstawowe funkcje rozgrzewki i dostarczalności – Analiza treści e-maili – Analiza domeny e-mail – Inteligencja zasilana GPT-3 | – Dość skomplikowane dla nowych użytkowników – Brak funkcji informacyjnych | Zaczynając od: 160 $ / miesiąc |
| Podgrzewacz | – Atrakcyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs użytkownika – Zaawansowane funkcje planowania do symulacji użycia ręcznego – Badanie spamu i raporty | – Ograniczone integracje – Użytkownicy twierdzą, że obsługa klienta jest słaba – Ceny są nieco mylące w stosunku do proponowanych funkcji | Zaczyna się od 19 $ / miesiąc |
| poczta | – Łatwy w użyciu interfejs użytkownika – „Światowej klasy zespół obsługi klienta” (komentarz użytkownika) – Intuicyjny system ogrzewania | – Zgłoszono błędy i problemy podczas łączenia wielu skrzynek odbiorczych – Kontrola spamu nie jest dołączona – Brak funkcji informacyjnych | Zaczynając od: 19,50 $ / konto / miesiąc |
| Rozgrzewka | – Proste i proste narzędzie – Łatwa konfiguracja SMTP | - Bardzo drogi – Powolne aktualizacje do integracji z popularnymi ESP, takimi jak Gmail | Zaczyna się od 79 USD / konto / miesiąc |
| Rozgrzewka skrzynki odbiorczej | – Przystępne ceny dla małych zespołów – Prosty, ale przejrzysty interfejs użytkownika – Dobre funkcje monitorowania dostarczalności | - Twierdził, że powoli widzi wyniki – Ceny mogą szybko wzrosnąć. Szczególnie dla dużych zespołów – Brakuje funkcji kontaktu ze sprzedażą, takich jak treść wiadomości e-mail | Zaczyna się od 15 USD/skrzynkę odbiorczą/miesiąc |
| Przepływ poczty | – Zdecydowanie największy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki - Idealny na zimne wyjścia – Zgłoszono dobrą obsługę klienta | – Niektóre zgłoszone błędy – Ograniczone funkcje | Freemium z 1 ceną 12 USD miesięcznie |
| Rozgrzej swój e-mail | – Wykorzystuje społeczność do interakcji z e-mailami – Połączona automatyczna i ręczna rozgrzewka – Dodatkowe gratisy, takie jak recenzja SPF | – Ograniczone funkcje – Zgłoszono, że użytkownicy zostali zbanowani | Zaczyna się od 29 $ / miesiąc / konto |
Wszystkie informacje zostały zaczerpnięte z G2, Capterra i ProductHunt.
Później pokażemy Ci, jak rozgrzać konta e-mail bez żadnych dodatkowych inwestycji.
Jak rozgrzać konto e-mail?
Zdefiniowaliśmy, czym jest rozgrzewanie poczty e-mail, pokazaliśmy, dlaczego jest to ważne, i przyjrzeliśmy się niektórym narzędziom dostępnym do rozgrzewania kont.
A teraz przejdźmy do sedna i zobaczmy, jak właściwie możesz rozgrzać swoje konto bez użycia specjalistycznego narzędzia.
Wykorzystamy przykład kampanii generowania leadów LaGrowthMachine jako przypadek użycia i szczegółowo omówimy, co musisz zrobić, aby odpowiednio rozgrzać swoje konto.
Krok 1: Utwórz konto LaGrowthMachine i połącz je ze swoimi kanałami
Całkowicie za darmo przez pierwsze 14 dni LaGrowthMachine to wielokanałowe narzędzie do automatyzacji sprzedaży zaprojektowane, aby pomóc Ci dotrzeć do potencjalnych klientów i szybko rozwinąć Twój biznes.
Utworzenie konta jest łatwe, proste i bez zobowiązań. Wystarczy kilka kliknięć i gotowe!
Po prostu przejdź do naszej strony rejestracji i wypełnij wymagane dane i to wszystko! Wszystko, co pozostało do zrobienia, to połączenie różnych kanałów; LinkedIn, Twitter i Gmail, aby rozpocząć kampanie automatyzacji.
Krok 2: Prześlij listę potencjalnych klientów
Teraz, gdy Twoje konto jest gotowe, możesz zacząć dodawać potencjalnych klientów, na których chcesz kierować reklamy.
Niezależnie od tego, czy masz już gotową listę, czy chcesz zacząć od zera, możesz łatwo przesłać ją na swoje konto LaGrowthMachine.
Po prostu przejdź do sekcji Leady i dotknij „Importuj leady” i voila! Możesz od razu rozpocząć kampanie.
Krok 3: Utwórz swoją pierwszą kampanię i rozgrzej swoje konto
Wreszcie tu jesteśmy! To jest miejsce, w którym leży właściwa rozgrzewka poczty e-mail.
Zanim przejdziesz do pełnego trybu kampanii, ważne jest, aby powoli rozpocząć rozgrzewanie konta. I możesz to zrobić dzięki LaGrowthMachine!
Sugerujemy rozpoczęcie od niewielkiej liczby e-maili; powiedzmy 50 – 100 wiadomości w ciągu pierwszych kilku dni.
Zastrzeżenie ️
Jeśli masz nowe konto e-mail, w ciągu najbliższych 3 tygodni wymieniaj e-maile z osobami spoza Twojej organizacji , aby odpowiednio rozgrzać domenę e-mail. Ponadto zapisz się do różnych biuletynów, aby otrzymywać stały strumień e-maili.
Dzięki naszemu interfejsowi Analytics & Reporting łatwo zmierzysz wskaźniki dostarczalności swoich kampanii i odpowiednio je dopasujesz.
Weźmy tę przykładową sekwencję jako przykład:
Oto tablica analityczna związana z tą kampanią:
Gdy upewnisz się, że Twoje e-maile są wysyłane do skrzynki odbiorczej Twojego leada, a nie do folderu ze spamem, możesz zwiększyć dzienny limit wysyłania.
Korzystając z LaGrowthMachine, możesz bez wysiłku zmieniać limity wysyłania, dostosowując suwak na karcie Tożsamość.
Nasi eksperci ds. zasięgu zalecają, aby nie przekraczać 300 wiadomości dziennie.
300 dziennie to już dużo i jeśli chcesz przekroczyć tę liczbę, być może powinieneś przejrzeć swoje kierowanie i segmentację.
Kampanie z dużą liczbą potencjalnych klientów mają zwykle niższe wskaźniki odpowiedzi i zaangażowania. Oto kompletny przewodnik i analiza dobrych praktyk segmentacji, które możesz przeczytać, aby zrozumieć nasz punkt widzenia na ten konkretny problem!
Krok 4: Wzbogać dane o leady i rozpocznij kampanię
Po zakończeniu fazy rozgrzewki i uznaniu, że Twoje konto jest gotowe, czas rozpocząć pierwszą kampanię!
Aby ukończyć ten proces, wybierz jeden z wielu naszych szablonów i dostosuj go do swoich celów informacyjnych:
- Zawsze zalecamy pójście na kampanię wielokanałową , wykorzystując przynajmniej LinkedIn i e-maile, jeśli pracujesz w B2B. Pomoże Ci to wygenerować do 3,5 razy więcej leadów.
- Gdy przepływ pracy jest gotowy, a kontakty przesłane, pozostaje tylko zająć się pisaniem wiadomości e-mail lub w inny sposób.
- Dane Twojego leada zostaną automatycznie wzbogacone, gdy tylko uruchomisz kampanię.
- I to wszystko, właśnie rozpocząłeś swoją pierwszą (- miejmy nadzieję wielokanałową) kampanię!
Wszystko, co pozostało do zrobienia, to monitorowanie pulpitu analitycznego i śledzenie wydajności kampanii.
Końcowe przemyślenia
Chociaż często pomijany w kontaktach ze sprzedażą, rozgrzewka poczty e-mail jest niezbędnym procesem, który może zadecydować lub zepsuć kampanie e-mailowe.
Poświęcając czas na odpowiednie rozgrzanie konta, uzyskasz wyższe wskaźniki dostarczalności, unikniesz umieszczania na czarnych listach i ostatecznie uzyskasz lepsze wyniki swoich kampanii.
Możesz użyć jednego z różnych narzędzi, które opisaliśmy w tym artykule, aby rozgrzać swoje konto e-mail, lub jeśli zajmujesz się sprzedażą, zwerbuj LaGrowthMachine, aby pomóc Ci zacząć, korzystając z naszej 14-dniowej bezpłatnej wersji próbnej.
Miłej rozgrzewki!