电子邮件预热如何改善您的结果：行之有效的技巧和技巧
已发表: 2023-03-10目录
- 什么是电子邮件预热？
- 为什么需要预热您的电子邮件帐户？
- 市场上顶级的电子邮件预热工具
- 您如何预热电子邮件帐户？
- 最后的想法
如果您曾作为销售或营销代表参与过电子邮件自动化，您就会知道即使设置完美，您的电子邮件仍然有可能落入垃圾邮件文件夹或根本无法送达。
这就是电子邮件预热的用武之地！
想想你在学校上过的所有体育课。 在进行体育锻炼之前，您的身体需要热身，对吗？
好吧，电子邮件活动 - 有点，以同样的方式工作。 您需要慢慢地逐渐建立您的电子邮件声誉，以便达到可以发送大量电子邮件而不会被标记为垃圾邮件的程度。
您通常借助为此特定目的设计的工具来完成此操作。 或者，如果您使用像 LaGrowthMachine 这样的一体式销售自动化工具，您就会知道它具有自己的电子邮件预热功能，可以让您的生活更轻松。
但电子邮件预热到底是什么？ 你为什么需要它？ 你怎样才能有效地做到这一点？ 什么是最好的工具和技术来充分利用你的热身？
在本文中，我们将深入探讨电子邮件预热的世界，并提供一些行之有效的技巧和技巧来帮助您从营销活动中获得最大收益。
什么是电子邮件预热？
电子邮件预热的核心是随着时间的推移建立您的发件人声誉的过程。 这意味着逐渐发送电子邮件以建立与互联网服务提供商 (ISP) 和电子邮件服务提供商 (ESP)（例如 Gmail 或 Outlook）的信任。
在本文中，我们将互换使用 ISP 和 ESP，因为在本文中，它们指的是同一事物：主要电子邮件提供商或电子邮件服务。
它是如何工作的？
将电子邮件预热想象成一种信任练习。 您首先发送几封电子邮件以建立您作为可信赖发件人的声誉，然后逐渐增加发送量。
当 ISP 看到您的电子邮件已打开且未被标记为垃圾邮件时，他们会开始更加信任您，从而增加您进入收件箱而不是垃圾邮件文件夹的机会。
然后，随着时间的推移逐渐增加电子邮件的数量，您可以进一步建立声誉并最终达到可以毫无问题地发送大量电子邮件的程度。
通常，我们自己的 LaGrowthMachine 等销售自动化工具包含的功能可让您在无需任何额外工具或手动操作的情况下进行电子邮件预热。
您只需要遵守我们的外展专家设定的限制，就可以开始了！
您只需要遵守我们的外展专家设定的限制，就可以开始了！ 我们甚至对所有渠道都有预设限制：LinkedIn、电子邮件和 Twitter！
简而言之，电子邮件预热可帮助您避开可怕的垃圾邮件文件夹，并确保您的电子邮件将发送给正确的人。
为什么需要预热您的电子邮件帐户？
您可能会想，“既然我可以开始发送电子邮件，为什么还要费心热身呢？” 认为这是有道理的，因为您可以启动一个新的电子邮件帐户并开始通过电子邮件发送您的潜在客户列表。
但问题是： ISP 不喜欢您突然开始立即发送大量电子邮件。
他们可以很容易地检测出您是新发件人还是老发件人，而且他们通常会将您的电子邮件放入垃圾邮件文件夹。 许多营销人员犯了完全跳过电子邮件预热的错误，并最终处理了可传递性问题。
例子
假设您要开始一个包含 1,000 个电子邮件地址列表的电子邮件活动。 您设置了成功开展活动所需的一切，您甚至还获得了一份参与的潜在客户列表。
您开始发送电子邮件时期望您会得到很好的结果。 但随后，您会发现只有 20% 的电子邮件真正进入了人们的收件箱。
那时你才意识到你应该先完成热身过程！ 因为即使您的活动设置是一流的，也很少有人会将您的邮件标记为垃圾邮件，以便 ISP 标记您的帐户并将您以后的所有电子邮件放入垃圾邮件文件夹。
预热您的电子邮件帐户可以帮助您建立和/或恢复您作为值得信赖的发件人的声誉，并增加您的电子邮件被发送到目标收件人的机会。
这在发送大量自动电子邮件时尤为重要，因为如果它们来自未知发件人，ISP 可能会将它们标记为垃圾邮件。
但这远不是唯一的好处。 电子邮件预热还可以帮助您：
- 提高您的发件人声誉：电子邮件预热最明显和主要的用途是它可以帮助您在 ESP 中建立良好的发件人声誉。
- 提高您的销售拓展的可交付性：拥有一个预热的电子邮件帐户将明确表明您是 ESP 的合法发件人，从而使您的电子邮件能够到达更多的预期收件人。
- 避免列入黑名单：当您左右发送数百封电子邮件时，您可能会被标记为垃圾邮件发送者并被某些 ESP 列入黑名单。 预热您的电子邮件活动将帮助您避免这种不幸的情况。
- 有更好的参与度：更好的电子邮件送达率意味着更多的人会真正收到您的电子邮件并能够与他们互动。 想一想，潜在客户收件箱中的电子邮件越多，您的电子邮件打开率就越高，您的参与度就越高！
- 降低成本：如果您的电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹，您实际上是在浪费钱。 通过预热您的帐户并提高您的送达率，您可以确保您的电子邮件真正到达目标受众。
最后，电子邮件预热是任何电子邮件营销或销售活动中的关键步骤，不容忽视。
市场上顶级的电子邮件预热工具
现在您已经掌握了基础知识，让我们来看看市场上一些最好的电子邮件预热工具。
免责声明️
这些工具应与您的实际电子邮件活动分开使用，这意味着您应该使用它们来预热您的帐户，然后为您的实际电子邮件外展创建不同的活动。
在本文的后面，我们将向您展示如何在不购买工具的情况下预热您的电子邮件帐户。
虽然我们怀疑您在阅读本文后可能不再需要它们，但这些工具将帮助您顺利、快速地启动和运行您的帐户。
| 电子邮件预热工具 | 优点 | 缺点 | 价格 |
|---|---|---|---|
| 文件夹地 | – 基本预热和可交付性功能 – 电子邮件内容分析 – 电子邮件域分析 – GPT-3 驱动的智能 | – 对于新用户来说相当复杂 – 没有外展功能 | 从...开始： $160 /月 |
| 暖箱 | - 有吸引力且用户友好的用户界面 - 模拟手动使用的高级调度功能 – 垃圾邮件检查和报告 | – 有限的整合 – 用户声称客户支持薄弱 – 根据提议的功能定价有点混乱 | 每月 19 美元起 |
| 邮件到达 | – 易于使用的用户界面 – “世界一流的客户支持团队”（用户评论） – 直观的加热系统 | - 连接多个收件箱时报告的错误和问题 – 不包括垃圾邮件检查器 – 没有外展功能 | 从...开始： $19.50/账户/月 |
| 邮件温暖 | - 简单直接的工具 – 简单的 SMTP 设置 | - 非常贵 – 与 GMail 等流行的 ESP 集成的缓慢更新 | 79 美元/帐户/月起 |
| 预热收件箱 | – 小团队负担得起的价格 - 简单但清晰的用户界面 – 良好的交付能力监控功能 | – 声称看到结果很慢 – 定价可以迅速上升。 特别是对于大团队 – 缺乏销售推广功能，如电子邮件内容 | 起价为 15 美元/收件箱/月 |
| 邮件流 | – 到目前为止，最物超所值 – 冷外展的理想选择 – 报告良好的客户支持 | – 一些报告的错误 – 有限的功能 | 1 个定价为 12 美元/月的免费增值 |
| 预热你的电子邮件 | – 使用社区来处理电子邮件 – 结合自动和手动预热 – 额外赠品，如 SPF 审查 | – 有限的功能 – 报告让用户被禁止 | 起价为 29 美元/月/帐户 |
所有信息均来自 G2、Capterra 和 ProductHunt。
稍后，我们将向您展示如何在不进行任何额外投资的情况下预热您的电子邮件帐户。
您如何预热电子邮件帐户？
我们已经定义了什么是电子邮件预热，我们展示了为什么它很重要，并且我们已经了解了一些可用于预热您的帐户的工具。
现在让我们深入了解细节，看看您如何在不使用专门工具的情况下真正开始预热您的帐户。
我们将使用LaGrowthMachine 潜在客户生成活动示例作为用例，并将详细说明您需要做什么才能正确预热您的帐户。
第 1 步：创建一个 LaGrowthMachine 帐户并将其连接到您的频道
LaGrowthMachine 是一款多渠道销售自动化工具，前 14 天完全免费，旨在帮助您接触潜在客户并快速发展业务。
创建帐户简单易行且零承诺。 只需点击几下，您就已经完成了！
只需前往我们的注册页面并填写所需的详细信息即可！ 剩下要做的就是连接各种渠道； LinkedIn、Twitter 和 Gmail，开始自动化活动。
第 2 步：上传您的潜在客户列表
现在您的帐户已准备就绪，您可以开始添加您想要定位的潜在客户。
无论您已经准备好列表还是想从头开始，您都可以轻松地将它们上传到您的 LaGrowthMachine 帐户中。
只需前往潜在客户部分并点击“导入潜在客户” ，瞧！ 您可以立即开始您的活动。
第 3 步：制作您的第一个广告系列并预热您的帐户
我们终于来了！ 这是实际的电子邮件预热所在。
在您的广告系列进入全速模式之前，请务必缓慢开始您的帐户预热。 您可以使用 LaGrowthMachine 做到这一点！
我们建议您从少量电子邮件开始； 在头几天说 50-100 条消息。
免责声明️
如果您有新的电子邮件帐户，请在接下来的 3 周内与组织外部的人员交换电子邮件，以适当预热您的电子邮件域。 此外，注册不同的时事通讯，这样您也可以收到源源不断的电子邮件。
多亏了我们的分析和报告界面，您将能够轻松衡量您的活动的交付率，并在进行时相应地进行调整。
以此示例序列为例：
这是与此活动相关的分析板：
一旦你确定你的电子邮件被发送到你的潜在客户的收件箱而不是垃圾邮件文件夹，你就可以增加你的每日发送限制。
使用 LaGrowthMachine 时，您可以通过调整身份选项卡上的滑块轻松更改发送限制。
我们的外联专家建议您每天发送的消息不要超过 300 条。
300/天已经很多了，如果您需要超过这个数量，您或许应该检查您的定位和细分。
拥有大量潜在客户的活动通常回复率和参与率较低。 这里有一份完整的指南和对良好细分做法的分析，供您通读以了解我们对这个特定问题的看法！
第 4 步：丰富潜在客户的数据并启动您的营销活动
一旦您完成了预热阶段并且您觉得您的帐户已准备就绪，就可以启动您的第一个广告系列了！
要完成该过程，请选择我们的众多模板之一并对其进行自定义以符合您的外展目标：
- 我们总是建议进行多渠道活动，如果您从事 B2B 工作，至少使用 LinkedIn 和电子邮件。 这将帮助您产生多达3.5 倍的潜在客户。
- 一旦您的工作流程准备就绪并上传了您的联系人，剩下的就是处理您的电子邮件文案或其他事情。
- 一旦您启动营销活动，您的潜在客户数据就会自动丰富。
- 就是这样，您现在已经开始了自己的第一个（希望是多渠道）活动！
剩下要做的就是监控您的分析仪表板并跟踪您的活动绩效。
最后的想法
尽管在销售推广中经常被忽视，但电子邮件预热是一个必不可少的过程，它可以决定您的电子邮件营销活动的成败。
通过花时间适当地预热您的帐户，您将享受更高的交付率，避免列入黑名单，并最终从您的活动中看到更好的结果。
您可以使用我们在本文中概述的各种工具之一来预热您的电子邮件帐户，或者如果您从事销售，请使用 LaGrowthMachine 来帮助您开始使用我们的 14 天免费试用版。
热身快乐！