メール ウォームアップで結果を改善する方法: 実証済みのヒントとテクニック
公開: 2023-03-10目次
- メールウォームアップとは？
- メールアカウントをウォームアップする必要があるのはなぜですか?
- 市場でトップのメール ウォームアップ ツール
- メールアカウントをどのようにウォームアップしますか?
- 最終的な考え
営業担当者またはマーケティング担当者として電子メールの自動化に携わったことがある場合は、完璧な設定を行ったとしても、電子メールが迷惑メール フォルダに振り分けられたり、単に配信されなかったりする可能性があることをご存知でしょう。
ここで、メール ウォームアップの出番です。
学校で受けたすべての体育のクラスを考えてみてください。 身体活動を行う前に体を温める必要がありましたよね?
メール キャンペーンは、同じように機能します。 スパムとしてフラグを立てることなく大量の電子メールを送信できるようになるまで、ゆっくりと徐々に電子メールの評価を高める必要があります。
通常、この特定の目的のために設計されたツールを使用してこれを行います。 または、LaGrowthMachine のようなオールインワンの販売自動化ツールを使用している場合は、作業を楽にする独自のメール ウォームアップ機能が付属していることをご存知でしょう。
しかし、電子メールのウォームアップとは正確には何ですか? なぜあなたはそれが必要なのですか？ どうすれば効果的にできますか？ ウォームアップを最大限に活用するための最良のツールとテクニックは何ですか?
この記事では、メール ウォームアップの世界に飛び込み、キャンペーンを最大限に活用するための実証済みのヒントとテクニックを紹介します。
メールウォームアップとは？
本質的に、メール ウォームアップは、時間の経過とともに送信者の評判を構築するプロセスです。 これは、Gmail や Outlook などのインターネット サービス プロバイダー (ISP) および電子メール サービス プロバイダー (ESP) との信頼関係を構築するために、徐々に電子メールを送信することを意味します。
この記事全体を通して、ISP と ESP を同じ意味で使用します。この文脈では、どちらも同じもの、つまり主要な電子メール プロバイダーまたは電子メール サービスを指します。
それはどのように機能しますか？
電子メールのウォームアップは、信頼の演習のようなものだと考えてください。 信頼できる送信者としての評判を確立するために数通の電子メールを送信することから始め、徐々に送信量を増やします。
ISP は、メールが開封され、スパムとしてマークされていないことを確認すると、あなたをより信頼し始め、スパム フォルダーではなく受信トレイに到達する可能性が高くなります。
次に、時間の経過とともにメールの量を徐々に増やしていくことで、その評判をさらに高め、最終的に大量のメールを問題なく送信できるようになります。
通常、当社独自の LaGrowthMachine などの販売自動化ツールには、追加のツールや手作業を必要とせずに電子メールのウォームアップを実行できる機能が含まれています。
アウトリーチの専門家が設定した制限に従うだけで、準備完了です。
アウトリーチの専門家が設定した制限に従うだけで、準備完了です。 LinkedIn、メール、Twitter など、すべてのチャネルに制限があらかじめ設定されています。
つまり、電子メール ウォームアップは、恐ろしいスパム フォルダを回避し、電子メールが適切な相手に配信されるようにするのに役立ちます。
メールアカウントをウォームアップする必要があるのはなぜですか?
「メールの送信を開始できるのに、なぜわざわざウォームアップをしなければならないのか?」と思うかもしれません。 新しい電子メール アカウントを起動して、見込み客のリストを電子メールで送信し始めることができるので、それを考えるのは理にかなっています。
しかし、ここで問題があります。ISP は、突然大量の電子メールをすぐに送信し始めることを嫌います。
彼らは、あなたが新しい送信者か既存の送信者かを簡単に検出でき、通常、あなたのメールをスパム フォルダに入れます。 多くのマーケティング担当者は、メールのウォームアップを完全にスキップするという過ちを犯し、配信到達性の問題に対処することになります。
例
1,000 個のメール アドレスのリストを使用してメール キャンペーンを開始するとします。 キャンペーンを成功させるために必要なものをすべて設定し、魅力的なリードのリストを手に入れました。
素晴らしい結果が得られることを期待して、メールを送信し始めます。 しかしその後、メールの 20% だけが実際に人々の受信トレイに届いていることがわかりました。
そのとき、最初にウォームアップ プロセスを実行する必要があったことに気付きます。 キャンペーン設定が一流であっても、 ISP があなたのアカウントにフラグを立て、今後のすべての電子メールをスパム フォルダーに入れるために、あなたのメッセージをスパムとしてマークする人はほとんどいないからです。
電子メール アカウントをウォームアップすると、信頼できる送信者としての評判を確立および/または回復するのに役立ち、意図した受信者に電子メールが配信される可能性が高くなります。
これは、大量の自動化された電子メールを送信する場合に特に重要です。ISP は、不明な送信者から送信された場合にスパムとしてフラグを立てる可能性が高いためです。
しかし、メリットはそれだけではありません。 メールのウォームアップは、次のことにも役立ちます。
- 送信者の評判を高める:電子メール ウォームアップの最も明白で主な用途は、ESP で良好な送信者の評判を確立するのに役立つことです。
- セールス アウトリーチの到達可能性を高める:ウォームアップされた電子メール アカウントを持つことで、ESP への正当な送信者であることを明確に示すことができ、より多くの意図した受信者に電子メールが届くようになります。
- ブラックリストへの登録を避ける:何百通ものメールを左右に送信すると、スパマーとしてフラグが立てられ、一部の ESP によってブラックリストに登録される可能性があります。 メール キャンペーンをウォームアップすることで、このような不運なシナリオを回避できます。
- エンゲージメントの向上:メール配信率の向上は、より多くの人が実際にメールを受信し、エンゲージできるようになることを意味します。 考えてみてください。見込み客の受信トレイにメールが届くほど、メールの開封率が向上し、エンゲージメントが向上します。
- コストを削減:メールがスパム フォルダーに入れられてしまうと、文字通りお金をドブに捨てることになります。 アカウントをウォームアップして到達率を向上させることで、メールが実際に意図した対象者に確実に届くようにすることができます。
最終的に、メール ウォームアップは、メール マーケティングまたはセールス キャンペーンにおいて重要なステップであり、見過ごされるべきではありません。
市場でトップのメール ウォームアップ ツール
基本を理解したところで、市場で最高のメール ウォームアップ ツールをいくつか見てみましょう。
免責事項️
これらのツールは、実際のメール キャンペーンとは別に使用することを意図しています。つまり、これらのツールを使用してアカウントをウォームアップしてから、実際のメール アウトリーチ用に別のキャンペーンを作成する必要があります。
この記事の後半で、ツールに投資せずにメール アカウントをウォームアップする方法を紹介します。
この記事を読んだ後は、これらのツールは必要ないと思われますが、これらのツールを使用すると、アカウントをスムーズかつ迅速に立ち上げることができます。
| メール ウォームアップ ツール | 利点 | 欠点 | 価格 |
|---|---|---|---|
| フォルダリー | – 基本的なウォームアップと配信機能 – メールの内容分析 – メールドメイン分析 – GPT-3 を搭載したインテリジェンス | – 新規ユーザーにとっては非常に複雑 – アウトリーチ機能なし | から始まる： $160 /月 |
| ウォームボックス | – 魅力的で使いやすい UI – 手動使用をシミュレートする高度なスケジューリング機能 – スパムの検査と報告 | – 限られた統合 – ユーザーは顧客サポートが弱いと主張する – 価格は、提案された機能ごとに少し混乱します | 月額$ 19から |
| メールリーチ | – 使いやすい UI ・「ワールドクラスのカスタマーサポートチーム」（ユーザーコメント） – 直感的な加温システム | – 複数の受信トレイを接続する際に報告されたバグと問題 – スパムチェッカーは含まれていません – アウトリーチ機能なし | から始まる： $19.50/アカウント/月 |
| メールウォーム | – シンプルで分かりやすいツール – 簡単な SMTP セットアップ | – 非常に高価 – GMail などの一般的な ESP と統合するための更新が遅い | $79/アカウント/月から |
| ウォームアップ受信箱 | – 小規模チーム向けの手頃な価格 – シンプルだが明確な UI – 配信可能性のための優れた監視機能 | – 結果を見るのが遅いと主張している – 価格はすぐに上昇する可能性があります。 特に大きなチームの場合 – メール コンテンツなどのセールス アウトリーチ機能がない | $15/受信箱/月から |
| メールフロー | – これまでで最大の費用対効果 – コールドアウトリーチに最適 – 優れた顧客サポートを報告 | – 報告されたいくつかのバグ – 限られた機能 | 1 つの料金が月額 $12 のフリーミアム |
| WarmUpYourEメール | – コミュニティを使用して電子メールに関与する – 自動ウォームアップと手動ウォームアップの組み合わせ – SPFレビューなどの追加景品 | – 限られた機能 – ユーザーが禁止されたと報告 | $29/月/アカウントから |
すべての情報は、G2、Capterra、および ProductHunt から取得されています。
後で、追加投資なしでメール アカウントをウォームアップする方法を紹介します。
メールアカウントをどのようにウォームアップしますか?
メール ウォームアップとは何かを定義し、それが重要である理由を示し、アカウントのウォームアップに使用できるツールのいくつかを調べました。
それでは、核心に迫り、専用ツールを使用せずに実際にアカウントを準備する方法を見てみましょう。
LaGrowthMachine のリード ジェネレーション キャンペーンの例をユース ケースとして使用し、アカウントを適切にウォームアップするために何をする必要があるかについて詳しく説明します。
ステップ 1: LaGrowthMachine アカウントを作成してチャンネルに接続する
最初の 14 日間は完全に無料の LaGrowthMachine は、見込み客にリーチしてビジネスを迅速に成長させるために設計されたマルチチャネル販売自動化ツールです。
アカウントの作成は簡単でシンプルで、コミットメントはありません。 数回クリックするだけで完了です。
登録ページにアクセスして、必要な詳細を入力するだけです。 あとは、さまざまなチャネルを接続するだけです。 自動化キャンペーンを開始するには、LinkedIn、Twitter、および Gmail 。
ステップ 2: リードのリストをアップロードする
アカウントの準備が整ったので、ターゲットにする見込み客の追加を開始できます。
準備が整ったリストがある場合でも、最初から作成する場合でも、リストを LaGrowthMachine アカウントに簡単にアップロードできます。
見込み客セクションに移動し、「見込み客をインポート」をタップするだけです。 すぐにキャンペーンを開始できます。
ステップ 3: 最初のキャンペーンを作成してアカウントを準備する
私たちはついにここにいます！ これは、実際の電子メールのウォームアップがある場所です。
キャンペーンをフルスロットル モードに移行する前に、アカウントのウォームアップをゆっくりと開始することが重要です。 LaGrowthMachine を使えば、まさにそれを実現できます。
少数のメールから始めることをお勧めします。 最初の数日で50 ～ 100 件のメッセージを送信します。
免責事項️
新しいメール アカウントを持っている場合は、次の 3 週間で組織外の人とメールを交換して、メール ドメインを適切に準備してください。 さらに、さまざまなニュースレターにサインアップして、安定したメール ストリームを受信できるようにします。
分析とレポート インターフェースのおかげで、キャンペーンの配信率を簡単に測定し、それに応じて調整することができます。
例として、このシーケンス例を取り上げます。
このキャンペーンに関連する分析ボードは次のとおりです。
メールがスパム フォルダーではなくリードの受信トレイに送信されていることを確認したら、1 日あたりの送信制限を増やすことができます。
LaGrowthMachine を使用する場合、[ID] タブのスライダーを調整することで、送信制限を簡単に変更できます。
アウトリーチの専門家は、1 日あたり 300 件を超えるメッセージを送信しないことを推奨しています。
1 日 300 はすでに多すぎます。それを超える必要がある場合は、ターゲティングとセグメンテーションを見直す必要があります。
大量の見込み客がいるキャンペーンは、通常、返信率とエンゲージメント率が低くなります。 この特定の問題に関する私たちの見解を理解するために読むための、適切なセグメンテーション プラクティスの完全なガイドと分析を次に示します。
ステップ 4: 見込み客のデータを強化してキャンペーンを開始する
ウォームアップ フェーズが完了し、アカウントの準備ができたと感じたら、最初のキャンペーンを開始します。
プロセスを完了するには、多くのテンプレートから 1 つを選択し、アウトリーチの目的に合わせてカスタマイズします。
- B2B で作業している場合は、少なくとも LinkedIn とメールを使用して、マルチチャネル キャンペーンを行うことを常にお勧めします。 これにより、最大3.5 倍のリードを生み出すことができます。
- ワークフローの準備が整い、連絡先がアップロードされたら、あとはメールのコピーライティングなどを処理するだけです。
- キャンペーンを開始するとすぐに、リードのデータが自動的に強化されます。
- これで、最初の (できればマルチチャネル) キャンペーンを開始できました。
あとは、分析ダッシュボードを監視し、キャンペーンのパフォーマンスを追跡するだけです.
最終的な考え
営業活動では見過ごされがちですが、メール ウォームアップは、メール キャンペーンの成否を左右する重要なプロセスです。
時間をかけてアカウントを適切にウォームアップすることで、より高い到達率を享受し、ブラックリストへの登録を回避し、最終的にキャンペーンからより良い結果を得ることができます.
この記事で概説したさまざまなツールのいずれかを使用して、メール アカウントのウォームアップを処理できます。または、営業をしている場合は、LaGrowthMachine を利用して、14 日間の無料試用版を利用して使い始めることができます。
ハッピーウォーミングアップ！