Como o aquecimento de e-mail pode melhorar seus resultados: dicas e técnicas comprovadas
Publicados: 2023-03-10Índice
- O que é aquecimento de e-mail?
- Por que você precisa aquecer sua conta de e-mail?
- Principais ferramentas de aquecimento de e-mail do mercado
- Como você aquece uma conta de e-mail?
- Pensamentos finais
Se você já se envolveu na automação de e-mail como representante de vendas ou marketing, sabe que mesmo com a configuração perfeita, ainda é possível que seus e-mails caiam na pasta de spam ou simplesmente não sejam entregues.
É aqui que entra o aquecimento de e-mail !
Pense em todas as aulas de educação física que você teve na escola. Seu corpo precisava se aquecer antes de praticar atividade física, certo?
Bem, as campanhas de e-mail funcionam da mesma maneira. Você precisa construir lenta e gradualmente sua reputação de e-mail para que chegue a um ponto em que você possa enviar grandes quantidades de e-mails sem que sejam sinalizados como spam.
Você geralmente faz isso com a ajuda de ferramentas projetadas para essa finalidade específica. Ou se você usa uma ferramenta de automação de vendas completa como LaGrowthMachine, sabe que ela vem com seus próprios recursos de aquecimento de e-mail para facilitar sua vida.
Mas o que exatamente é o aquecimento de e-mail? Por que você precisa disso? Como você pode fazer isso de forma eficaz? E quais são algumas das melhores ferramentas e técnicas para tirar o máximo proveito do seu aquecimento?
Neste artigo, vamos mergulhar no mundo do aquecimento de e-mail e fornecer algumas dicas e técnicas comprovadas para ajudá-lo a obter o máximo de suas campanhas.
O que é aquecimento de e-mail?
Em sua essência, o aquecimento de e-mail é o processo de construção da reputação do remetente ao longo do tempo. Isso significa enviar e-mails gradualmente para criar confiança com provedores de serviços de Internet (ISPs) e provedores de serviços de e-mail (ESPs), como Gmail ou Outlook.
Ao longo deste artigo, usaremos ISPs e ESPs de forma intercambiável, pois, neste contexto, ambos se referem à mesma coisa: um grande provedor de e-mail ou serviço de e-mail.
Como funciona?
Pense no aquecimento do e-mail como um exercício de confiança. Você começa enviando alguns e-mails para estabelecer sua reputação como um remetente confiável e, em seguida , aumenta gradualmente o volume de envio.
Quando os ISPs veem que seus e-mails foram abertos e não marcados como spam, eles começam a confiar mais em você, aumentando suas chances de cair na caixa de entrada em vez da pasta de spam.
Então, aumentando progressivamente o volume de e-mails ao longo do tempo, você constrói ainda mais essa reputação e, eventualmente, chega a um ponto em que pode enviar grandes quantidades de e-mails sem problemas.
Geralmente, as ferramentas de automação de vendas, como o nosso próprio LaGrowthMachine, incluem recursos que permitem que você faça o aquecimento do e-mail sem a necessidade de ferramentas extras ou esforço manual.
Você só precisa seguir os limites estabelecidos por nossos especialistas em divulgação e estará pronto!
Você só precisa seguir os limites estabelecidos por nossos especialistas em divulgação e estará pronto! Temos até limites predefinidos em todos os nossos canais: LinkedIn, e-mail e Twitter!
Resumindo, o aquecimento de e-mail ajuda a evitar a temida pasta de spam e garante que seus e-mails sejam entregues às pessoas certas.
Por que você precisa aquecer sua conta de e-mail?
Você pode pensar consigo mesmo: “Por que devo me preocupar com o aquecimento quando posso simplesmente começar a enviar e-mails?” Faria sentido pensar nisso, já que você pode simplesmente criar uma nova conta de e-mail e começar a enviar e-mails para sua lista de leads.
Mas eis o seguinte: os ISPs não gostam quando você de repente começa a enviar grandes quantidades de e-mails imediatamente.
Eles podem detectar facilmente se você é um novo remetente ou um já estabelecido e geralmente colocam seus e-mails na pasta de spam. Muitos profissionais de marketing cometem o erro de pular totalmente o aquecimento do e-mail e acabam lidando com problemas de capacidade de entrega.
Exemplo
Digamos que você esteja iniciando uma campanha de e-mail com uma lista de 1.000 endereços de e-mail. Você configura tudo o que precisa para ter uma campanha de sucesso, e até conseguiu uma lista engajada de leads.
Você começa a enviar seus e-mails com a expectativa de obter ótimos resultados. Mas então, você descobre que apenas 20% dos e-mails chegam às caixas de entrada das pessoas.
É quando você percebe que deveria ter passado pelo processo de aquecimento primeiro! Porque mesmo que as configurações de sua campanha sejam excelentes, poucas pessoas marcam suas mensagens como spam para que os ISPs sinalizem sua conta e coloquem todos os seus e-mails futuros na pasta de spam.
O aquecimento de sua conta de e-mail ajuda a estabelecer - e/ou restaurar sua reputação como um remetente confiável e aumenta as chances de seus e-mails serem entregues aos destinatários pretendidos.
Isso é especialmente importante ao enviar grandes quantidades de e-mails automatizados, pois os ISPs provavelmente os sinalizarão como spam se vierem de um remetente desconhecido.
Mas isso está longe de ser o único benefício. O aquecimento de e-mail também pode ajudá-lo a:
- Aumente a reputação do remetente: o uso mais óbvio e principal do aquecimento de e-mail é que ele ajuda a estabelecer uma boa reputação de remetente com os ESPs.
- Aumente a capacidade de entrega de seu alcance de vendas: Ter uma conta de e-mail aquecida dará uma indicação explícita de que você é um remetente legítimo para ESPs, permitindo que seus e-mails alcancem mais destinatários pretendidos.
- Evite a lista negra: ao enviar centenas de e-mails para a esquerda e para a direita, você pode ser sinalizado como spammer e colocado na lista negra por alguns ESPs. O aquecimento de suas campanhas de e-mail ajudará você a evitar esses cenários infelizes.
- Tenha um melhor envolvimento: melhor capacidade de entrega de e-mail significa que mais pessoas realmente receberão seus e-mails e poderão interagir com eles. Pense nisso, quanto mais e-mails chegarem às caixas de entrada de seus leads, melhor será sua taxa de abertura de e-mail e melhor engajamento você terá!
- Reduza seus custos: Se seus e-mails forem parar na pasta de spam, você está literalmente jogando seu dinheiro no ralo. Ao aquecer sua conta e melhorar sua capacidade de entrega, você pode garantir que seus e-mails realmente alcancem o público-alvo.
Em última análise, o aquecimento de e-mail é uma etapa crítica em qualquer campanha de marketing ou vendas por e-mail e não deve ser negligenciada.
Principais ferramentas de aquecimento de e-mail do mercado
Agora que você aprendeu o básico, vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de aquecimento de e-mail do mercado.
Isenção de responsabilidade ️
Essas ferramentas devem ser usadas separadamente de suas campanhas de e-mail reais, o que significa que você deve usá-las para aquecer sua conta e, em seguida, criar uma campanha diferente para seu alcance de e-mail real.
Mais adiante neste artigo, mostraremos como aquecer suas contas de e-mail sem precisar investir em ferramentas.
Embora suspeitemos que, depois de ler este artigo, você não precisará delas, essas ferramentas o ajudarão a colocar sua conta em funcionamento de maneira suave e rápida.
| Ferramenta de aquecimento de e-mail | Vantagens | Desvantagens | Preço |
|---|---|---|---|
| Pasta | – Recursos básicos de aquecimento e capacidade de entrega – Análise de conteúdo de e-mail – Análise de domínio de e-mail - Inteligência alimentada por GPT-3 | – Bastante complexo para novos usuários – Sem funcionalidades de divulgação | Começando de: $ 160 / mês |
| Warmbox | - Interface de usuário atraente e amigável – Recursos avançados de agendamento para simular o uso manual – Exame e relatórios de spam | – Integrações limitadas – Os usuários afirmam que o suporte ao cliente é fraco – O preço é um pouco confuso pelos recursos propostos | A partir de US$ 19/mês |
| Mailreach | - IU fácil de usar – “Equipe de suporte ao cliente de classe mundial” (comentário do usuário) - Sistema de aquecimento intuitivo | – Erros e problemas relatados ao conectar várias caixas de entrada – Verificador de spam não incluído - Sem recursos de divulgação | Começando de: US$ 19,50/ conta/ mês |
| Mailwarm | - Ferramenta simples e direta – Fácil configuração de SMTP | - Muito caro – Atualizações lentas para integração com ESPs populares, como GMail | Começa em $ 79/ conta/ mês |
| Caixa de entrada de aquecimento | – Preço acessível para equipes pequenas – UI simples, mas clara – Bons recursos de monitoramento para capacidade de entrega | – Alegou ser lento para ver os resultados – O preço pode aumentar rapidamente. Especialmente para grandes equipes – Não possui recursos de divulgação de vendas, como conteúdo de e-mail | A partir de US$ 15/ caixa de entrada/ mês |
| fluxo de correio | – De longe, o maior retorno para seus investimentos – Ideal para alcance frio – Bom suporte ao cliente relatado | – Alguns bugs relatados - Recursos limitados | Freemium com 1 preço de US$ 12/mês |
| WarmUpYourEmail | – Usa a comunidade para se envolver com e-mails - Aquecimento automatizado e manual combinado – Brindes extras como revisão SPF | - Recursos limitados – Relatado como banimento de usuários | A partir de US$ 29/mês/conta |
Todas as informações foram retiradas do G2, Capterra e ProductHunt.
Mais adiante, mostraremos como aquecer suas contas de e-mail sem nenhum investimento adicional.
Como você aquece uma conta de e-mail?
Definimos o que é aquecimento de e-mail, demonstramos por que é importante e analisamos algumas das ferramentas disponíveis para aquecer suas contas.
Agora, vamos ao que interessa e ver como você pode realmente aquecer sua conta sem usar uma ferramenta especializada.
Usaremos o exemplo de campanha de geração de leads da LaGrowthMachine como um caso de uso e detalharemos o que você precisa fazer para aquecer sua conta adequadamente.
Passo 1: Crie uma conta LaGrowthMachine e conecte-a aos seus canais
Completamente gratuito nos primeiros 14 dias, o LaGrowthMachine é uma ferramenta de automação de vendas multicanal projetada para ajudá-lo a alcançar seus clientes em potencial e expandir rapidamente seus negócios.
Criar uma conta é fácil, simples e sem compromisso. Apenas alguns cliques e você já está pronto!
Basta ir até a nossa página de inscrição e preencher os detalhes necessários e pronto! Tudo o que resta a fazer é conectar seus vários canais; LinkedIn, Twitter e Gmail, para iniciar campanhas de automação.
Passo 2: Carregue sua lista de leads
Agora que sua conta está pronta, você pode começar a adicionar os leads que deseja segmentar.
Se você já tem uma lista pronta ou gostaria de começar do zero, pode carregá-la facilmente em sua conta LaGrowthMachine.
Basta ir até a seção Leads e tocar em “Importar leads” e pronto! Você pode começar suas campanhas imediatamente.
Etapa 3: crie sua primeira campanha e aqueça sua conta
Finalmente chegamos! É aqui que está o aquecimento real do e-mail.
Antes de entrar no modo de aceleração total com suas campanhas, é importante iniciar o aquecimento de sua conta lentamente. E você pode fazer exatamente isso com LaGrowthMachine!
Sugerimos que você comece com um pequeno número de e-mails; digamos 50 – 100 mensagens nos primeiros dias.
Isenção de responsabilidade ️
Se você tiver uma nova conta de e-mail, nas próximas 3 semanas, troque e-mails com pessoas de fora da sua organização para aquecer adequadamente seu domínio de e-mail. Além disso, inscreva-se em diferentes boletins informativos para receber um fluxo constante de e-mails.
Graças à nossa interface de análise e relatórios, você poderá facilmente medir as taxas de entrega de suas campanhas e ajustá-las de acordo com o andamento.
Tome esta sequência de exemplo como exemplo:
Aqui está o quadro analítico relacionado a esta campanha:
Depois de verificar se seus e-mails estão sendo enviados para a caixa de entrada do seu lead e não para a pasta de spam, você pode aumentar seu limite diário de envio.
Ao usar o LaGrowthMachine, você pode alterar facilmente seus limites de envio ajustando o controle deslizante na guia Identidade.
Nossos especialistas em divulgação recomendam que você não ultrapasse 300 mensagens por dia.
300/dia já é muito e se você precisar ir além disso, talvez deva rever seu direcionamento e segmentação.
Campanhas com grandes quantidades de leads geralmente têm taxas de resposta e engajamento mais baixas. Aqui está um guia completo e uma análise de boas práticas de segmentação para você ler e entender nossa perspectiva sobre esse assunto específico!
Etapa 4: Enriqueça os dados de seus leads e lance sua campanha
Depois de concluir a fase de aquecimento e sentir que sua conta está pronta, é hora de lançar sua primeira campanha!
Para concluir o processo, escolha um dos nossos muitos modelos e personalize-o para corresponder ao seu objetivo de divulgação:
- Sempre recomendamos fazer uma campanha multicanal , usando pelo menos LinkedIn e e-mails se você estiver trabalhando em B2B. Isso ajudará você a gerar até 3,5 vezes mais leads.
- Depois que seu fluxo de trabalho estiver pronto e seus contatos forem carregados, tudo o que resta é cuidar dos direitos autorais de seu e-mail ou de outra forma.
- Os dados do seu lead serão enriquecidos automaticamente assim que você lançar sua campanha.
- E é isso, agora você começou sua primeira campanha (- esperançosamente multicanal)!
Tudo o que resta a fazer é monitorar seu painel analítico e acompanhar o desempenho de sua campanha.
Pensamentos finais
Embora muitas vezes esquecido no alcance de vendas, o aquecimento de e-mail é um processo essencial que pode fazer ou quebrar suas campanhas de e-mail.
Ao reservar um tempo para aquecer adequadamente sua conta, você desfrutará de taxas de capacidade de entrega mais altas, evitará listas negras e, finalmente, verá melhores resultados de suas campanhas.
Você pode usar uma das várias ferramentas descritas neste artigo para lidar com o aquecimento de sua conta de e-mail ou, se estiver em vendas, recrute o LaGrowthMachine para ajudá-lo a começar, aproveitando nosso teste gratuito de 14 dias.
Feliz aquecimento!