如果您像我一樣，在點擊發送電子郵件時您的焦慮情緒會激增。

將此與伴隨求職的持續擔憂相結合，構成了一個危險的組合。 幾乎沒有什麼比將錯誤的草稿發送給招聘人員並毀掉你獲得夢想職位的機會更可怕的了。

雇主和第三方招聘機構使用具有電子郵件集成功能的人事軟件來篩選簡歷、跟踪候選人進度和設置面試時段。 當一切都被跟踪和優化時，這個過程就會變得更容易。

如果您一直想知道如何抓住您想要的機會，請從給招聘人員寫電子郵件開始。 這不僅會打破僵局，還會增加你進入夢想公司的機率。

如何向招聘人員發送電子郵件

1. 保持簡潔

招聘人員通常忙於多項職責，通常沒有時間審查每位申請人——即使使用簡歷解析或招聘營銷工具也是如此。 他們通常很難抽出時間進行“快速聊天”，因此您可以在最短的時間內提供更多的信息是最理想的。

快速簡潔的消息表明您尊重招聘人員的時間，您更有可能收到回复，而不是將其放入“稍後回复”文件夾中，再也不會被看到。

2. 有目的地寫作

幾乎沒有什麼比只對您有利的模糊請求更令人討厭的了。 避免像“你知道這個角色嗎？”這樣的典型請求。 或“您有哪些空缺職位？”。 這些問題浪費了招聘人員的時間，可以在公司的職業頁面或職位列表上回答。

在給招聘經理或招聘人員發電子郵件之前，先適當地研究職位描述。 了解公司文化、建立聯繫或徵求對你的申請材料的反饋都是聯繫招聘人員的正當理由。

3.用蜂蜜多抓些蒼蠅

請記住，您是對工作機會感興趣的人。 招聘人員對您作為候選人和個人的看法可能意味著工作機會的所有不同。 在你的方法中要友善、真實和堅定，這樣招聘人員才會相信你的話。 剪切和粘貼工作角色或求職信的在線模板只能讓你到此為止。

對你的語氣和要求保持尊重表明你可能是一個令人愉快且經驗豐富的人。

4. 輕鬆回應

你應該等待寫你的電子郵件期望收到工作機會。 從介紹和一個小請求開始。 從簡單的“是或否”問題開始，招聘人員可以盡可能快速有效地回答這些問題，而不是會引起冗長回答的問題。 隨著對話的發展，您可以深入探討更深刻的問題和請求。

5.出去玩

在電子郵件處理過程中的某個時刻，您意識到這份工作不合適。 不要讓人覺得你太絕望了，或者你把所有的求職努力都獻給了一家公司。

通過讓你看起來有其他選擇（即使你沒有），你正在為自己在未來的談判中處於更有利的地位。

求職郵件格式

一些求職者在永無止境的招聘追逐中通過向招聘人員寫一致的冷電子郵件來巧妙地發揮作用。 雖然這並不總能保證成功，但一些招聘人員在篩選申請人時確實會考慮這一點。

要為招聘人員製作一封完美的電子郵件，這裡有一些創造性的做法可以讓您獲得您正在尋找的機會。

1.透明  電子郵件  主題行：在您的主題行中表達您的電子郵件的“原因”對於在成千上萬的其他人中證實您的身份是必要的。

2.恰當的稱呼：在稱呼每一位招聘人員時，你可以使用非正式的問候語，比如“親愛的”和“先生”。 或“夫人” 以促進熟悉感。

3.聯繫方式來源：只有當求職者提到他們從中提取招聘人員聯繫信息的來源時，電子郵件才看起來是真實的。

4.教育資格：描述您的教育歷程可以闡明您在專業上成長、學習和發展的目標。

5.工作經驗：以一種聽起來不像行話的方式總結多年的經驗是可取的。 招聘人員總是可以閱讀您的簡歷，因此拉長您的電子郵件會給人留下不好的印象。

6. 號召性用語：在電子郵件的最後一段製定誘人的號召性用語。 您可以要求招聘人員做出回應，也可以要求將來進行約會。 請記住，在利益方面，雙方享有平等的份額。

7. 結束：以積極的步伐結束會讓你進入好書。 您還可以通過提供項目鏈接或 LinkedIn 個人資料 URL 來擴展您的應用程序。 這有助於招聘人員探索您的工作重點並與招聘經理分享。

要獲得招聘人員的積極回應，您需要學習如何撰寫聽起來不做作或俗氣的專業電子郵件。

工作申請的電子郵件示例

當許多申請人爭奪新機會時，被選中的可能性會大大降低。 招聘人員通常會注意選擇有才華和獨特的人群差異化因素。 他們不遺餘力地確保這一點。

這些電子郵件樣本勾選了您在求職過程中可能遇到的所有情況。 將它們用作未來的靈感，但請記住根據工作角色的性質自定義您的電子郵件。

工作興趣電子郵件示例

後續電子郵件示例

推薦電子郵件示例

對招聘人員電子郵件模板的回應

如果您收到招聘人員自願發送的關於工作機會的電子郵件，請明智地計劃您的後續步驟。 你要避免在回復中過度興奮和驚呼。 但與此同時，你不想听起來不感興趣或專橫。 在電子郵件中介紹您的技能組合，讓您的招聘人員印象深刻並受到啟發。

請求不同的職位電子郵件

不幸的是，有時您夢寐以求的公司的招聘人員會聯繫您要求您仍然需要註冊的其他職位。 無論上下文如何，您在輸入回复時都必須友善和禮貌。

何時向招聘人員發送電子郵件

不通過電子郵件向招聘人員發送工作興趣背後沒有特定的動機。 然而，某些情況下會標記這種做法，因為一些招聘人員在招聘期間制定了基本協議。 可以通過電子郵件與招聘人員協調的一些情況如下。

• 您查看了 LinkedIn 上的職位列表或求職者資料，它符合您的需求。
• 朋友或同事推薦了人事代理或招聘人員。
• 您遇到了您所在行業或城市內的本地採購機會。
• 他們先聯繫了你，現在你需要跟進。
• 你在等待面試反饋。
• 您分享了您的簡歷並相應地跟踪您的進度。
• 您過去曾聯繫過招聘人員，但當時沒有聯繫。

他們會“回复你”

與潛在的招聘人員建立起初步的橋樑可以讓你更快地找到理想的職位。 除了出色的簡歷外，招聘人員還看重潛在應聘者的良好勇氣和才能。 發送恰到好處的電子郵件會勾選他們的所有框，並使他們的工作更輕鬆。

招聘不僅僅是發布職位空缺。 了解如何撰寫一份令人滿意的職位描述，以避開人才市場的喧囂。