Jeśli jesteś podobny do mnie, twój niepokój wzrasta po naciśnięciu przycisku wyślij w wiadomości e-mail.

Połączenie tego z ciągłym zmartwieniem towarzyszącym poszukiwaniu pracy tworzy niebezpieczną kombinację. Nie ma prawie nic bardziej przerażającego niż wysłanie niewłaściwego szkicu do rekrutera i zrujnowanie twoich szans na wymarzoną rolę.

Pracodawcy i zewnętrzne agencje rekrutacyjne używają oprogramowania kadrowego z możliwością integracji poczty e-mail do przeglądania CV, śledzenia postępów kandydatów i ustalania terminów rozmów kwalifikacyjnych. Gdy wszystko jest śledzone i optymalizowane, proces staje się prostszy.

Jeśli zastanawiasz się, jak zdobyć upragnioną szansę, zacznij od napisania e-maila do rekrutera. To nie tylko przełamie lody, ale także zwiększy Twoje szanse w wymarzonej firmie.

Jak wysłać e-mail do rekrutera

1. Zachowaj zwięzłość

Osoby rekrutujące są często obciążone wieloma obowiązkami i zwykle mają mało czasu na przejrzenie każdego kandydata – nawet przy użyciu analizowania CV lub narzędzi marketingu rekrutacyjnego . Zazwyczaj trudno jest im wygospodarować czas na „szybką pogawędkę”, więc im więcej informacji możesz podać w jak najkrótszym czasie, jest to idealne rozwiązanie.

Szybkie i zwięzłe wiadomości pokazują, że szanujesz czas rekrutera i masz większe szanse na otrzymanie odpowiedzi niż umieszczenie jej w folderze „odpowiedz później”, aby nigdy więcej się nie pojawiła.

2. Pisz celowo

Nie ma prawie nic bardziej irytującego niż niejasne prośby, które przynoszą tylko korzyści. Unikaj typowych próśb typu: „Czy wiesz coś o tej roli?” lub „Jakie masz wolne miejsca?”. Te pytania marnują czas rekrutera i można na nie odpowiedzieć na firmowej stronie kariery lub w ofertach pracy.

Zapoznaj się dokładnie z opisem stanowiska, zanim wyślesz wiadomość e-mail do kierownika ds. rekrutacji lub osoby rekrutującej. Poznawanie kultury firmy, nawiązywanie kontaktów lub prośba o opinię na temat materiałów aplikacyjnych to ważne powody, aby skontaktować się z rekruterem.

3. Łap więcej much na miód

Pamiętaj, że to Ty jesteś zainteresowany ofertą pracy. Opinia rekrutera o Tobie jako o kandydacie i osobie może zadecydować o całej różnicy w ofercie pracy. Bądź miły, autentyczny i stanowczy w swoim podejściu, aby rekruter uwierzył w Twoje słowa. Wycinanie i wklejanie szablonów online dla stanowisk pracy lub listów motywacyjnych może zaprowadzić Cię tylko do tej pory.

Zachowywanie szacunku w tonie i prośbach pokazuje, że prawdopodobnie jesteś miłą i doświadczoną osobą do pracy.

4. Ułatw odpowiadanie

Powinieneś poczekać z napisaniem e-maila, spodziewając się otrzymać ofertę pracy. Zacznij od wprowadzenia i małej prośby. Zacznij od prostych pytań „tak lub nie”, na które rekruter może odpowiedzieć tak szybko i skutecznie, jak to możliwe, zamiast pytań, które wymagają długich odpowiedzi. W miarę rozwoju rozmowy możesz zagłębiać się w głębsze pytania i prośby.

5. Wyjdź na miasto

W pewnym momencie procesu wysyłania wiadomości e-mail zdajesz sobie sprawę, że praca nie jest odpowiednia. Nie okazuj, że jesteś zbyt zdesperowany lub że poświęcasz wszystkie swoje wysiłki w poszukiwaniu pracy jednej firmie.

Sprawiając wrażenie, że masz inne opcje (nawet jeśli ich nie masz), ustawiasz się na silniejszej pozycji do negocjacji z dołu.

Format wiadomości e-mail do podania o pracę

Niektórzy kandydaci sprytnie rozgrywają niekończącą się pogoń za rekrutacją, pisząc spójne zimne e-maile do rekruterów. Chociaż nie zawsze gwarantuje to sukces, niektórzy rekruterzy biorą to pod uwagę podczas tworzenia krótkiej listy kandydatów.

Aby stworzyć idealną wiadomość e-mail dla rekrutera, oto kilka kreatywnych praktyk, które zapewnią Ci szansę, której szukasz.

1. Przezroczysty   e-mail   wiersz tematu: Wyrażenie „dlaczego” e-maila w temacie jest konieczne, aby potwierdzić swoją tożsamość wśród tysięcy innych.

2. Właściwe zwroty grzecznościowe: Zwracając się do każdego rekrutera, możesz używać nieformalnych powitań, takich jak „Szanowny Panie”, obok „Panie”. lub „Pani”. promować poczucie znajomości.

3. Źródło kontaktu: wiadomość e-mail wygląda na autentyczną tylko wtedy, gdy kandydaci podają źródło, z którego pobrali dane kontaktowe rekrutera.

4. Kwalifikacje edukacyjne: opisanie swojej ścieżki edukacyjnej wyjaśnia cel, jakim jest rozwój, nauka i rozwój zawodowy.

5. Doświadczenie zawodowe: Podsumowanie wieloletniego doświadczenia w sposób, który nie brzmi jak żargon, jest wskazane. Rekruterzy zawsze mogą przeczytać twoje CV, więc wydłużanie e-maili robi złe wrażenie.

6. Wezwanie do działania: Sformułuj kuszące wezwanie do działania w ostatniej części wiadomości e-mail. Możesz poprosić rekrutera o odpowiedź lub umówić się na spotkanie w przyszłości. Pamiętaj, obie strony mają równy udział, jeśli chodzi o korzyści.

7. Wylogowanie: Wypisanie się w pozytywny sposób stawia cię w dobrych księgach. Możesz także rozszerzyć swoją aplikację, udostępniając linki do projektów lub adresy URL profili LinkedIn. Pomaga to rekruterowi zbadać liny Twojej pracy i podzielić się nią z kierownikiem ds. Rekrutacji.

Aby uzyskać pozytywną odpowiedź rekrutera, musisz nauczyć się pisać profesjonalnego e-maila, który nie brzmi sztucznie ani tandetnie.

Przykłady wiadomości e-mail do podania o pracę

Gdy wielu kandydatów walczy o nowe możliwości, prawdopodobieństwo ich wyboru znacznie spada. Rekruterzy często szukają utalentowanych i wyjątkowych wyróżniających się tłumów. I nie pozostawiają kamienia na kamieniu, aby to zapewnić.

Te próbki e-maili sprawdzają wszystkie pola sytuacji, które możesz napotkać podczas poszukiwania pracy. Wykorzystaj je jako inspirację w przyszłości, ale pamiętaj, aby dostosować swoje e-maile do charakteru stanowiska.

Przykład wiadomości e-mail dotyczącej zainteresowania pracą

Przykład e-maila uzupełniającego

Przykład e-maila polecającego

Odpowiedzi na szablony wiadomości e-mail rekrutera

Jeśli otrzymasz dobrowolnego e-maila od rekrutera w sprawie oferty pracy, mądrze zaplanuj swoje kolejne kroki. Chcesz uniknąć nadmiernego podniecenia i wykrzykiwania w swoich odpowiedziach. Ale jednocześnie nie chcesz brzmieć na niezainteresowanego lub apodyktycznego. Umieść swoje umiejętności w wiadomości e-mail, aby Twój rekruter był pod wrażeniem i zainspirowany.

Prośba o inny adres e-mail dotyczący stanowiska

Niestety, czasami rekruterzy z Twojej wymarzonej firmy kontaktują się z Tobą w sprawie innego stanowiska, na które musisz się jeszcze zapisać. Bez względu na kontekst, wpisując odpowiedź, musisz być miły i uprzejmy.

Kiedy wysłać e-mail do rekrutera

Nie ma szczególnej zachęty, aby nie wysyłać e-maili do rekrutera w sprawie zainteresowania pracą. Jednak w niektórych sytuacjach taka praktyka jest sygnalizowana, ponieważ niektórzy rekruterzy ustalają podstawowe protokoły podczas rekrutacji. Niektóre przypadki, w których można koordynować działania z rekruterem za pośrednictwem poczty elektronicznej, są następujące.

• Sprawdziłeś ofertę pracy na LinkedIn lub profil osoby poszukującej pracy i odpowiada ona Twoim potrzebom.
• Znajomy lub współpracownik polecił agenta personalnego lub rekrutera.
• Natrafiłeś na lokalne możliwości pozyskiwania w swojej branży lub mieście.
• Najpierw skontaktowali się z Tobą, a teraz musisz podjąć dalsze działania.
• Czekasz na opinie z wywiadu.
• Udostępniłeś swoje CV i odpowiadasz, aby śledzić swoje postępy.
• Połączyłeś się z rekruterem w przeszłości, ale w tym momencie nie doszło.

„Wrócą do ciebie”

Zbudowanie początkowego mostu z potencjalnymi rekruterami może znacznie szybciej zapewnić ci wymarzoną rolę. Oprócz znakomitego CV, rekruterzy zwracają również uwagę na dobrą odwagę i talent potencjalnego rekruta. Wysyłanie odpowiedniego rodzaju e-maili sprawdza wszystkie ich skrzynki i ułatwia ich pracę.

Polowanie na pracowników wykracza daleko poza publikowanie ofert pracy. Dowiedz się, jak napisać satysfakcjonujący opis stanowiska , który przebije się przez zgiełk rynku talentów.