あなたが私のような人なら、メールの送信を押すと不安が急上昇します。

これと、就職活動に伴う不安が相まって、危険な組み合わせになります。 採用担当者に間違った下書きを送って、夢の役割でのチャンスを台無しにすることほど恐ろしいことはありません。

雇用主とサードパーティの人材紹介会社は、電子メール統合機能を備えた人材派遣ソフトウェアを使用して、履歴書を選別し、候補者の進捗状況を追跡し、面接枠を設定します。 すべてが追跡され、最適化されると、プロセスがより簡単になります。

希望する機会をつかむ方法を知りたい場合は、採用担当者にメールを書くことから始めましょう。 これは緊張をほぐすだけでなく、夢の会社で成功する可能性を高めます。

採用担当者にメールを送信する方法

1. 簡潔にする

多くの場合、採用担当者は多くの職務に追われており、通常、履歴書の解析や採用マーケティングツールを使用しても、各応募者を確認する時間はほとんどありません。 通常、彼らが「クイック チャット」に時間を割くのは難しいため、最小限の時間でより多くの情報を提供できることが理想的です。

迅速で簡潔なメッセージは、採用担当者の時間を尊重していることを示します。また、「後で回答する」フォルダに入れておくよりも、回答を受け取る可能性が高くなります。

2. 目的を持って書く

自分の利益になるだけの漠然とした要求ほど厄介なものはありません。 「この役割について何か知っていますか?」などの典型的な要求は避けてください。 または「どのような空きがありますか？」. これらの質問は採用担当者の時間を無駄にし、会社のキャリア ページまたは求人情報で回答することができます。

採用担当者または採用担当者に電子メールを送信する前に、職務内容を適切に調べてください。 企業文化について学ぶこと、つながりを作ること、または応募資料に関するフィードバックを求めることはすべて、採用担当者に連絡する正当な理由です。

3.ハチミツでもっとハエを捕まえる

あなたが仕事の機会に興味を持っていることを忘れないでください。 採用担当者があなたを候補者として、また人としてどのように評価するかは、求人の決定に大きな影響を与える可能性があります。 採用担当者があなたの言葉を信じられるように、親切で、誠実で、断固たる態度でアプローチしてください。 職務やカバー レターのオンライン テンプレートを切り取って貼り付けるだけでは、これまでのところしかできません。

あなたの口調と要求に敬意を払い続けることは、あなたが一緒に仕事をするのに快適で経験豊富な人である可能性が高いことを示しています.

4. 返信しやすくする

仕事のオファーを受け取ることを期待して、メールを書くのを待つ必要があります. 紹介と小さなリクエストから始めます。 採用担当者が長い回答を引き出す質問ではなく、できるだけ迅速かつ効率的に答えることができる単純な「はいまたはいいえ」の質問から始めます。 会話が発展するにつれて、より深い質問や要求に飛び込むことができます。

5.外出する

メール プロセスのある時点で、その仕事が適切ではないことに気付きました。 必死すぎるとか、就職活動のすべてを 1 つの会社に捧げているなどと思わないでください。

他の選択肢があるように見せることで (たとえそうでなくても)、将来的に交渉するためのより強力な立場に身を置くことができます。

求人応募のメール形式

一部の候補者は、採用担当者に一貫してコールドメールを送信することにより、終わりのない採用追跡で賢くプレイします. これは必ずしも成功を保証するものではありませんが、一部の採用担当者は、応募者を最終候補に挙げる際に考慮します。

リクルーター向けの完璧なメールを作成するために、探している機会を得るためにいくつかのクリエイティブな方法を紹介します。

1.透明  Eメール  件名:メールの「理由」を件名で表現することは、何千ものメールの中であなたの身元を証明するために必要です。

2.適切な挨拶:すべての採用担当者に話しかけるときは、「Dear」や「Mr.」などのカジュアルな挨拶を使用できます。 または「ミセス」 親近感を促進するために。

3.連絡先のソース:候補者が採用担当者の連絡先情報を抽出したソースに言及している場合にのみ、電子メールは本物に見えます。

4.学歴: 学歴を説明することで、専門的に成長し、学び、成功するという目標が明確になります。

5.職務経験:専門用語のように聞こえない方法で長年の経験を要約することをお勧めします。 採用担当者はいつでもあなたの履歴書を読むことができるため、メールを長くすると印象が悪くなります。

6. 行動喚起:メールの最後の部分で、魅力的な行動喚起を作成します。 採用担当者からの回答を求めることも、将来のアポイントメントを求めることもできます。 利益に関しては、両当事者が平等に分け合うことを忘れないでください。

7. サインオフ:前向きな姿勢でサインオフすることで、良い本を手に入れることができます。 プロジェクト リンクまたは LinkedIn プロファイル URL を提供して、アプリケーションを拡張することもできます。 これは、採用担当者があなたの仕事の要点を探り、それを採用マネージャーと共有するのに役立ちます。

採用担当者から好意的な反応を得るには、人為的または安っぽく聞こえないプロフェッショナルなメールの書き方を学ぶ必要があります。

求人応募のメール例

多くの応募者が新しい機会を求めて争うと、選ばれる可能性が大幅に低下します。 採用担当者は、才能がありユニークな群衆の差別化要因を選ぶために目を光らせていることがよくあります。 そして、彼らはそれを確実にするためにあらゆる手段を講じています。

これらの電子メール サンプルは、就職活動で遭遇する可能性のある状況のすべてのボックスをチェックします。 今後の参考にしてください。ただし、職務の性質に基づいてメールをカスタマイズすることを忘れないでください。

仕事に興味のあるメールの例

フォローアップ メールの例

紹介メール例

採用担当者のメール テンプレートへの対応

採用担当者から求人に関する自発的なメールを受け取った場合は、次のステップを賢く計画してください。 興奮しすぎたり、返信で叫んだりしないようにします。 しかし同時に、無関心で偉そうな印象を与えたくありません。 あなたのスキルセットをメールに盛り込むことで、採用担当者は感銘を受け、刺激を受けることができます。

別のポジションのメールをリクエストする

残念ながら、夢の会社の採用担当者から、まだサインアップが必要な別のポジションについて連絡を受けることがあります。 文脈に関係なく、返信を入力する際は親切で礼儀正しくする必要があります。

採用担当者にメールを送信するタイミング

仕事の興味について採用担当者にメールを送信しないことには、特定のインセンティブはありません。 ただし、一部の採用担当者が採用時に重要なプロトコルを設定するため、特定の状況ではこの慣行にフラグが立てられます。 メールで採用担当者と調整しても問題ない例としては、次のようなものがあります。

• LinkedIn の求人情報または求職者のプロフィールをチェックアウトしましたが、それはあなたのニーズに合っています。
• 友人や同僚が人材紹介会社や採用担当者をすすめてくれました。
• あなたの業界または都市内でローカル ソーシングの機会に出くわしました。
• 彼らは最初にあなたに連絡しましたが、今はあなたがフォローアップする必要があります。
• インタビューのフィードバックを待っています。
• あなたは履歴書を共有し、進捗状況を追跡するために対応しています。
• 過去に採用担当者とつながりましたが、その時点ではつながりませんでした。

彼らは「あなたに戻ってきます」

潜在的な採用担当者との最初の架け橋を築くことで、夢の役割にはるかに早く到達できます。 優れた履歴書とは別に、採用担当者は、潜在的な採用者の優れた勇気と才能にも注目しています。 適切な種類の電子メールを送信することで、すべてのボックスがチェックされ、仕事が楽になります。

採用活動は、求人情報を掲載するだけではありません。 人材市場の喧噪を切り抜け、満足のいく職務記述書を書く方法を学びましょう。