Si vous êtes comme moi, votre anxiété augmente lorsque vous appuyez sur envoyer un e-mail.

Combiner cela avec l'inquiétude constante qui accompagne une recherche d'emploi constitue une combinaison dangereuse. Il n'y a presque rien de plus effrayant que d'envoyer le mauvais brouillon à un recruteur et de ruiner vos chances d'obtenir le rôle de vos rêves.

Les employeurs et les agences de recrutement tierces utilisent un logiciel de recrutement avec des capacités d'intégration de messagerie pour filtrer les CV, suivre les progrès des candidats et définir des créneaux d'entretien. Lorsque tout est suivi et optimisé, le processus devient plus facile.

Si vous vous demandez comment saisir l'opportunité que vous souhaitez, commencez par écrire un e-mail au recruteur. Cela brisera non seulement la glace, mais augmentera également vos chances dans l'entreprise de vos rêves.

Comment envoyer un email à un recruteur

1. Restez concis

Les recruteurs sont souvent tiraillés entre de nombreuses tâches et ont généralement peu de temps pour examiner chaque candidat, même avec des outils d' analyse de CV ou de marketing de recrutement . Il leur est généralement difficile de gagner du temps pour une « discussion rapide », donc plus vous pouvez fournir d'informations en un minimum de temps, plus c'est idéal.

Des messages rapides et concis montrent que vous respectez le temps du recruteur, et vous avez plus de chances de recevoir une réponse plutôt que de la mettre dans le dossier "répondre plus tard", pour ne plus jamais être vue.

2. Écrivez avec un but

Il n'y a presque rien de plus ennuyeux que de vagues demandes qui ne profitent qu'à vous. Évitez les requêtes typiques telles que "Savez-vous quelque chose à propos de ce rôle ?" ou "Quelles sont les ouvertures disponibles ?". Ces questions font perdre du temps au recruteur et peuvent trouver une réponse sur la page carrière ou les offres d'emploi de l'entreprise.

Explorez correctement la description de poste avant d'envoyer un e-mail au responsable du recrutement ou au recruteur. Apprendre à connaître la culture de l'entreprise, établir des liens ou demander des commentaires sur votre dossier de candidature sont autant de raisons valables de contacter un recruteur.

3. Attrapez plus de mouches avec du miel

N'oubliez pas que c'est vous qui êtes intéressé par une offre d'emploi. L'opinion d'un recruteur sur vous en tant que candidat et personne peut faire toute la différence dans une offre d'emploi. Soyez bienveillant, authentique et ferme dans votre approche afin que le recruteur croie en vos propos. Couper et coller des modèles en ligne pour les postes ou les lettres de motivation ne peut vous mener que jusqu'ici.

Rester respectueux avec votre ton et vos demandes montre que vous êtes probablement une personne agréable et expérimentée avec qui travailler.

4. Facilitez la réponse

Vous devriez attendre d'écrire votre e-mail en attendant de recevoir une offre d'emploi. Commencez par une introduction et une petite demande. Commencez par de simples questions "oui ou non" auxquelles un recruteur peut répondre aussi rapidement et efficacement que possible plutôt que par des questions qui suscitent une longue réponse. Vous pouvez plonger dans des questions et des demandes plus profondes au fur et à mesure que la conversation se développe.

5. Sortez

À un moment donné au cours du processus de courrier électronique, vous vous rendez compte que le poste ne vous convient pas. Ne donnez pas l'impression d'être trop désespéré ou que vous consacrez tous vos efforts de recherche d'emploi à une seule entreprise.

En donnant l'impression que vous avez d'autres options (même si ce n'est pas le cas), vous vous préparez à une position plus forte pour négocier à l'avenir.

Format de courrier électronique pour la demande d'emploi

Certains candidats jouent intelligemment dans la chasse sans fin à l'embauche en écrivant des e-mails froids cohérents aux recruteurs. Bien que cela ne garantisse pas toujours le succès, certains recruteurs en tiennent compte lors de la présélection des candidats.

Pour créer un e-mail parfait pour un recruteur, voici quelques pratiques créatives pour vous offrir l'opportunité que vous recherchez.

1. Transparente   e-mail   ligne d'objet : exprimer "le pourquoi" de votre e-mail dans votre ligne d'objet est nécessaire pour justifier votre identité parmi des milliers d'autres.

2. Salutation appropriée : lorsque vous vous adressez à chaque recruteur, vous pouvez utiliser des salutations informelles, comme "Cher", ainsi que "M." ou "Mme." pour favoriser un sentiment de familiarité.

3. Source de contact : un e-mail n'a l'air authentique que si un candidat mentionne la source d'où il a extrait les informations de contact d'un recruteur.

4. Qualifications académiques : décrire votre parcours éducatif clarifie votre objectif de grandir, d'apprendre et de vous épanouir professionnellement.

5. Expérience de travail : Il est conseillé de résumer les années d'expérience d'une manière qui ne ressemble pas à du jargon. Les recruteurs peuvent toujours lire vos CV, donc allonger vos e-mails donne une mauvaise impression.

6. Appel à l'action : formulez un appel à l'action attrayant dans la dernière partie de votre e-mail. Soit vous pouvez demander une réponse au recruteur soit pour un futur rendez-vous. N'oubliez pas que les deux parties ont une part égale en matière d'avantages.

7. Sign-off: Signer dans une foulée positive vous place dans les bons livres. Vous pouvez également étendre votre application en fournissant des liens de projet ou des URL de profil LinkedIn. Cela aide le recruteur à explorer les ficelles de votre travail et à le partager avec le responsable du recrutement.

Pour obtenir une réponse positive du recruteur, vous devez apprendre à rédiger un e-mail professionnel qui ne semble pas artificiel ou ringard.

Exemples d'e-mails pour une demande d'emploi

Lorsque de nombreux candidats se disputent de nouvelles opportunités, la probabilité d'être sélectionné diminue considérablement. Les recruteurs sont souvent à la recherche de différenciateurs de foule talentueux et uniques. Et ils ne ménagent aucun effort pour s'en assurer.

Ces exemples d'e-mails cochent toutes les cases des situations que vous pourriez rencontrer dans votre recherche d'emploi. Utilisez-les comme source d'inspiration à l'avenir, mais n'oubliez pas de personnaliser vos e-mails en fonction de la nature du poste.

Exemple d'e-mail d'intérêt pour l'emploi

Exemple d'e-mail de suivi

Exemple d'e-mail de référence

Réponse aux modèles d'e-mails des recruteurs

Si vous recevez un e-mail volontaire d'un recruteur concernant une offre d'emploi, planifiez judicieusement vos prochaines étapes. Vous voulez éviter de vous surexciter et de vous exclamer dans vos réponses. Mais en même temps, vous ne voulez pas avoir l'air indifférent ou autoritaire. Intégrez vos compétences dans l'e-mail afin que votre recruteur soit impressionné et inspiré.

Courriel de demande d'un poste différent

Malheureusement, il arrive parfois que des recruteurs de l'entreprise de vos rêves vous contactent pour un autre poste auquel vous devez encore vous inscrire. Quel que soit le contexte, vous devez être gentil et poli lorsque vous tapez une réponse.

Quand envoyer un e-mail à un recruteur

Il n'y a pas d'incitation spécifique à ne pas envoyer d'e-mail à un recruteur pour un poste. Cependant, certaines situations signalent cette pratique car certains recruteurs établissent des protocoles essentiels lors du recrutement. Certains cas où il est acceptable de se coordonner avec un recruteur par e-mail sont les suivants.

• Vous avez consulté une offre d'emploi sur LinkedIn ou un profil de demandeur d'emploi, et cela correspond à vos besoins.
• Un ami ou un collègue a recommandé un agent de dotation ou un recruteur.
• Vous avez découvert des opportunités d'approvisionnement local au sein de votre secteur ou de votre ville.
• Ils vous ont contacté en premier, et maintenant vous devez faire un suivi.
• Vous attendez les commentaires de l'entretien.
• Vous avez partagé votre CV et correspondez pour suivre votre progression.
• Vous avez communiqué avec le recruteur dans le passé, mais cela n'a pas abouti à ce moment-là.

Ils "reviendront vers vous"

Construire un pont initial avec des recruteurs potentiels peut vous permettre d'accéder au rôle de vos rêves beaucoup plus rapidement. Outre un CV stellaire, les recruteurs recherchent également le bon courage et le talent d'une recrue potentielle. L'envoi du bon type d'e-mail vérifie toutes leurs cases et facilite leur travail.

La chasse à l'embauche va bien au-delà de la publication d'offres d'emploi. Découvrez comment vous pouvez rédiger une description de poste satisfaisante qui coupe le bruit du marché des talents.