Если вы похожи на меня, ваше беспокойство резко возрастает, когда вы нажимаете кнопку «Отправить» по электронной почте.

Сочетание этого с постоянным беспокойством, сопровождающим поиск работы, создает опасную комбинацию. Нет ничего более пугающего, чем отправить неправильный проект рекрутеру и лишить себя шансов на роль своей мечты.

Работодатели и сторонние кадровые агентства используют программное обеспечение для подбора персонала с возможностями интеграции с электронной почтой для просмотра резюме, отслеживания прогресса кандидатов и назначения интервалов для собеседований. Когда все отслеживается и оптимизируется, процесс становится проще.

Если вам интересно, как воспользоваться возможностью, которую вы хотите, начните с написания электронного письма рекрутеру. Это не только сломает лед, но и повысит ваши шансы в компании вашей мечты.

Как отправить электронное письмо рекрутеру

1. Будьте лаконичны

Рекрутеры часто разрываются между множеством обязанностей и, как правило, имеют мало времени для рассмотрения каждого кандидата — даже при использовании инструментов анализа резюме или маркетинговых инструментов. Обычно им трудно выделить время для «быстрой беседы», поэтому идеальным вариантом будет больше информации, которую вы можете предоставить за наименьшее количество времени.

Быстрые и краткие сообщения показывают, что вы уважаете время рекрутера, и вы, скорее всего, получите ответ, а не поместите его в папку «ответить позже», чтобы вас больше никогда не видели.

2. Пишите целенаправленно

Нет ничего более раздражающего, чем расплывчатые просьбы, которые только приносят вам пользу. Избегайте типичных вопросов вроде «Вы знаете что-нибудь об этой роли?» или «Какие у вас есть свободные места?». Эти вопросы тратят время рекрутера, и на них можно ответить на странице карьеры компании или в списках вакансий.

Внимательно изучите описание вакансии , прежде чем отправить электронное письмо менеджеру по найму или рекрутеру. Узнать о культуре компании, установить связи или попросить оставить отзыв о материалах вашего заявления — все это веские причины обратиться к рекрутеру.

3. Поймай больше мух с медом

Помните, что именно вы заинтересованы в возможности трудоустройства. Мнение рекрутера о вас как о кандидате и человеке может иметь решающее значение в предложении о работе. Будьте добры, искренни и тверды в своем подходе, чтобы рекрутер поверил в ваши слова. Вырезание и вставка онлайн-шаблонов для вакансий или сопроводительных писем может только помочь вам.

Сохранение уважительного тона и просьб показывает, что вы, вероятно, приятный и опытный человек для работы.

4. Сделайте так, чтобы вам было легко отвечать

Вы должны подождать, чтобы написать письмо, ожидая получить предложение о работе. Начните с введения и небольшой просьбы. Начните с простых вопросов типа «да или нет», на которые рекрутер сможет ответить максимально быстро и эффективно, а не с вопросов, требующих длинного ответа. Вы можете погрузиться в более глубокие вопросы и просьбы по мере развития разговора.

5. Отдохнуть

В какой-то момент во время процесса электронной почты вы понимаете, что работа вам не подходит. Не производите впечатление, что вы слишком отчаялись или посвящаете все свои усилия по поиску работы одной компании.

Делая вид, что у вас есть другие варианты (даже если это не так), вы настраиваете себя на более сильную позицию для переговоров в будущем.

Формат электронной почты для заявления о приеме на работу

Некоторые кандидаты ведут себя умно в бесконечной погоне за наймом, постоянно отправляя холодные электронные письма рекрутерам. Хотя это не всегда гарантирует успех, некоторые рекрутеры учитывают это при отборе кандидатов.

Чтобы составить идеальное электронное письмо для рекрутера, вот несколько творческих приемов, которые помогут вам найти возможность, которую вы ищете.

1. Прозрачный   Эл. адрес   строка темы: Выражение «почему» вашего электронного письма в строке темы необходимо для подтверждения вашей личности среди тысяч других.

2. Надлежащее приветствие: обращаясь к каждому рекрутеру, вы можете использовать неформальные приветствия, такие как «Уважаемый» вместе с «мистер». или «миссис». способствовать ощущению знакомства.

3. Источник контактов. Электронное письмо выглядит подлинным только в том случае, если кандидаты упоминают источник, откуда они взяли контактную информацию рекрутера.

4. Образовательная квалификация. Описание вашего образовательного пути проясняет вашу цель расти, учиться и профессионально развиваться.

5. Опыт работы: рекомендуется резюмировать многолетний опыт таким образом, чтобы это не звучало жаргонно. Рекрутеры всегда могут прочитать ваше резюме, поэтому длинные электронные письма производят плохое впечатление.

6. Призыв к действию. Сформулируйте заманчивый призыв к действию в последней части письма. Либо вы можете попросить ответ от рекрутера или для будущей встречи. Помните, что обе стороны имеют равную долю, когда речь идет о преимуществах.

7. Завершение: Завершение в позитивном ключе ставит вас в хорошие руки. Вы также можете расширить свое приложение, предоставив ссылки на проекты или URL-адреса профиля LinkedIn. Это помогает рекрутеру изучить суть вашей работы и поделиться ею с менеджером по найму.

Чтобы получить положительный ответ от рекрутера, вам нужно научиться писать профессиональное электронное письмо, которое не будет звучать искусственно или пошло.

Примеры писем для отклика на вакансию

Когда многие кандидаты борются за новые возможности, вероятность быть выбранным значительно снижается. Рекрутеры часто ищут талантливых и уникальных отличников толпы. И они не оставляют камня на камне, чтобы гарантировать это.

Эти примеры электронных писем соответствуют всем требованиям к ситуациям, с которыми вы можете столкнуться при поиске работы. Используйте их в качестве вдохновения в будущем, но не забывайте настраивать свои электронные письма в зависимости от характера должности.

Пример письма с интересом к работе

Пример последующего электронного письма

Пример реферального письма

Ответ на шаблоны писем рекрутера

Если вы получили добровольное электронное письмо от рекрутера с предложением о работе, спланируйте свои следующие шаги с умом. Вы хотите избежать чрезмерного возбуждения и восклицаний в своих ответах. Но в то же время вы не хотите показаться незаинтересованным или властным. Укажите свои навыки в электронном письме, чтобы ваш рекрутер был впечатлен и вдохновлен.

Запрос электронной почты с другим положением

К сожалению, иногда рекрутеры из компании вашей мечты обращаются к вам за другой вакансией, на которую вам все еще нужно подписаться. Независимо от контекста, вы должны быть добры и вежливы при вводе ответа.

Когда писать рекрутеру по электронной почте

Нет никакого конкретного стимула для того, чтобы не отправлять электронное письмо рекрутеру по интересующей его работе. Тем не менее, в некоторых ситуациях такая практика отмечается, поскольку некоторые рекрутеры устанавливают важные протоколы во время найма. Вот некоторые случаи, когда можно координировать свои действия с рекрутером по электронной почте.

• Вы просмотрели список вакансий на LinkedIn или профиль соискателя, и он соответствует вашим потребностям.
• Друг или коллега порекомендовал кадрового агента или рекрутера.
• Вы столкнулись с местными возможностями поиска в вашей отрасли или городе.
• Сначала они связались с вами, а теперь вам нужно проследить.
• Вы ждете отзывов об интервью.
• Вы поделились своим резюме и переписываетесь, чтобы отслеживать ваши успехи.
• Вы связывались с рекрутером в прошлом, но в тот момент этого не произошло.

Они «вернутся к вам»

Наладив первоначальный контакт с потенциальными рекрутерами, вы сможете гораздо быстрее получить роль своей мечты. Помимо звездного резюме, рекрутеры также обращают внимание на мужество и талант потенциального новобранца. Отправка только правильного вида электронной почты проверяет все их ящики и облегчает их работу.

Охота за наймом выходит далеко за рамки публикации вакансий. Узнайте, как написать удовлетворительное описание работы , которое поможет избежать шума на рынке талантов.