ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน ความกังวลของคุณจะพุ่งสูงขึ้นเมื่อกดปุ่มส่งอีเมล

เมื่อรวมสิ่งนี้เข้ากับความกังวลอย่างต่อเนื่องที่มาพร้อมกับการหางาน ทำให้เกิดการผสมผสานที่อันตราย ไม่มีอะไรน่ากลัวไปกว่าการส่งแบบร่างที่ไม่ถูกต้องให้กับนายหน้าและทำลายโอกาสของคุณในบทบาทในฝันของคุณ

นายจ้างและบริษัทจัดหางานบุคคลที่สามใช้ ซอฟต์แวร์จัดหาพนักงานที่มีความสามารถในการผสานรวมอีเมล เพื่อคัดกรองประวัติย่อ ติดตามความคืบหน้าของผู้สมัคร และกำหนดช่วงเวลาสัมภาษณ์ เมื่อทุกอย่างได้รับการติดตามและปรับให้เหมาะสม กระบวนการก็จะง่ายขึ้น

หากคุณสงสัยว่าจะคว้าโอกาสที่คุณต้องการได้อย่างไร ให้เริ่มต้นด้วยการเขียนอีเมลถึงนายหน้า สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะทำลายน้ำแข็ง แต่ยังเพิ่มอัตราต่อรองของคุณที่บริษัทในฝันของคุณด้วย

วิธีส่งอีเมลถึงนายหน้า

1. กระชับ

ผู้สรรหามักจะถูกยืดหยัดระหว่างหน้าที่หลายอย่างและมักมีเวลาน้อยในการตรวจสอบผู้สมัครแต่ละคน แม้ว่าจะมี การแยกวิเคราะห์ต่อ หรือ เครื่องมือ ทางการตลาดในการสรรหาบุคลากร ก็ตาม โดยปกติแล้วเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะสละเวลาสำหรับ "แชทด่วน" ดังนั้นยิ่งคุณสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมโดยใช้เวลาน้อยที่สุดได้ก็ยิ่งดี

ข้อความที่รวดเร็วและกระชับแสดงว่าคุณเคารพเวลาของผู้สรรหา และคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับแทนที่จะใส่ไว้ในโฟลเดอร์ "ตอบภายหลัง" ซึ่งจะไม่มีใครเห็นอีก

2. เขียนอย่างมีเป้าหมาย

แทบจะไม่มีอะไรน่ารำคาญไปกว่าคำขอคลุมเครือที่ให้ประโยชน์กับคุณเท่านั้น หลีกเลี่ยงคำขอทั่วไป เช่น "คุณรู้อะไรเกี่ยวกับบทบาทนี้ไหม" หรือ "คุณมีตำแหน่งว่างอะไรบ้าง" คำถามเหล่านี้ทำให้นายหน้าเสียเวลาและสามารถหาคำตอบได้ในหน้าอาชีพหรือรายการงานของบริษัท

สำรวจ รายละเอียดงาน อย่างถูกต้องก่อนส่งอีเมลถึงผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สรรหา การเรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัท การสร้างสายสัมพันธ์หรือการขอความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารการสมัครของคุณล้วนเป็นเหตุผลที่ถูกต้องในการติดต่อนายหน้า

3. จับแมลงวันให้มากขึ้นด้วยน้ำผึ้ง

จำไว้ว่าคุณเป็นคนหนึ่งที่สนใจโอกาสในการทำงาน ความคิดเห็นของนายหน้าที่มีต่อคุณในฐานะผู้สมัครและบุคคลอาจหมายถึงความแตกต่างทั้งหมดในข้อเสนองาน จงเป็นคนใจดี จริงใจ และหนักแน่นในแนวทางของคุณ เพื่อให้นายหน้าเชื่อในคำพูดของคุณ การตัดและวางเทมเพลตออนไลน์สำหรับบทบาทงานหรือจดหมายปะหน้าจะช่วยให้คุณไปได้ไกลเท่านั้น

การแสดงความเคารพต่อน้ำเสียงและคำขอของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณน่าจะเป็นคนที่น่าพอใจและมีประสบการณ์ในการทำงานด้วย

4. ทำให้ง่ายต่อการตอบสนอง

คุณควรรอเพื่อเขียนอีเมลโดยคาดหวังว่าจะได้รับการเสนองาน เริ่มด้วยการแนะนำตัวและคำขอเล็กน้อย เริ่มต้นด้วยคำถาม "ใช่หรือไม่ใช่" ง่ายๆ ที่ผู้สรรหาสามารถตอบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุด แทนที่จะเป็นคำถามที่กระตุ้นให้เกิดคำตอบที่ยืดเยื้อ คุณสามารถดำดิ่งสู่คำถามที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและร้องขอเมื่อการสนทนาพัฒนา

5. ออกไปข้างนอก

เมื่อถึงจุดหนึ่งระหว่างกระบวนการอีเมล คุณพบว่างานนั้นไม่เหมาะสม อย่ามองว่าหมดหวังเกินไปหรือคุณกำลังทุ่มเทความพยายามในการหางานทั้งหมดของคุณให้กับบริษัทเดียว

การทำให้ดูเหมือนว่าคุณมีทางเลือกอื่น (แม้ว่าจะไม่มีก็ตาม) คุณกำลังสร้างสถานะที่แข็งแกร่งขึ้นในการเจรจาต่อรองจากด้านล่าง

รูปแบบอีเมล์ในการสมัครงาน

ผู้สมัครบางคนใช้มันอย่างชาญฉลาดในการไล่ล่าการจ้างงานที่ไม่มีที่สิ้นสุดโดยการเขียนอีเมลเย็นชาที่สม่ำเสมอถึงนายหน้า แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่รับประกันความสำเร็จเสมอไป แต่นายหน้าบางคนพิจารณาในขณะที่คัดเลือกผู้สมัคร

ในการสร้างอีเมลที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้สรรหา ต่อไปนี้คือแนวปฏิบัติที่สร้างสรรค์บางประการเพื่อให้คุณได้รับโอกาสที่คุณต้องการ

1. โปร่งใส   อีเมล   บรรทัดหัวเรื่อง: การแสดง "เหตุผล" ของอีเมลของคุณในบรรทัดหัวเรื่องเป็นสิ่งที่จำเป็นในการยืนยันตัวตนของคุณท่ามกลางคนอื่นๆ นับพัน

2. การ ทักทายที่เหมาะสม: ในขณะที่พูดกับนายหน้าทุกคน คุณสามารถใช้คำทักทายที่ไม่เป็นทางการ เช่น "เรียน" ร่วมกับ "นาย" หรือ "นาง" เพื่อส่งเสริมความรู้สึกคุ้นเคย

3. แหล่งที่มาของการติดต่อ: อีเมลจะดูเป็นของแท้ก็ต่อเมื่อผู้สมัครกล่าวถึงแหล่งที่มาที่พวกเขาดึงข้อมูลการติดต่อของนายหน้า

4. คุณสมบัติทางการศึกษา: การ อธิบายเส้นทางการศึกษาของคุณช่วยอธิบายวัตถุประสงค์ของคุณที่จะเติบโต เรียนรู้ และประสบความสำเร็จอย่างมืออาชีพ

5. ประสบการณ์การทำงาน: แนะนำให้สรุปประสบการณ์หลายปีในลักษณะที่ไม่ฟังดูเหมือนศัพท์แสง นายหน้าสามารถอ่านเรซูเม่ของคุณได้ตลอดเวลา ดังนั้นการยืดอีเมลของคุณออกไปจึงสร้างความประทับใจที่ไม่ดีนัก

6. คำกระตุ้นการตัดสินใจ: กำหนดคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ดึงดูดในส่วนท้ายของอีเมลของคุณ คุณสามารถขอคำตอบจากนายหน้าหรือขอนัดหมายในอนาคตได้ โปรดจำไว้ว่าทั้งสองฝ่ายมีส่วนแบ่งเท่ากันเมื่อพูดถึงเรื่องผลประโยชน์

7. การออกจากระบบ: การ ออกจากระบบในเชิงบวกทำให้คุณอยู่ในหนังสือที่ดี คุณยังสามารถขยายการสมัครของคุณได้โดยระบุลิงก์โครงการหรือ URL โปรไฟล์ LinkedIn สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้สรรหาสำรวจโครงสร้างงานของคุณและแบ่งปันกับผู้จัดการการจ้างงาน

เพื่อให้ได้รับการตอบกลับจากนายหน้าในเชิงบวก คุณต้องเรียนรู้วิธีเขียนอีเมลแบบมืออาชีพที่ไม่ฟังดูเกินจริงหรือไร้สาระ

ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน

เมื่อผู้สมัครจำนวนมากต่อสู้เพื่อโอกาสใหม่ๆ ความน่าจะเป็นที่จะได้รับการคัดเลือกจะลดลงอย่างมาก นายหน้ามักจะมองหาการเลือกผู้สร้างความแตกต่างของฝูงชนที่มีความสามารถและไม่เหมือนใคร และพวกเขาจะไม่ทิ้งหินไว้เพื่อให้แน่ใจว่า

ตัวอย่างอีเมลเหล่านี้ทำเครื่องหมายในช่องสถานการณ์ทั้งหมดที่คุณอาจพบในการหางานของคุณ ใช้เป็นแรงบันดาลใจในอนาคต แต่อย่าลืมปรับแต่งอีเมลของคุณตามลักษณะของบทบาทงาน

ตัวอย่างอีเมลสมัครงาน

ตัวอย่างอีเมลติดตามผล

ตัวอย่างอีเมลอ้างอิง

ตอบกลับเทมเพลตอีเมลของผู้สรรหา

หากคุณได้รับอีเมลสมัครใจจากนายหน้าเกี่ยวกับการเสนองาน ให้วางแผนขั้นตอนต่อไปอย่างชาญฉลาด คุณต้องการหลีกเลี่ยงการตื่นเต้นมากเกินไปและการอุทานในการตอบกลับของคุณ แต่ในขณะเดียวกัน คุณคงไม่อยากฟังดูเหมือนไม่สนใจหรือเจ้ากี้เจ้าการ รองรับชุดทักษะของคุณในอีเมล เพื่อให้ผู้สรรหาของคุณประทับใจและเป็นแรงบันดาลใจ

ขออีเมลตำแหน่งอื่น

น่าเสียดายที่บางครั้งนายหน้าจากบริษัทในฝันของคุณติดต่อคุณในตำแหน่งอื่นที่คุณยังต้องสมัคร ไม่ว่าจะอยู่ในบริบทใด คุณต้องใจดีและสุภาพขณะพิมพ์ตอบกลับ

เมื่อใดควรส่งอีเมลถึงนายหน้า

ไม่มีสิ่งจูงใจใดที่อยู่เบื้องหลังการไม่ส่งอีเมลถึงนายหน้าเพื่อหางานที่สนใจ อย่างไรก็ตาม สถานการณ์บางอย่างบ่งบอกถึงแนวทางปฏิบัตินี้เนื่องจากผู้สรรหาบางคนกำหนดระเบียบการที่จำเป็นระหว่างการสรรหา บางกรณีที่สามารถประสานงานกับนายหน้าผ่านทางอีเมลได้มีดังนี้

• คุณตรวจสอบรายชื่องานบน LinkedIn หรือโปรไฟล์ผู้หางานแล้ว และตรงกับความต้องการของคุณ
• เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานแนะนำตัวแทนจัดหางานหรือนายหน้า
• คุณพบโอกาสในการจัดหาในท้องถิ่นภายในอุตสาหกรรมหรือเมืองของคุณ
• พวกเขาติดต่อคุณก่อน และตอนนี้คุณต้องติดตามผล
• คุณกำลังรอผลตอบรับจากการสัมภาษณ์
• คุณแชร์เรซูเม่และสอดคล้องกันเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ
• คุณเชื่อมต่อกับนายหน้าในอดีต แต่ไม่ผ่านในขณะนั้น

พวกเขาจะ "ติดต่อกลับหาคุณ"

การสร้างสะพานเชื่อมเริ่มต้นกับนายหน้าที่มีศักยภาพจะทำให้คุณได้ตำแหน่งในฝันเร็วขึ้นมาก นอกเหนือจากเรซูเม่ที่เป็นตัวเอกแล้ว ผู้สรรหายังมองหาความกล้าหาญและความสามารถที่ดีในการรับสมัครที่มีศักยภาพอีกด้วย การส่งอีเมลประเภทที่ถูกต้องจะทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดและทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น

การค้นหาจ้างไปไกลกว่าการโพสต์ตำแหน่งงานว่าง เรียนรู้วิธีที่คุณสามารถ เขียนรายละเอียดงาน ที่น่าพอใจซึ่งตัดเสียงรบกวนจากตลาดความสามารถ