Se sei come me, la tua ansia aumenta quando premi invio su un'e-mail.

Combinare questo con la costante preoccupazione che accompagna una ricerca di lavoro crea una combinazione pericolosa. Non c'è quasi niente di più spaventoso che inviare la bozza sbagliata a un reclutatore e rovinare le tue possibilità nel ruolo dei tuoi sogni.

I datori di lavoro e le agenzie di reclutamento di terze parti utilizzano software per la selezione del personale con funzionalità di integrazione della posta elettronica per esaminare i curriculum, tenere traccia dei progressi dei candidati e impostare gli slot per i colloqui. Quando tutto viene monitorato e ottimizzato, il processo diventa più semplice.

Se ti stai chiedendo come cogliere l'opportunità che desideri, inizia scrivendo un'e-mail al reclutatore. Questo non solo romperà il ghiaccio, ma aumenterà anche le tue probabilità nella compagnia dei tuoi sogni.

Come inviare un'e-mail a un reclutatore

1. Sii conciso

I reclutatori sono spesso impegnati tra molti compiti e in genere hanno poco tempo per esaminare ogni candidato, anche con l'analisi del curriculum o gli strumenti di marketing per il reclutamento . Di solito è difficile per loro ritagliarsi del tempo per una "chiacchierata veloce", quindi più informazioni puoi fornire nel minor tempo possibile è l'ideale.

Messaggi rapidi e concisi dimostrano che rispetti il ​​tempo del recruiter, ed è più probabile che tu riceva una risposta piuttosto che metterla nella cartella "rispondi più tardi", per non essere mai più vista.

2. Scrivi con uno scopo

Non c'è quasi niente di più fastidioso delle richieste vaghe che ti avvantaggiano solo. Evita le tipiche richieste come "Sai qualcosa di questo ruolo?" o "Quali posti disponibili hai?". Queste domande fanno perdere tempo al reclutatore e possono trovare risposta nella pagina della carriera dell'azienda o negli elenchi di lavoro.

Esplora correttamente la descrizione del lavoro prima di inviare un'e-mail al responsabile delle assunzioni o al reclutatore. Conoscere la cultura aziendale, stabilire contatti o chiedere feedback sui materiali della tua candidatura sono tutti motivi validi per contattare un recruiter.

3. Cattura più mosche con il miele

Ricorda che sei tu quello interessato a un'opportunità di lavoro. L'opinione di un reclutatore su di te come candidato e persona può fare la differenza in un'offerta di lavoro. Sii gentile, autentico e fermo nel tuo approccio in modo che il reclutatore creda nelle tue parole. Tagliare e incollare modelli online per posizioni lavorative o lettere di accompagnamento non può che portarti lontano.

Rimanere rispettosi del tuo tono e delle tue richieste dimostra che probabilmente sei una persona piacevole ed esperta con cui lavorare.

4. Semplifica la risposta

Dovresti aspettare a scrivere la tua email in attesa di ricevere un'offerta di lavoro. Inizia con un'introduzione e una piccola richiesta. Inizia con semplici domande "sì o no" a cui un reclutatore può rispondere nel modo più rapido ed efficiente possibile piuttosto che domande che suscitano una risposta lunga. Puoi immergerti in domande e richieste più profonde man mano che la conversazione si sviluppa.

5. Avere una via d'uscita

Ad un certo punto durante il processo di posta elettronica, ti rendi conto che il lavoro non è adatto. Non dare l'impressione di essere troppo disperato o di dedicare tutti i tuoi sforzi per cercare lavoro a un'azienda.

Facendo sembrare che tu abbia altre opzioni (anche se non le hai), ti stai preparando per una posizione più forte per negoziare dal fondo della strada.

Formato e-mail per la domanda di lavoro

Alcuni candidati giocano in modo intelligente nell'incessante caccia alle assunzioni scrivendo e-mail fredde e coerenti ai reclutatori. Sebbene ciò non garantisca sempre il successo, alcuni reclutatori lo considerano durante la selezione dei candidati.

Per creare un'e-mail perfetta per un reclutatore, ecco alcune pratiche creative per offrirti l'opportunità che stai cercando.

1. Trasparente   e-mail   riga dell'oggetto: Esprimere "il perché" della tua email nella riga dell'oggetto è necessario per comprovare la tua identità tra migliaia di altre.

2. Saluto corretto: mentre ti rivolgi a ogni recruiter, puoi usare saluti informali, come "Caro" insieme a "Mr." o "signora". per promuovere un senso di familiarità.

3. Fonte di contatto: un'e-mail sembra autentica solo se un candidato menziona la fonte da cui ha estratto le informazioni di contatto di un reclutatore.

4. Titoli di studio: descrivere il tuo percorso formativo chiarisce il tuo obiettivo di crescere, imparare e prosperare professionalmente.

5. Esperienza lavorativa: è consigliabile riassumere anni di esperienza in un modo che non sembri gergo. I reclutatori possono sempre leggere i tuoi curriculum, quindi allungare le tue e-mail crea una cattiva impressione.

6. Invito all'azione: formula un invito all'azione allettante nell'ultima parte della tua e-mail. O puoi chiedere una risposta al selezionatore o per un appuntamento futuro. Ricorda, entrambe le parti hanno una quota uguale quando si tratta di benefici.

7. Firma: firmare con un passo positivo ti mette nei buoni libri. Puoi anche estendere la tua applicazione fornendo collegamenti al progetto o URL del profilo LinkedIn. Questo aiuta il reclutatore a esplorare le basi del tuo lavoro e a condividerlo con il responsabile delle assunzioni.

Per ottenere una risposta positiva dal reclutatore, devi imparare a scrivere un'e-mail professionale che non suoni artificiale o scadente.

Esempi di email per la domanda di lavoro

Quando molti candidati si contendono nuove opportunità, la probabilità di essere selezionati si riduce notevolmente. I reclutatori sono spesso alla ricerca di elementi di differenziazione della folla che siano talentuosi e unici. E non lasciano nulla di intentato per garantirlo.

Questi esempi di e-mail controllano tutte le caselle delle situazioni che potresti incontrare nella tua ricerca di lavoro. Usali come ispirazione in futuro, ma ricorda di personalizzare le tue e-mail in base alla natura del ruolo lavorativo.

Esempio di email di interesse lavorativo

Esempio di email di follow-up

Esempio di email di riferimento

Risposta ai modelli di email del reclutatore

Se ricevi un'e-mail volontaria da un reclutatore in merito a un'offerta di lavoro, pianifica saggiamente i tuoi prossimi passi. Vuoi evitare di essere sovraeccitato ed esclamare nelle tue risposte. Ma allo stesso tempo, non vuoi sembrare disinteressato o prepotente. Accogli le tue abilità nell'e-mail, così il tuo reclutatore è impressionato e ispirato.

Richiesta di un'e-mail di posizione diversa

Sfortunatamente, a volte i reclutatori dell'azienda dei tuoi sogni ti contattano per una posizione diversa per la quale devi ancora iscriverti. Indipendentemente dal contesto, devi essere gentile ed educato mentre digiti una risposta.

Quando inviare un'e-mail a un reclutatore

Non vi è alcun incentivo specifico per non inviare un'e-mail a un reclutatore per un interesse di lavoro. Tuttavia, alcune situazioni segnalano questa pratica poiché alcuni reclutatori stabiliscono protocolli essenziali durante il reclutamento. Alcuni casi in cui va bene coordinarsi con un reclutatore via e-mail sono i seguenti.

• Hai verificato un annuncio di lavoro su LinkedIn o un profilo di ricerca di lavoro e si adatta alle tue esigenze.
• Un amico o un collega ha consigliato un agente di personale o un reclutatore.
• Ti sei imbattuto in opportunità di approvvigionamento locale all'interno del tuo settore o della tua città.
• Ti hanno contattato prima e ora devi dare seguito.
• Stai aspettando il feedback dell'intervista.
• Hai condiviso il tuo curriculum e sei corrispondente per tenere traccia dei tuoi progressi.
• Ti sei connesso con il reclutatore in passato, ma in quel momento non è andato a buon fine.

"Torneranno da te"

Costruire un ponte iniziale con potenziali reclutatori può portarti nel ruolo dei tuoi sogni molto più velocemente. Oltre a un curriculum stellare, i reclutatori cercano anche buon entusiasmo e talento in una potenziale recluta. L'invio del giusto tipo di e-mail controlla tutte le loro caselle e semplifica il loro lavoro.

La caccia all'assunzione va ben oltre la pubblicazione di offerte di lavoro. Scopri come puoi scrivere una descrizione del lavoro soddisfacente che tagli il rumore del mercato dei talenti.