Si eres como yo, tu ansiedad aumenta cuando presionas enviar un correo electrónico.

Combinando esto con la preocupación constante que acompaña a la búsqueda de trabajo, se convierte en una combinación peligrosa. Casi no hay nada más aterrador que enviar el borrador equivocado a un reclutador y arruinar tus posibilidades de conseguir el puesto de tus sueños.

Los empleadores y las agencias de contratación de terceros utilizan software de dotación de personal con capacidades de integración de correo electrónico para evaluar los currículos, realizar un seguimiento del progreso de los candidatos y establecer espacios para las entrevistas. Cuando todo está rastreado y optimizado, el proceso se vuelve más fácil.

Si se ha estado preguntando cómo aprovechar la oportunidad que desea, comience escribiendo un correo electrónico al reclutador. Esto no solo romperá el hielo, sino que también aumentará sus probabilidades en la empresa de sus sueños.

Cómo enviar un correo electrónico a un reclutador

1. Sé conciso

Los reclutadores a menudo se ven presionados entre muchas tareas y, por lo general, tienen poco tiempo para revisar a cada solicitante, incluso con el análisis de currículums o las herramientas de marketing de reclutamiento . Por lo general, es difícil para ellos aprovechar el tiempo para una "charla rápida", por lo que lo ideal es brindar más información en la menor cantidad de tiempo.

Los mensajes rápidos y concisos muestran que usted respeta el tiempo del reclutador, y es más probable que reciba una respuesta en lugar de ponerla en la carpeta "responder más tarde", para que nunca más lo vuelvan a ver.

2. Escribe con propósito

No hay casi nada más molesto que solicitudes vagas que solo te benefician a ti. Evita las típicas solicitudes como "¿Sabes algo sobre este rol?" o "¿Qué vacantes disponibles tienes?". Estas preguntas desperdician el tiempo del reclutador y se pueden responder en la página de carrera de la empresa o en las listas de trabajos.

Explore la descripción del trabajo correctamente antes de enviar un correo electrónico al gerente de contratación o al reclutador. Aprender sobre la cultura de la empresa, hacer conexiones o pedir comentarios sobre los materiales de su solicitud son razones válidas para comunicarse con un reclutador.

3. Atrapa más moscas con miel

Recuerda que eres tú quien está interesado en una oportunidad de trabajo. La opinión de un reclutador sobre usted como candidato y persona puede significar toda la diferencia en una oferta de trabajo. Sea amable, auténtico y firme en su enfoque para que el reclutador crea en sus palabras. Cortar y pegar plantillas en línea para roles de trabajo o cartas de presentación solo puede ayudarlo hasta cierto punto.

Ser respetuoso con tu tono y tus solicitudes demuestra que es probable que seas una persona agradable y con experiencia para trabajar.

4. Haz que sea fácil responder

Debes esperar a escribir tu correo electrónico esperando recibir una oferta de trabajo. Comience con una introducción y una pequeña solicitud. Comience con preguntas simples de "sí o no" que un reclutador pueda responder de la manera más rápida y eficiente posible en lugar de preguntas que provoquen una respuesta larga. Puede sumergirse en preguntas y solicitudes más profundas a medida que se desarrolla la conversación.

5. Tener una salida

En algún momento durante el proceso de correo electrónico, se da cuenta de que el trabajo no es el adecuado. No dé la impresión de estar demasiado desesperado o de que está dedicando todos sus esfuerzos de búsqueda de empleo a una sola empresa.

Al hacer que parezca que tiene otras opciones (incluso si no las tiene), se está preparando para una posición más fuerte para negociar en el futuro.

Formato de correo electrónico para solicitud de empleo.

Algunos candidatos juegan de manera inteligente en la búsqueda interminable de contrataciones al escribir correos electrónicos fríos y constantes a los reclutadores. Si bien esto no siempre garantiza el éxito, algunos reclutadores lo consideran al seleccionar candidatos.

Para crear un correo electrónico perfecto para un reclutador, aquí hay algunas prácticas creativas para brindarle la oportunidad que está buscando.

1. Transparente   Email   línea de asunto: Expresar "el por qué" de su correo electrónico en su línea de asunto es necesario para corroborar su identidad entre miles de otros.

2. Saludo adecuado: al dirigirse a cada reclutador, puede utilizar saludos informales, como "Estimado", junto con "Sr.". o "Sra." para promover un sentido de familiaridad.

3. Fuente de contacto: un correo electrónico parece genuino solo si los candidatos mencionan la fuente de donde extrajeron la información de contacto de un reclutador.

4. Calificaciones educativas: Describir su viaje educativo aclara su objetivo de crecer, aprender y prosperar profesionalmente.

5. Experiencia laboral: es recomendable resumir los años de experiencia de una manera que no suene a jerga. Los reclutadores siempre pueden leer sus currículums, por lo que alargar sus correos electrónicos da una mala impresión.

6. Llamada a la acción: formule una llamada a la acción tentadora en el tramo final de su correo electrónico. O puede solicitar una respuesta del reclutador o una cita futura. Recuerde, ambas partes tienen una parte igual cuando se trata de beneficios.

7. Despedirse: Despedirse de manera positiva lo coloca en los buenos libros. También puede ampliar su aplicación proporcionando enlaces de proyectos o URL de perfil de LinkedIn. Esto ayuda al reclutador a explorar las cuerdas de su trabajo y compartirlo con el gerente de contratación.

Para obtener una respuesta positiva del reclutador, debe aprender a escribir un correo electrónico profesional que no suene artificial o cursi.

Ejemplos de correos electrónicos para solicitudes de empleo

Cuando muchos candidatos compiten por nuevas oportunidades, la probabilidad de ser seleccionado se reduce considerablemente. Los reclutadores a menudo están atentos para elegir diferenciadores de la multitud que sean talentosos y únicos. Y no dejan piedra sin remover para asegurar eso.

Estos ejemplos de correo electrónico marcan todas las casillas de situaciones que puede encontrar en su búsqueda de trabajo. Úselos como inspiración en el futuro, pero recuerde personalizar sus correos electrónicos según la naturaleza del puesto de trabajo.

Ejemplo de correo electrónico de interés laboral

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento

Ejemplo de correo electrónico de referencia

Respuesta a las plantillas de correo electrónico del reclutador

Si recibe un correo electrónico voluntario de un reclutador con respecto a una oferta de trabajo, planifique sabiamente sus próximos pasos. Debes evitar emocionarte demasiado y exclamar en tus respuestas. Pero al mismo tiempo, no querrás sonar desinteresado o mandón. Acomode sus conjuntos de habilidades en el correo electrónico, para que su reclutador esté impresionado e inspirado.

Solicitando un correo electrónico de posición diferente

Desafortunadamente, a veces los reclutadores de la empresa de sus sueños se comunican con usted para un puesto diferente al que aún debe inscribirse. No importa el contexto, debe ser amable y cortés al escribir una respuesta.

Cuándo enviar un correo electrónico a un reclutador

No hay un incentivo específico detrás de no enviar un correo electrónico a un reclutador por un interés laboral. Sin embargo, ciertas situaciones marcan esta práctica ya que algunos reclutadores establecen protocolos esenciales durante el reclutamiento. Algunos casos en los que está bien coordinarse con un reclutador por correo electrónico son los siguientes.

• Revisó una lista de trabajos en LinkedIn o un perfil de buscador de trabajo, y se adapta a sus necesidades.
• Un amigo o colega recomendó un agente de personal o reclutador.
• Encontró oportunidades de abastecimiento local dentro de su industria o ciudad.
• Primero se comunicaron contigo y ahora debes hacer un seguimiento.
• Estás esperando los comentarios de la entrevista.
• Compartiste tu currículum y estás correspondiente para seguir tu progreso.
• Se conectó con el reclutador en el pasado, pero no funcionó en ese momento.

Ellos "te responderán"

Construir un puente inicial con reclutadores potenciales puede llevarlo al puesto de sus sueños mucho más rápido. Además de un currículum estelar, los reclutadores también buscan buen valor y talento en un posible recluta. Enviar el tipo correcto de correo electrónico marca todas sus casillas y facilita su trabajo.

La búsqueda de empleo va mucho más allá de publicar ofertas de trabajo. Aprenda cómo puede escribir una descripción de trabajo satisfactoria que atraviese el ruido del mercado de talentos.