5 maneiras inteligentes de enviar um e-mail para um recrutador e chamar sua atenção

Publicados: 2022-11-21

Se você é como eu, sua ansiedade aumenta ao enviar um e-mail.

Combinar isso com a preocupação constante que acompanha uma busca de emprego torna uma combinação perigosa. Não há quase nada mais assustador do que enviar o rascunho errado para um recrutador e arruinar suas chances no papel dos seus sonhos.

Os empregadores e as agências de recrutamento terceirizadas usam software de recrutamento com recursos de integração de e-mail para selecionar currículos, acompanhar o progresso do candidato e definir vagas para entrevistas. Quando tudo é rastreado e otimizado, o processo se torna mais fácil.

Se você está se perguntando como aproveitar a oportunidade que deseja, comece escrevendo um e-mail para o recrutador. Isso não apenas quebrará o gelo, mas também aumentará suas chances na empresa dos seus sonhos.

Como enviar um e-mail para um recrutador

Personalize seu e-mail enquanto entra em contato com os recrutadores. Nenhum recrutador quer ver um e-mail genérico de cold call em sua caixa de entrada. Isso mostra que o candidato precisava se preocupar mais em pesquisar sobre a empresa ou função que está interessado.
 
Se você deseja garantir uma resposta positiva do recrutador para o qual está enviando um e-mail e avançar no funil de aquisição de talentos, lembre-se dessas dicas.

1. Seja conciso

Os recrutadores geralmente estão sobrecarregados entre muitas funções e normalmente têm pouco tempo para revisar cada candidato - mesmo com análise de currículo ou ferramentas de marketing de recrutamento . Geralmente é difícil para eles arranjar tempo para uma "conversa rápida", então quanto mais informações você puder fornecer em menos tempo é o ideal.

Mensagens rápidas e concisas mostram que você respeita o tempo do recrutador e tem mais chances de receber uma resposta do que colocá-la na pasta "responder depois", para nunca mais ser visto.

2. Escreva com propósito

Não há quase nada mais irritante do que pedidos vagos que só beneficiam você. Evite os pedidos típicos como: "Você sabe alguma coisa sobre esta função?" ou "Que vagas disponíveis você tem?". Essas perguntas desperdiçam o tempo do recrutador e podem ser respondidas na página de carreiras da empresa ou nas listas de empregos.

Explore a descrição do trabalho adequadamente antes de enviar um e-mail ao gerente de contratação ou recrutador. Aprender sobre a cultura da empresa, fazer conexões ou pedir feedback sobre seus materiais de inscrição são motivos válidos para entrar em contato com um recrutador.

3. Pegue mais moscas com mel

Lembre-se de que é você quem está interessado em uma oportunidade de trabalho. A opinião de um recrutador sobre você como candidato e pessoa pode fazer toda a diferença em uma oferta de emprego. Seja gentil, autêntico e firme em sua abordagem para que o recrutador acredite em suas palavras. Recortar e colar modelos on-line para funções de trabalho ou cartas de apresentação só pode levá-lo até certo ponto.

Ser respeitoso com seu tom e pedidos mostra que você provavelmente é uma pessoa agradável e experiente com quem trabalhar.

4. Facilite a resposta

Você deve esperar para escrever seu e-mail esperando receber uma oferta de emprego. Comece com uma introdução e um pequeno pedido. Comece com perguntas simples de "sim ou não" que um recrutador pode responder da forma mais rápida e eficiente possível, em vez de perguntas que eliciam uma resposta longa. Você pode mergulhar em perguntas e solicitações mais profundas à medida que a conversa se desenvolve.

5. Dê uma saída

Em algum momento durante o processo de e-mail, você percebe que o trabalho não é adequado. Não pareça muito desesperado ou que você está dedicando todos os seus esforços de busca de emprego a uma empresa.

Ao fazer parecer que você tem outras opções (mesmo que não tenha), você está se preparando para uma posição mais forte para negociar no futuro.

Formato de e-mail para candidatura a emprego

Alguns candidatos são inteligentes na busca interminável de contratações, escrevendo e-mails frios consistentes para os recrutadores. Embora isso nem sempre garanta o sucesso, alguns recrutadores consideram isso ao selecionar candidatos.

Para criar um e-mail perfeito para um recrutador, aqui estão algumas práticas criativas para obter a oportunidade que você está procurando.

1. Transparente   o email   linha de assunto: Expressar "o porquê" do seu e-mail na linha de assunto é necessário para comprovar sua identidade entre milhares de outras pessoas.

2. Saudação adequada: ao se dirigir a todos os recrutadores, você pode fazer uso de saudações informais, como "Caro" junto com "Sr." ou "Sra." para promover uma sensação de familiaridade.

3. Fonte de contato: um e-mail parece genuíno apenas se os candidatos mencionarem a fonte de onde extraíram as informações de contato de um recrutador.

4. Qualificações educacionais: Descrever sua jornada educacional esclarece seu objetivo de crescer, aprender e prosperar profissionalmente.

5. Experiência de trabalho: é aconselhável resumir os anos de experiência de uma forma que não soe como jargão. Os recrutadores sempre podem ler seus currículos, portanto, alongar seus e-mails causa uma má impressão.

6. Chamada à ação: Formule uma chamada à ação atraente na parte final do seu e-mail. Você pode solicitar uma resposta do recrutador ou um compromisso futuro. Lembre-se, ambas as partes têm uma parcela igual quando se trata de benefícios.

7. Aprovação: Aprovar em um passo positivo coloca você nos bons livros. Você também pode estender seu aplicativo fornecendo links de projetos ou URLs de perfil do LinkedIn. Isso ajuda o recrutador a explorar os detalhes do seu trabalho e compartilhá-lo com o gerente de contratação.

Para obter uma resposta positiva do recrutador, você precisa aprender a escrever um e-mail profissional que não soe artificial ou cafona.

51%

dos recrutadores respondem a e-mails com 75 a 100 palavras !

Fonte: Pinga See More

Exemplos de e-mail para candidatura a emprego

Quando muitos candidatos disputam novas oportunidades, a probabilidade de ser selecionado diminui consideravelmente. Os recrutadores estão sempre atentos para escolher diferenciadores de público que sejam talentosos e únicos. E eles não deixam pedra sobre pedra para garantir isso.

Essas amostras de e-mail marcam todas as caixas de situações que você pode encontrar em sua busca por emprego. Use-os como inspiração no futuro, mas lembre-se de personalizar seus e-mails com base na natureza do cargo.

Exemplo de e-mail de interesse de trabalho

e-mail de interesse de trabalho

Exemplo de e-mail de acompanhamento

Modelo de E-mail de Acompanhamento

Exemplo de e-mail de referência

Modelo de e-mail do recrutador de referência

Resposta aos modelos de e-mail do recrutador

Se você receber um e-mail voluntário de um recrutador sobre uma oferta de emprego, planeje seus próximos passos com sabedoria. Você quer evitar ficar superexcitado e exclamar em suas respostas. Mas, ao mesmo tempo, você não quer parecer desinteressado ou mandão. Acomode seus conjuntos de habilidades no e-mail, para que seu recrutador fique impressionado e inspirado.

Exemplo de e-mail de resposta para um recrutador

Querido senhor. ou Sra.] [nome do recrutador],

Assunto: Aceitação de entrevista para [função] na [nome da empresa]

Obrigado por entrar em contato comigo sobre meu interesse no cargo de [função] em [nome do departamento] na [nome da empresa]. Aceito esta oportunidade, pois ela se alinha muito bem com minha experiência atual e meus objetivos de carreira futuros. Minha paixão e experiência em [tipo de indústria] como [designação] definitivamente seriam de grande valor para o crescimento da [empresa em potencial].

Anexei uma cópia do meu currículo para sua leitura. Por favor, deixe-me saber de sua disponibilidade para discutir isso mais.

melhor,

[Seu nome]

Solicitando um e-mail de posição diferente

Infelizmente, às vezes, os recrutadores da empresa dos seus sonhos entram em contato com você para uma posição diferente para a qual você ainda precisa se inscrever. Não importa o contexto, você deve ser gentil e educado ao digitar uma resposta.

Exemplo de e-mail para RH para uma posição diferente

Querido senhor. ou Sra.] [nome do recrutador],

Assunto: Reconsideração da função de [cargo oferecido] na [nome da empresa]

Muito obrigado por entrar em contato comigo sobre o cargo de [cargo oferecido] em [nome do departamento] em sua estimada organização. No entanto, gostaria de anotar uma nota rápida sobre esta preocupação.

 

Como minhas funções e responsabilidades atuais na [empresa atual] se alinham mais com o [tipo de setor atual], solicito que você considere minha inscrição para o cargo de [cargo desejado]. Por favor, mostre-me uma segunda oportunidade como recruta em potencial para [cargo desejado] com [nome da empresa].

Uma cópia do meu currículo está anexada a este documento. Por favor, mande-me uma linha em caso de outros requisitos do meu lado.

melhor,

[Seu nome]

Quando enviar um e-mail para um recrutador

Não há nenhum incentivo específico por trás de não enviar um e-mail a um recrutador para um interesse de trabalho. No entanto, certas situações sinalizam essa prática, pois alguns recrutadores estabelecem protocolos essenciais durante o recrutamento. Algumas instâncias em que não há problema em coordenar com um recrutador por e-mail são as seguintes.

  • Você verificou uma lista de empregos no LinkedIn ou um perfil de candidato a emprego e atende às suas necessidades.
  • Um amigo ou colega recomendou um agente ou recrutador.
  • Você se deparou com oportunidades de fornecimento local em sua indústria ou cidade.
  • Eles entraram em contato com você primeiro e agora você precisa fazer o acompanhamento.
  • Você está esperando pelo feedback da entrevista.
  • Você compartilhou seu currículo e está correspondendo para acompanhar seu progresso.
  • Você se conectou com o recrutador no passado, mas não deu certo naquele momento.

Eles vão "voltar para você"

Construir uma ponte inicial com recrutadores em potencial pode levá-lo ao papel dos seus sonhos muito mais rapidamente. Além de um currículo estelar, os recrutadores também procuram boa coragem e talento em um recruta em potencial. Enviar apenas o tipo certo de e-mail verifica todas as caixas e facilita o trabalho.

A busca por contratações vai muito além de postar vagas de emprego. Aprenda como você pode escrever uma descrição de cargo satisfatória que elimine o ruído do mercado de talentos.