إذا كنت مثلي ، فإن قلقك يرتفع عند الضغط على إرسال بريد إلكتروني.

إن الجمع بين هذا والقلق المستمر المصاحب للبحث عن عمل يجعل مزيجًا خطيرًا. لا يوجد شيء مخيف أكثر من إرسال المسودة الخاطئة إلى المجند وإفساد فرصك في دور أحلامك.

يستخدم أرباب العمل ووكالات التوظيف التابعة لجهات خارجية برامج التوظيف مع إمكانات تكامل البريد الإلكتروني لفحص السير الذاتية وتتبع تقدم المرشح وتعيين فترات للمقابلة. عندما يتم تتبع كل شيء وتحسينه ، تصبح العملية أسهل.

إذا كنت تتساءل عن كيفية اقتناص الفرصة التي تريدها ، فابدأ بكتابة بريد إلكتروني إلى المجند. لن يؤدي ذلك إلى كسر الجمود فحسب ، بل سيزيد أيضًا من فرصك في الشركة التي تحلم بها.

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المجند

1. اجعلها موجزة

غالبًا ما يمتد القائمون بالتوظيف بين العديد من الواجبات ولديهم عادةً القليل من الوقت لمراجعة كل متقدم - حتى مع تحليل السيرة الذاتية أو أدوات تسويق التوظيف . عادة ما يكون من الصعب عليهم قضاء وقت "محادثة سريعة" ، لذا فإن المزيد من المعلومات التي يمكنك توفيرها في أقل قدر من الوقت يعد أمرًا مثاليًا.

تظهر الرسائل السريعة والموجزة أنك تحترم وقت المجند ، ومن المرجح أن تتلقى ردًا بدلاً من وضعه في مجلد "الإجابة لاحقًا" ، ولن تتم رؤيته مرة أخرى.

2. اكتب بغرض

لا يوجد شيء مزعج أكثر من الطلبات الغامضة التي تفيدك أنت فقط. تجنب الطلبات النموذجية مثل ، "هل تعرف أي شيء عن هذا الدور؟" أو "ما هي الفتحات المتاحة لديك؟". هذه الأسئلة تضيع وقت المجند ويمكن الإجابة عليها في صفحة وظائف الشركة أو قوائم الوظائف.

استكشف الوصف الوظيفي بشكل صحيح قبل إرسال بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف أو المجند. يعد التعرف على ثقافة الشركة أو إجراء الاتصالات أو طلب التعليقات على مواد التطبيق الخاصة بك كلها أسبابًا وجيهة للوصول إلى مسؤول التوظيف.

3. اصطاد المزيد من الذباب بالعسل

تذكر أنك من يهتم بفرصة عمل. رأي المجند عنك كمرشح وشخص يمكن أن يعني كل الاختلاف في عرض العمل. كن لطيفًا وأصليًا وحازمًا في أسلوبك حتى يؤمن المجند بكلماتك. قص القوالب عبر الإنترنت ولصقها للأدوار الوظيفية أو رسائل الغلاف يمكن أن تجعلك فقط حتى الآن.

يظهر الاحترام مع نبرة صوتك وطلباتك أنك على الأرجح شخص لطيف وذو خبرة للعمل معه.

4. اجعل الرد سهلاً

يجب عليك الانتظار لكتابة بريدك الإلكتروني متوقعًا تلقي عرض عمل. ابدأ بمقدمة وطلب صغير. ابدأ بأسئلة بسيطة "بنعم أو لا" يمكن للموظف الإجابة عنها بأسرع ما يمكن وبكفاءة بدلاً من الأسئلة التي تستدعي إجابة مطولة. يمكنك الغوص في أسئلة وطلبات أكثر عمقًا مع تطور المحادثة.

5. هل لديك خارج

في مرحلة ما أثناء عملية البريد الإلكتروني ، تدرك أن الوظيفة ليست مناسبة. لا تصادف أنك يائسًا جدًا أو أنك تكرس كل جهود البحث عن عمل لشركة واحدة.

من خلال جعل الأمر يبدو وكأن لديك خيارات أخرى (حتى لو لم تكن كذلك) ، فأنت تهيئ نفسك لموقف أقوى للتفاوض من أسفل الطريق.

تنسيق البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة

يلعب بعض المرشحين دورًا ذكيًا في مطاردة التوظيف التي لا تنتهي من خلال كتابة رسائل بريد إلكتروني باردة متسقة إلى مسؤولي التوظيف. في حين أن هذا لا يضمن النجاح دائمًا ، إلا أن بعض المجندين يعتبرونه أثناء اختيار المتقدمين.

لإنشاء بريد إلكتروني مثالي لموظف التوظيف ، إليك بعض الممارسات الإبداعية التي ستمنحك الفرصة التي تبحث عنها.

1. شفافة   البريد الإلكتروني   سطر الموضوع: يعد التعبير عن "سبب" بريدك الإلكتروني في سطر الموضوع ضروريًا لإثبات هويتك بين آلاف الآخرين.

2. التحية الصحيحة: أثناء مخاطبة كل مجند ، يمكنك الاستفادة من التحيات غير الرسمية ، مثل "Dear" و "Mr." أو "السيدة" لتعزيز الشعور بالألفة.

3. مصدر جهة الاتصال: لا يبدو البريد الإلكتروني حقيقيًا إلا إذا ذكر المرشحون المصدر الذي استخرجوا منه معلومات الاتصال بمسؤول التوظيف.

4. المؤهلات التعليمية: إن وصف رحلتك التعليمية يوضح هدفك في النمو والتعلم والازدهار المهني.

5. الخبرة في العمل: من المستحسن تلخيص سنوات الخبرة بطريقة لا تبدو مثل المصطلحات. يمكن لموظفي التوظيف دائمًا قراءة سيرتك الذاتية ، لذا فإن إطالة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يعطي انطباعًا سيئًا.

6. عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: قم بصياغة عبارة جذابة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في الجزء الأخير من بريدك الإلكتروني. يمكنك إما أن تطلب ردًا من المجند أو موعدًا مستقبليًا. تذكر أن كلا الطرفين لهما حصة متساوية عندما يتعلق الأمر بالمزايا.

7. تسجيل الخروج: التوقيع بخطوة إيجابية يضعك في قائمة الكتب الجيدة. يمكنك أيضًا تمديد طلبك من خلال توفير روابط المشروع أو عناوين URL لملف تعريف LinkedIn. هذا يساعد المجند على استكشاف حبال عملك ومشاركته مع مدير التوظيف.

للحصول على رد إيجابي من المجند ، عليك أن تتعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي لا يبدو مصطنعًا أو جبنيًا.

أمثلة البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة

عندما يتنافس العديد من المتقدمين للحصول على فرص جديدة ، تقل احتمالية الاختيار بشكل كبير. غالبًا ما يبحث المجندون عن فرق بين الحشود الموهوبين والفريدين. وهم لا يدخرون وسعا لضمان ذلك.

تحدد عينات البريد الإلكتروني هذه جميع مربعات المواقف التي قد تواجهها في عملية البحث عن وظيفة. استخدمها كمصدر إلهام في المستقبل ، ولكن تذكر تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بناءً على طبيعة الدور الوظيفي.

مثال على البريد الإلكتروني للاهتمام بالوظيفة

مثال على البريد الإلكتروني للمتابعة

مثال على البريد الإلكتروني للإحالة

الرد على قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالتجنيد

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا طوعيًا من أحد المجندين بخصوص عرض عمل ، فخطط لخطواتك التالية بحكمة. تريد تجنب الإفراط في الإثارة والصراخ في ردودك. لكن في الوقت نفسه ، لا تريد أن تبدو غير مهتم أو متسلطًا. استوعب مجموعات المهارات الخاصة بك في البريد الإلكتروني ، حتى ينبهر مسؤول التوظيف لديك ويلهمه.

طلب بريد إلكتروني مختلف

لسوء الحظ ، يتصل بك أحيانًا مسؤولو التوظيف من الشركة التي تحلم بها للحصول على وظيفة مختلفة لا تزال بحاجة إلى التسجيل فيها. بغض النظر عن السياق ، يجب أن تكون لطيفًا ومهذبًا أثناء كتابة الرد.

متى ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى المجند

لا يوجد حافز محدد وراء عدم إرسال بريد إلكتروني إلى المجند لمصلحة وظيفية. ومع ذلك ، تشير بعض المواقف إلى هذه الممارسة حيث أن بعض المجندين يضعون بروتوكولات أساسية أثناء التوظيف. فيما يلي بعض الحالات التي يكون فيها التنسيق مع المجند عبر البريد الإلكتروني على ما يرام.

• لقد قمت بفحص قائمة الوظائف على LinkedIn أو ملف تعريف الباحث عن عمل ، وهي تناسب احتياجاتك.
• أوصى صديق أو زميل لوكيل التوظيف أو المجند.
• لقد صادفت فرص مصادر محلية داخل صناعتك أو مدينتك.
• لقد اتصلوا بك أولاً ، والآن أنت بحاجة إلى المتابعة.
• أنت تنتظر ردود فعل المقابلة.
• لقد شاركت سيرتك الذاتية وتتوافق لتتبع تقدمك.
• لقد تواصلت مع المجند في الماضي ، لكنها لم تمر في تلك اللحظة.

سوف "يعودون إليك"

يمكن أن يؤدي بناء جسر أولي مع المجندين المحتملين إلى وصولك إلى دور أحلامك بشكل أسرع. بصرف النظر عن السيرة الذاتية الممتازة ، يبحث المجندون أيضًا عن الشجاعة والموهبة الجيدة في مجند محتمل. يؤدي إرسال النوع الصحيح فقط من البريد الإلكتروني إلى التحقق من جميع الصناديق الخاصة بهم وجعل وظائفهم أسهل.

يذهب البحث عن التوظيف إلى ما هو أبعد من نشر الوظائف الشاغرة. تعرف على كيفية كتابة وصف وظيفي مُرضٍ يتخطى ضجيج سوق المواهب.