向招聘人员发送电子邮件并引起他们注意的 5 种巧妙方法

已发表: 2022-11-21

如果您像我一样,在点击发送电子邮件时您的焦虑情绪会激增。

将此与伴随求职的持续担忧相结合,构成了一个危险的组合。 几乎没有什么比将错误的草稿发送给招聘人员并毁掉你获得梦想职位的机会更可怕的了。

雇主和第三方招聘机构使用具有电子邮件集成功能的人事软件来筛选简历、跟踪候选人进度和设置面试时段。 当一切都被跟踪和优化时,这个过程就会变得更容易。

如果您一直想知道如何抓住您想要的机会,请从给招聘人员写电子邮件开始。 这不仅会打破僵局,还会增加你进入梦想公司的几率。

如何向招聘人员发送电子邮件

在与招聘人员联系时个性化您的电子邮件。 没有招聘人员希望在他们的收件箱中看到一封普通的推销电话电子邮件。 它表明候选人需要更加关心对他们感兴趣的公司或角色进行研究。
 
如果你想确保你正在发送电子邮件的招聘人员的积极回应,并通过人才招聘渠道进一步推进,请记住这些提示。

1. 保持简洁

招聘人员通常忙于多项职责,通常没有时间审查每位申请人——即使使用简历解析招聘营销工具也是如此。 他们通常很难抽出时间进行“快速聊天”,因此您可以在最短的时间内提供更多的信息是最理想的。

快速简洁的消息表明您尊重招聘人员的时间,您更有可能收到回复,而不是将其放入“稍后回复”文件夹中,再也不会被看到。

2. 有目的地写作

几乎没有什么比只对您有利的模糊请求更令人讨厌的了。 避免像“你知道这个角色吗?”这样的典型请求。 或“您有哪些空缺职位?”。 这些问题浪费了招聘人员的时间,可以在公司的职业页面或职位列表上回答。

在给招聘经理或招聘人员发电子邮件之前,先适当地研究职位描述了解公司文化、建立联系或征求对你的申请材料的反馈都是联系招聘人员的正当理由。

3.用蜂蜜多抓些苍蝇

请记住,您是对工作机会感兴趣的人。 招聘人员对您作为候选人和个人的看法可能意味着工作机会的所有不同。 在你的方法中要友善、真实和坚定,这样招聘人员才会相信你的话。 剪切和粘贴工作角色或求职信的在线模板只能让你到此为止。

对你的语气和要求保持尊重表明你可能是一个令人愉快且经验丰富的人。

4. 轻松回应

你应该等待写你的电子邮件期望收到工作机会。 从介绍和一个小请求开始。 从简单的“是或否”问题开始,招聘人员可以尽可能快速有效地回答这些问题,而不是会引起冗长回答的问题。 随着对话的发展,您可以深入探讨更深刻的问题和请求。

5.出去玩

在电子邮件处理过程中的某个时刻,您意识到这份工作不合适。 不要让人觉得你太绝望了,或者你把所有的求职努力都献给了一家公司。

通过让你看起来有其他选择(即使你没有),你正在为自己在未来的谈判中处于更有利的地位。

求职邮件格式

一些求职者在永无止境的招聘追逐中通过向招聘人员写一致的冷电子邮件来巧妙地发挥作用。 虽然这并不总能保证成功,但一些招聘人员在筛选申请人时确实会考虑这一点。

要为招聘人员制作一封完美的电子邮件,这里有一些创造性的做法可以让您获得您正在寻找的机会。

1.透明  电子邮件  主题行:在您的主题行中表达您的电子邮件的“原因”对于在成千上万的其他人中证实您的身份是必要的。

2.恰当的称呼:在称呼每一位招聘人员时,你可以使用非正式的问候语,比如“亲爱的”和“先生”。 或“夫人” 以促进熟悉感。

3.联系方式来源:只有当求职者提到他们从中提取招聘人员联系信息的来源时,电子邮件才看起来是真实的。

4.教育资格:描述您的教育历程可以阐明您在专业上成长、学习和发展的目标。

5.工作经验:以一种听起来不像行话的方式总结多年的经验是可取的。 招聘人员总是可以阅读您的简历,因此拉长您的电子邮件会给人留下不好的印象。

6. 号召性用语:在电子邮件的最后一段制定诱人的号召性用语。 您可以要求招聘人员做出回应,也可以要求将来进行约会。 请记住,在利益方面,双方享有平等的份额。

7. 结束:以积极的步伐结束会让你进入好书。 您还可以通过提供项目链接或 LinkedIn 个人资料 URL 来扩展您的应用程序。 这有助于招聘人员探索您的工作重点并与招聘经理分享。

要获得招聘人员的积极回应,您需要学习如何撰写听起来不做作或俗气的专业电子邮件。

51%

的招聘人员回复75-100 个单词的电子邮件!

来源:滴滴

工作申请的电子邮件示例

当许多申请人争夺新机会时,被选中的可能性会大大降低。 招聘人员通常会注意选择有才华和独特的人群差异化因素。 他们不遗余力地确保这一点。

这些电子邮件样本勾选了您在求职过程中可能遇到的所有情况。 将它们用作未来的灵感,但请记住根据工作角色的性质自定义您的电子邮件。

工作兴趣电子邮件示例

工作兴趣电子邮件

后续电子邮件示例

跟进电子邮件模板

推荐电子邮件示例

推荐招聘人员电子邮件模板

对招聘人员电子邮件模板的回应

如果您收到招聘人员自愿发送的关于工作机会的电子邮件,请明智地计划您的后续步骤。 你要避免在回复中过度兴奋和惊呼。 但与此同时,你不想听起来不感兴趣或专横。 在电子邮件中介绍您的技能组合,让您的招聘人员印象深刻并受到启发。

给招聘人员的回复电子邮件示例

尊敬的先生。 或夫人] [招聘人员姓名],

主题:接受[公司名称][职位]的面试

感谢您就我对 [公司名称] [部门名称] 的 [职位] 职位的兴趣与我联系。 我接受这个机会,因为它非常符合我目前的专业知识和未来的职业目标。 我对 [行业类型] 作为 [指定] 的热情和专业知识肯定对 [未来公司] 的发展具有巨大的价值。

我已附上我的简历副本供您阅读。 请让我知道您有空来进一步讨论这个问题。

最好的,

[你的名字]

请求不同的职位电子邮件

不幸的是,有时您梦寐以求的公司的招聘人员会联系您要求您仍然需要注册的其他职位。 无论上下文如何,您在输入回复时都必须友善和礼貌。

发送给 HR 的不同职位的电子邮件示例

尊敬的先生。 或夫人] [招聘人员姓名],

主题:重新考虑 [提供的职位] 在 [公司名称] 中的作用

非常感谢您就贵组织 [部门名称] 的 [提供的职位] 职位与我联系。 但是,我想就此问题记下简短的说明。

 

由于我目前在 [当前公司] 的角色和职责更符合 [当前行业类型],我请求您考虑我对 [所需职位] 职位的申请。 请给我第二次机会,作为 [公司名称] [所需职位] 的潜在应聘者。

附上我的简历副本。 如果我有其他要求,请给我留言。

最好的,

[你的名字]

何时向招聘人员发送电子邮件

不通过电子邮件向招聘人员发送工作兴趣背后没有特定的动机。 然而,某些情况下会标记这种做法,因为一些招聘人员在招聘期间制定了基本协议。 可以通过电子邮件与招聘人员协调的一些情况如下。

  • 您查看了 LinkedIn 上的职位列表或求职者资料,它符合您的需求。
  • 朋友或同事推荐了人事代理或招聘人员。
  • 您遇到了您所在行业或城市内的本地采购机会。
  • 他们先联系了你,现在你需要跟进。
  • 你在等待面试反馈。
  • 您分享了您的简历并相应地跟踪您的进度。
  • 您过去曾联系过招聘人员,但当时没有联系。

他们会“回复你”

与潜在的招聘人员建立起初步的桥梁可以让你更快地找到理想的职位。 除了出色的简历外,招聘人员还看重潜在应聘者的良好勇气和才能。 发送恰到好处的电子邮件会勾选他们的所有框,并使他们的工作更轻松。

招聘不仅仅是发布职位空缺。 了解如何撰写一份令人满意的职位描述,以避开人才市场的喧嚣。