遠程工作者的數據保護提示

統計數據表明，大約有 430 萬美國人在家工作。 雖然這可能是在家裡享受額外時間的絕佳機會，但了解在傳統辦公室以外工作的潛在安全風險至關重要。 數據安全性薄弱可能導致身份盜用、客戶個人數據丟失等。 誠然，您可能沒有與在辦公室工作相同的數據保護措施。 幸運的是，您仍然可以使用正確的提示來保護您的公司數據，包括以下提示。

1. 讓您的文件井井有條並編入索引

文件系統是存儲非結構化數據和控制其檢索方式的好方法。 如果沒有文件系統，存儲的信息量將是巨大的。 因此，很難判斷一條消息在哪裡結束，而下一條消息在哪裡開始。 通過將數據劃分和命名為多個部分，可以輕鬆地隔離和識別信息。 這種數據保護方法可以節省企業時間並減少長期存儲中存儲的數據量。 對於文件組織，建議使用閃存驅動器，因此請記住這一點。 您還可以考慮其他有益的方式來實現預期的結果。

2.避免使用個人設備工作

遠程工作人員可能更有可能將個人設備用於工作目的。 這就是為什麼公司必須對他們進行數據保護方面的教育。 公司通常會在經過驗證的工作設備上安裝更新、運行防病毒掃描或阻止網站以保護數據。 另一方面，您的個人筆記本電腦和手機可能沒有那麼奢侈。 因此，請遵守貴公司的網絡安全政策，保持警惕。 這包括將您的工作設備與您的個人生活分開。 如果您必須使用個人設備進行工作，請聯繫您的安全團隊，以確保您擁有盡可能多的保護措施。

3.利用雙因素身份驗證

雙重身份驗證是提高在線帳戶安全性的絕佳方式。 在登錄之前，您必須提供兩條信息：密碼和通過短信或電子郵件發送的代碼。 但是，SMS 和電子郵件通常沒有加密。 因此，更好的選擇是使用身份驗證器應用程序。 這允許您打開應用程序以證明您的身份。 它還可以在您每次登錄時生成不同的限時代碼供您輸入，因此請隨意考慮。

4.避免使用公共免費無線網絡

儘管使用免費互聯網服務可能很誘人，但公共 Wi-Fi 網絡的風險要高得多。 連接到不安全網絡的設備自動容易受到黑客和犯罪分子的攻擊。 因此，在您的筆記本電腦上提供強大的安全性或加密功能至關重要。 您可以在手機或其他受信任的設備上使用個人熱點，而不是連接到公共 Wi-Fi。 您還可以投資購買個人 Wi-Fi、路由器或調製解調器，因此請記住這一點。

5.使用VPN

VPN（虛擬專用網絡）是在遠程工作時確保數據安全的絕佳方式。 它通過隱藏您的在線活動的安全服務器路由互聯網連接來實現這一點。 它在您的設備和互聯網之間建立安全連接。 因此，其他人很難跟踪您在網上所做的事情。

6. 謹防網絡釣魚電子郵件、電話和短信

隨著技術的進步，詐騙者發現了新的方法來欺騙人們向他們提供個人和財務信息。 網絡釣魚是一種涉及電子郵件或短信的欺詐行為，旨在誘騙您提供敏感信息。 防範這種騙局的最佳方法是了解並了解要尋找的內容。

以下是網絡釣魚電子郵件的一些指標：威脅性或緊急行動呼籲、欺騙性電子郵件地址； 假標誌或簽名； 和可疑鏈接。 如果您收到帶有這些危險信號的電子郵件，請不要回复並立即向當局報告。

7.使用惡意軟件攔截器

防病毒軟件通常包括瀏覽保護，通常採用瀏覽器擴展的形式。 如果您不小心訪問了危險網站或成為網絡釣魚詐騙的受害者，您的瀏覽器將重定向到安全警告頁面。 許多標記搜索結果，阻止您點擊可能有害的鏈接。 因此，請安裝並運行瀏覽器擴展程序，並檢查您使用的每個瀏覽器以確保其安全。

8. 永遠不要洩露您的密碼

不允許家庭成員使用您的工作設備。 如果您需要去廚房或浴室，請鎖定您的設備，以免其他人看到您正在處理的內容。 在 Windows 設備上按 Windows 徽標鍵 + L 或在 Mac 上按 Ctrl + Command + Q 快速鎖定屏幕。 您可以在返回時快速登錄。 畢竟，一切都應該在你離開的地方。 為每個帳戶創建不同且安全的密碼並不簡單。 因此，請考慮使用密碼管理器的內置隨機密碼生成器。 幾個優秀的密碼管理器是免費提供的，可以立即使用。 另一方面，付費密碼管理器具有更多功能，因此請隨意考慮。

9. 小心你在網上分享的內容

在社交媒體平台上分享個人或商業信息時要謹慎。 信息越多，有人冒充您的可能性就越大。 然後，他們可以誘騙您的朋友和同事提供個人信息、下載惡意軟件或訪問受限資產。 在在線會議期間共享屏幕時，請謹慎行事。 避免讓您不想共享的窗口保持打開狀態。

10. 定期更新你的軟件

檢查您的計算機是否已修補和更新是謹慎的做法。 這通常是確保充分數據保護的最有效方法。 您的安全應用程序僅與最近的更新一樣好。 隨著黑客和勒索軟件不斷適應利用先前軟件版本中的漏洞，最好定期更新這些漏洞以提高其安全性。 要保護您的系統，請啟用自動更新。 您會發現盡快安裝雇主系統所需的任何更新很有幫助，因此請記住這一點。

11. 使用安全的電子郵件服務

使用貴公司提供的通訊工具。 如果您需要在內部共享數據，請選擇安全的消息傳遞應用程序或文檔共享系統。 如果您使用可能不安全的電子郵件，請考慮通過安全消息渠道對文檔進行密碼保護和共享密碼。 這一點尤其重要，因為攻擊者通過欺騙電子郵件和消息來利用全球危機。

12. 保持您的互聯網流量私密

您可以通過為您的組織提供經過隱私和安全功能驗證的受監管解決方案來避免影子 IT。 您應該只使用貴公司提供的工具。 確保它們提供對組織內部系統（例如 VPN）的受控和安全訪問。 您可以通過投資內容過濾器或代理服務器來控制互聯網使用。 內容過濾器允許您阻止特定的網站和應用程序，而代理服務器允許您監控所有進出網絡的流量。

總之，遠程工作可以為雇主和僱員帶來巨大的利益，但數據洩露或勒索軟件的風險是非常真實的。 為了保持最重要數據的完整性，遵循安全協議很重要。 公司應採取的數據保護第一步是製定全面的網絡安全政策。 這使得更容易檢測和修復安全漏洞。 組織應記錄其員工應如何處理敏感數據並確保其安全，並應鼓勵員工這樣做。 幸運的是，上面提到的技巧可能是有益的，因此請隨意利用它們以獲得最佳效果。