Suggerimenti sulla protezione dei dati per i lavoratori remoti

Le statistiche indicano che circa 4,3 milioni di americani lavorano da casa. Sebbene questa possa essere una grande opportunità per godersi del tempo extra a casa, è fondamentale conoscere i potenziali rischi per la sicurezza di lavorare al di fuori di un ufficio tradizionale. Una debole sicurezza dei dati può portare al furto di identità, alla perdita dei dati personali dei clienti e così via. Certo, potresti non avere le stesse misure di protezione dei dati di lavorare in un ufficio. Fortunatamente, puoi ancora proteggere i dati della tua azienda con i suggerimenti giusti, inclusi i seguenti.

1. Mantieni i tuoi file organizzati e indicizzati

I file system sono un ottimo metodo per archiviare dati non strutturati e controllare il modo in cui vengono recuperati. Senza un file system, la quantità di informazioni archiviate sarebbe enorme. Pertanto, è difficile dire dove finisce un messaggio e inizia il successivo. Le informazioni possono essere facilmente isolate e identificate dividendo e nominando i dati in parti. Questo metodo di protezione dei dati consente alle aziende di risparmiare tempo e riduce la quantità di dati archiviati nella memoria a lungo termine. Per l'organizzazione dei file, si consigliano unità flash, quindi tienilo a mente. Puoi anche considerare altri modi utili per ottenere il risultato desiderato.

2. Evitare di utilizzare dispositivi personali per lavoro

È più probabile che i lavoratori remoti utilizzino i dispositivi personali per scopi di lavoro. Questo è il motivo per cui l'azienda deve educarli alla protezione dei dati. Le aziende in genere installano aggiornamenti, eseguono scansioni antivirus o bloccano siti Web su dispositivi di lavoro verificati per proteggere i dati. D'altra parte, i tuoi laptop e telefoni personali potrebbero non avere quel lusso. Pertanto, mantieni la vigilanza aderendo alle politiche di sicurezza informatica della tua azienda. Ciò include mantenere i dispositivi di lavoro separati dalla tua vita personale. Se devi utilizzare un dispositivo personale per lavoro, contatta il tuo team di sicurezza per assicurarti di avere quante più protezioni possibili.

3. Utilizzare l'autenticazione a due fattori

L'autenticazione a due fattori è un modo eccellente per aumentare la sicurezza dei tuoi account online. Prima di poter effettuare l'accesso, è necessario fornire due informazioni: una password e un codice inviato tramite SMS o e-mail. Tuttavia, SMS ed e-mail spesso non vengono crittografati. Pertanto, un'opzione migliore sarebbe quella di utilizzare un'app di autenticazione. Ciò ti consente di aprire l'app per dimostrare la tua identità. Può anche generare diversi codici a tempo limitato da inserire ogni volta che accedi, quindi sentiti libero di considerare questo.

4. Evitare di utilizzare il wi-fi pubblico gratuito

Sebbene l'utilizzo di servizi Internet gratuiti possa essere allettante, i rischi di una rete Wi-Fi pubblica sono significativamente più elevati. Un dispositivo connesso a una rete non sicura è automaticamente vulnerabile agli hacker e alla navigazione criminale. Pertanto, fornire una forte sicurezza o crittografia sul tuo laptop è fondamentale. Puoi utilizzare un hotspot personale sul tuo telefono o altro dispositivo affidabile invece di connetterti al Wi-Fi pubblico. Puoi anche investire in un Wi-Fi, router o modem personale, quindi tienilo a mente.

5. Usa una VPN

Una VPN (una rete privata virtuale) è un modo eccellente per proteggere i tuoi dati quando lavori in remoto. Lo fa instradando una connessione Internet attraverso un server sicuro che nasconde la tua attività online. Stabilisce una connessione sicura tra il tuo dispositivo e Internet. Pertanto, rendendo difficile per gli altri tenere traccia di ciò che fai online.

6. Fai attenzione alle e-mail di phishing, alle telefonate e ai messaggi di testo

Con il progresso della tecnologia, i truffatori hanno scoperto nuovi modi per indurre le persone a fornire loro informazioni personali e finanziarie. Il phishing è una frode che coinvolge e-mail o messaggi di testo per indurti con l'inganno a fornire informazioni sensibili. La migliore difesa contro questa truffa è la conoscenza e la consapevolezza di cosa cercare.

Ecco alcuni indicatori di un'e-mail di phishing: inviti all'azione minacciosi o urgenti, indirizzi e-mail contraffatti; loghi o firme falsi; e collegamenti sospetti. Se ricevi un'e-mail con queste bandiere rosse, non rispondere e segnalala immediatamente alle autorità.

7. Utilizzare un blocco malware

Il software antivirus in genere include la protezione della navigazione, in genere sotto forma di estensione del browser. Se visiti accidentalmente un sito Web pericoloso o cadi vittima di una truffa di phishing, il tuo browser reindirizzerà a una pagina di avviso di sicurezza. Molti segnalano i risultati di ricerca, impedendoti di fare clic su collegamenti potenzialmente dannosi. Pertanto, assicurati che l'estensione del browser sia installata e funzionante e controlla ogni browser che utilizzi per assicurarti che sia sicuro.

8. Non rivelare mai la tua password

Non è consentito consentire ai membri della famiglia di utilizzare la propria attrezzatura di lavoro. Se devi andare in cucina o in bagno, blocca il dispositivo in modo che nessun altro possa vedere a cosa stai lavorando. Premi il tasto logo Windows + L su dispositivi Windows o Ctrl + Comando + Q su Mac per bloccare rapidamente lo schermo. Puoi accedere rapidamente al tuo ritorno. Dopotutto, tutto dovrebbe essere dove eri rimasto. Creare password distinte e sicure per ogni account non è semplice. Pertanto, considera l'utilizzo del generatore di password casuali integrato nel gestore delle password. Diversi eccellenti gestori di password sono disponibili gratuitamente e possono essere utilizzati immediatamente. D'altra parte, i gestori di password a pagamento hanno più funzionalità, quindi sentiti libero di prendere in considerazione queste.

9. Fai attenzione a ciò che condividi online

Prestare attenzione alla condivisione di informazioni personali o aziendali sulle piattaforme di social media. Più informazioni ci sono, più è probabile che qualcuno ti impersonerà. Possono quindi indurre i tuoi amici e colleghi a fornire informazioni personali, scaricare malware o ottenere l'accesso a risorse limitate. Quando condividi lo schermo durante una riunione online, fai attenzione. Evita di lasciare aperte le finestre che non desideri condividere.

10. Aggiorna regolarmente il tuo software

È prudente controllare che il tuo computer sia corretto e aggiornato. Questo è solitamente il modo più efficace per garantire un'adeguata protezione dei dati. La tua applicazione di sicurezza è valida solo quanto l'aggiornamento più recente. Poiché hacker e ransomware continuano ad adattarsi per sfruttare le vulnerabilità nelle versioni software precedenti, è meglio aggiornarle regolarmente per migliorarne la sicurezza. Per proteggere il tuo sistema, abilita gli aggiornamenti automatici. Troverai utile installare tutti gli aggiornamenti richiesti dal sistema del tuo datore di lavoro il prima possibile, quindi tienilo a mente.

11. Utilizzare un servizio di posta elettronica sicuro

Utilizza gli strumenti di comunicazione forniti dalla tua azienda. Scegli un'app di messaggistica sicura o un sistema di condivisione dei documenti se devi condividere i dati internamente. Prendi in considerazione la protezione dei documenti con password e la condivisione delle password tramite canali di messaggistica sicuri se utilizzi e-mail potenzialmente non sicure. Ciò è particolarmente importante perché gli aggressori falsificano e-mail e messaggi per sfruttare la crisi globale.

12. Mantieni privato il tuo traffico Internet

Puoi evitare lo shadow-IT fornendo alla tua organizzazione una soluzione regolamentata convalidata per le funzionalità di privacy e sicurezza. Dovresti usare solo gli strumenti forniti dalla tua azienda. Assicurati che offrano un accesso controllato e sicuro ai sistemi interni di un'organizzazione, come le VPN. Puoi controllare l'utilizzo di Internet investendo in filtri di contenuto o server proxy. I filtri dei contenuti consentono di bloccare siti Web e applicazioni specifici, mentre i server proxy consentono di monitorare tutto il traffico in entrata e in uscita dal Web.

In conclusione, il lavoro a distanza può portare enormi vantaggi a datori di lavoro e dipendenti, ma il rischio di violazioni dei dati o di ransomware è molto reale. Per mantenere l'integrità dei tuoi dati più importanti, è importante seguire i protocolli di sicurezza. Il primo passo che un'azienda dovrebbe compiere per la protezione dei dati è sviluppare una politica di sicurezza informatica completa. Ciò semplifica il rilevamento e la correzione delle violazioni della sicurezza. Le organizzazioni dovrebbero documentare come i loro dipendenti dovrebbero gestire i dati sensibili e mantenerli al sicuro, e i dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a fare lo stesso. Fortunatamente, i suggerimenti sopra menzionati possono essere utili, quindi sentiti libero di sfruttarli per ottenere i migliori risultati.