リモート ワーカー向けのデータ保護のヒント

統計によると、約 430 万人のアメリカ人が自宅で仕事をしています。 これは、自宅で余分な時間を楽しむ絶好の機会になる可能性がありますが、従来のオフィスの外で働くことの潜在的なセキュリティ リスクを知ることは最も重要です。 脆弱なデータ セキュリティは、ID の盗難、クライアントの個人データの損失などにつながる可能性があります。 確かに、オフィスで働くのと同じデータ保護手段を持っていないかもしれません。 幸いなことに、次のような適切なヒントを使用して、会社のデータを保護することができます。

1. ファイルを整理し、インデックスを作成する

ファイル システムは、非構造化データを格納し、その取得方法を制御する優れた方法です。 ファイル システムがなければ、保存される情報量は膨大になります。 したがって、あるメッセージがどこで終わり、次のメッセージが始まるかを判断するのは困難です。 データをパーツに分割して名前を付けることで、情報を簡単に分離して識別することができます。 このデータ保護方法は、ビジネスの時間を節約し、長期ストレージに保存されるデータの量を減らします。 ファイルの整理には、フラッシュ ドライブが推奨されるため、この点に注意してください。 望ましい結果を達成するために、他の有益な方法を検討することもできます。

2.個人のデバイスを仕事に使用しない

リモート ワーカーは、業務目的で個人のデバイスを使用する可能性が高くなります。 これが、会社がデータ保護について彼らを教育しなければならない理由です。 企業は通常、データを保護するために、検証済みの仕事用デバイスで更新プログラムをインストールしたり、ウイルス対策スキャンを実行したり、Web サイトをブロックしたりします。 一方、個人のラップトップや携帯電話には、そのような余裕がないかもしれません。 したがって、会社のサイバーセキュリティ ポリシーを順守して、警戒を維持してください。 これには、仕事用のデバイスを私生活から切り離すことも含まれます。 仕事で個人のデバイスを使用する必要がある場合は、セキュリティ チームに連絡して、できるだけ多くの保護手段を確保してください。

3. 二要素認証を利用する

2 要素認証は、オンライン アカウントのセキュリティを強化する優れた方法です。 ログインする前に、パスワードと、SMS または電子メールで送信されたコードの 2 つの情報を提供する必要があります。 ただし、SMS と電子メールは暗号化されていないことがよくあります。 したがって、認証アプリを使用することをお勧めします。 これにより、アプリを開いて身元を証明できます。 また、ログインするたびに入力するさまざまな期間限定コードを生成することもできるので、お気軽にご検討ください.

4.公共の無料Wi-Fiの使用を避ける

無料のインターネット サービスを使用したくなるかもしれませんが、公衆 Wi-Fi ネットワークのリスクはかなり高くなります。 安全でないネットワークに接続されたデバイスは、ハッカーや犯罪者のショルダー サーフィンに対して自動的に脆弱になります。 したがって、ラップトップに強力なセキュリティまたは暗号化を提供することが重要です。 公衆 Wi-Fi に接続する代わりに、携帯電話またはその他の信頼できるデバイスでパーソナル ホットスポットを使用できます。 個人の Wi-Fi、ルーター、またはモデムに投資することもできるので、これを覚えておいてください。

5. VPN を使用する

VPN (仮想プライベート ネットワーク) は、リモートで作業するときにデータを安全に保つための優れた方法です。 オンライン アクティビティを隠す安全なサーバーを介してインターネット接続をルーティングすることで、これを実現します。 デバイスとインターネットの間に安全な接続を確立します。 したがって、他の人があなたがオンラインで何をしているかを追跡するのが難しくなります.

6. フィッシング メール、電話、テキスト メッセージに注意する

技術の進歩により、詐欺師は人々をだまして個人情報や財務情報を提供させる新しい方法を発見しました。 フィッシングとは、電子メールやテキスト メッセージを使ってユーザーをだまして機密情報を提供させる詐欺です。 この詐欺に対する最善の防御策は、何を探すべきかについての知識と認識です。

フィッシング メールのいくつかの兆候を次に示します。脅迫的または緊急の行動喚起、なりすましメール アドレス偽のロゴまたは署名; および疑わしいリンク。 これらの危険信号を含む電子メールを受信した場合は、応答せずに、直ちに当局に報告してください。

7. マルウェア ブロッカーを使用する

通常、ウイルス対策ソフトウェアには、ブラウザー拡張機能の形式で、ブラウザー保護が含まれています。 誤って危険な Web サイトにアクセスしたり、フィッシング詐欺の被害に遭ったりした場合、ブラウザーはセキュリティ警告ページにリダイレクトされます。 多くの場合、検索結果にフラグを立てて、有害な可能性のあるリンクをクリックできないようにします。 したがって、ブラウザー拡張機能をインストールして実行し、使用する各ブラウザーをチェックして、安全であることを確認してください。

8. パスワードは絶対に教えない

家族があなたの仕事用機器を使用することを許可することは許可されていません。 キッチンやバスルームに行く必要がある場合は、デバイスをロックして、作業中の作業を他の人に見られないようにします。 Windows デバイスでは Windows ロゴ キー + L、Mac では Ctrl + Command + Q を押すと、すばやく画面をロックできます。 帰ってきたらすぐにログインできます。 結局のところ、中断したところからすべてを開始する必要があります。 アカウントごとに個別の安全なパスワードを作成するのは簡単ではありません。 したがって、パスワード マネージャーに組み込まれているランダム パスワード ジェネレーターの使用を検討してください。 いくつかの優れたパスワード マネージャーが無料で入手でき、すぐに使用できます。 一方、有料のパスワード マネジャーはより多くの機能を備えているため、これらを検討してみてください。

9. オンラインで共有する内容に注意する

ソーシャル メディア プラットフォームで個人情報やビジネス情報を共有する場合は注意してください。 情報が多ければ多いほど、誰かがあなたになりすます可能性が高くなります。 次に、友人や仲間をだまして、個人情報を提供させたり、マルウェアをダウンロードさせたり、制限された資産にアクセスさせたりすることができます. オンライン会議中に画面を共有する場合は注意してください。 共有したくないウィンドウを開いたままにしないでください。

10. ソフトウェアを定期的に更新する

コンピューターにパッチが適用され、更新されていることを確認することをお勧めします。 これは通常、適切なデータ保護を確保するための最も効果的な方法です。 お使いのセキュリティ アプリケーションは、最新の更新プログラムと同じくらい優れています。 ハッカーとランサムウェアは、以前のソフトウェア バージョンの脆弱性を悪用するように適応し続けているため、これらを定期的に更新してセキュリティを向上させることをお勧めします。 システムを保護するには、自動更新を有効にしてください。 雇用主のシステムに必要な更新プログラムは、できるだけ早くインストールすることをお勧めします。このことを覚えておいてください。

11. 安全な電子メール サービスを使用する

貴社が提供するコミュニケーションツールを活用してください。 内部でデータを共有する必要がある場合は、安全なメッセージング アプリまたはドキュメント共有システムを選択してください。 安全でない可能性のある電子メールを使用する場合は、ドキュメントをパスワードで保護し、安全なメッセージング チャネルを介してパスワードを共有することを検討してください。 攻撃者は電子メールやメッセージを偽装して世界的な危機を悪用するため、これは特に重要です。

12. インターネット トラフィックをプライベートに保つ

プライバシーとセキュリティ機能が検証された規制ソリューションを組織に提供することで、シャドー IT を回避できます。 会社が提供するツールのみを使用してください。 VPN などの組織の内部システムへの制御された安全なアクセスを提供するようにします。 コンテンツ フィルターまたはプロキシ サーバーに投資することで、インターネットの使用を制御できます。 コンテンツ フィルタを使用すると、特定の Web サイトやアプリケーションをブロックできます。一方、プロキシ サーバーを使用すると、Web に出入りするすべてのトラフィックを監視できます。

結論として、リモートワークは雇用主と従業員に多大な利益をもたらす可能性がありますが、データ侵害やランサムウェアのリスクは非常に現実的です. 最も重要なデータの整合性を維持するには、セキュリティ プロトコルに従うことが重要です。 企業がデータ保護のために取るべき最初のステップは、包括的なサイバーセキュリティ ポリシーを策定することです。 これにより、セキュリティ違反の検出と修正が容易になります。 組織は、従業員が機密データを処理して安全に保つ方法を文書化する必要があり、従業員にも同じことを奨励する必要があります。 幸いなことに、上記のヒントは有益な場合があるため、最良の結果を得るために自由に活用してください.