Dicas de proteção de dados para trabalhadores remotos

As estatísticas indicam que cerca de 4,3 milhões de americanos trabalham em casa. Embora essa possa ser uma ótima oportunidade para aproveitar o tempo extra em casa, é fundamental conhecer os possíveis riscos à segurança de trabalhar fora de um escritório tradicional. A segurança de dados fraca pode levar ao roubo de identidade, perda de dados pessoais de clientes e assim por diante. É certo que você pode não ter as mesmas medidas de proteção de dados que trabalhar em um escritório. Felizmente, você ainda pode proteger os dados da sua empresa com as dicas certas, incluindo as seguintes.

1. Mantenha seus arquivos organizados e indexados

Os sistemas de arquivos são um ótimo método para armazenar dados não estruturados e controlar como eles são recuperados. Sem um sistema de arquivos, a quantidade de informações armazenadas seria enorme. Assim, tornando difícil dizer onde uma mensagem termina e a próxima começa. As informações podem ser facilmente isoladas e identificadas dividindo e nomeando os dados em partes. Esse método de proteção de dados economiza tempo das empresas e reduz a quantidade de dados armazenados em armazenamento de longo prazo. Para organização de arquivos, drives flash são recomendados, então tenha isso em mente. Você também pode considerar outras maneiras benéficas de alcançar o resultado desejado.

2. Evite usar dispositivos pessoais para trabalhar

Os trabalhadores remotos podem ser mais propensos a usar dispositivos pessoais para fins de trabalho. É por isso que a empresa deve educá-los sobre proteção de dados. As empresas normalmente instalam atualizações, executam verificações antivírus ou bloqueiam sites em dispositivos de trabalho verificados para proteger os dados. Por outro lado, seus laptops e telefones pessoais podem não ter esse luxo. Portanto, mantenha a vigilância aderindo às políticas de segurança cibernética de sua empresa. Isso inclui manter seus dispositivos de trabalho separados de sua vida pessoal. Se você precisar usar um dispositivo pessoal para trabalhar, entre em contato com sua equipe de segurança para garantir que você tenha o maior número possível de proteções.

3. Faça uso da autenticação de dois fatores

A autenticação de dois fatores é uma excelente maneira de aumentar a segurança de suas contas online. Antes de fazer login, você deve fornecer duas informações: uma senha e um código enviado por SMS ou e-mail. No entanto, SMS e e-mail frequentemente não são criptografados. Portanto, uma opção melhor seria usar um aplicativo autenticador. Isso permite que você abra o aplicativo para provar sua identidade. Ele também pode gerar diferentes códigos com limite de tempo para inserir cada vez que você fizer login, portanto, sinta-se à vontade para considerar isso.

4. Evite usar wi-fi público e gratuito

Embora possa ser tentador usar serviços gratuitos de internet, os riscos de uma rede wi-fi pública são significativamente maiores. Um dispositivo conectado a uma rede insegura fica automaticamente vulnerável a hackers e surfistas criminosos. Portanto, fornecer segurança ou criptografia forte em seu laptop é fundamental. Você pode usar um ponto de acesso pessoal em seu telefone ou outro dispositivo confiável em vez de se conectar a uma rede Wi-Fi pública. Você também pode investir em um wi-fi pessoal, roteador ou modem, então tenha isso em mente.

5. Use uma VPN

Uma VPN (uma rede privada virtual) é uma excelente maneira de manter seus dados seguros ao trabalhar remotamente. Ele faz isso roteando uma conexão com a Internet por meio de um servidor seguro que oculta sua atividade online. Ele estabelece uma conexão segura entre o seu dispositivo e a Internet. Assim, dificultando que outras pessoas rastreiem o que você faz online.

6. Cuidado com e-mails de phishing, telefonemas e mensagens de texto

Com o avanço da tecnologia, os golpistas descobriram novas maneiras de enganar as pessoas para fornecer informações pessoais e financeiras. Phishing é uma fraude envolvendo e-mail ou mensagens de texto para induzi-lo a fornecer informações confidenciais. A melhor defesa contra esse golpe é o conhecimento e a consciência do que procurar.

Aqui estão alguns indicadores de um e-mail de phishing: apelos à ação ameaçadores ou urgentes, endereços de e-mail falsos; logotipos ou assinaturas falsos; e links suspeitos. Se você receber um e-mail com essas bandeiras vermelhas, não responda e denuncie imediatamente às autoridades.

7. Use um bloqueador de malware

O software antivírus normalmente inclui proteção de navegação, geralmente na forma de uma extensão do navegador. Se você acidentalmente visitar um site perigoso ou for vítima de um golpe de phishing, seu navegador redirecionará para uma página de aviso de segurança. Muitos sinalizam resultados de pesquisa, impedindo que você clique em links potencialmente prejudiciais. Portanto, tenha a extensão do navegador instalada e em execução e verifique cada navegador que você usa para garantir que seja seguro.

8. Nunca dê sua senha

Não é permitido permitir que membros da família usem seu equipamento de trabalho. Se você precisar ir à cozinha ou ao banheiro, bloqueie seu dispositivo para que ninguém mais possa ver no que você está trabalhando. Pressione a tecla do logotipo do Windows + L em dispositivos Windows ou Ctrl + Command + Q no Mac para bloquear rapidamente a tela. Você pode fazer login rapidamente quando retornar. Afinal, tudo deve estar de onde você parou. Criar senhas distintas e seguras para cada conta não é simples. Portanto, considere usar o gerador de senha aleatória integrado do gerenciador de senhas. Vários gerenciadores de senhas excelentes estão disponíveis gratuitamente e podem ser usados ​​imediatamente. Por outro lado, os gerenciadores de senhas pagos têm mais recursos, portanto, sinta-se à vontade para considerá-los.

9. Tenha cuidado com o que você compartilha online

Seja cauteloso ao compartilhar informações pessoais ou comerciais em plataformas de mídia social. Quanto mais informações estiverem disponíveis, maior a probabilidade de alguém se passar por você. Eles podem então enganar seus amigos e associados para que forneçam informações pessoais, baixem malware ou obtenham acesso a ativos restritos. Ao compartilhar sua tela durante uma reunião online, tenha cuidado. Evite deixar janelas abertas que você não deseja compartilhar.

10. Atualize seu software regularmente

É prudente verificar se o seu computador está corrigido e atualizado. Geralmente, essa é a maneira mais eficaz de garantir a proteção adequada dos dados. Seu aplicativo de segurança é tão bom quanto a atualização mais recente. Como hackers e ransomware continuam a se adaptar para explorar vulnerabilidades em versões anteriores de software, é melhor atualizá-los regularmente para melhorar sua segurança. Para proteger seu sistema, ative as atualizações automáticas. Você achará útil instalar todas as atualizações que o sistema do seu empregador exigir o mais rápido possível, portanto, lembre-se disso.

11. Use um serviço de e-mail seguro

Faça uso das ferramentas de comunicação disponibilizadas pela sua empresa. Escolha um aplicativo de mensagens seguro ou um sistema de compartilhamento de documentos se precisar compartilhar dados internamente. Considere proteger documentos com senha e compartilhar senhas por meio de canais de mensagens seguros se você usar e-mails potencialmente inseguros. Isso é especialmente importante porque os invasores falsificam e-mails e mensagens para explorar a crise global.

12. Mantenha seu tráfego de internet privado

Você pode evitar shadow-IT fornecendo à sua organização uma solução regulamentada validada para recursos de privacidade e segurança. Você só deve usar as ferramentas que sua empresa fornece. Garanta que eles ofereçam acesso controlado e seguro aos sistemas internos de uma organização, como VPNs. Você pode controlar o uso da internet investindo em filtros de conteúdo ou servidores proxy. Os filtros de conteúdo permitem bloquear sites e aplicativos específicos, enquanto os servidores proxy permitem monitorar todo o tráfego de entrada e saída da web.

Em conclusão, o trabalho remoto pode trazer enormes benefícios para empregadores e funcionários, mas o risco de violação de dados ou ransomware é muito real. Para manter a integridade de seus dados mais importantes, é importante seguir os protocolos de segurança. O primeiro passo que uma empresa deve tomar para a proteção de dados é desenvolver uma política abrangente de segurança cibernética. Isso facilita a detecção e correção de violações de segurança. As organizações devem documentar como seus funcionários devem lidar com dados confidenciais e mantê-los seguros, e os funcionários devem ser incentivados a fazer o mesmo. Felizmente, as dicas mencionadas acima podem ser benéficas, portanto, sinta-se à vontade para aproveitá-las para obter os melhores resultados.